دليل داخلي لفوائد وتحديات أسبوع العمل لمدة 4 أيام

يقدم عدد متزايد من الشركات أسبوع عمل مدته 4 أيام ، ولكن هل هذا أفضل حقًا وهل النموذج مناسب لعملك؟ إليك ما يجب أن تعرفه إذا كنت تفكر في تجربة أسبوع عمل مدتها أربعة أيام، استنادًا إلى خبرة الشركة التي نفذت هذه التجربة بنجاح.

لقد انطلقت الضجة حول الاتجاه التقدمي في مكان العمل هذا العام، بعد أن أظهرت التجارب المختلفة نتائج مبهرة وبدأت بعض الولايات الأمريكية في التحرك نحو أسبوع عمل مدته 4 أيام بالكامل. ومع ذلك، فإن تقليل عدد أيام عمل شركتك ليس مضمونًا لتحقيق النجاح، وبقدر وضوح بعض مزايا أسبوع العمل المكون من أربعة أيام، هناك عدد من الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار قبل القفز .

لفهم إيجابيات وسلبيات أسبوع العمل المكون من أربعة أيام، حضرنا كلمة رئيسية ألقتها كات جولبورن، مديرة الموارد البشرية والتوظيف في وكالة تحسين محركات البحث (SEO) ومقرها المملكة المتحدة SEOMG!، والتي قدمت أسبوع عمل مكون من أربعة أيام ولم تنظر إلى الوراء أبدًا. بالإضافة إلى تقديرها لتعقيدات العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع من منصب صاحب عمل ومنصب إداري، فإنها تتمتع بخبرة شخصية حول كيفية إفادة الموظفين، بعد أن عانوا من مرض مزمن وإرهاق في الماضي.

نظرًا لأن الصحة العقلية والرفاهية البدنية للموظفين لم تعد أكثر أهمية مما هي عليه اليوم، دعنا نلقي نظرة على ما إذا كان أسبوع العمل المكون من أربعة أيام هو "تغيير قواعد اللعبة" الذي يحتاجه عملك.

أسبوع عمل لمدة 4 أيام: الإيجابيات والسلبيات والنقاط الرئيسية

قبل أن نخوض في مزيد من التفاصيل، دعونا نلقي نظرة عامة على أسبوع العمل المكون من أربعة أيام، وما يجب أن يقدمه، وما هي المخاطر الشائعة التي يجب أن تكون على دراية بها، وفقًا لجولبورن، قبل الغوص أولاً في طريقة العمل الجديدة.

فيما يلي الفوائد الرئيسية لأسبوع العمل لمدة أربعة أيام:

• صحة جسدية وعقلية أفضل
• تم تقديم عدد أقل من الأيام المرضية
• تحسين الاحتفاظ بالموظفين
• التأثير الإيجابي على التوظيف والعلاقات العامة للشركة
• يوفر الموظفون المال أثناء السفر
• يقوم الموظفون بتحسين مهاراتهم بشكل مستقل في أوقات الفراغ

يجب على الشركات أيضًا أن تكون على دراية بالتحديات الرئيسية التي تواجه تنفيذ أسبوع عمل مدته أربعة أيام، وهي:

• التعاون بين الفريق والمشروع أصعب
• لا يزال الأسبوع المكون من 5 أيام هو المعيار العالمي
• توقعت العديد من الشركات تقديم خدمة لمدة 5 أيام
• يجلب التخطيط تعقيدات جديدة، مثل جداول الموظفين والإجازات
• جذب بعض المتقدمين المشكوك فيهم
• تؤدي المحاكمات الفاشلة إلى تقويض معنويات الموظفين

الآن، دعونا نتعمق قليلاً وننظر إلى فوائد أسبوع العمل المكون من أربعة أيام بمزيد من التفصيل.

أسبوع عمل لمدة 4 أيام: الفوائد والمزايا

هناك مزايا واضحة لأسبوع عمل مدته أربعة أيام لكل من العمال ورؤسائهم. الأمر المثير للاهتمام حقًا هو أن نلاحظ مدى الارتباط الوثيق بين الاثنين.

بالنسبة للموظفين، تتمثل الفوائد الرئيسية لأسبوع عمل مدته أربعة أيام في تحسين الصحة والرفاهية العقلية . وذلك لأنه يوفر وقتًا إضافيًا لإنجاز الأمور المتعلقة بإدارة الحياة، والذي إذا تم إهماله يمكن أن يسبب التوتر، وكذلك لأشياء مثل ممارسة الرياضة البدنية والراحة بشكل عام.

وهذا بدوره يساعد أصحاب العمل، حيث أن الموظفين الأصحاء والذين يحصلون على راحة جيدة هم أقل عرضة لأخذ إجازات مرضية ، في حين أن الموظفين السعداء أقل عرضة لمغادرة الشركة . هناك أيضًا فوائد أقل وضوحًا، مثل توفير أموال الموظفين .

تقول جولبورن في كلمتها الرئيسية: "باعتباري شخصًا مصابًا بمرض مزمن، لا أستطيع أن أخبرك أن الحياة ستتغير ، ألا أضطر إلى أخذ إجازة لحضور موعد في المستشفى، ليس لدي خيار آخر،" مضيفة، "الأشياء الأقل وضوحًا تساعد تكلفة المعيشة. إذا كنت شخصًا لديه أطفال صغار، وتعود إلى المنزل يومًا إضافيًا في الأسبوع، فهذا يعني يومًا أقل من رعاية الأطفال.

علاوة على ذلك، فإن الضجيج حول أسابيع العمل لمدة أربعة أيام لا يساعد فقط في الحفاظ على الموظفين، بل يساعد أيضًا في جذب أفضل المواهب في المقام الأول، حيث يُنظر إليه على أنه في طليعة هذا الاتجاه التقدمي في مكان العمل وهو أمر رائع للعلاقات العامة للمؤسسات . لقد ثبت أيضًا مرارًا وتكرارًا أن الموظفين السعداء هم الأكثر إنتاجية، في حين قد يجد المديرون أيضًا أن الموظفين الذين لديهم وقت فراغ أكبر قادرون على تحسين مهاراتهم بشكل مستقل بالإضافة إلى الاعتناء بأنفسهم.

تحديات أسبوع العمل لمدة 4 أيام

وبطبيعة الحال، إذا كان أسبوع العمل المكون من أربعة أيام مثاليا، فإن كل شركة ستعتمده. وفي حين أن هناك أدلة مقنعة على أن النظام يعمل بشكل جيد بالنسبة للكثيرين، إلا أنه ليس مناسبًا تمامًا للجميع. يؤكد جولبورن على أن الشركات يجب أن تكون واقعية بشأن مدى ملاءمة أسبوع العمل لمدة أربعة أيام في أعمالها.

"هل يعمل أسبوع العمل المكون من أربعة أيام؟ نعم إنها كذلك. ولكن ليس للجميع. بعض الشركات في بعض الصناعات ببساطة لا تستطيع ذلك. عليك أن تكون مستعدًا لمواجهة التحديات. إنه يضيف مستوى من التعقيد يجب أن تكون على دراية به. تقول: "كن صادقًا مع نفسك".

تشير تجربة جولبورن إلى أن التحدي الأكبر الذي يواجه أسبوع عمل مدته أربعة أيام هو التخطيط، وتشير إلى أنه حتى في الدراسة البريطانية المقنعة، " لم يقل 100% من [الشركات المشاركة] أنهم سيستمرون في ذلك".

نظرًا لأن الأسبوع المكون من خمسة أيام لا يزال قياسيًا في معظم البلدان والعديد من الصناعات ، فإن الشركات التي ترغب في اعتماد أسبوع مكون من أربعة أيام تحتاج إلى تقييم ما إذا كان بإمكانها تسليم منتجاتها في إطار زمني قصير. في بعض الحالات، لن يكون هذا ممكنًا. وفي حالات أخرى، قد يكون الأمر كذلك - ولكنك ستظل مسؤولاً عن تقديم خدمة لمدة خمسة أيام في نافذة مدتها أربعة أيام .

ومن الناحية العملية، يعني هذا إدارة أكثر تعقيدًا للوقت والأفراد - وعلى الأرجح تنفيذ نوع من جدول الموظفين. ستحتاج إلى معرفة كيفية التأكد من أن عملك يعمل لمدة خمسة أيام في الأسبوع، حتى لو لم يفعل ذلك الموظفون الأفراد، وليس من السهل التأكد من أن الموظفين المناسبين يعملون في الأوقات المناسبة وبجدول زمني مخفض. ويجب أن يتم ترتيب الإجازات بشكل أكثر دقة في نظام مكون من أربعة أيام أيضًا، لذا فهي أبعد ما تكون عن مجرد القول: "الجميع الآن يحصلون على إجازة يوم الجمعة!"

مع حصول الفرق على وقت أقل وجهاً لوجه مع بعضها البعض، يمكن أن يكون التعاون أيضًا ناجحًا. قد تكون الساعات التي أهدرتها في اعتماد أسبوع مكون من أربعة أيام على حساب الاجتماعات أو المشاريع. إن امتلاك الأدوات المناسبة يمكن أن يساعدك على البقاء على اطلاع على الأمور ويجعل الحياة أسهل كثيرًا، لذا فكر فيما إذا كنت تستخدم أفضل برامج إدارة المشاريع التي تلبي احتياجاتك، حيث أن هذه الأنواع من الحلول ستكون ذات أهمية مضاعفة

في حين أن العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع يمكن أن يكون أمرًا رائعًا لجذب أفضل المواهب بعيدًا عن المنافسين، إلا أنه قد يجذب أيضًا النوع الخاطئ من المتقدمين. في حين أن العديد من الموظفين المحتملين سيكونون من النوع الذي تريده من العمال الجادين في مؤسستك، إلا أن جولبورن يحذر من أن حفنة منهم سيكونون "مخادعين" و" سيريدون فقط العمل لديك لأن لديك أربعة أيام في الأسبوع".

أسبوع عمل لمدة 4 أيام: حكم من الداخل

عند الاستماع إلى جولبورن وهي تشارك تجربتها في أسبوع عمل مدته أربعة أيام، يتضح مدى إيجابية التغيير، ولكن أيضًا مدى أهمية أن تكون الشركات واقعية بشأن ما إذا كان النموذج مناسبًا لها.

وذلك لأن تجربة أسبوع العمل الفاشلة لمدة أربعة أيام ستكون مدمرة لمعنويات الشركة، لذلك خلصت إلى أن " تجربتها وعدم نجاحها سيكون أسوأ بكثير" من عدم تجربتها على الإطلاق.

"إنها فائدة كبيرة لموظفيك، ولكن ليس هناك ما هو أسوأ من القفز على العربة عندما لا تفكر في الأمر جيدًا. وتشرح قائلة: "بدء التجربة والفشل فيها ليس طريقة جيدة للقيام بذلك".

كما هو الحال مع حقائق المنزل، فهي حقيقة تم التأكيد عليها من خلال الاندفاع الحالي للشركات التي تنهي العمل عن بعد بشكل كامل، وغالبًا ما يؤدي ذلك إلى تأثير كارثي على الموظفين الذين انتقلوا أو أخذوا على عاتقهم التزامات كبيرة مثل ملكية الحيوانات الأليفة على أساس العمل من المنزل.

هذا لا يعني أن الشركات لا ينبغي أن تجرب ذلك. فقط أولئك الذين يتخذون القرارات يحتاجون إلى معرفة أن الدوران على شكل حرف U في غضون عامين إذا تباطأ قطار الضجيج الذي يستمر أربعة أيام في الأسبوع أمر غير مقبول.