3 تطورات جديدة في مساحة برمجيات إدارة المشاريع

هناك اقتباس مشهور من المؤلف Joy Gumz حول إدارة المشروع يمكن أن يكون مصدر إلهام. يتحدث جومز عن كيفية "استمرار العمليات" و "توفر الإستراتيجية الضوء في نهاية النفق". ومع ذلك ، فإن إدارة المشروع "هي محرك القطار الذي يدفع المنظمة إلى الأمام".

يبدو أن تحقيق مقولة جومز يتم تنفيذه في الوقت الفعلي مع تغير إدارة المشروع نفسها. تتعامل المؤسسات ومديرو المشاريع والفرق الآن مع ديناميكيات العمل المتغيرة بسرعة والأدوات والقدرات التقنية. لحسن الحظ ، توفر برامج إدارة المشاريع القدرات التي يحتاجها مديرو المشاريع لإبقاء القطار على المسار الصحيح.

العديد من التطورات الجديدة في مجال برامج إدارة المشاريع تلبي دور الممارسة وتغييرات المنهجية. ومع ذلك ، فإن هذه التطورات تقود هذه التحولات في نفس الوقت. تتناول هذه المقالة ثلاثة من أبرز التطورات وأكثرها تأثيرًا.

1. موارد وميزات قوية

لم يعد برنامج إدارة المشاريع مقصورًا على ميزات تتبع جداول البيانات واللوحة البيضاء. يمكن لتطبيقات اليوم التعامل مع كل شيء بدءًا من المشاريع البسيطة التي تتضمن فرقًا متماسكة إلى المهام المعقدة مع الموظفين المنتشرين عبر المناطق الزمنية. إلى جانب استيعاب نطاقات مختلفة ، يمكن توجيه برامج إدارة المشروع نحو وظائف وتخصصات معينة.

على سبيل المثال ، يمكن أن تكون أداة إدارة مشروع تطوير البرمجيات متمحورة حول المطور أو مهندس البرمجيات. تساعد ميزات مثل تتبع الأخطاء فرق مهندسي البرامج في تحديد المشكلات المتعلقة بالتطبيقات التي يقومون بإنشائها والعمل على حلها. تسمح إمكانيات التتبع هذه للمطورين بمراجعة المشكلات المماثلة التي حدثت في الماضي.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لجميع أعضاء الفريق الاطلاع على تفاصيل المشكلة ووثائقها والاستفادة من خبراتهم. يمكن للفرق الهندسية حل الأخطاء بشكل أسرع ولديها مستودع مركزي للرجوع إليه. سيعرف المديرون والمكلفون بالمرحلة التالية من المشروع على الفور سبب تأجيل الطلب.

بعض أدوات إدارة المشروع موجهة أيضًا نحو صناعات مثل البناء أو مصممة للاستخدام متعدد الوظائف. تقوم تطبيقات إدارة المشاريع بتتبع البيانات التي تفيد المؤسسات بأكملها ، بغض النظر عن الصناعة أو الانضباط الذي تتوافق معه ميزات الأداة. يتضمن ذلك الوقت الذي يتم قضاؤه في المهام الفردية والمشاريع ككل ، والنفقات ومخصصات الميزانية ، وتوافر الموارد الداخلية.

2. الأتمتة عبر الذكاء الاصطناعي

يتم دمج قدرات الذكاء الاصطناعي والأتمتة في المزيد من تطبيقات البرامج وعمليات العمل. تطبيقات إدارة المشاريع ليست استثناء ، حيث أصبح المدراء والمؤسسات يعتمدون بشكل متزايد على الذكاء الاصطناعي للتعامل مع المهام المتكررة. يعتمد مديرو المشاريع أيضًا على الذكاء الاصطناعي لتحسين النتائج القابلة للتسليم واتخاذ القرارات الإستراتيجية.

في دراسة أجراها معهد إدارة المشاريع ، قال 81٪ من المهنيين الذين شملهم الاستطلاع إن مؤسساتهم تتأثر بالذكاء الاصطناعي. يمثل اعتماد تقنيات الذكاء الاصطناعي أولوية قصوى لـ 37٪ من مؤسسات المستطلعين. ويتوقع المحترفون أن المزيد من المشاريع ستستخدم الذكاء الاصطناعي.

بالإضافة إلى أتمتة المهام الروتينية للذكاء الاصطناعي ، فهي تتمتع بالقدرة على التنبؤ بالنتائج وإجراء التقديرات. باستخدام البيانات التاريخية والحالية ، يمكن للتكنولوجيا تقييم ما إذا كان سيتم الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يمكن للذكاء الاصطناعي أن يكشف ما إذا كان من المنطقي أن تأخذ المنظمة مشروعًا معينًا أو تمر.

بالنسبة للمشاريع التي تشرع فيها الشركة ، سيوضح الذكاء الاصطناعي كيفية تحسين الموارد. يمكن أن يشمل ذلك تحديد الموظفين والمتعاقدين ذوي المهارات المناسبة ، بالإضافة إلى الموارد غير البشرية مثل المواد. يرى مديرو المشاريع والقيادة التنفيذية أيضًا تحليل المخاطر وتقارير بيانات الأداء داخل التطبيق. لم تعد هناك حاجة لجمع ومزامنة المعلومات من العديد من رؤساء الأقسام.

3. سكن العمال عن بعد والحرف

يؤثر الارتفاع في أعمال العقود المستقلة عن بُعد على كل من المنظمات وفرق إدارة المشروع. حتى قبل COVID-19 ، كشفت أبحاث جالوب أن 36٪ من العمال الأمريكيين شاركوا في اقتصاد الوظائف المؤقتة ، إما وظيفتهم الرئيسية أو كعمل جانبي. مع وصول الوباء ، ازدادت هذه الأرقام فقط. وبالتالي ، هناك احتمال متزايد أن يعمل عضو فريق المشروع في أكثر من مؤسسة.

قد يحتوي فريق المشروع فقط على عدد قليل من الموظفين بدوام كامل من الشركة التي تقود المشروع. لا يخضع العاملون لحسابهم الخاص والمقاولون المستقلون لظروف العمل نفسها التي يخضع لها الموظفون بدوام كامل. غالبًا ما يعملون عن بُعد أو من مواقع مختلفة عن موظفي W-2 التابعين للشركة. يتمتع المقاولون المستقلون أيضًا بمزيد من المرونة في كيفية ووقت إنتاجهم للتسليمات المتفق عليها.

في حين أنه من المحتمل أن يعمل مديرو المشاريع مع نفس العاملين لحسابهم الخاص في مشاريع متعددة ، فقد يتغير المقاولون أيضًا بين المهام. قد يكون لدى المديرين فرق بعيدة جزئيًا من موظفين بدوام كامل بالإضافة إلى متعاقدين مستقلين. تجعل التفاوتات في المناطق الزمنية ومواقع العمل الفعلية وساعات العمل الحلول المستندة إلى السحابة وميزات الاتصال أمرًا لا بد منه.

أصبحت برامج إدارة المشاريع تعاونية بشكل متزايد لاستيعاب الزيادة في الفرق البعيدة. أدى هذا والترابط بين العاملين الداخليين والخارجيين إلى تحويل التطبيقات إلى برنامج كنموذج خدمة. يمكن للمقاولين والموظفين الداخليين تسجيل الدخول إلى نفس التطبيق من أي مكان متصل بالإنترنت. لديهم إمكانية الوصول إلى نفس المعلومات والأدوات ولديهم عدة طرق للتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين.

لا يتعين على العمال الانتظار للوصول إلى الرسائل النصية أو مكالمات الفيديو أو رسائل البريد الإلكتروني. يمكنهم تدوين الملاحظات داخل المهام المعينة وتحميل النماذج والمستندات الأخرى التي تمثل الأحداث الرئيسية في المخطط الزمني للمشروع. يرى كل من استثمر في المشروع ما يجري داخل أداة مركزية وهو على دراية بالخطوات التالية التي يتعين عليهم اتخاذها. نتيجة لذلك ، تواجه الفرق عددًا أقل من حالات سلاسل البريد الإلكتروني وصوامع البيانات غير المنظمة.

خاتمة

أدت التطورات في التكنولوجيا وقدرات برامج إدارة المشاريع إلى تغيير أدوار المديرين والفرق. لم يعد حجم ميزات التطبيقات يميل إلى الفرق الصغيرة التي تعمل لساعات مماثلة من نفس الموقع. تم تصميم برنامج إدارة المشاريع الآن للتعامل مع المهام المتخصصة والمتعددة الوظائف ، وأتمتة العمل المتكرر ، واستيعاب الفرق البعيدة.

والأهم من ذلك ، أن هذه التطورات الجديدة تساعد الشركات على تقييم مواردها وعمليات صنع القرار بشكل أفضل. باختصار ، إنهم يوجهون التحسينات التي يمكن للمؤسسات إجراؤها للبقاء على صلة ورشيقة.