4 استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين منخفضة التكلفة

لأول مرة منذ عقود ، إنه سوق الموظف ، وهذا واضح. يجب أن يُنظر إلى معدل الدوران المرتفع على أنه دعوة للاستيقاظ حتى في أماكن العمل الأكثر جاذبية. يتعين على كبار أرباب العمل إعادة التفكير في استراتيجيات التوظيف والاحتفاظ بهم ، مما يجعل المتأخرين في اللعبة التي تتمحور حول الموظف أكثر تأخرًا.

لكن إطلاق استراتيجية استبقاء باهظة الثمن وواسعة النطاق ليس دائمًا خيارًا. يتعين على القادة التنظيميين إجراء الدعوة بين الاستثمار والعائد المحتمل الذي يتجاوز الموهبة. ما هو واقعي لا يتطابق دائمًا مع ما هو مرغوب فيه ، ولكن هناك طرق مسؤولة ماليًا لتحسين الاحتفاظ. مع القليل من الإبداع وإدخال الموظفين ، يمكن لأصحاب العمل الأذكياء إحداث تأثير كبير بميزانية صغيرة.

1. خلق بيئة عمل ترحيبية

الذهاب إلى العمل ليس بالضرورة أن يحرض على التأوه ، حتى لو لم تكن الواجبات اليومية هي الأكثر إثارة. غالبًا ما يجعل مكان العمل ممتعًا ولا يُنسى هم الناس. بصرف النظر عن الفوائد الواضحة لتوظيف الأفراد الموهوبين ، فإن إبقائهم سعداء ومشاركين أمر ضروري.

راجع بيئة عملك الحالية وحدد التحسينات التي يمكن إجراؤها على المدى القصير. في حين أن تجديد المكتب بالكامل من المحتمل أن يكون باهظًا للميزانية ، فإن تقييم العوامل الأخرى يستحق وقتك. ضع في اعتبارك تطبيق قواعد لباس مريح يحتفي بالفردية مع الحفاظ على الاحتراف.

عزز الفخر في مكان العمل والغرض منه من خلال إهداء موظفيك بقميص مخصص مُجهز بشعارك وألوان علامتك التجارية. يمكن لهذه الهدية الفعالة من حيث التكلفة أن تفاجئ الموظفين وتسعدهم في مجموعة ترحيب جديدة للتأجير أو تقدير الذكرى السنوية. تمامًا مثل مشجعي الفريق الرياضي ، سيشعر زملائك بالفخر في معداتهم الجديدة.

2. تقديم الحد الأقصى من المرونة

تتطلب بعض الوظائف وجودًا مواجهًا للعملاء ، مما يجعل المرونة عقبة صعبة يجب تجاوزها. لكن هذا لا يعني أن كسر معايير مكان العمل ليس مسعى قيمًا. إن تعريف المرونة واسع ، لذا استخدم استطلاعات الرأي المتعلقة بمشاركة الموظفين أو استطلاعات الرأي للحصول على أفكار. تهدف إلى تقييم احتياجات مكان عملك جنبًا إلى جنب مع رغبات الموظفين قبل تطوير الحلول.

بعد ذلك ، راجع سياساتك الحالية المتعلقة بساعات العمل وموقع العمل والموافقات المسبقة. هناك احتمالات بأن هناك سياسات قديمة لا معنى لها كما فعلت قبل عقد من الزمان. تتيح الإمكانات والتقنيات عن بُعد الفرصة للتوفيق بين متطلبات الحياة والعمل ، لذا استكشف كل خيار.

قم بإقران تعليقات الموظفين بما هو واقعي لوظيفة مؤسستك ، وقدم تنازلات حيثما أمكن ذلك. على سبيل المثال ، قم بإلغاء الحاجة إلى إجازة مدفوعة الأجر من النيكل والليمون من البنوك لمواعيد الطبيب واستلام المدرسة. ركز على الرغبة في تقديم التوازن بين العمل والحياة التي تراعي التزامات موظفيك خارج العمل. مع هذا التحول ، سيتمكن الموظفون من استخدام إجازاتهم المكتسبة للاسترخاء بدلاً من المهمات.

3. التعبير عن الامتنان بانتظام

يتم تعيين أعضاء الفريق للقيام بعمل ما ثم يتم الدفع لهم مقابل عملهم الجيد. يجب أن يكون ذلك كافيا ، أليس كذلك؟ نظريًا ، يبدو تبادل العمل مقابل تعويض رائعًا ، لكن العناء اليومي يتطلب الامتنان للاحتفاظ به على المدى الطويل.

قم بتنمية مكان عمل مليء بالامتنان ، حيث يقر المديرون بعمل جيد في كثير من الأحيان. قد لا يأتي هذا بشكل طبيعي للكثيرين ، لذا قم بتطوير التدريب على القيادة الذي يعزز هذه القيمة. توفير الموارد لجعلها في متناول الجميع ، مثل ملاحظات الشكر ذات العلامات التجارية للزملاء ليكتبوها لبعضهم البعض. استخدم منصات التعاون والإنترانت الخاصة بك للاحتفال بالإنجازات أو إجراء اعتراف من الأقران.

بالنسبة للمساهمات الرئيسية ، ضع في اعتبارك تحسين برنامج الجوائز الفوري أو إنشاء واحد إذا لم يكن لديك واحد بالفعل. وضع معايير تمكن المديرين والأقران من ترشيح عمل يتخطى حدوده. بعد ذلك ، التزم بعملية مراجعة فعالة تعطي قرارًا للترشيح ، ومنح الموظفين عندما يكون العمل جديدًا. لا يجب أن تكون الجوائز عالية القيمة ، ولكنها يجب أن تكون متسقة وذات مغزى. توفر بطاقات الهدايا الخاصة بالقهوة والملابس ذات العلامات التجارية والجوائز المالية الصغيرة فرصًا منتظمة للامتنان.

4. تشجيع ثقافة التعاون - داخل وخارج المكتب

يتم تطوير العلاقات من خلال الوقت الذي يقضونه معًا ، والقرب ، والخبرات المشتركة. في مكان العمل ، يمكن للعلاقات الإيجابية أن تحدث فرقًا في الاحتفاظ بالموظفين. عندما تعمل في فريق تعاوني ومتماسك ، من غير المرجح أن تبحث عن عمل جديد.

اخلق فرصًا للتجارب المشتركة من خلال تحديد التوقعات بأن تكون الفرق أكثر من متعددة الوظائف. تهدف إلى الحصول على تمثيل في فرق المشروع ليس فقط من القادة ذوي الخبرة العالية ولكن من المساهمين الأفراد أيضًا. غالبًا ما تجعل الفرق المتنوعة المنتج النهائي أفضل ، وذلك بفضل رؤيتهم الديناميكية ووجهات نظرهم الفريدة. على سبيل المثال ، قد يكون لدى المديرين فكرة رائعة عن العملية ، لكن الزملاء الذين يواجهون العملاء يفهمون حقيقة تطبيقها. ضمان المساهمة العادلة من خلال إعادة تعيين متطلبات المشروع وتهدف إلى أن يعمل كل فرد في مشروع واحد على الأقل سنويًا.

لا ينبغي تخصيص الوقت الذي تقضيه خارج المكتب لمن لديهم مرونة في الحياة وميزانيات للقاء لتناول المشروبات. ابتعد عن تقاليد المدرسة القديمة عن طريق تخصيص وقت العمل لبناء الفريق. تعد مشاركة الوجبة دائمًا أمرًا رائعًا ، لكن مشاركة الغرض أفضل. ضع في اعتبارك كيف يمكن لفرقك استخدام مواهبهم لخدمة الآخرين من خلال مشاريع خدمة المجتمع أو العمل المجاني. ارتدي شعار شركتك أثناء تواجدك خارج المكتب لخلق شعور بالمجتمع والفخر الذي يحتفل بجهودك.

احصل على نبضة عن تجربة الموظف وتكيف وفقًا لذلك

يعد فهم دوافع الاستبقاء أمرًا ضروريًا ، لذا احتفظ بتعليقات الموظفين في طليعة التحسينات التي تجريها. بعد تطوير نهج الجيل الأول الخاص بك للاحتفاظ بالموظفين ، حافظ على خطوط الاتصال مفتوحة. قم بإجراء استطلاعات ما بعد الحدث ، ودمج التعليقات في جهود المشاركة السنوية ، واستمع إلى المحادثات التي تحدث بشكل طبيعي.

وفر فرصًا مفتوحة لأفكار جديدة وردود فعل مثيرة للتفكير ، باستخدام مقاييس ليكرت المكونة من خمس نقاط فقط عند الضرورة. قم بتكوين مجموعة عمل مكونة من عينة متنوعة من الموظفين للتشاور مع قادتك بشأن الاستراتيجيات طويلة المدى. تكيف مع الاحتياجات الحالية لموظفيك ، مما سيحسن خبرتهم وفعالية مؤسستك بمرور الوقت.