5 فرص أتمتة لأصحاب الأعمال الصغيرة المنهكين
نشرت: 2021-02-02إذا لم تكن قد سمعت عن الأتمتة حتى الآن ، فأين كنت؟ من المحتمل أن يكون موضوع المحادثة الأكثر سخونة في مجتمع الأعمال في الوقت الحالي ، وذلك بفضل الفرص المذهلة التي يوفرها.
تخيل أن تكون قادرًا على الذهاب إلى العمل في الصباح والحصول على آلات تقوم بكل مهامك المملة والمملة نيابة عنك. سيكون نعمة ، أليس كذلك؟
يعتقد معظم المديرين التنفيذيين للشركات الصغيرة والمتوسطة أن الأتمتة هي حلم بعيد المنال. وحتى لو كان موجودًا ، فهو حكر على مؤسسات أكبر بكثير ذات ميزانيات أكبر. إنه ليس للاعبين الصغار.
هذا الاعتقاد ، مع ذلك ، يفسد رأيك حول ما هو ممكن. أنت في حالة من الفوضى الذهنية ، معتقدًا أنه لا يوجد شيء يمكنك القيام به لتحسين وضعك الحالي ، على الرغم من أن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة.
فكر في سبب بدء عملك التجاري في المقام الأول. لم يكن الأمر كذلك بحيث يمكنك أداء نفس المهام الوضيعة مرارًا وتكرارًا. كان ذلك حتى تتمكن من إحداث فرق في العالم. كان من المفترض أن يكون ممتعا.
تذكر ، المهام الوضيعة ليست مجرد عمل روتيني ؛ يمكنهم في الواقع سحقك. يمكنك أن تجد نفسك تتساءل عن سبب بدء هذا المشروع التجاري بأكمله في المقام الأول. بالتأكيد ، هناك طريقة أفضل للعيش!
تساعدك الأتمتة في التغلب على مثل هذه المشكلات. إنه يحرر وقتك (ووقت موظفيك) ، ويغير تمامًا الجو في مؤسستك. إنه أمر رائع للغاية.
في هذا المنشور ، نلقي نظرة على خمس فرص أتمتة لأصحاب الأعمال الصغيرة. تحقق منها أدناه.
تذكيرات التخلي عن سلة التسوق
تفتقد أي شركة صغيرة لم تقم حتى الآن بأتمتة تذكيرات التخلي عن سلة التسوق حيلة.
تذكر أن حوالي ثلثي العملاء سيتخلون عن عرباتهم في مرحلة ما أثناء عملية الدفع. وهناك العديد من الأسباب لذلك.
الأكثر وضوحًا هو أن عملية السداد معقدة للغاية أو تتطلب الكثير من الحقول. قد يشعرون أيضًا بالملل أو قد يتساءلون عما إذا كان بإمكانهم بالفعل شراء منك.
مهما كان الأمر ، فإن تذكيرهم بأن لديهم عناصر تنتظر في عرباتهم يمكن أن يساعد كثيرًا. إنه مثل شكل من أشكال تجديد النشاط التسويقي ، حيث يشجعهم على العودة إلى الخروج.
علاوة على ذلك ، ليس عليك إرسال تذكيرات يدويًا. ما عليك سوى إعداد نظام يرسل رسائل بريد إلكتروني آلية إلى العناوين الموجودة في قائمتك. بكل بساطة.
أتمتة التوظيف
يعد التوظيف جزءًا ضروريًا من كل مشروع تجاري عمليًا. حاول كما قد تفعل ، لا يمكنك أن تفعل كل ذلك بنفسك. أنت بحاجة إلى مساعدة الآخرين.
ومع ذلك ، يمكن أن تستغرق عملية التوظيف قدرًا هائلاً من وقتك. قد يتطلب غربلة السير الذاتية وإجراء مقابلات مع المرشحين يومًا من الأسبوع أو أكثر. إنه استنزاف هائل.
ومع ذلك ، اتضح أن هناك الآن مجموعة من الأدوات التي يمكنك استخدامها لتبسيط العملية.
تتمثل إحدى الأفكار في استخدام نظام إدارة الموارد البشرية. يتيح لك هذا البرنامج تتبع المتقدمين وتصفيتهم تلقائيًا وفقًا لمعاييرك ، مع تقليل الغربلة اليدوية. يمكنك أيضًا استخدام الاختبارات والاستبيانات الآلية لاستبعاد الأشخاص الذين ليس لديهم المهارات التي تبحث عنها.
يمكنك أيضًا استخدام أتمتة التوظيف في جانب التوعية من عمليتك. على سبيل المثال ، ستقوم العديد من التطبيقات الآن بتنبيهك تلقائيًا إذا قام مرشح يطابق وظيفتك بالتسجيل في النظام الأساسي. ليست هناك حاجة لإجراء عمليات بحث يدوي.
أتمتة العمليات
ربما يكون الجانب الأكثر إثارة في الثورة التكنولوجية الحالية هو أنها ستتيح أتمتة العمليات على نطاق واسع ، مما يلغي العديد من المهام التي كان على الشركات القيام بها يدويًا.
علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه يمكنك بيع أجزاء التشغيل الآلي مرة أخرى للبائعين ، فإن المخاطر منخفضة. إذا لم تنجح الأنظمة ، فهناك دائمًا طريقة لتعويض خسائرك والمضي قدمًا.
أصبحت أتمتة العمليات ممكنة بسبب قفزات فائقة في التقنيات المعرفية. قبل عقدين من الزمان ، كانت فكرة أن الآلة قادرة على التمييز بين الكلب والقط بشكل موثوق تبدو بعيدة المنال. لم تكن أجهزة الكمبيوتر قادرة على القيام بهذا النوع من الأشياء. كان هذا مجال الكائنات الواعية فقط.
لكن سريعًا إلى الحاضر ، وهذا كل شيء تغير. الآن اعتاد الجميع على فكرة أن الآلات يمكنها التعرف على الأشياء في بيئتها. وهو يفتح مجموعة من التطبيقات التجارية.
قد لا يكون لدى الروبوتات وعي حتى الآن ، لكن هذا لا ينتقص من قدرتها على أداء المهام الأساسية في عمليتك. إن كيفية نشرهم لها علاقة بصناعة معينة. يمكنك حملهم على جمع الأشياء من الأرفف أو وضع أجزاء على لوحات الدوائر. مهما فعلت ، فقط كن على دراية بأن هناك خيارات متاحة وأن أسعارها تنخفض طوال الوقت.
أتمتة التدقيق
تخيل أنك قادر على تصفح جميع حساباتك واكتشاف الأخطاء بسرعة دون الحاجة إلى القيام بكل ذلك بنفسك.
حسنًا ، مع أتمتة التدقيق ، أصبح الأمر ممكنًا.
حسابات الارتداد هي لعنة أصحاب الأعمال الصغيرة. كنت ترغب في نقل المهمة إلى محاسب ، لكنهم لا يستطيعون دائمًا تحمل تكاليفها.
ولكن بمجرد أتمتة العملية ، يمكنك قضاء وقتك في القلق بشأن أشياء أخرى.
كيف تبدو أتمتة التدقيق؟
بالنسبة للجزء الأكبر ، ستحتاج إلى شراء برامج متخصصة من مزودي B2B وتثبيتها على أنظمتك. بمجرد أن يتم وضعه في مكانه ، فإنه سيرفع انتباهك إلى المشكلات. لديك بعد ذلك خيار التعامل معهم بنفسك أو إحالتها إلى محاسب محترف. في كلتا الحالتين ، يقلل هذا البرنامج من مقدار الوقت الذي يجب أن تقضيه في متابعة المسارات الورقية.
أتمتة أداء الموظف
في هذه الأيام ، قد يكون من الصعب تتبع أداء الموظف ، خاصة إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على المعرفة. إن متابعة عمل شخص ما وتقييمه يستغرق وقتًا طويلاً - وغالبًا لا يطلعك على المزيد حول القيمة التي يجلبونها لمؤسستك.
ومع ذلك ، فإن أتمتة تحليلات الموظفين يغير الإعداد تمامًا. تتعقب المقاييس مهام الموظفين ، مما يتيح لك وضع علامة على المشكلات والاستجابة لها بسرعة قبل أن تتسبب في مشاكل أكثر خطورة لمؤسستك.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.