أفضل 5 تطبيقات لإدارة الفريق (للفرق الصغيرة والكبيرة)

توفر لك تطبيقات إدارة الفريق الأدوات التي تحتاجها لإدارة فريقك والتعاون بفعالية وتحسين الإنتاجية. فهي تتيح لك تتبع الأداء وتعيين المهام ومراقبتها ومراسلة أعضاء الفريق والمزيد.

في هذه المقالة، سنناقش أفضل تطبيقات إدارة الفريق في السوق اليوم لكل من الفرق الصغيرة والكبيرة.

أفضل 5 تطبيقات لإدارة الفريق

فيما يلي أفضل 5 تطبيقات لإدارة الفريق:

1. Trello: إدارة مهام بسيطة للفرق الصغيرة

تعد Trello واحدة من أشهر أدوات إدارة المشاريع للشركات الصغيرة والشركات الناشئة. ويستخدم نظام لوحة كانبان لتمكين الفرق من إنشاء المهام وتنظيمها. يمكن للمستخدمين إضافة تواريخ الاستحقاق والأوصاف والمرفقات وقوائم المراجعة إلى كل بطاقة والحصول على إشعارات عندما يكمل أعضاء الفريق المهام.

تتضمن بعض ميزات Trellos الرئيسية ما يلي:

• اللوحات والبطاقات. إنشاء لوحات متعددة لمشاريع وأقسام وفرق مختلفة. بعد ذلك، قم بإنشاء بطاقة لكل مهمة وقم بتخصيصها باستخدام التصنيفات وتواريخ الاستحقاق والأوصاف وقوائم المراجعة. قم بتنظيم البطاقات في قوائم مثل "المهام الواجبة" و"قيد التقدم" و"مكتملة" لتتبع التقدم. قم بإنشاء قوائم مرجعية داخل البطاقات لتقسيم المهام إلى عناصر أصغر وقابلة للتنفيذ.
• التعليقات والمرفقات. اترك تعليقات على البطاقات لتزويد فريقك بالتحديثات أو طرح الأسئلة أو التعاون في المهام. قم أيضًا بإرفاق الملفات أو المستندات أو الروابط إلى البطاقات لتوفير معلومات أو موارد إضافية.
• الإخطارات . تلقي الإخطارات والتحديثات بعد المعالم الرئيسية للبقاء على اطلاع على المشاريع.
• التكامل . يتكامل Trello مع العديد من تطبيقات وأدوات الطرف الثالث، مثل Google Drive.

تريلو الايجابيات :

• وظيفة السحب والإفلات سهلة الاستخدام للغاية ومجموعة من الميزات المفيدة.
• خدمة العملاء الممتازة.
• تساعد أتمتة سير العمل على تبسيط المشاريع وتقليل العمل اليدوي.
• يمكن استخدام القوالب لتسريع عملية إنشاء اللوحة.
• يمكن استخدامها كأداة أساسية لإدارة علاقات العملاء (CRM).

سلبيات تريلو :

• إمكانية التخصيص المحدودة
• لا توجد قدرات مدمجة لتتبع الوقت
• تحليلات محدودة

تريلو التسعير :

يقدم Trello أربع خطط:

• مجانًا: بطاقات غير محدودة، و10 لوحات لكل مساحة عمل، وجميع الميزات الرئيسية.
• قياسي: 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا). لوحات غير محدودة وميزات أكثر تقدمًا للفرق الصغيرة.
• قسط: 10 دولارات لكل مستخدم شهريا. كل شيء متوفر في الإصدار القياسي، بالإضافة إلى الميزات التي تستهدف الفرق الكبيرة التي لديها العديد من المشاريع الجارية.
• المؤسسة: يبدأ بسعر 17.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. للمؤسسات التي تضم فرقًا كبيرة متعددة.

2. أسانا: إدارة قابلة للتطوير للفرق من جميع الأحجام

Asana هي أداة أخرى معروفة لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت وتساعد الفرق على تنظيم مشاريعهم وتتبعها وإدارتها. توفر Asana مجموعة من الميزات التي تعمل على تحسين التعاون، مثل تخصيص المهام وتتبعها.

تتضمن بعض ميزات Asana الرئيسية ما يلي:

• منظمة المشروع. قم بإنشاء خطط المشروع بسهولة وتقسيمها إلى مهام ومهام فرعية لتنظيم العمل وتتبع التقدم على مستويات مختلفة.
• إدارة المهام . إنشاء المهام وتعيينها وتحديد أولوياتها ضمن مشاريع مختلفة. قم بتعيين تواريخ الاستحقاق وإضافة الأوصاف وإرفاق الملفات والتأكد من تضمين جميع المعلومات الضرورية في مكانها الصحيح.
• أدوات التعاون. التعليق على المهام، والإشارة إلى أعضاء الفريق، وإجراء محادثات ضمن المهام الفردية. توفر Asana أيضًا أدوات إدارة الاجتماعات الافتراضية لتحسين التعاون.
• عرض الجدول الزمني والتقويم. تصور مشاريعك على جدول زمني أو اعرضها في تقويم للحصول على نظرة عامة واضحة حول المواعيد النهائية ومدى توفر الفريق.
• التكامل . يتكامل Asana مع مجموعة واسعة من أدوات وخدمات الطرف الثالث، بما في ذلك Google Drive وSlack وMicrosoft Office وDropbox.

أسانا الايجابيات :

• تحديثات منتظمة
• واجهة بديهية
• أدوات اتصال قوية
• سهولة التخصيص والتوافر عبر الأنظمة الأساسية

سلبيات أسانا :

• يتم قفل العديد من الميزات المتقدمة خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع
• ميزات محدودة لإعداد التقارير والتحليلات
• يمكن أن يكون لديك إخطارات ساحقة لكل نشاط

أسانا التسعير :

تقدم Asana خطة مجانية وثلاث خطط مدفوعة:

• خطة مجانية: ما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق بمهام ومشاريع ومحادثات غير محدودة.
• Premium: 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا). يتضمن Workflow Builder والعديد من الميزات المتقدمة، بما في ذلك طريقة عرض مخطط جانت.
• الأعمال: 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يضيف ميزات التحكم بين الإدارات لإدارة فرق متعددة.
• المؤسسة: اتصل بـ Asana للحصول على عرض أسعار. يتضمن الميزات الأكثر تقدمًا على مستوى المؤسسات.

3. Slack: الأفضل للتواصل بين أعضاء الفريق

Slack هي أداة رائعة لتعزيز العمل الجماعي من خلال التواصل في الوقت الفعلي. فهو يمكّن أعضاء الفريق من إرسال رسائل مباشرة وإنشاء قنوات لمشاريع مختلفة ومشاركة الملفات وإجراء مكالمات الفيديو والاجتماعات. كما أنه يتكامل مع العشرات من الأدوات والتطبيقات الأخرى لتسهيل الإدارة الفعالة للفريق.

فيما يلي ميزات Slack الرئيسية:

• القنوات. يمكنك بسهولة إنشاء قنوات لفرق أو مشاريع مختلفة وتمكين المناقشات المركزة. يمكن أن تكون القنوات عامة أو خاصة، مما يتيح للمستخدمين التحكم في من يمكنه الانضمام والمشاركة. ضمن القنوات، يمكن للأشخاص مشاركة المرفقات والمستندات ووضع علامة على أعضاء الفريق الآخرين للحصول على تعليقات فورية.
• الإخطارات والتنبيهات. يمكن لفريقك البقاء على اطلاع دائم بأحدث الرسائل والأنشطة المهمة من خلال تلقي إشعارات في الوقت الفعلي لقنوات أو كلمات رئيسية أو إشارات محددة.
• سير العمل الأتمتة . يتيح لك Slack أتمتة المهام المتكررة وإنشاء مهام سير عمل مخصصة وتبسيط عمليات العمل الشاملة. وهذا لا ينطبق فقط على Slack، بل أيضًا على نظام تكامل التطبيقات الخاص به.
• تطبيقات الجوال وسطح المكتب . يمكن لفريقك الوصول بسهولة إلى Slack من أي مكان باستخدام تطبيق سطح المكتب والهاتف المحمول.

تثاقل الايجابيات :

• تعمل الرسائل والإشعارات في الوقت الفعلي على تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق أو الأقسام بأكملها
• التخصيص السهل
• التكامل مع العشرات من الأدوات الأخرى
• إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول، مما يجعل ترتيبات العمل من المنزل أمرًا سهلاً

سلبيات الركود :

• يمكن أن يحدث الحمل الزائد للمعلومات ونقص السياق بسبب التدفق المستمر للرسائل، خاصة مع فريق أكبر
• قد يكون من الصعب العثور على المعلومات الأساسية، حتى مع ميزة البحث في Slack
• النسخة المجانية تفتقر إلى بعض الميزات الرئيسية
• يمكن أن تكون الرسائل المستمرة مشتتة لبعض أعضاء الفريق

تثاقل التسعير :

يقدم Slack أربعة مستويات للاشتراك:

• مجانًا: محادثات فيديو فردية، وسجل رسائل لمدة 90 يومًا، وما يصل إلى 10 عمليات تكامل.
• Pro : 7.25 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. يضيف سجلًا كاملاً للرسائل وتطبيقات غير محدودة ومحادثات فيديو مع ما يصل إلى 50 شخصًا وميزات أمان متقدمة.
• Business+: 12.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. يتضمن كل شيء في Pro، بالإضافة إلى إدارة الهوية المتقدمة وميزات الامتثال.
• Enterprise Grid: خطة Slack على مستوى المؤسسات - اتصل بقسم مبيعات Slack لمعرفة المزيد.

4. Basecamp: الأفضل لفرق التطوير

Basecamp هو تطبيق آخر لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي. إنه بمثابة منصة مركزية للفرق للتعاون في المشاريع والتواصل مع بعضهم البعض.

تشمل الميزات الرئيسية لبرنامج Basecamp ما يلي:

• المشاريع. قم بإنشاء مشاريع فردية باستخدام مجموعة المهام والمناقشات والملفات المرفقة الخاصة بها. هذه بمثابة المحور المركزي للتعاون في Basecamp.
• قوائم المهام . إنشاء قوائم المهام داخل كل مشروع. لكل منها، قم بتعيين المهام وتحديد تواريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا تنظيم قوائم مهام المهام في فئات ذات مهام فرعية وتبعيات.
• المراسلة . يحتوي Basecamp على ميزة اتصال في الوقت الفعلي تسمى Campfire والتي تتيح لأعضاء الفريق إجراء محادثات جماعية حول المشاريع. يمكن لفريقك أيضًا ترك الرسائل ومشاركة التحديثات على لوحة الرسائل لكل مشروع.
• تعاون العميل. قم بإضافة العملاء كمستخدمين خارجيين حتى يتمكنوا من إبداء رأيهم في مناقشات المشروع والوصول إلى الملفات.
• التكامل . يقدم Basecamp العديد من عمليات تكامل الجهات الخارجية التي تعمل على توسيع إمكانيات التطبيق.

معسكر القاعدة الايجابيات :

• تعد إضافة العملاء كمستخدمين خارجيين أمرًا مفيدًا لفرق التطوير
• بروتوكولات خصوصية وأمان قوية
• تطبيق سطح المكتب والجوال
• هيكل أسعار رائع للفرق والشركات الكبيرة

سلبيات المعسكر الأساسي :

• إمكانية التخصيص المحدودة
• يمكن أن يكون أكثر إرباكًا في الاستخدام من بعض البدائل
• قدرات تتبع زمنية محدودة
• يفتقر إلى المزيد من الميزات المتقدمة الموجودة في Trello وAsana

معسكر القاعدة التسعير :

تبلغ تكلفة Basecamp 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتتضمن 500 جيجابايت من التخزين السحابي وكل ميزة. يبلغ سعر Basecamp Pro Unlimited 299 دولارًا أمريكيًا شهريًا ويسمح لعدد غير محدود من المستخدمين وتخزين سحابي إضافي ودعم ذي أولوية. يقدم Basecamp أيضًا نسخة تجريبية مجانية.

5. ClickUp: الأكثر شمولاً

ClickUp هي أداة لإدارة الفريق والإنتاجية تساعد في تنظيم المشاريع والمهام. يحتوي على مجموعة واسعة من الميزات التي تعمل على تحسين التعاون والتواصل وإدارة الوقت.

وتشمل هذه الميزات:

• إدارة المهام والمشاريع . قم بإنشاء المشاريع والمهام والمهام الفرعية في ClickUp. قم بتنظيمها في قوائم ومجلدات للحصول على وضوح أفضل وتعيين المهام لأعضاء الفريق الفرديين بسهولة.
• التعاون والتواصل. ضع علامة على فريقك في التعليقات والإشارات أو تحدث معهم باستخدام ميزة الدردشة في الوقت الفعلي.
• سير العمل الأتمتة . قم بإنشاء قواعد بناءً على المشغلات لأتمتة المهام والعمليات اليدوية المتكررة.
• تتبع الوقت . تتبع مقدار الوقت المستغرق في المهام لتحسين الإنتاجية وإدارة العمل.
• إدارة الوثائق. يدعم ClickUp تحميل الملفات والتحكم في الإصدار والتعاون في المستندات لتحسين إدارة الملفات على النظام الأساسي.
• لوحات المعلومات والتقارير. استخدم ميزات إعداد التقارير في ClickUp للحصول على رؤى مرئية حول تقدم مهمتك ومشروعك.

إيجابيات ClickUp :

• مساحات عمل قابلة للتخصيص بسهولة
• مجموعة واسعة من التكاملات
• إمكانية الوصول عبر أجهزة متعددة بما في ذلك الويب وسطح المكتب وAndroid وiOS
• أدوات قوية لإدارة المستندات ومشاركة الملفات
• دعم عملاء ممتاز

سلبيات ClickUp:

• منحنى التعلم أكثر حدة من بعض البدائل
• يفتقر إلى وضع غير متصل بالشبكة مما يعني أنك بحاجة إلى اتصال دائم بالإنترنت
• هيكل التسعير المعقد

تسعير النقر :

تقدم ClickUp خمس خطط:

• مجانًا: مساحة تخزين تبلغ 100 ميجابايت للمستندات والملفات، وعدد غير محدود من المهام والأعضاء، والدردشة في الوقت الفعلي، وعرض التقويم، والعديد من الميزات الأخرى.
• غير محدود: 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم. كل شيء في الإصدار المجاني بالإضافة إلى كل شيء غير محدود (التخزين ولوحات المعلومات وعمليات التكامل وما إلى ذلك).
• الأعمال: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. كل شيء في الخطة غير المحدودة، بالإضافة إلى مجموعة من الميزات المتقدمة مثل تتبع الوقت والأتمتة والمشاركة العامة والمزيد.
• Business Plus: 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. كل شيء في خطة الأعمال، بالإضافة إلى مجموعة من الميزات التي تركز على إدارة فرق متعددة في وقت واحد (مثل الأذونات المخصصة وإنشاء الأدوار).
• المؤسسة: اتصل بفريق المبيعات لمعرفة الأسعار. يقدم ميزات على مستوى المؤسسة.

ما هو أفضل تطبيق لإدارة الفريق؟

في نهاية المطاف، أفضل تطبيق لإدارة الفريق هو التطبيق الذي يلبي احتياجات فريقك. على سبيل المثال، قد يحتوي ClickUp على معظم الميزات، ولكن قد يكون الأمر مبالغًا فيه إذا كان كل ما تحتاجه هو منصة اتصال تحتوي على بعض الوظائف الأساسية.

نوصي باستخدام الإصدار التجريبي المجاني للتطبيقات التي أدرجناها هنا للتعرف على التطبيق الأفضل لفريقك وأسلوب إدارتك.