3 حالات استخدام لبرنامج محاسبة التأجير سوف تحتاجها في عام 2022

كما تعلم ، قدم FASB (معايير المحاسبة المالية) و IASB (مجلس معايير المحاسبة الدولية) مجموعة من الإرشادات الجديدة لإعداد التقارير المالية لمعاملات التأجير في عام 2016.

نتيجة لذلك ، تؤثر معايير المحاسبة الجديدة - ASC 842 و IFRS 16 و GASB 87 على كيفية إدارة الشركات لميزانياتها العمومية. ومن المثير للاهتمام ، أن مسح محاسبة الإيجار أشار إلى أن 23٪ من الشركات العامة لا تزال تعمل على جوانب تطبيق محاسبة عقود الإيجار ، على الرغم من أنها تخضع بالفعل للقواعد الجديدة.

أفادت نتيجة أخرى لنفس الدراسة الاستقصائية أنه بالنسبة لأولئك الذين نفذوا أنظمة لإدارة هذه المعايير الجديدة ، كان 31٪ منهم لا يزالون يبحثون عن طرق لتحسين احتياجاتهم بعد الامتثال.

من الواضح أنه حتى الشركات التي تمكنت من تجاوز مرحلة التنفيذ لا تزال بحاجة إلى إدارة أفضل لحساب الإيجار.

رداً على ذلك ، تقدم Trullion حلاً لإدارة الامتثال بكفاءة لهذه المعايير الجديدة مع دعم الشركات أيضًا خلال مرحلة ما بعد الامتثال لسير عملها.

لهذا السبب ، ننظر اليوم إلى عروض البرامج الثلاثة التي تقدمها Trullion لتأجير الحسابات وكيفية استخدامها. نأمل ، بنهاية هذه المراجعة ، أن تتمكن من اتخاذ أفضل خيار لمتطلبات محاسبة الإيجار الخاصة بك.

هناك الكثير لتغطيته ، لذلك دعونا نتعمق في:

ترليون

أولاً ، دعنا نقدم Trullion: مزود خدمة برمجيات يستخدم أدوات أتمتة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتبسيط تدفقات العمل المحاسبية لوحدات التحكم والمديرين الماليين والمحاسبين والمراجعين.

يوفر هذا طريقة قيّمة لتوحيد تدفقات العمل المالي ، وتوفير الوقت عند إدخال البيانات ، ومنع الأخطاء المكلفة للمحاسبين المستأجرين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ Trullion أيضًا قراءة مستندات PDF و Excel ودمجها في سير العمل بحيث لا يكون مصدر البيانات أكثر من نقرة واحدة.

الخصائص الرئيسية

الميزات الرئيسية لـ Trullion هي كما يلي:

• الامتثال: تنشئ Trullion تلقائيًا دفاتر يومية قابلة للتدقيق تسجل جميع نقاط البيانات والإفصاحات الهامة. يمكنه اشتقاق إدخالات دفتر اليومية هذه مباشرة من عقود PDF وأوراق Excel. أيضًا ، عند تحميل ملفات جديدة ، يمكن للبرنامج اكتشاف عقود الإيجار الجديدة والمتغيرة والمعدلة.
• الأتمتة: كما ذكرنا ، يمكن استخراج البيانات تلقائيًا من ملفات PDF و Excel. سيقوم البرنامج أيضًا بتمييز مصادر البيانات الخاصة بك ، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد ويوضح للمدققين مصدر الإدخالات.
• إعداد التقارير: يقوم البرنامج بسرعة بتجميع التقارير الدورية وإدخالات دفتر اليومية الجاهزة لتخطيط موارد المؤسسات ومقاييس ذكاء الأعمال الأخرى. إذا كان لديك بالفعل نظام ERP موجود ، فيمكنك نقل الملفات ودمجها بسرعة عبر نظامك. تدعم التقارير التي تم إنشاؤها أيضًا عمليات تدقيق KPMG SOC 1 و SOC 2.
• التعاون: تعمل هيكلة مهام سير العمل المالية باستخدام مصادر البيانات المتصلة على تسهيل تعاون الآخرين معك. يضع البرنامج جميع عقود الإيجار الخاصة بك في مكان مركزي واحد حتى يتمكن فريقك بالكامل من الوصول إلى التقارير. يُجري البرنامج أيضًا تحليلًا تلقائيًا ويوفر أدوات للعمل السلس مع فريقك والمراجعين.
• الواجهة: يأتي البرنامج مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام. نهجها النظيف والحديث مبني بشكل واضح للقطاع المالي.

الآن بعد أن ناقشنا الأساسيات ، دعنا نتعمق أكثر في هذا البرنامج:

ASC 842

أصول الإيجار مطلوبة الآن للاعتراف بالموجودات والمطلوبات للحقوق والالتزامات الناجمة عن عقود الإيجار بشروط تزيد عن عام في ميزانياتها العمومية.

يؤثر هذا على عدة مراحل من سير العمل ، وأبرزها:

• عمليات جديدة
• تمرين
• ترقية التكنولوجيا
• متطلبات إعداد تقارير أكثر تفصيلاً
• تقييمات المحاسبة الفنية

بعد قولي هذا ، دعنا نلقي نظرة على كيفية مساعدة Trullion في إدارة كل جانب من الجوانب.

بادئ ذي بدء ، تحتاج الشركات إلى إيجاد أنظمة جديدة لإدارة هذه العمليات ، مما يعني تقنية أفضل وأكثر تطوراً يمكنها التعامل مع أعباء العمل المتزايدة. العمل اليدوي مع عقود الإيجار ليس فقط مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً ؛ كما أنه مليء بالخطأ البشري وبالتالي عدم الامتثال.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه Trullion بمفرده. بمساعدة الذكاء الاصطناعي ، يمكنه قراءة وفهم عقود الإيجار واتفاقيات البيع بأي تنسيق. ثم يأخذ هذه البيانات ويستقرئها في بيانات ذات مغزى لسير عمل المعاملات الخاص بك. نتيجة لذلك ، تصبح البيانات قابلة للقياس الكمي بسهولة ، وتزيل الأخطاء تلقائيًا ، ويمكن استخدامها لإنشاء تقارير مفصلة تقنيًا.

IFRS 16

يؤثر المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 16 على جميع عقود الإيجار تقريبًا في الميزانية العمومية المرتبطة بحق استخدام مدفوعات الأصول والمطلوبات. على هذا النحو ، نرى بعض المشاكل الشائعة تظهر:

• إعادة تعريف المقاييس المالية
• تنفيذ متعدد الوظائف
• الإفصاحات
• تحديد تعديل عقد الإيجار

أدى الاعتراف بالمسؤولية وتصنيفها وحق استخدام الأصول إلى إعادة تعريف العديد من المقاييس المالية القياسية. على سبيل المثال ، يتم التعامل مع جميع عقود الإيجار تقريبًا بموجب هذه اللائحة كعقود إيجار تمويلي. لذلك ، يجب الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية. على هذا النحو ، يجب إعادة حساب هذه المقاييس لتقديم إفصاحات دقيقة حول البيانات المالية التي تغيرت بسبب هذه المعايير الجديدة.

في نفس السياق ، يجب تحديد تعديلات الإيجار الجارية بسرعة ، مما يعني معالجة كميات كبيرة من البيانات. في كثير من الأحيان ، يتطلب هذا أيضًا سير عمل متعدد الوظائف حيث يتم إطلاع أعضاء الفريق المختلفين على المعلومات المتغيرة.

ينشئ Trullion مسار تدقيق واضحًا يمكن الوصول إليه من قبل فريقك الداخلي والمدققين الخارجيين. كما يضمن أن يتم تحديث تعديلات عقد الإيجار في الوقت الفعلي حتى يتمكن الفريق بأكمله من الاستجابة بفعالية. أخيرًا ، تعمل نقاط البيانات المرتبطة على تسهيل دمج تقارير الإفصاح.

87

أخيرًا ، دعنا ننتقل إلى GASB 87. بموجب المعيار GASB 87 ، يشير نقل الملكية إلى أنه ليس لديك عقد إيجار وإنما ترتيب شراء ممول للمستأجر أو بيع الأصل.

ونتيجة لذلك ، سيؤثر ذلك على كيفية قيام الهيئات الحكومية بالإبلاغ عن عقود الإيجار بموجب معايير GAAP الأمريكية.

القضايا الرئيسية المحيطة بهذا القلق:

• جمع البيانات
• تحديد المدة ومعدلات الإيجار المخصومة
• البحث عن عقود الإيجار المضمنة

مع عقود الإيجار المضمنة ، قد يبدو بعضها كعقود خدمة. ومع ذلك ، عند قراءة العقد ، ستجد أنك تحصل أيضًا على أحد الأصول لاستخدامه ، مثل المعدات. تؤثر هذه المشكلة إلى حد كبير في كيفية جمع البيانات وتصنيفها.

لحسن الحظ ، يمكن لإدخال البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Trullion استخراج نقاط البيانات الرئيسية ببساطة وتلقائيًا مباشرةً من عقود PDF وملفات Excel لإنشاء تقارير الامتثال IFRS 16 الضرورية بنقرة واحدة فقط. تسمح نقاط البيانات هذه أيضًا بتقديرات أفضل فيما يتعلق بمعدلات الخصم وتحديد شروط الإيجار.

إعداد و Onboarding

واحدة من أكثر ميزات Trullion قيمة هي وقت الإعداد السريع. يعد Trullion بأنه يمكنك الامتثال للمعايير المذكورة أعلاه في غضون 30 يومًا فقط أو أقل.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تثبيت البرنامج بأقل وقت وجهد دون تكامل مكلف بين نظام ERP الحالي لديك.

أخيرًا ، يتبع Trullion أيضًا نهجًا عمليًا في الإعداد. أولاً ، سيأخذك فريقهم خلال الإعداد ، لذلك لن تحتاج إلى الكثير من الدعم من قسم تكنولوجيا المعلومات لديك. بعد ذلك ، بمجرد تثبيته ، سيسعد فريق دعم Trullion بتقديم أي مساعدة تحتاجها.

Trullion: أفكارنا النهائية

إذا كنت لا تزال تفكر فيما إذا كان Trullion مناسبًا لك ، فألق نظرة على ما يقوله عملاؤهم:

Trullion هو:

• "توفير الوقت"
• "دقيق"
• "بسرعة"
• "فعاله من حيث التكلفه"

هذه مراجعات غير متحيزة من G2. حصلت الشركة على تصنيف 4.9 من أصل 5 نجوم وحصلت أيضًا على لقب أفضل أداء 2021.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• يحتوي جهاز iPhone الخاص بك على ماسح ضوئي داخلي للمستندات - وإليك كيفية استخدامه
• كيفية تحويل قسم الشؤون المالية الخاص بك من خلال التكنولوجيا
• التأجير مقابل شراء عناوين IP
• فوائد تنفيذ أتمتة سير العمل