12 نصيحة لإدارة فريق تطوير البرامج عن بُعد

لقد أثبت العمل عن بُعد أن له مزايا أثناء الوباء ، والآن تتبنى العديد من الشركات طريقة العمل هذه.

على الرغم من أنها طريقة رائعة للعثور على مواهب فريدة في جميع أنحاء العالم أو السماح لفريقك المحلي بالعمل بعيدًا عن المكتب ، إلا أن إدارة مجموعة تميل إلى التعقيد.

هناك بعض الجوانب الرئيسية لإدارة فريق تطوير البرامج عن بُعد مع أقل عدد ممكن من المشكلات.

في هذا المنشور ، جمعنا أفضل 12 نصيحة لتنظيم مهام مجموعتك وأهدافها وتواريخ الاستحقاق والمزيد حتى تتمكن من تحقيق المعالم والأهداف وفقًا لخطتك.

علاوة على ذلك ، هناك اعتبارات أساسية تتعلق بمناطق زمنية وثقافات مختلفة وغير ذلك حتى تكون مستعدًا للعمل مع أشخاص من جميع أنحاء العالم.

استمر في القراءة لتتعلم أكثر النصائح الموصى بها لإدارة فريقك عن بعد دون الحاجة إلى القلق.

1. استخدم أداة إدارة المشروع

لإدارة فريق تطوير البرامج عن بُعد بشكل فعال ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو قيادة المشروع باستخدام أداة إدارة المشروع.

إنه ممتاز لتنظيم المهام وإنجازها في الموعد النهائي المحدد.

على سبيل المثال ، حدد الإجراءات التالية التي يجب اتخاذها ، سواء كانت متسلسلة أو تعتمد على بعضها البعض.

إنه يساعد فريقك على العمل بكفاءة وسرعة أكبر نظرًا لأن لديهم كل شيء في مكان واحد.

يمكن أن يساعد استخدام أداة إنشاء مخطط جانت حقًا في ذلك ، ويعد GanttPRO أفضل حل لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تحتاجه لتنظيم فريقك ومهامك.

إنه أمر رائع لتتبع جميع المهام ، ويمكنك أيضًا تعيين تواريخ الاستحقاق وإدارة المهام ومددها والجدول الزمني.

2. تواصل بشكل متكرر مع فريقك

يعد الاتصال أمرًا حيويًا عندما تحتاج إلى إدارة فريق عن بُعد ، ولا يوجد شيء مثل الإفراط في التواصل.

ولكن من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي عدم المشاركة إلى نتائج سيئة ، وإهدار للوقت والموارد ، وتأخير عام في المشروع.

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد جدولة اجتماع خلال اليوم حيث يمكن لفريق تطوير البرامج الخاص بك الاجتماع ومشاركة أفكارهم وكيفية أدائهم مع أجزائهم.

الشيء الرائع الذي يجب فعله هو التحدث مع كل مشارك واحدًا على واحد للتأكد من أنهم جميعًا على نفس الصفحة.

3. تحديد أهداف قابلة للتحقيق

لقد ثبت أن تحديد الأهداف يساعد الفرق على العمل بجدية أكبر وبتوجه إيجابي مقارنة بأولئك الذين ينهون المهام للتو "لإبعادهم عن الطريق".

عند قيادة مجموعة عن بعد ، يمكن أن تصبح الأمور مملة وتشعر بالشيء نفسه بسرعة. لذلك ، فإن التشجيع والتذكير بالهدف الذي تريد جميعًا تحقيقه ضروريان للحفاظ على فريقك واقفًا.

عندما يتعلق الأمر بالأهداف ، يجب عليك تحديد هدف أو هدفين كبيرين ثم تقسيم المسار إلى تحقيقها من خلال تحديد المعالم التي يمكنهم تحقيقها في فترة قصيرة.

إن تحديد المعالم يسهل عليك وعلى فريقك العمل ، وسيساعدهم الانتصار الصغير على البقاء متحمسًا وعلى المسار الصحيح.

4. تنظيم المناطق الزمنية والمهام

يمكن أن يمثل العمل عن بُعد العديد من التحديات ، بما في ذلك إدارة المناطق الزمنية والمهام المختلفة. يتطلب هذا اهتمامًا خاصًا لضمان إنجاز العمل دون أكبر عدد ممكن من المشاكل.

لتوضيح ذلك ، ضع في اعتبارك تداخل جداول فريقك وابحث عن الفجوات حيث يمكن أن يتعاونوا جميعًا ويعملوا معها.

علاوة على ذلك ، بالنسبة لعمليات تسجيل الوصول ، حدد موعدًا لها مسبقًا ، حتى يكون الجميع جاهزًا ومستعدًا.

5. خلق الثقة بين فريقك

يمكن أن تبدأ الأمور في الانحدار عند إدارة فريق تطوير البرامج عن بُعد ؛ لذلك ، فإن بناء الثقة بين مجموعتك يمكن أن يساعد بشكل كبير.

يتطلب بناء الثقة أن تكون ودودًا وصبورًا عندما يكون ذلك ممكنًا ، وبالتالي لا تزال بحاجة إلى أن تكون قائد المشروع مع الأشياء التي يجب عليك تقديمها. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه لا يمكنك الالتقاء شخصيًا ، فإن استخدام الأدوات التي تسمح لك برؤية فريقك يمكن أن يساعدك.

على سبيل المثال ، بدلاً من جدولة اجتماع يسمى ، حاول استخدام تطبيق مؤتمرات الفيديو حتى يتمكن الجميع من رؤية وجوههم.

6. شارك رؤية المنتج الخاص بك

تعد مشاركة ما تريد تحقيقه مع المهام المعطاة لفريقك أمرًا أساسيًا للحصول على نتائج ممتازة.

من أكثر المشكلات شيوعًا في إدارة المجموعة عن بُعد تعيين الأشياء دون تفسير أو هدف نهائي يمكن لفريقك تخيله.

من خلال شرح الفكرة الكامنة وراء مهامهم ، يمكنهم فهمها بشكل أفضل والعمل لغرض ما.

علاوة على ذلك ، يمكنهم أيضًا ابتكار أفكار جديدة أو اقتراح تغييرات إذا شعروا بضرورة ذلك ، مما يساهم في التواصل وتحسين منتجك.

7. تعيين عدة مهام

يمكن أن يساعد تعيين أكثر من مهمة لأعضاء فريقك على عدم التعثر.

إذا قمت بتعيين مهمة واحدة فقط ، فيمكن أن تتعثر ولن يكون لديهم أي شيء آخر يقومون به. لذلك ، فإن إضافة بعض الوظائف إلى قائمة الانتظار الخاصة بهم يمكن أن يسمح لهم بالانتقال إلى شيء آخر ، وتخفيف أذهانهم والعودة لاحقًا إلى الوظيفة التي علقوا فيها.

نشر خبير التواصل العلمي Blaise Manga Enuh مقالًا حول هذا الموضوع على LinkedIn ، مشيرًا إلى أنه "كلما زاد الوقت الذي تقضيه في مهمة تفكر في مشكلة ما ، أصبح تركيزك أقل.

تغفل الصورة الأوسع وتنشغل بالتفاصيل. في هذه الحالة ، أوصلتك إلى طريق مسدود ".

8. استخدم الصور ومقاطع الفيديو والعروض التقديمية لتوصيل أفكارك

عند العمل عن بُعد ، يمكن أن يساعد استخدام الأدوات المرئية فريقك في تحسين أفكارك.

هذا يعني أنه بدلاً من مجرد إرسال رسائل أو رسائل بريد إلكتروني يمكن إساءة تفسيرها بسهولة ، حاول استخدام الصور ومقاطع الفيديو. أو ، على سبيل المثال ، عرض تقديمي صغير بما ترغب في تحقيقه.

ليس من الأسهل فهمه فحسب ، بل إنه أسرع أيضًا بالنسبة لك. على سبيل المثال ، التقط لقطة شاشة أو ارسمها بدلاً من قضاء دقائق في وصف ميزة ما وإرسالها إلى فريقك.

سيكون أكثر فاعلية ، وستوفر الكثير من الوقت في الكتابة والشرح لأعضاء مجموعتك إذا لم يفهموا.

9. اختر فريقك البعيد بحكمة

العمل الجماعي يجعل الحلم يعمل ، وإنجاز الأشياء في المواعيد النهائية والأهداف ؛ تحتاج إلى توظيف الأشخاص المناسبين للوظيفة.

يعد اختيار فريقك البعيد بحكمة أحد أهم الأشياء لإدارة المجموعة بكفاءة ؛ إذا كان بإمكانك اكتشاف المواهب الجديدة ، فتأكد من أنها تتماشى مع ما تبحث عنه وأن تتمتع بالقدرات المناسبة لمشروعك.

عند تجنيد أشخاص لفريقك ، تأكد من التحقق من:

• إذا كانوا يتحدثون لغتك بشكل مثالي ، لتجنب المضايقات المحتملة.
• وقت العمل المتاح لهم ، بحيث يمكن للجميع الاجتماع في نفس الوقت.
• وبالتالي ، فإن مهارات الاتصال الممتازة هي مفتاح الفريق الموحد.
• ثالثًا ، الأعمال السابقة ، بحيث يمكنك تحديد ما إذا كان لديهم الخبرة المناسبة في المجال ويمكنهم العمل في مشروعك.

10. مشاركة التعليقات

تعد التعليقات من أهم الأشياء لتحسين العمل ومساعدة فريقك على التطور.

عند مشاركة التعليقات ، تأكد من القيام بذلك باحترام وبناء حتى يتمكن أعضاء مجموعتك من التقاط أفكارك بسهولة ومراجعة مهامهم دون مشكلة.

تعد مشاركة التعليقات بشكل متكرر مفتاح إتقان النتائج ، بالإضافة إلى إقامة علاقة قوية مع فريقك.

يمكنك مشاركة رأي عام حول المشروع بأكمله خلال اجتماع وتخصيص التعليقات مع كل عضو على انفراد.

11. قيم ثقافة فريقك

عند مشاركة التعليقات أو التواصل ، يجب أن تضع في اعتبارك ثقافة فريقك للتأكد من أنك لا تسيء إليهم عن طريق الخطأ.

حاول ألا تستخدم المصطلحات أو الكلمات الإقليمية التي يمكن أن تشير ضمنًا إلى أنك تفضل التعاون فقط مع أشخاص من نفس ثقافتك.

يمكن أن يساعد البحث في ثقافاتهم في هذا الموضوع ، خاصة إذا كان لديك فريق من جنسيات مختلفة.

12. خطة لم الشمل السنوي

التخطيط لم الشمل السنوي هو الطريقة المثلى للجمع بين فريقك والحصول على لقاء صغير في نهاية العام (أو المشروع). بالإضافة إلى ذلك ، فهي فرصة مثالية لبناء الثقة بين العمال والتعرف على بعضهم البعض.

قد يبدو الأمر غير ضروري ، ولكن إذا كان بإمكانك البدء في التخطيط لم الشمل سنويًا في وقت ما مقدمًا ، فيمكن أن يساعد ذلك في التنظيم ويضمن إمكانية حضور كل عضو في الفريق.

إدارة فريق تطوير البرامج عن بعد

قد تكون إدارة فريق تطوير البرامج عن بُعد أمرًا صعبًا ، ولكن مع النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك تخفيف الوزن على كتفيك.

علاوة على ذلك ، اجمع فريق أحلامك معًا وحقق أهداف شركتك بسهولة.

باختصار ، أهم شيء يجب تذكره هو التواصل دائمًا مع أعضاء فريقك.

بالإضافة إلى ذلك ، حدد أفكارك بوضوح (الصور ومقاطع الفيديو والعروض التقديمية تساعد كثيرًا) ، وقم بتنظيم جميع المهام وتواريخ الاستحقاق والأهداف لضمان أن فريقك على المسار الصحيح.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• تظهر منصة واحدة كمنقذ للموظفين عن بعد
• 5 طرق لإدارة فريقك البعيد بشكل أفضل
• 5 أشياء رئيسية يجب تضمينها في إستراتيجية العمل عن بُعد
• كيفية التواصل مع الموظفين عن بعد بشكل فعال