أفضل 10 برامج لإدارة مشاريع البناء للشركات الصغيرة

هل تستنزف المهام الإدارية ميزانيتك في أعمال البناء الخاصة بك؟

أحد التحديات الرئيسية التي تواجهها شركات البناء هو تجاوز التكاليف. وهذا يعني أن المشروع الذي بين يديك يمكن أن يتجاوز الميزانية الأولية.

علاوة على ذلك، هناك عدم كفاية التواصل مع البائعين والعملاء، وعدم وجود نظام مركزي لإدارة المستندات، وسوء التعامل مع حضور العمال.

وهنا يأتي دور برامج إدارة البناء.

ويفيد المنتدى الاقتصادي العالمي أنه في غضون 10 سنوات، يمكن أن تؤدي الرقمنة واسعة النطاق في البناء غير السكني إلى توفير ما بين 0.7 إلى 1.2 تريليون دولار (13-21٪) في الهندسة والبناء.

تخيل التكاليف التي يمكنك توفيرها من خلال أتمتة الكثير من العمليات اليومية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعزيز إنتاجية العمال والفوز بالمزيد من المشاريع.

في هذه المقالة، سوف نستكشف أفضل 10 برامج لإدارة مشاريع البناء لعملك.

1. رئيس عمال المقاول

تعتبر شركة Contractor Foreman منصة سهلة الاستخدام لإدارة الإنشاءات.

فهو يوفر الأدوات اللازمة لجوانب مختلفة من مشاريع البناء الخاصة بك بما في ذلك إدارة المشروع، والشؤون المالية، والاتصالات، والوثائق، وأكثر من ذلك.

يحتوي قسم إدارة المشروع على أدوات لتتبع التقدم، والجدولة، والموافقات والتوقيعات الإلكترونية، وتتبع التفتيش، والإرسال ورسم الخرائط، وبوابات العملاء، وإدارة المهام، وغيرها.

ولكن هذا مجرد غيض من فيض.

يتيح لك Contractor Foreman أيضًا إدارة ميزانياتك من خلال أدوات التقدير وعروض الأسعار والفواتير والدفع الخاصة به. يمكنك الوصول إلى أكثر من 100 تقرير و50 نموذجًا معدًا مسبقًا لإدارة جميع الأعمال الورقية.

إنه يتكامل مع أكثر من 50 نظامًا، لذلك لا داعي للقلق بشأن ترك الأنظمة الأساسية المفضلة لديك، إذا كنت تريد أتمتة سير العمل الخاص بك باستخدام خطافات الإجراء.

جرّب Contractor Foreman مجانًا من خلال الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا وشاهد كيف يعمل ذلك على تبسيط إدارة مشروع البناء لديك.

مع وجود العديد من عمليات التكامل والأدوات المدمجة، من الصعب منافسة Contractor Foreman بهذا السعر المعقول، مما يجعله واحدًا من أفضل برامج إدارة مشاريع البناء للشركات الصغيرة.

2. فيلدكليكس

Fieldclix هو برنامج لإدارة المشاريع للإنشاء والتركيب عن بعد.

إنه يحل معظم التحديات اليومية التي يواجهها مديرو البناء والشركات التي لديها العديد من مشاريع البناء الجارية.

بدءًا من نشر الطواقم الميدانية والمشاريع عن بعد وحتى إدارة مشاريع البنية التحتية في موقع واحد وعلى أساس المكان، يقدم Fieldclix جميع الأدوات الضرورية التي ستحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة.

يتأكد Fieldclix من أنه يمكنك إدارة العديد من المشاريع البعيدة الجارية بسلاسة من خلال جدولة الطاقم، ووضع الميزانية، وأتمتة بطاقة الوقت، وتتبع تحديث المشروع.

إن تتبع النشاط الميداني في الوقت الفعلي باستخدام بطاقات زمنية دقيقة هو ما يؤهله كواحد من أفضل برامج إدارة مشاريع البناء. ليس هذا فحسب، بل يمكنك أيضًا تتبع تكاليف الوظائف اليومية للتأكد من قدرتك على إنشاء الميزانيات بشكل صحيح.

إذا كنت ترغب في رؤية الفوائد التي يمكن أن يقدمها Fieldclix لشركتك، فقم بجدولة عرض تجريبي مجاني وشاهده عمليًا.

بفضل أدوات إدارة القوى العاملة المتنقلة الفعالة ومراقبة نشاط العمال في الوقت الفعلي، يعد Fieldclix أحد أفضل المنافسين لهذه الفئة.

3. تسجيل الوصول إلى الموقع الآمن

SafeSite Check In عبارة عن منصة لإدارة مواقع العمل وتكنولوجيا البناء.

فهو يوفر حلولاً سهلة وموثوقة وآمنة لمواقع العمل التجارية حتى تتمكن من إدارة القوى العاملة لديك بشكل فعال، وضمان سلامة موقع العمل، وتقليل التكاليف.

ما يجعله واحدًا من أفضل برامج إدارة مشاريع البناء هو الأتمتة السهلة لتقارير السجل اليومية.

عند التسجيل في البرنامج، يقوم بإنشاء ملصق يحتوي على رمز QR خاص. يحتوي الملصق على شعار شركتك وتعليمات تسجيل الوصول.

سيقوم الزوار بمسح رمز الاستجابة السريعة للتحقق. يمكن للعمال استخدام رموز QR الشخصية لتسجيل الوصول إما المخزنة على هواتفهم أو المطبوعة. يحتاجون أيضًا إلى الإجابة على بعض أسئلة الفحص. بناءً على عملية التحقق، يتم منحهم أو رفض وصولهم ويتم إخطارك على الفور.

يمكنك مراقبة مواقع متعددة وعرض سجلات الزوار.

قم بجدولة عرض تجريبي مجاني لـ SafeSite Check in لتجربة ميزات التسجيل القوية الخاصة به بنفسك.

استنادًا إلى أتمتة السجل اليومي وإعداد التقارير وإمكانيات التكامل وإدارة العمال، يحصل SafeSite Check In على أفضل توصياتنا.

4. نوفاد

Novade هي شركة رائدة في مجال توفير برامج البناء والإدارة الميدانية.

باستخدام مهام Novade، يمكنك الحصول على رؤية في الوقت الفعلي للمهام التي تقوم بتعيينها لأعضاء الفريق. إن جدولة المهام داخل الميدان أو خارجه تقلل من أي وقت توقف.

ولكن أكثر ما يتألق فيه Novade هو إضافة لوحات معلومات المهام البديهية لمراقبة الاتجاهات والحصول على رؤى، وبالتالي تحسين الإنتاجية وإعداد التقارير. وهذا ما يجعله واحدًا من أفضل برامج إدارة مشاريع البناء في السوق.

كما أنه يبسط عملية الموافقة. توفر لك Novade قوائم مرجعية لإدارة الإمدادات والمخزون. يؤدي ذلك إلى تحسين إنتاجية الفريق وتقليل وقت السفر وتكاليفه

إذا كنت ترغب في رقمنة عمليات الإدارة الميدانية الخاصة بك، فقم بجدولة عرض تجريبي مجاني لـ Novade وجرب حلولها المختلفة بنفسك.

إن نظام تتبع التقدم البسيط والقوي من Novade وتنسيق موقع العمل يجعله خيارًا سهلاً لشركة البناء الخاصة بك.

5. مداس الوظيفة

JobTread هو برنامج متكامل لإدارة الإنشاءات.

نظرًا لكونه حلاً شاملاً، يقدم JobTread جميع الأدوات التي تحتاجها لتشغيل أعمال البناء بما في ذلك المبيعات والتقدير وإدارة المشاريع وتمويل الوظائف وتجربة العملاء. وهذا يجعله أحد أفضل برامج إدارة مشاريع البناء.

فهو يسمح لك بمراقبة السجلات اليومية من خلال خلاصات أنشطة العمل في الوقت الفعلي. يمكنك عرض الصور وطرح الأسئلة وتقديم التعليقات للعاملين لديك.

يمكنك إنشاء تقارير بناءً على المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية المهمة للوظائف الفردية والموردين والعملاء.

يقوم JobTread أيضًا بعمل رائع في قسم خدمة العملاء. يمكنك بوابات العملاء التي تسمح لعملائك بتتبع التقدم الوظيفي على موقع ويب مخصص. علاوة على ذلك، يمكنك إرسال الرسائل وجمع التوقيعات الإلكترونية ومشاركة الملفات وعرض مستندات المهمة.

هل تتطلع إلى الارتقاء بمشاريع البناء الخاصة بك إلى المستوى التالي؟ قم بجدولة عرض توضيحي مباشر مجاني لـ JobTread اليوم.

بفضل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) القابل للتخصيص من الدرجة الأولى والموجه نحو أعمال البناء، يضمن JobTread مكانًا في هذه القائمة.

6. كروتراكا

Crewtraka هو برنامج لإدارة الطاقم والوظائف.

إنه يركز على شيء واحد - وهو تقديم أداة بسيطة لكنها قوية لإدارة مهام مشروعك اليومية بكفاءة.

بفضل صندوق الأدوات العملاق الذي يحتوي على مجموعة واسعة من الأدوات مثل الجداول الزمنية، وGeoFence، وDocBox، والشراء، والجدول، والتقارير، وعروض الأسعار، وDockets، سيساعدك Crewtraka على البدء في إدارة المهام بدون تفكير.

يتيح لك تطبيق Crewtraka إدارة جداول الطاقم والعمل والاحتياجات والحضور. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء محادثات جماعية خاصة بالمشروع لتحسين التواصل والتعاون في الوقت الفعلي.

أداة إنشاء النماذج المخصصة التي تأتي معه تجعل إنشاء النموذج أمرًا سهلاً. إنشاء أي نوع من النموذج. يمكنك التوقيع عليها وتسجيلها مباشرةً داخل تطبيق Crewtraka.

هل أنت مستعد لأخذ CrewTraka في جولة؟ قم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية وشاهد كيف تجعل إدارة الوظائف أسهل بالنسبة لك.

إن ميزاته السلسة لإدارة القوى العاملة والدعم الممتاز تجعله واحدًا من أفضل برامج إدارة مشاريع البناء في هذه القائمة.

7. سي إكس بلانر

يعد CXPlanner أحد البرامج الرائدة في مجال التشغيل ومراقبة الجودة.

فهو يوفر حلولاً سريعة وسهلة لتشغيل الإنشاءات، سواء كان ذلك تشغيلًا موجهًا إلى LEED أو تشغيلًا يطلبه المالك.

يمكن لـ CXPlanner التعامل مع جميع مهام التشغيل من خلال 10000 نظام ومعدات في النظرة العامة. باستخدام مخططات جانت الذكية والمتكاملة، يمكنك إجراء تخطيط سلس للمشروع والعمليات وجدولة المستوى التالي.

ليس هذا فحسب، بل يمكنك أيضًا أتمتة اختبار التشغيل والتخطيط باستخدام نظام رائد في الصناعة وطرق عرض الاختبار.

تسمح لوحة المعلومات التحليلية التي تأتي معها بالتتبع التفصيلي لعمليات التشغيل. يمكنك الحصول على لمحات عامة متفوقة.

علاوة على ذلك، فهو يتيح لك إنشاء لوحات معلومات خاصة بالتشغيل ومراقبة الجودة/التأكد من الجودة.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن CxPlanner، فقم بجدولة عرض توضيحي مجاني لاكتشاف كيف يمكنك دمج التكليف في شركة البناء الخاصة بك.

CxPlanner هو البرنامج الوحيد في هذه القائمة الذي يتعامل مع مهام التكليف باستخدام حلول توليدية تعتمد على الذكاء الاصطناعي، مما يجعله واحدًا من أفضل برامج إدارة مشاريع البناء.

8. لوحة البناء

BuilderPad متخصص في أدوات بناء المنازل الحديثة.

بفضل الأدوات المفيدة للجدولة والاختيار والتواصل، يضمن BuilderPad أن يكون لديك سير عمل سلس في عملية البناء الخاصة بك.

فهو يسمح بالجدولة المتقدمة باستخدام طرق عرض التقويم والقائمة وجانت. يمكنك تحديث الجدول الزمني للمشروع تلقائيًا، وتلقي التنبيهات المتأخرة، وتحديد الاختناقات المحتملة.

تطبيق الهاتف المحمول مليء بالميزات أيضًا.

يمكنك الحصول على إشعارات حول المشاريع، والعثور على المشاريع القريبة باستخدام الموقع الجغرافي، ومشاركة تحديثات التقدم مع فريقك وعملائك. لا توفر العديد من أدوات مشاريع البناء الكثير من القدرات في التطبيق مما يجعله أحد أفضل برامج إدارة مشاريع البناء.

يمكنك معرفة المزيد حول BuilderPad من خلال الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا والحصول على تجربة مباشرة لميزاته.

يتبع BuilderPad منهجًا فريدًا في الاختيارات بحيث يمكنك تقليل الجدل مع العملاء والتركيز بشكل أكبر على بناء منزل الأحلام للعملاء.

ومن ثم، فقد وصل إلى قائمتنا.

9. في الموقع

Onsite عبارة عن مجموعة من الأدوات الرقمية لإدارة أعمال البناء.

يساعدك Onsite على التعامل مع مشاريع البناء الخاصة بك عن طريق تبسيط عملية البناء. يمكنك تتبع النفقات والمدفوعات والمواد الخام وتقدم المشروع وحضور العمالة.

يعد تطبيق الهاتف المحمول مفيدًا لأتمتة المهام الروتينية مثل حساب الراتب وحضور العمل في مواقع متعددة.

على عكس العديد من الخيارات الأخرى، يوفر Onsite للخوادم السحابية نسخة احتياطية مزدوجة بحيث يتم تخزين بياناتك بأمان وأمان. وهذا هو السبب في أنه أحد أفضل برامج إدارة مشاريع البناء.

يمكنك أيضًا الحصول على تقارير الرؤى في ملفات PDF وExcel، وإدارة صور الموقع ومهام المشروع. وهذا يسمح باتخاذ قرارات عمل أكثر ذكاءً بناءً على أداء الفريق.

قم بجدولة عرض توضيحي مجاني لـ Onsite اليوم لترى كيف يمكن تبسيط أعمال البناء الخاصة بك وخفض التكاليف.

وبصرف النظر عن إدارة أعمال البناء المنتظمة، يقدم Onsite أيضًا إدارة رصيد البائعين من أجل وضع ميزانية أفضل، وبالتالي يحصل على توصيتنا.

10. كوبرلينك

Cooperlink هو مركز إنشاءات متكامل لإدارة مشاريعك من مكان واحد.

فهو يزودك بأدوات التشغيل الآلي حتى تتمكن من تبسيط العمليات الرقمية الحالية في سير عمل إدارة مشروع البناء الخاص بك.

وخير مثال على ذلك هو إنشاء الخطط والأوراق الفنية والتقارير والمستندات الأخرى بنقرة واحدة. علاوة على ذلك، تحتوي هذه الملفات أيضًا على حالة الموافقة الخاصة بها، مما يوفر لك الوقت ويقلل من احتمال حدوث أخطاء.

إنه البرنامج الوحيد في هذه القائمة الذي يتمتع بقدرات نمذجة معلومات البناء (BIM)، مما يجعله واحدًا من أفضل برامج إدارة مشاريع البناء. يمكنك تنسيق BIM مع ملفات BIM المركزية، والوصول إلى خصائص ومعلومات الأصول، وإنشاء المهام المرتبطة بكائنات BIM.

قم بجدولة عرض تجريبي مجاني لبرنامج Cooperlink لتمهيد الطريق لإدارة أفضل للموقع في أعمال البناء الخاصة بك.

بفضل نظام متكامل لإدارة المستندات وتنسيق BIM، تحتل شركة Cooperlink مكانًا في هذه القائمة.

خاتمة

تخسر العديد من شركات البناء إيراداتها بسبب سوء إدارة القوى العاملة.

يمكن أن يؤدي عدم جدولة المهام والخطأ في تقدير التكلفة إلى وصول مشاريع البناء الخاصة بك إلى الاختناقات فجأة.

ومن المثير للاهتمام أن معهد ماكينزي العالمي أفاد بأن مشاريع البناء الكبيرة تستغرق وقتًا أطول بنسبة 20% من المقرر لها وتزيد بنسبة 80% عن الميزانية المقررة.

تصور هذا.

من خلال الحل الآلي والمركزي الموجه نحو شركات بناء المنازل، فإنك تقوم بتفويض جميع المهام الإدارية بحيث يكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على إدارة مشاريعك وتقديم تجربة أفضل لعملائك.

إذن إليك ما يمكنك فعله.

من قائمتنا المنسقة لأفضل برامج إدارة مشاريع البناء، يمكنك اختيار البرامج التي تناسب عملك بشكل أفضل.

لسهولة تسجيل الوصول وإدارة الحضور للعاملين والزوار على حدٍ سواء، يعد SafeSite Check In هو أفضل خيار لك.

إذا كانت جدولة الطاقم وتتبع النشاط هي العناصر الأكثر أهمية بالنسبة لك، فانتقل إلى Fieldclix.

ولكن للحصول على أفضل تجربة في التواصل الجماعي وإدارة القوى العاملة، فإن Crewtraka هو البرنامج الذي تبحث عنه.