4 نصائح لتسهيل إدارة الأعمال

إن إدارة الأعمال التجارية هي مهمة معقدة ولكنها مجزية. على الرغم من أن الأمر يتطلب قدرًا كبيرًا من وقتك وطاقتك، إلا أن الإشباع الذي تكتسبه منه يمكن أن يكون هائلاً. الأمر متروك لك لتشكيل التجربة.

المشكلة هي أن هناك الكثير من رواد الأعمال الذين يختارون القيام بالأشياء بالطريقة الصعبة، متجاهلين تمامًا جميع البدائل المتاحة لهم. ومع أخذ ذلك في الاعتبار، إليك أهم أربع نصائح لتسهيل إدارة الأعمال.

1. ابحث عن المساعدة

إن محاولة القيام بكل ذلك بمفردك هو بمثابة تعريض نفسك للفشل. يتعلق الأمر بتدمير ثقتك بنفسك (لأنك تفشل باستمرار) وتعبئتك بالقلق والتوتر (لأنك مرهق دائمًا). بل يمكن أن يحولك إلى إنسان مكروه لأنه لا يمكن لأحد مساعدتك (على الرغم من أنك لم تطلب ذلك).

بدلاً من ذلك، فكر في الخيارات التالية للحصول على بعض المساعدة:

● الاستعانة بمصادر خارجية: أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها هو تبسيط عملك بحيث يتعين عليك التعامل مع أشياء أقل بنفسك. نحن لا نتحدث عن عدد ساعات العمل؛ وبدلاً من ذلك، فإننا نشير إلى الاستعانة بمصادر خارجية للمهام التي تتعامل معها حاليًا مع وكالة خارجية. سيؤدي هذا إلى توفير التكاليف وتبسيط جميع العمليات الإدارية الخاصة بك.

● تفويض المهام: الشيء التالي الذي عليك أن تضعه في الاعتبار هو أهمية تفويض المهام. يجب أن تثق بأعضاء فريقك، وليس فقط منحهم المهام وإدارة التفاصيل الدقيقة لهم لضمان أن كل شيء يتم بشكل صحيح. ولا يقتصر الأمر على الموظفين المبتدئين أيضًا. يجب على المتخصصين وقادة المستقبل أن يبدأوا من مكان ما.

● احصل على شريك: لا يبحث الأشخاص عن شركاء فقط بسبب نقص الأموال لديهم. إنهم يفعلون ذلك لأنهم بحاجة إلى شخص لديه نفس القدر من الجلد في اللعبة مثلهم. حتى أكثر الموظفين ولاءً لن يهتموا بمستقبل عملك بقدر ما تهتم به أنت. هذا هو السبب في أن الشريك هو أصل لا يقدر بثمن.

في النهاية، هناك العديد من الطرق لطلب المساعدة. هذه طرق نظامية ملائمة ومتاحة دائمًا وقابلة للتطوير. لا تفوت هذه الفرصة.

2. كن أكثر اعتماداً على الذات

قد يبدو هذا عكس ما تناولناه للتو، ولكن المفهوم الأساسي هو أن انتظار الآخرين لإنهاء عملهم قد يكون مرهقًا. بالتأكيد، تحتاج في بعض الأحيان إلى مساعدة من المتخصص، ولكن هناك العديد من الحالات التي تنتظر فيها أسابيع للحصول على مهمة يمكن إنجازها في دقائق.

● إنشاء موقع الويب وصيانته: لا يزال الدفع مقابل تصميم موقع ويب احترافي فكرة رائعة، ولكن لا ينبغي أيضًا تجاهل حقيقة أنك لم تعد بحاجة إلى معرفة كيفية البرمجة لإنشاء موقع الويب الخاص بك. يعمل بعض أفضل المنشئين على مبدأ السحب والإفلات. تعد هذه البيئة ذات التعليمات البرمجية المنخفضة أو التي لا تحتوي على تعليمات برمجية مثالية للتصميمات السريعة والموثوقية الذاتية.

● إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: قبل أن نواصل، من المهم التأكيد على شيء واحد - إدارة حساب شخصي على وسائل التواصل الاجتماعي وإدارة حساب علامة تجارية هما شيئان منفصلان. ومع ذلك، فإن اكتشاف ذلك لا يتطلب الكثير من الوقت أو الجهد.

● مسك الدفاتر: بالتأكيد، قد تكون المحاسبة خارج نطاقك قليلاً، ولكن باستخدام الأداة المناسبة والقليل من الجهد الإضافي، يمكنك التعامل مع مسك الدفاتر بشكل فعال تمامًا. تعد مراقبة دخلك ونفقاتك طريقة بسيطة نسبيًا، خاصة مع جميع أنواع الأدوات المتخصصة المتوفرة لديك. خلاصة القول هي أن هذا أحد أهم جوانب مؤسستك، وأن القدرة على التعامل معها بمفردك يعد أمرًا كبيرًا.

إذا كنت تريد أن تتم الأمور بشكل صحيح، فافعلها بنفسك. في بعض الأحيان، يعني هذا فقط التعامل مع الأمور داخل الشركة.

3. تعلم كيفية التعامل مع العملاء المتطلبين

يمكن للعملاء الصعبين تحويل حتى أسهل المهام والصناعات إلى جحيم. ومع ذلك، هذا ليس خطأهم. لديك دائمًا خيار الرفض ووضع الحدود. ليس عليك الموافقة على كل شيء، حتى في الأعمال التجارية الصغيرة. إليك ما عليك القيام به للتعامل مع هؤلاء العملاء المتطلبين.

● تعلم النوع: أول شيء تحتاج إلى تعلمه هو نوع العميل الصعب الذي تتعامل معه حاليًا. هناك أشخاص ليس لديهم أي فكرة عما يريدون، وأولئك الذين يفترضون أن الكثير من الأشياء الإضافية "مدرجة" في السعر، وأشخاص لديهم توقعات غير واقعية. إن معرفة من تتعامل معه هي الخطوة الأولى لمعرفة ما تريد.

● تعلم كيف تقول لا: معظم معاناتك تأتي من حقيقة أنك تقبل أي طلب سخيف يقدمه عملاؤك خوفًا من خسارتهم. وهذا يضعك في مواجهة الطلبات غير المعقولة وأكثر من ذلك. الشيء هو أنهم لا يفعلون ذلك بشكل ضار (على الأقل ليس طوال الوقت). إنهم لا يعرفون أي شيء أفضل، والأمر متروك لك لتكون الشخص البالغ في الغرفة.

● حماية فريقك: بين الحين والآخر، سيجد فريقك نفسه في مرمى عملائك. لا، العميل ليس دائمًا على حق، ومن خلال محاولة استرضائه عندما يتصرف بشكل غير معقول، فلن تحقق الكثير. ستفقد احترام فريقك، ومن المحتمل ألا يشعر العميل بالسعادة أيضًا. إن إظهار أنك تتمتع بالنزاهة يضعك دائمًا في المقدمة.

هذه المهارات ضرورية لمعرفة مدى صعوبة إدارة الأعمال. كلما تمكنت من ذلك بشكل أفضل، قلّت معاناتك. كلما أسرعت في الوصول إليه، كلما كانت معاناتك أقصر.

4. ركز على التوازن بين العمل والحياة

يعد التوازن بين العمل والحياة أمرًا مهمًا للغاية، ولكن من السهل جدًا تجاهله. بالنسبة للعديد من الأشخاص، عندما لا يتوفر لديهم الوقت الكافي، يكون من الأسهل سرقة وقت فراغهم. عندما يكون لديهم نقص في المال، فمن المنطقي أن نتجاهل احتياجاتهم. ومع ذلك، هذا يمكن أن يقودك إلى الضلال.

● اذهب للخارج: هذه واحدة من أهم النصائح التي ستسمعها اليوم. في عالم اليوم، تتم إدارة معظم الأعمال التجارية من خلال نوع ما من الأجهزة الرقمية. حتى لو كنت تتحرك دائمًا، فعادةً ما تكون عيناك على الشاشة (أو على الطريق). لهذا السبب تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في الخارج لاستنشاق الهواء النقي وتذكير نفسك بأنك على قيد الحياة.

● قضاء الوقت مع أحبائهم: واحدة من أكبر مشاكل العمل أكثر من اللازم هي حقيقة أن الناس يبدأون في إهمال الأشخاص الذين يهتمون بهم أكثر من غيرهم من أجل المشاكل التي ليست ملحة كما يعتقدون. هذا لا يستحق كل هذا العناء، ليس فقط لأنك ستؤذي مشاعر أحبائك. هذا لأنك ستبدأ في النهاية بالشعور بالعزلة الاجتماعية، وحقيقة أن ذلك لسبب وجيه لن يؤثر على الأمر.

● ذكّر نفسك بالهدف من كل هذا: نحن نعلم أنه في وقت مبكر من العمل، غالبًا ما يكون المال شحيحًا، ولكنك تحتاج أحيانًا إلى فهم الغرض من كل ذلك. شراء شيء باهظ الثمن لنفسك. تذكر أن المال الذي تحاول كسبه ليس مجرد مال. إنها الوسيلة التي ستوفر لك نمط الحياة الذي تشعر أنك تستحقه.

لا تتجاهل حقيقة أنك، على الرغم من قدراتك، لا تزال مجرد إنسان. لا يزال لديك الاحتياجات والقيود. وتذكر أيضًا أنك الشخص الوحيد الذي لا يستطيع أن يحترق.

إن إدارة الأعمال أمر صعب دائمًا، ولكن لا يجب أن يكون مملاً

عندما تتمكن من القيام بشيء ما بالطريقة السهلة، فلا تفعله بالطريقة الصعبة. تفويض المهام؛ لا تنتظر أن يقوم الآخرون بعملك عندما يمكنك القيام به بشكل أسرع وأفضل. والأهم من ذلك، التركيز على قضيتين كبيرتين تؤثران أكثر على رضاك: عملائك ونفسك. من خلال القيام بهذه الأشياء الأربعة بشكل أفضل، ستحدث عالمًا من الاختلاف.

شارك هذا المنشور مع صديق وعبّر عن آرائك في التعليقات أدناه.