5 تقنيات تدعم نموذج العمل عن بعد

يعمل أكثر من 4.7 مليون شخص في الولايات المتحدة على الأقل نصف الوقت عن بعد. أصبح العمل عن بعد شائعًا بشكل متزايد منذ أن بدأ الوباء. دفع الوباء الشركات إلى استكشاف خيارات العمل عن بُعد واستخدام التقنيات التي تدعم نموذج العمل عن بُعد.

للاستمتاع بالتوازن المتزايد بين العمل والحياة لنموذج العمل عن بعد في عملك ، استمر في القراءة. سيوضح لك هذا الدليل أفضل خمس تقنيات أساسية تساعد الشركات على الانتقال إلى نموذج العمل عن بُعد مع الحفاظ على الإنتاجية والتعاون.

فوائد نموذج العمل عن بعد

هناك العديد من الفوائد لتطبيق نموذج العمل عن بعد. هناك طلب كبير على نماذج العمل الهجين والبعيد لأسباب عديدة.

عند العمل في المكتب ، قد يواجه الموظفون تنقلًا طويلًا يستهلك وقت فراغهم ويكلفهم نقودًا باستخدام وسائل النقل العام أو البنزين. يمكن أن يكون لهذه العوامل تأثير هائل على الموارد المالية لموظفيك ، ونوعية الحياة ، والتأثير البيئي.

من خلال تطبيق نموذج العمل عن بُعد ، يمكنك ضمان حصول موظفيك على مزيد من وقت الفراغ وتوازن أفضل بين العمل والحياة للتركيز على عائلاتهم ، وقضاء المزيد من الوقت مع حيواناتهم الأليفة ، ومتابعة اهتماماتهم الشخصية. لن يضطر الموظفون للقلق بشأن ارتداء ملابس المكتب وسيعملون بملابس مريحة من منازلهم.

بدون الانحرافات التي يسببها زملاء العمل وسياسات المكتب ، سيكون موظفوك أكثر ميلًا للتركيز على عملهم وإنتاجيتهم. بدون تنقلهم ، سيكون لدى موظفيك المزيد من الطاقة والوقت للتركيز على الأنشطة الممتعة ، وتحسين صحتهم العقلية وبالتالي إنتاجيتهم.

يمكن لقادة الأعمال تقليص مساحة مكاتبهم باستخدام نموذج العمل عن بُعد أو إلغاء الحاجة إلى مساحة مكتبية ، مما يقلل بشكل كبير من النفقات العامة الشهرية ويسمح بمزيد من النمو داخل الأعمال. يفضل 71٪ من الموظفين العمل عن بُعد على الترقيات ، ومن الأفضل أن يستجيب قادة الأعمال لدعوة العمل عن بُعد.

تحديات نموذج العمل عن بعد

مع نموذج العمل عن بعد يأتي أيضًا بعض التحديات. بعض هذه التحديات تشمل:

• وسائل اتصال فعالة.
• إدارة سير العمل وتقدم الموظف.
• تأمين المساحات المكتبية من مكان بعيد.
• أتمتة عمليات الموارد البشرية للسماح لمواردك بمزيد من الوقت لتعزيز صحة الموظفين.

التغلب على هذه التحديات ضروري لتنفيذ نموذج ناجح للعمل عن بعد. تم تصميم هذا الدليل لشرح أفضل الأدوات للتغلب على التحديات التي يمثلها نموذج العمل عن بُعد ، مما يضمن انتقالًا ناجحًا.

5 تقنيات لنموذج العمل عن بعد

ستضمن هذه التقنيات الخمس لنموذج العمل عن بُعد انتقال عملك بسلاسة إلى نموذج العمل عن بُعد كليًا أو جزئيًا مع الحفاظ على التواصل الفعال والإنتاجية في موظفيك.

أدوات إدارة المشروع

يعد برنامج إدارة المشاريع أحد الأدوات الأساسية المستندة إلى السحابة والتي تسمح للشركات بمتابعة تقدم الموظفين وتعيين المهام بطريقة منظمة ومنظمة. يعد Wrike و Monday.com من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا التي تستخدمها الشركات البعيدة والهجينة.

تسمح أدوات إدارة المشاريع هذه للشركات بإنشاء تدفقات عمل على واجهات جذابة ونظيفة وسهلة الاستخدام لتعيين المهام لموظفيها. يمكنك دمج برامج إدارة المشاريع مع الأدوات الأخرى المستخدمة في استراتيجيات العمل عن بُعد ، مثل Slack و Microsoft Teams و Office 365 والمزيد.

إن الحصول على رؤية واضحة لمهام الموظفين وتقدمهم يسمح لقادة الأعمال بإدارة فرقهم بشكل أكثر كفاءة وفعالية في نموذج العمل عن بعد. يأتي برنامج إدارة المشاريع مصحوبًا بدروس تعليمية على متن الطائرة ، مما يجعل من السهل تنفيذه في الشركات التي لا يتمتع فيها بعض الموظفين بمستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية.

يأتي البرنامج عادةً مع دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، مما يتيح لك استكشاف المشكلات وحلها بسرعة مع البرنامج وتجنب الثغرات في الإنتاجية. يمكن أيضًا تحقيق CRM (إدارة علاقات العملاء) باستخدام برنامج إدارة المشاريع ، باتباع البرامج التعليمية والمدونات المفيدة التي يوفرها موفر برنامج إدارة المشروع الخاص بك.

نظام إدارة المشروع الجيد هو الأساس لبناء إستراتيجية فعالة للعمل عن بعد.

أدوات الاتصال

مع إستراتيجية العمل عن بُعد ، تأتي الحاجة إلى تسهيل الاتصال حيث لن يكون لدى موظفيك اتصالاتهم الشخصية وتعاونهم المعتاد.

لتحسين الاتصالات في عملك عن بُعد ، قد تفكر في استخدام أدوات اتصال مثل Microsoft Teams و Slack و Chatwork و Google Hangouts.

سيسمح امتلاك إمكانات المراسلة الفورية عبر عملك للموظفين بحل الاستفسارات بسرعة دون صياغة رسالة بريد إلكتروني طويلة أو ترتيب مؤتمر فيديو ، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا أطول. يعد الاتصال السريع والفوري هو أفضل طريقة لضمان شعور موظفيك بالدعم والاتصال ضمن استراتيجية العمل عن بُعد.

الإدارة عن بعد لمساحات المكاتب

قد لا تزال نماذج العمل عن بُعد تتطلب مساحات مكتبية لتسهيل نموذج العمل المختلط أو السماح بعمليات الأعمال الشخصية في المناسبات. عندما يعمل فريق الإدارة الخاص بك عن بُعد ، فقد يحتاجون إلى تشغيل أنظمة داخل المكتب مثل ميزات الأمان لتمكين الآخرين من الوصول إلى المبنى. تحتاج إلى تحديد نظام التحكم في الوصول من الباب الأيمن للعمل عن بُعد.

باستخدام نظام التحكم في الوصول المستند إلى السحابة ، ستتمكن من الحفاظ على أمان مكتبك أثناء العمل عن بُعد وتلقي التنبيهات على جهازك المحمول لإعلامك بحدث أمني. يسمح التحكم في الوصول المستند إلى السحابة للمستخدمين المصرح لهم بتشغيل أقفال الأبواب عن بُعد للسماح للموظفين والزائرين بدخول المبنى دون زيارة الموقع شخصيًا.

يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يحتاج المقاولون ومقدمو الخدمات الآخرون إلى الوصول إلى المبنى. يتيح لفريقك العمل عن بُعد بدلاً من إضاعة الوقت في زيارة المكتب ، مما يؤثر على الإنتاجية.

أدوات مؤتمرات الفيديو

بدون فرصة عقد اجتماعات شخصية متكررة ، قد تكافح للحفاظ على قوة عاملة موحدة مع نموذج العمل عن بعد. للحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة ، قد تفكر في الاستثمار في أدوات مؤتمرات الفيديو.

قد تستغرق المناقشات المطولة وقتًا أطول عبر البريد الإلكتروني أو نظام المراسلة الفورية ، ويتم مناقشة بعض المشكلات الأكثر تعقيدًا بشكل أفضل شفهيًا. تعمل أدوات مؤتمرات الفيديو بشكل جيد لتسهيل هذه المناقشات في نموذج العمل عن بُعد.

قد ترغب أيضًا في تنفيذ برنامج جدولة المواعيد جنبًا إلى جنب مع أدوات مؤتمرات الفيديو. سيسمح لك ذلك باستضافة ساعات العمل المفتوحة حيث يمكن لموظفيك حجز اجتماعات لمناقشة أدائهم وتقدمهم.

أدوات إدارة الموارد البشرية والرواتب

يتوقع موظفوك أن يتم تعويضهم عن الخدمات التي يقدمونها لعملك ومساعدتهم في الحفاظ على العملاء والعملاء. باستخدام نموذج العمل عن بُعد ، يمكنك تنفيذ حلول إدارة الموارد البشرية والرواتب لضمان حصول موظفيك على رواتبهم في الوقت المحدد.

قد تكون كشوف المرتبات معقدة ، لكن أدوات إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات يمكن أن تساعدك على تبسيط عناصر إجراءات كشوف المرتبات وأتمتتها للسماح لفريق الموارد البشرية لديك بالتركيز على المهام الأكثر أهمية. يدعم البرنامج فريق الموارد البشرية الخاص بك في التنقل بين أكواد الضرائب المتنوعة وإنشاء نماذج كشوف المرتبات الخاصة بك لجعل إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك أبسط وأكثر قابلية للإدارة.

إن تزويد فرق الموارد البشرية لديك بالأدوات لجعل الإدارة عن بعد لكشوف المرتبات أكثر وضوحًا سيسمح لهم بمزيد من الوقت للتركيز على المهام الأكثر أهمية ، مثل تسجيل الوصول مع الموظفين. يجب أن تضمن فرق الموارد البشرية أن يحافظ الموظفون على الإنتاجية وتجنب الإرهاق أو مشاكل الصحة العقلية عند العمل من المنزل ، لذلك من الضروري توفير وقتهم لمعالجة عافية الموظف.

ملخص

إذا كنت تستخدم هذه الأدوات المصممة لدعم نموذج العمل عن بعد ، فسيكون عملك في طريقه لتسهيل العمل عن بُعد المنتج والفعال. ستوفر الوقت في إدارة المساحات المكتبية ، وكشوف المرتبات ووظائف الموارد البشرية ، وإدارة سير العمل. ستشجع أيضًا التواصل السريع والمتجاوب بين أعضاء الفريق من أجل قوة عاملة موحدة. تساعد التكنولوجيا في ثورة العمل عن بعد ، وتعزز رضا الموظفين ، وتحسن الإنتاجية في القوى العاملة.