5 نصائح للتحول الرقمي للشركات الناشئة

كشركة ناشئة ، قد ترغب في إدارة أعمالك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية. ترغب في التأكد من أنك تضغط على كل الأرباح الممكنة وتمنع النفقات والخسائر غير المرغوب فيها. بعد كل شيء ، أموالك محدودة ، وخطر الانخفاض في غضون بضعة أشهر لا يزال مرتفعًا.

الكلمة الطنانة الحالية في الصناعة في الوقت الحاضر هي التحول الرقمي. تم الإشادة به باعتباره أفضل طريقة لتحسين كفاءة الشركة وربحيتها. بالنسبة لشركة ناشئة ، يبدو الأمر وكأنه الكأس المقدسة للنجاح. ومع ذلك ، فهو حل مكلف ومحفوف بالمخاطر.

لا يمكن لجميع التغييرات التي يجلبها التحول الرقمي تحسين وضع عملك على الفور. في بعض الحالات ، قد تكون ضارة بشكل مؤقت. وفقًا لـ 39٪ من المديرين التنفيذيين ، فقد حصلوا على القيمة التي توقعوها فقط من التحول الرقمي بعد ثلاث إلى خمس سنوات من بدئه. (1)

لمنع العيوب المؤقتة للتحول الرقمي في بدء التشغيل ، قد ترغب في اتباع هذه النصائح الخمس:

1. لا تفوت إنشاء فرق الدعم وتقنية المعلومات

في حين أنه من الصحيح أن معظم الناس أكثر ذكاءً من الناحية التقنية في الوقت الحاضر ، إلا أن التقنيات والعمليات الجديدة قد تتركهم مرتبكين ومذهلين في بعض الأحيان. لهذا السبب ، من الأهمية بمكان إنشاء فرق دعم وتكنولوجيا المعلومات لمساعدتهم في حالة مواجهة مشكلات أو لديهم أسئلة.

على سبيل المثال ، فإن الحصول على خدمة ذكاء أعمال من الدرجة الأولى مثل Nexis DaaS سيثبت أنه قرار ممتاز في تزويدك بمساعدة كبيرة في شركتك وإدارة البيانات. ومع ذلك ، يمكن أن تبدو مثل هذه الخدمات والتقنيات غريبة للغاية بالنسبة لموظفيك. لضمان عدم تأثر إنتاجيتهم ومنعهم من ارتكاب الأخطاء ، أنشئ فرق الدعم وتكنولوجيا المعلومات لتوجيههم ومساعدتهم في استخدام أدواتهم الجديدة.

2. لا تكن متحفظًا بشأن التحول الرقمي الخاص بك

ودع الجميع يعرف ذلك ، في هذا الشأن. تذكر أنك لا تزال شركة ناشئة. لقد بدأت نشاطًا تجاريًا يعمل في ظل عمليات وسير عمل تقليدية. يمكن أن يؤدي تغيير كيف وأين يقوم الأشخاص بالأشياء فجأة ودون سابق إنذار إلى إبعادهم عن اتجاهاتهم ، مما قد يؤدي إلى انخفاض كفاءة عمليات عملك.

قبل إجراء أي تغييرات جذرية مثل التحول الرقمي في شركتك ، أبلغ جميع المعنيين والمتأثرين بخريطة طريقك أو خطتك.

بصرف النظر عن إخبارهم ، يجب عليك أيضًا التأكد من أن الجميع يجب أن يكونوا على متنها. ومع ذلك ، لا تجعل موظفيك يتفقون مع خططك فقط. يجب أن يفهموا أيضًا ماذا وكيف ولماذا جميع التغييرات التي ستنفذها. اعلم أن التحول الرقمي لا يجلب التغييرات التكنولوجية فحسب ، بل إنه يجلب أيضًا تحولات ثقافية وممارسات أعمال جديدة وقد يعيد هيكلة نموذج عملك الأصلي.

دفع التغييرات على الناس المطمئنين سيجعلهم يقاومون تلك التغييرات. إن عدم التواصل مع الخطة التي لديك سيجعل من الصعب على عملك بشكل عام تحقيق الأهداف التي تطمح إليها للتغيير.

3. لا تركز على التكنولوجيا الجديدة ، بل حدد أولويات أهدافك بدلاً من ذلك

لاحظ أن الرقمنة تختلف عن التحول الرقمي. الرقمنة هي عملية تحديث الأساليب التقليدية إلى الأساليب الرقمية. أحد الأمثلة الممتازة هو التخلي عن المستندات الورقية لصالح الملفات الرقمية. من ناحية أخرى ، فإن التحول الرقمي هو عملية دمج التكنولوجيا والعمليات والثقافة الرقمية. (2)

عند صياغة خطة تحول رقمي لشركتك الناشئة ، أعط الأولوية للأهداف على التكنولوجيا الجديدة التي تريد توظيفها. في حين أنه من الصحيح أن تطبيق التقنيات الرقمية يمكن أن يساعد الشركات على تحقيق أهدافها بنسبة 22٪ ، إلا أنه لا يمكن لجميع التقنيات أن تفعل ذلك. على سبيل المثال ، إذا كانت الطريقة التقليدية للقيام بالأشياء أكثر فاعلية من الحصول على تقنيات وأجهزة جديدة ، فلا تغير أي شيء. (3)

لمعرفة التغييرات التي ستحتاج إلى توظيفها في شركتك ، يُعد التحدث إلى موظفيك فكرة جيدة. بعد العمل لبضعة أشهر أو سنوات ، يمكنهم قول بعض الأشياء حول مجالات التحسين في عمليات عملك.

يمكن أن تسمح لك معرفة هذه المخاوف بقياس ما إذا كانت خطة التحول الرقمي الحالية الخاصة بك يمكن أن تعالجها أم لا ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك تعديل مشروع التحول الرقمي الخاص بك وإضافة بعض الأشياء لرعاية تلك المشاكل المكتشفة حديثًا.

4. لا تتجاهل الآراء والمشاعر

بالإضافة إلى التحدث إلى موظفيك قبل إنشاء خطة التحول الرقمي وتنفيذها ، يجب عليك التحدث إليهم بمجرد الانتهاء من كل شيء. تذكر أن بعض الأشياء تبدو جيدة على الورق فقط وقد لا تعمل بالشكل الذي تريده عند تطبيقها في الحياة الواقعية.

قم بإعادة زيارة الموظفين الذين تحدثوا عن مخاوفهم ومعرفة ما إذا كانت التغييرات التي استخدمتها في عملك قد أثرت عليهم بشكل إيجابي. حدد ما إذا كانت هذه التغييرات بحاجة إلى الوجود أو التغيير. في حين أن التحول الرقمي غالبًا ما يكون خطوة كبيرة لمرة واحدة ، إلا أنه أيضًا حل طويل الأجل يتطلب تخطيطًا مستمرًا وإعادة تصميم وتحديث.

5. لا تنسى أن تقوم بأبحاثك

أحد الأسباب التي تجعلك تقرأ هنا عن التحول الرقمي هو أن شركة تابعة لجهة خارجية قدمت لك خدمة تحديث. من الجيد أنك بدأت بالفعل في إجراء بحثك. من الجدير بالثناء أنك لم تقبل عرض شركة طرف ثالث فقط.

اعلم أنه لا يمكن لجميع الشركات الناشئة الاستفادة من التحول الرقمي. في بعض الحالات ، قد تكون تعمل بشكل جيد بالفعل مع التكنولوجيا الحالية التي تستخدمها. قد يؤدي إجبار شركتك على التحول الآن إلى تكبد نفقات غير ضرورية مع القليل من عائد الاستثمار أو عدمه.

استنتاج

هذه مجرد أشياء قليلة يجب أن تتذكرها وتتبعها عندما تقرر البدء في التخطيط والتطبيق للتحول الرقمي في عملك. تذكر أن أحد الأهداف الرئيسية للتحول الرقمي هو أن يعمل عملك بذكاء وليس بجدية أكبر. اختر التقنية والأدوات والعملية المناسبة لموظفيك ، وستكافأ بالكفاءة والربحية.

مراجع

1. وجدت الدراسة أن "العمل عن بُعد يعزز الإنتاجية" ، المصدر: https://venturebeat.com/2021/09/15/working-away-from-traditional-offices-will-become-the-new-norm/
2. "الكشف عن العلاقة بين النضج الرقمي والأداء المالي" ، المصدر: https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/digital-transformation/digital-transformation-survey.html
3. "الرقمنة مقابل التحول الرقمي مقابل التحول الرقمي" ، المصدر: https://www.linkedin.com/pulse/digitization-vs-digitalization-digital-transformation-ritik-agarwal