أفضل 5 أدوات إنتاجية للعاملين لحسابهم الخاص لتنمية أعمالهم

كان العمال يقفزون في اتجاه العمل الحر بأرقام قياسية خلال السنوات القليلة الماضية. وفقًا لـ Forbes ، ارتفع عدد العاملين لحسابهم الخاص من 33.8٪ إلى 35٪ ، ولا توجد علامات على تباطؤ هذا الاتجاه في أي وقت قريب.

ومع هذا النمو القياسي ، ارتفع أيضًا احتراق العاملين لحسابهم الخاص. هذا لأن هناك الكثير من الأشياء المختلفة التي يحتاج العاملون لحسابهم الخاص إلى إدارتها وأنت تتحرك لتصبح رئيسك الخاص.

يجب أن تكون قادرًا على إنشاء الجدول الزمني الخاص بك ، وتصميم العقود المهنية التي تحميك أنت وعملك ، وإدارة جميع أعمال مشروعك ، وإعداد الفواتير ، والتعامل مع اتصالات العميل ، وتتبع ساعات العمل ، ومجموعة من المهام الإدارية الأخرى القادمة مع إدارة عملك الخاص. مع تراكم كل هذه المهام ، يمكن أن تصبح الأمور مرهقة بسرعة.

ولكن ماذا لو لم يكن العمل الحر مرهقًا؟ ماذا لو كانت هناك أدوات يمكن أن تساعدك في إدارة عملك دون عناء بحيث يمكنك التركيز أكثر على حرفتك؟ ويمنحك المزيد من وقت الفراغ في هذه العملية؟ لحسن الحظ ، هناك الكثير من الأدوات التي يمكن أن تساعدك! دعنا نتصفح بعضًا من أفضل أدوات الإنتاجية ونرى ما يمكنهم فعله من أجلك.

إندي

يحتاج المستقلون إلى حل قوي لمساعدتهم على إدارة كل جانب من جوانب أعمالهم ، وهذا ما يجعل Indy برنامجًا قويًا لأصحاب الأعمال الحرة. إندي عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع يحتوي على كل ما يحتاجه العامل المستقل للتحكم الكامل في أعماله ، من البداية إلى النهاية ، باستخدام حل برمجي واحد سهل الاستخدام.

إن الشيء العظيم في النظام الأساسي لإدارة المشاريع هو أنه يمكنك القيام بكل ذلك في مكان واحد! بدلاً من الاشتراك في تطبيقات متعددة لإنجاز العمل ، يمكنك استخدام Indy للوصول إلى عملاء جدد وضمهم ، وإدارة جميع أعمال مشروعك ، وإنهاء عمل العميل بالفوترة الآلية التي تجعل الحصول على الأموال سريعًا وسهلاً. ستحصل على إمكانية الوصول إلى قوالب العروض والعقود والنماذج وإدارة المهام وتتبع الوقت والفواتير والتقويمات والمحادثات وتخزين الملفات ، مما يمنحك تسعة أدوات إنتاجية لتنمية عملك المستقل بسهولة.

السعر: يحتوي Indy على إصدار مجاني إلى الأبد يمنحك وصولاً محدودًا إلى أهم ميزات Indy. أو يمكنك الاشتراك في Pro Bundle والحصول على وصول غير محدود بالإضافة إلى 500 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات بنصف سعر المنافسين بسعر 5.99 دولار شهريًا.

دلائل الميزات:

• قم بتوليد عملاء محتملين جدد باستخدام قوالب الاقتراح
• أرسل قوالب عقود احترافية يمكن تخصيصها لتناسب احتياجاتك
• تتبع ساعات العمل بنقرة زر واحدة
• تواصل بسلاسة مع العملاء من خلال الدردشات
• تحميل الملفات للحصول على ردود الفعل والموافقة من العملاء
• أرسل النماذج للحصول على المعلومات التي تحتاجها لبدء العمل
• ابق على اطلاع على مهامك من خلال إدارة المهام
• حافظ على أهدافك مع التقويمات
• استخدم الفواتير التي يتم إنشاؤها تلقائيًا والتي تجعل الحصول على الدفعات في غاية السهولة

أسانا

اعتمادًا على المهنة التي اخترتها ، في بعض الأحيان يتم تكليف المترجمين المستقلين بالعمل في مشاريع جماعية للعملاء. Asana عبارة عن نظام أساسي لإدارة سير العمل موجه نحو مساعدة المجموعات على إدارة سير العمل بشكل أفضل. يمكنك إنشاء مخططات جانت ، ومشاهدة عملك ومتابعته باستخدام لوحات Kanban ، وإدارة المهام ، وإنشاء تخطيط أهداف استراتيجي. لديهم أيضًا التقويمات ومنشئ سير العمل والنماذج وإمكانات إعداد التقارير التحليلية والمزيد. بينما لم يتم تصميم Asana مع وضع العاملين المستقلين في الاعتبار مثل Indy ، إلا أنه يحتوي على الكثير من الوظائف المفيدة للموظفين المستقلين.

السعر: لدى Asana خطة مجانية إلى الأبد ، ولكن إذا كنت ترغب في الوصول إلى أشكالها وغيرها من الميزات المتقدمة ، فستحتاج إلى الترقية إلى خطة Premium الخاصة بهم بسعر 10.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

دلائل الميزات:

• قم بإنشاء عمليات آلية لتنسيق عبء العمل الخاص بك
• بناء مخططات جانت
• تتبع عملك مع لوحات كانبان
• إرسال وإدارة طلبات العمل
• عرض عملك في التقويمات
• حدد الأهداف وتتبع التقدم

SmarterQueue

جزء من كونك مستقلاً يتضمن الاضطرار إلى إدارة جميع ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك لعرض خدماتك أمام العملاء المحتملين. على الرغم من وجود العديد من المهام الأخرى التي يجب إدارتها ، إلا أنه قد يكون من الصعب العثور على الوقت لتحديث مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يهدف SmarterQueue إلى منحك طريقة أسهل لإدارة جميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. يمكنك إنشاء منشورات وجدولتها عبر كل حساب من حساباتك من لوحة تحكم واحدة سهلة الاستخدام ، مما يوفر لك وقت الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى كل حساب فردي. يمكنك أيضًا قراءة جميع التعليقات والرد عليها مباشرةً من لوحة المعلومات ، بالإضافة إلى استخدام تقارير SmarterQueue التفصيلية لمعرفة نوع المحتوى الذي يعمل وما لا يعمل.

السعر: لا تملك Smarterqueue حاليًا خطة مجانية ، لكن خطتها المنفردة تستهدف المدونين والمستقلين وتكلف 16.99 دولارًا شهريًا إذا كنت تدفع سنويًا.

دلائل الميزات:

• صنّف أنواع المحتوى الخاص بك
• إعادة التدوير دائمة الخضرة لتعزيز المشاركة
• إنشاء المحتوى للبحث بسهولة عن محتوى جذاب لمشاركته
• تقويم مرئي لعرض مشاركاتك المجدولة
• تحليلات فعالة لوسائل التواصل الاجتماعي

Toggl

تعد إدارة الوقت مفتاحًا للنمو كمستقل ، و Toggl عبارة عن نظام أساسي لإدارة الوقت يحتوي على تطبيقين لهما صلة بالموظفين المستقلين: Toggl Plan و Toggl Track. يساعدك Toggl Track على إدارة وقتك من خلال تطبيق تتبع الوقت ، وتخطيط ميزانيات المشروع ، والحصول على تقارير مفيدة للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ.

من ناحية أخرى ، فإن Toggl Plan هو تطبيق لإدارة المشاريع تم تصميمه للفرق للتعاون في المشاريع حتى يتمكنوا من البقاء في نفس الصفحة. يمكنك إنشاء المواعيد النهائية واستخدام مخططات جانت وتعيين المهام وتعيين المخططات الزمنية للعمل. في حين أنه مصمم للفرق ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدام هذه الميزات أيضًا.

سعر Toggl Track: لدى Toggl Track خطة مجانية مع تتبع وقت غير محدود لما يصل إلى 5 مستخدمين. تكلف خطة المبتدئين 9 دولارات شهريًا وتمنحك الوصول إلى الميزات المتقدمة مثل تقديرات الوقت ، والأسعار القابلة للفوترة ، وقوالب المشروع ، والتقارير المحفوظة ، وطرق عرض التقويم للوقت المتعقب.

سعر خطة Toggl: تقدم Toggle Plan نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. بعد ذلك ، ستحتاج إلى دفع 8 دولارات شهريًا للاستمرار في الوصول إلى أدواتهم.

دلائل الميزات:

• تتبع الوقت
• تخطيط وتعيين ميزانيات المشروع
• إرسال الفواتير للساعات القابلة للفوترة
• الإبلاغ عن رؤى قابلة للتنفيذ
• يتكامل مع تقويم Google

إيفرنوت

Evernote هو تطبيق لتدوين الملاحظات يكون مفيدًا أثناء قيامك بالعصف الذهني لطرق كيف يمكنك تنمية عملك المستقل. بدلاً من كتابة الملاحظات في مناطق مختلفة ، يمكنك الاحتفاظ بكل أفكارك الرائعة في مكان واحد. يتمثل جزء كبير من تنمية الأعمال التجارية في اتخاذ خطوات قابلة للتنفيذ لتوصلك إلى المكان الذي تريد أن تكون فيه خلال السنوات القادمة. ويعمل Evernote كنوع من لوحة الرؤية لمساعدتك على القيام بذلك. يمكنك مزامنة جميع ملاحظاتك وتنظيمها. يتكامل مع تطبيقات أخرى مفيدة مثل Google Drive و Slack و Microsoft Teams للمساعدة في سير عملك.

السعر: ستتيح لك الخطة المجانية تدوين الملاحظات ، ولكن إذا كنت تريد المزيد من الميزات المتقدمة مثل لوحة التحكم الرئيسية المخصصة ، والربط بتقويم Google ، وإضافة تواريخ الاستحقاق والتذكيرات إلى المهام ، فستحتاج إلى الترقية مقابل 7.99 دولارات شهريًا.

دلائل الميزات:

• مزامنة وتنظيم الملاحظات الخاصة بك
• استخدم القوالب لتدوين ملاحظات أكثر تفصيلاً
• احفظ مقالات الويب ولقطات الشاشة في ملاحظاتك
• قم بإنشاء مهام تتماشى مع ملاحظاتك
• مسح المستندات ضوئيًا مباشرة في التطبيق

تغليف

يمكن أن يكون لامتلاك أدوات الإنتاجية المناسبة تأثير كبير على كيفية تنمية عملك. وإذا كنت تبحث عن المزيد من النصائح حول كيفية إتقان حياة المستقل ، فيمكنك الحصول على مزيد من الأفكار هنا . تعتبر أدوات الإنتاجية أمرًا حيويًا للعاملين لحسابهم الخاص لمنع الإجهاد الناتج عن الشعور بالإرهاق. ولهذا السبب أصبحت أدوات الإنتاجية بسرعة جزءًا مهمًا من عمل المستقل.