3 حلول تقنية للمساعدة في تنمية أعمالك
نشرت: 2021-09-02عادة ما تكون آلام النمو متساوية مع الدورة التدريبية عندما تتوسع الأعمال التجارية. سواء أكانت الشركة تنمي قاعدة عملائها أو مواقعها أو منتجاتها أو موظفيها ، يمكن للموظفين الحاليين الشعور بمتطلبات الأولويات المتضاربة. فجأة ، هناك المزيد من المسؤوليات التي يجب التوفيق بينها. والطرق الحالية لإنجاز الأمور لا تعمل كذلك.
هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه التكنولوجيا المؤسسات على إدارة وموازنة تأثيرات النمو بشكل أكثر كفاءة. يمكن للإدارات الداخلية مثل الموارد البشرية تحويل عبء المهام البسيطة والمتكررة إلى الحلول التقنية. في الوقت نفسه ، يمكن لهذه الحلول تسهيل التواصل والتعاون والوصول بشكل أفضل عبر المواقع والمناطق الزمنية.
من خلال الحلول التقنية الثلاثة التالية ، يمكن للموارد البشرية التركيز على المهام الإستراتيجية التي تدعم نمو مؤسستك.
1. برامج الرواتب الدولية
تحدث مجموعة جديدة من تحديات كشوف المرتبات والتأهيل عندما تقوم شركة ما بتعيين موظفين في دولة مختلفة. يمكن أن يكون هؤلاء العمال إما موظفين داخليين أو مقاولين مستقلين. قد لا يكون لديك خطط لنقل موظفي الموارد البشرية إلى المنطقة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك قوانين ولوائح عمل مختلفة فيما يتعلق بالضرائب والمزايا وتصنيف الموظفين مقابل المقاولين.
قد يقضي فريقك شهورًا أو أكثر في البحث عن هذه الأنواع من الفروق الدقيقة والسفر ذهابًا وإيابًا بين المواقع. أو يمكن أن يساعد حل كشوف المرتبات العالمي مثل Remote قسم الموارد البشرية في إدارة الفروق في قوانين التوظيف. تتيح لك هذه الحلول تعيين موظفين أو مقاولين دوليين دون الحاجة إلى إنشاء منظمات محلية منفصلة.
بدلاً من ذلك ، تكتسب خبرة الموظفين الداخليين لبائع البرامج للقيام بمهام مثل إعداد كشوف المرتبات وتشغيلها. يمكن للعاملين الموجودين في البلدان الأخرى التحقق من هوياتهم واختيار المزايا وتحميل المستندات المتعلقة بالموظفين داخل البرنامج. يمكنك إرسال شيكات الرواتب أو الإيداعات المباشرة بالعملات المحلية ، مما يوفر متاعب التحويلات اليدوية. يمكن لطلبات الإجازة وتقارير النفقات والتغييرات التي تطرأ على التفاصيل الشخصية للعمال الدوليين أن تمر عبر المنصة.
يتضمن بعض هذه الحلول الوصول إلى الدعم والخبرة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يتتبع الفريق الداخلي للمنصة التغييرات التي تطرأ على لوائح التوظيف في الدولة والتي تؤثر على التوظيف والمزايا وضرائب الرواتب. تتم أتمتة هذه التغييرات وإدارتها بواسطة فريق الحل ، لذلك تظل شركتك في حالة امتثال.
إذا كان لدى قسم الموارد البشرية لديك أسئلة أو يتطلب مزيدًا من التفاصيل حول الموضوعات المتعلقة بالتوظيف ، فيمكنهم الحصول على إجابات من الخبراء. يتوفر أيضًا الفريق الداخلي لموفر الحلول لدعم أسئلة واحتياجات العاملين الدوليين.
2. حلول إدارة علاقات المرشح
قد تستخدم بالفعل برنامج نظام تتبع المتقدمين ، والذي ينظم التطبيقات ويستأنف التي تتلقاها لشغل وظائف مختلفة. يمكن أن تساعد هذه المنصات أقسام الموارد البشرية على تتبع الاهتمام بالوظيفة وعرض الطلبات وبدء اتصالات المتابعة مع المتقدمين. يأخذ برنامج إدارة علاقات المرشح خطوات أخرى إلى الأمام. باستخدام منصات إدارة علاقات المرشحين مثل Beamery أو SmartRecruiters ، يمكنك دمج العمليات وراء جذب المواهب وإشراكها ورعايتها.
تسمح هذه الحلول لفريق الموارد البشرية لديك بالتركيز على المرشحين الذين يبدون اهتمامًا بشركتك. وهذا يشمل الباحثين عن عمل غير النشطين والأشخاص الذين تقدموا بطلبات أو أجروا مقابلات لشغل وظائف في الماضي. بدلاً من مجرد تتبع المتقدمين النشطين والتواصل معهم ، يمكن للموارد البشرية رعاية الموظفين المحتملين في المستقبل.
تقوم الشركات أحيانًا بإجراء مقابلات مع مرشحين أقوياء للوظائف الشاغرة. لكن لسبب أو لآخر ، لم يحصلوا على عرض. أو قد يغادر الموظفون الحاليون للحصول على فرص خارجية ، بينما قد لا يكون البعض مستعدين لترك أرباب عملهم الحاليين حتى الآن. لقد بدأوا في النظر إلى سوق العمل والبحث عن الشركات أو الوظائف المختلفة استعدادًا لتغيير مهنتهم.
هذه أمثلة على مرشحين قابلين للاستمرار يمكن إغفالهم عندما يعلن قسم الموارد البشرية عن فرص عمل. تخاطر شركتك بالخسارة من خلال انتظار وصول الطلبات والتركيز فقط على هؤلاء المرشحين. في المتوسط ، تكلف المنظمة 4000 دولار لتوظيف شخص جديد. قد يستغرق الأمر أيضًا أسابيع أو شهورًا لملء الوظائف الشاغرة ، مما يضع ضغطًا إضافيًا على الموظفين الحاليين.
تعد أعباء العمل الإضافية المطولة أحد العوامل المساهمة في معدل الدوران. يؤدي التأخير في عمليات التوظيف إلى تفاقم مشاكل التوظيف والاحتفاظ بهم. يضمن لك برنامج إدارة علاقات المرشح البقاء على اتصال مع الأفراد الذين يبدون اهتمامًا (بإعادة) الانضمام إلى مؤسستك. قد لا تضطر إلى الإعلان والانتظار حتى تأتي الطلبات. وبدلاً من ذلك ، سيكون لديك خط مواهب متطور لا يزال مهتمًا بالعلامة التجارية لصاحب العمل الخاص بك.
3. أدوات مقابلات الفيديو
تتزايد مقابلات الفيديو لأن الشركات يمكنها اتخاذ قرارات التوظيف وإحضار المرشحين عن بعد بشكل أسرع. تشير الأبحاث حول ممارسات إجراء المقابلات إلى أن 60٪ من المؤسسات تستخدم تقنية الفيديو لإجراء مقابلات مع المرشحين. يمكن أن تكون المقابلات عبر الفيديو تجربة مختلفة لمقدمي التوظيف والمتقدمين الذين اعتادوا على التعارف الشخصي. ومع ذلك ، فإن بعض أدوات إجراء المقابلات بالفيديو تفعل أكثر من مجرد تسهيل جلسة أسئلة وأجوبة افتراضية.
تزود أدوات مثل VidCruiter فرق الموارد البشرية باختبارات واستبيانات مهارة ما قبل الفرز. بالنسبة للمناصب الفنية أو الإبداعية ، يمكنك إنشاء تجربة مقابلة أكثر سلاسة واحترافية. بدلاً من جعل المرشحين يقدمون عينات من عملهم عبر البريد الإلكتروني ، يمكنهم إجراء اختبار المهارات. بمجرد انضمامهم إلى مقابلة عبر الأداة ، يمكنهم إجراء الاختبار قبل أو بعد الاجتماع الافتراضي مع مسؤولي التوظيف.
تشمل الخيارات الإضافية ضمن أدوات إجراء المقابلات بالفيديو المقابلات المسجلة مسبقًا والجدولة والتحقق من الجهات المرجعية. تختار بعض الشركات استخدام المقابلات المسجلة مسبقًا لفحص المرشحين قبل نقلهم إلى الخطوة التالية. بهذه الطريقة ، يمكن للموارد البشرية تكوين الأداة لطرح أسئلة محددة على المتقدمين. يمكن لمسؤولي التوظيف بعد ذلك الاطلاع على ردود الفيديو عندما يكون لديهم الوقت وتقييمها. يمكن أن تساعد المقابلات المسجلة مسبقًا أيضًا في تجنب تضارب المواعيد ، مما يقلل من فرصة انسحاب المرشح المؤهل من العملية.
لا تزال العديد من الشركات تفضل استخدام المقابلات الحية في مرحلة ما لأنها تضفي طابعًا شخصيًا على التجربة. يمكن لمسئولي التوظيف تحديد مدى توفرهم من خلال أدوات مقابلات الفيديو. يمكن للمرشحين بعد ذلك تحديد وقت من الفتحات المفتوحة ووضع تذكير في التقويمات الرقمية الخاصة بهم. بمجرد إجراء مقابلات مع جميع المتقدمين المختارين ، يرسل البرنامج فحوصات مرجعية آلية. لن يضطر قسم الموارد البشرية إلى إضاعة الوقت في لعب علامة الهاتف.
خاتمة
غالبًا ما يعني نمو عملك إضافة المزيد من الموظفين ، ولكن قد يبدأ قسم الموارد البشرية في الشعور بالإرهاق. يمكن أن يؤدي تعيين الموظفين والمقاولين عن بُعد ، وإيجاد المرشحين المناسبين ، وفحص المتقدمين وإجراء مقابلات معهم إلى إنشاء عدد غير معقول من المهام.
باستخدام الحلول التقنية المصممة لوظائف الموارد البشرية هذه ، يمكن لفريقك تلبية متطلبات استراتيجية نمو شركتك.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.