3 طرق لتحسين أمان شركتك قد لا تكون على علم بها
نشرت: 2021-10-03بصفتك صاحب عمل ، فأنت تدرك أنه يجب عليك اتخاذ بعض الخطوات الأساسية لحماية شبكتك وبياناتك. لقد قمت بتثبيت برامج مكافحة البرامج الضارة على كل جهاز وقمت بتطبيق قواعد كلمة مرور قوية. أنت تستخدم أيضًا جدارًا ناريًا وأخبرت موظفيك عن محاولات التصيد الاحتيالي.
على الرغم من هذه الاحتياطات والتدابير ، تعتقد أنه قد يكون هناك المزيد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين أمان شركتك. أنت على حق. مجرمو الإنترنت هم مجموعة عاقدة العزم ، ويبدو أن المزيد من المنظمات أصبحت أهدافًا. لمحاربتها ، أنت بحاجة إلى مجموعة واسعة من الإجراءات للحفاظ على أمان موارد شركتك.
ربما لم تسمع ببعض هذه الإجراءات حتى الآن. من بينها أدوات إدارة Wi-Fi ، وتصنيف الموارد ، وطرق التخلص المناسبة.
1. استخدم أدوات إدارة Wi-Fi
يمكن لحل Wi-Fi للشركات الصغيرة أن يفعل أكثر من مجرد توفير الوصول إلى الإنترنت لموظفيك وضيوفك. يمكن أن يمنحك خيارات أمان محسّنة وأدوات إدارة الشبكة التي تستند إلى الذكاء الاصطناعي. بدلاً من التساؤل عما إذا كان شخص ما يستهدف شبكتك ، ستتمكن من رؤية سجل لتلك الأحداث. سيؤدي حل Wi-Fi الكامل أيضًا إلى حظر التهديدات لأمن الشبكة واكتشاف الأنشطة المشكوك فيها.
يمكن أن يشمل ذلك برامج ضارة متخفية في شكل إعلانات ونوافذ منبثقة ، بالإضافة إلى المواقع التي تعيد التوجيه إلى مخططات التصيد الاحتيالي. ستحظر أدوات الإدارة أيضًا الملفات التنفيذية الضارة التي يمكن أن يتم تضمينها في مواقع الويب ذات المظهر البريء أو الخدمات عبر الإنترنت المدعومة بالإعلانات. تشمل الأمثلة البريد الإلكتروني ومحتوى الفيديو ومنصات الموسيقى.
قدرات الحظر والعزل لا تقتصر فقط على المواقع والأنظمة الأساسية على الإنترنت. باستخدام أدوات إدارة الشبكة المدمجة ، ستتمكن من مراقبة الأجهزة التي تتصل بشبكة Wi-Fi وتقييدها. يمكن لوظائف الأمان تحديد ما إذا كانت هذه الأجهزة التي تحاول الاتصال تنتمي إلى العملاء أو الموظفين أو المؤسسة.
يقيد الذكاء الاصطناعي الخاص بالبرنامج تلقائيًا الأجهزة التي يحددها - أو تحددها على أنها - غير مرغوب فيها. يمكنك أيضًا وضع حدود للأنشطة عبر الإنترنت والمتعلقة بالإنترنت وفقًا لشرائح الشبكة. لن تتمكن الأجهزة التي تتصل بشبكة Wi-Fi العامة أو شبكة الضيف من الوصول إلى المواقع التي تم تحديدها على أنها ضارة أو مشكوك فيها. ستتمكن من منع أجهزة الموظفين من الاتصال بالإنترنت على الإطلاق أثناء ساعات العمل إذا كنت ترغب في ذلك.
تستخدم ميزات الأمان الأخرى لحلول Wi-Fi للأعمال الأجهزة المتصلة بشركتك لاكتشاف الحركات المشبوهة. سيكون لديك خيار تكوين هذه الميزات لتنشيطها بعد ساعات لتنبيهك بشأن الخروقات الأمنية المادية المحتملة. أنشئ ملفات تعريف الموظفين حتى تعرف من هو في العمل وما إذا كانت أجهزتهم الشخصية متصلة. من هناك ، يمكنك منح وصول مؤقت أو مستمر عبر الإنترنت إلى تلك الأجهزة ، اعتمادًا على احتياجات العمل.
2. مراجعة وتصنيف الموارد الخاصة بك
غالبًا ما يتم تجاهل إحدى الطرق لتحسين أمان شركتك من خلال تقييم بياناتك وموارد الشبكة. من خلال معرفة المعدات التي يتم توصيلها وعدد المرات ، يمكنك البدء في تصنيفها وفقًا للحساسية. يمكنك تحديد أجهزة الكمبيوتر المحمولة الأربعة التي يستخدمها الموظفون لديك حساسة إلى حد ما ، مما يعني أنه يجب أن يكون لديهم بعض قيود الوصول. ومع ذلك ، فإن خوادم الشبكة الرئيسية حساسة للغاية ويجب أن يكون لها حدود وصول أكثر صرامة.
يمكن إعداد نفس النظام للبيانات التي تقوم شركتك بتخزينها واستخدامها. ضع في اعتبارك جميع البيانات التي يمكن استردادها من مجلدات الشبكة والأجهزة. ستحتاج أيضًا إلى التحقق من المعدات مثل محركات الأقراص الثابتة وأصول التخزين الأخرى التي قد لا تكون متصلة بالإنترنت. قد يكون لديك أصول وأجهزة تستخدمها شركتك بشكل غير متكرر. بسبب هذا الاستخدام المتقطع ، قد تتطلب هذه الأجهزة تحديثات برامج عاجلة وتصحيح أمان.
بعد أن قمت بتدقيق وتصنيف أجهزتك وبياناتك ، حان الوقت لسن مبدأ أقل امتياز. هذا يعني أن الأشخاص ومهام الشبكة والبرامج يجب أن يكون لديهم فقط الوصول إلى ما يحتاجون إليه للعمل. يحتاج أحد أعضاء فريق تكنولوجيا المعلومات ، على سبيل المثال ، إلى أذونات أكثر من عضو قسم التسويق. غالبًا ما يحتاج موظفو تكنولوجيا المعلومات إلى وصول إداري لتثبيت البرامج واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
يجب ألا يحصل العمال الذين لا تتضمن وظائفهم الوظيفية على استكشاف الأخطاء وإصلاحها على أذونات المسؤول لتثبيت البرنامج. وبالمثل ، يجب تشفير بيانات العميل الخاصة أو الحساسة وتخزينها فقط في مجلدات الشبكة إذا لزم الأمر. بخلاف ذلك ، يمكنك حفظ هذه البيانات في أجهزة التخزين غير المتصلة بالإنترنت والتي لا يمكن الوصول إليها إلا للموظفين الذين يحتاجون إلى هذه المعلومات.
يمكن أيضًا تكوين الموارد المتصلة بالشبكة ، بما في ذلك التطبيقات والبوابات ، بامتيازات محدودة. بوابة إدارة محتوى الويب هي مصدر داخلي قد يستهدفه المجرمون الإلكترونيون. من خلال تحديد المحتوى والوظائف التي يمكن للحسابات التلاعب بها ، ستمنع المستخدمين غير المصرح لهم من تدمير أو الوصول إلى موارد حساسة للغاية. قد ينتهي هذا الأمر بإنقاذ عملك من خرق خطير للبيانات.
3. ممارسة طرق التخلص المناسبة
مع مرور الوقت ، سيرغب عملك في ترقية أجهزته ومعدات شبكته. ستحتاج إما إلى التقاعد تمامًا والتخلص من الأجهزة أو تحضيرها للتبرع لمؤسسة أو فرد آخر. يمكن أن تترك البيانات والتطبيقات على محركات الأقراص الثابتة والأجهزة المحمولة مثل الأجهزة اللوحية شركتك عرضة للتهديدات الأمنية.
سيتمكن الأشخاص خارج مؤسستك من الوصول إلى بياناتك ، بالإضافة إلى بيانات الاعتماد المخزنة في تطبيقات مثل مديري كلمات المرور. قد تعرض البرامج المتصلة بالموارد المستندة إلى مجموعة النظراء معلومات حساسة وتمنح امتيازات الوصول إلى شخص لم يعمل من قبل شركتك مطلقًا. هذه بعض الأسباب التي تجعل طرق التخلص المناسبة ضرورية قبل إعادة تدوير أجهزة الكمبيوتر القديمة.
تفضل بعض الشركات استئجار شركة أمنية أو شخص متخصص في التخلص من الإلكترونيات. ومع ذلك ، هناك ممارسات يمكنك القيام بها بنفسك والتي قد تستخدمها بعض هذه الشركات. يتضمن ذلك النسخ الاحتياطي لأي بيانات تحتاجها واستخدام البرامج لمسح أو حذف جميع المعلومات من محركات الأقراص الثابتة. حتى بعد مسح محركات الأقراص وأجهزة التخزين ، ستقوم العديد من المؤسسات بتدميرها أو سحقها لمنع استرداد البيانات.
يؤدي تدمير أجزاء محركات الأقراص الثابتة التي تقرأ وتكتب على القرص إلى إزالة أي احتمال لسرقة البيانات. في بعض الأحيان ، لا يؤدي مسح محركات الأقراص إلى منع مجرمي الإنترنت الأكثر تطورًا والبرامج التي يستخدمونها من استرداد المعلومات. هذا لأن محو البيانات يؤدي إلى الكتابة فوق ما كان موجودًا. إذا لم تتم كتابة هذه القطاعات من محرك الأقراص مرات كافية ، يمكن للبرامج المتقدمة استعادتها.
إذا كنت تخطط للتبرع بأجهزة قديمة ، فاستخدم البرامج التي تحل محل البيانات الموجودة عدة مرات. تعد استعادة الأجهزة إلى إعدادات المصنع باستخدام التطبيقات التي تزيل البرامج المثبتة ، وتحذف محفوظات المستعرض ، والكتابة فوق البيانات أمرًا ضروريًا. بمجرد أن يصبح الجهاز أو الجهاز بعيدًا عن يديك ، يصبح من المستحيل التحكم في من سيستخدمه. ستحتاج إلى التأكد من أنه لم يعد يحتوي على بيانات يمكن أن تعرض أمن شركتك للخطر.
خاتمة
إن حماية عملك من التهديدات الأمنية ليس أمرًا بسيطًا مثل إدارة كلمات المرور واستخدام برامج مكافحة البرامج الضارة. لحظر المستخدمين غير المصرح لهم ، عليك التفكير في جميع الطرق التي يمكنهم من خلالها الوصول.
يتضمن ذلك أجهزة العملاء والموظفين والبيانات والبرامج غير المقيدة والمعدات التي تم التخلص منها أو المعاد تدويرها. سيؤدي تطبيق ممارسات وأدوات أمنية أكثر شمولاً إلى وضعك في وضع أقوى لدرء الهجمات الإلكترونية المكلفة.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.