5 أشياء للبحث عنها في مكتب نيويورك

نعلم جميعًا أن مناطق مختلفة من العالم لها خصائص فريدة. بينما سترى القواسم المشتركة بين المساحات المكتبية في قاعات المؤتمرات الشاسعة في كاليفورنيا والمساحات المكتبية في لندن (أو أي مدينة كبيرة) ، فإن مدينة نيويورك تقدم مجموعة فريدة من التحديات

قد يكون البحث عن مساحة مكتبية في مدينة نيويورك أمرًا مربكًا ، نظرًا للحاجة المستمرة بين الشركات ورجال الأعمال. قد يبدو أن المساحة قد اختطفت بمجرد توفرها في السوق. قد تجد أيضًا أن المساحة المتاحة أصغر بكثير مما قد تجده في مواقع أخرى.

ومع ذلك ، حتى إذا كنت مستعجلاً في البحث وتحتاج إلى موقع على الفور ، فإننا نوصي بهذه الأشياء الخمسة التي يجب أن تبحث عنها في مكتب نيويورك لمنح نفسك أفضل بداية ممكنة في مساحتك الجديدة.

بالانتقال من منطقة تعليب اللحوم إلى مساحة مكتبية صغيرة في Brookyln ، نحن نعرف كل خصوصيات وعموميات نظام نيويورك التجاري.

موقع

عندما تفكر في الحصول على مساحة مكتبية لعملك ، فأنت تريد أن تولي اهتمامًا خاصًا للموقع الذي تستقر فيه. تريد أن يكون في متناول موظفيك ، ولكن يسهل أيضًا على العملاء والعملاء المحتملين العثور عليه.

عندما تفكر في أفضل منطقة للبحث فيها عن مكتبك التالي ، ضع في اعتبارك العناصر التالية:

• القرب من وسائل النقل العام
• مساحة مناسبة للافتات
• منطقة تجارية داخل المدينة
• وقوف السيارات في مكان قريب

ستساعدك هذه المكونات على جذب العملاء وتمكين موظفيك. من المحتمل أنك إذا كنت داخل منطقة بعيدة عن معظم الأعمال والمرافق في المدينة ، فإن موظفيك وعملائك سيكونون مترددين في السفر مثل هذه المسافة.

أثناء التفكير في موقعك ، ستحتاج أيضًا إلى التفكير في ملاءمتك الثقافية داخل المدينة. هذا مهم بشكل خاص في أماكن مثل نيويورك ، حيث ستجد غالبًا مجموعات أعمال مختلفة في جميع أنحاء المدينة تلبي احتياجات ثقافات أو احتياجات معينة.

مثال على ذلك: لا تريد نقل مساحة مكتبك إلى منطقة ستجد فيها أساسًا إنشاءات مستمرة ومدارس موسيقية ، مثل وسط المدينة. قد لا تتمكن من توجيه كل انتباهك نحو عملك مع كل الضوضاء التي تحدث من حولك.

القدرات التقنية

تتطلب جميع المهن الحديثة تقريبًا الوصول إلى الإنترنت. ولكن لا تتمتع جميع الأحياء بنفس المستوى من السرعة أو القدرة على استيعاب العديد من المستخدمين في وقت واحد (على الأقل يمكن لشبكة الإنترنت الخاصة بمكتبة مدينة نيويورك أن تحمل احتياجات سكان المدينة عبر الإنترنت). لذلك ، يجب عليك تقييم البنية التحتية للحي قبل التأجير لمعرفة ما إذا كانت المساحة ستعمل.

بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في معرفة ما إذا كانت مساحتك مزودة بوصول مخصص إلى الإنترنت أم أنك مرتبط بخدمة على مستوى المبنى. قد لا يبدو هذا مهمًا في البداية ، ولكن إذا كانت شركتك تتعامل مع مستندات آمنة ، فستحتاج إلى الحصول على وصول مخصص لتجنب حصول الأشخاص خارج مؤسستك على تلك المعلومات.

للتلخيص ، ستحتاج إلى طرح أسئلة حول المكونات التكنولوجية التالية للمساحة التي تفكر في استئجارها:

• سرعة الإنترنت
• حدود الاستخدام
• إنترنت مخصص أو مشترك
• قدرات الخادم
• تدابير أمن الإنترنت

ستختلف احتياجاتك التكنولوجية بشكل كبير بناءً على فرضية عملك وتأثير استخدام الإنترنت على سير عملك.

السلامة والأمن

ككل ، مدينة نيويورك لديها مستوى عالٍ من الجرائم المرتكبة يوميًا. ومع ذلك ، فإن معدلات الجريمة في مدينة نيويورك ليست مرتفعة مثل المدن الأخرى ، مثل سانت لويس. لذلك ، من الأهمية بمكان تقييم سلامة المنطقة المحيطة بالمكتب الذي تفكر في استئجاره وكذلك آليات الأمان الموجودة.

كحد أدنى ، يجب عليك التأكد من أن المبنى الذي تريد أن تكون فيه يحتوي على ما يلي:

• نظام الأمن
• تعمل أقفال على جميع الأبواب
• خطط الإخلاء
• مفاتيح فريدة أو بطاقات مفاتيح لجميع مباني المكاتب

ميزات الأمان الإضافية التي يجب مراعاتها هي ما إذا كان هناك حارس أمن في الموقع ، وخطوط أرضية مع وصول مباشر إلى الأمن أو 911 ، وتغييرات القفل بين المستأجرين ، وبطاقات مفاتيح فردية لكل موظف.

التخطيط للمستقبل

على الرغم من أنه قد لا يكون في ذهنك حاليًا ، إلا أنك تحتاج إلى التفكير في مستقبل شركتك بينما تبحث حاليًا عن مساحة مكتبية. على الرغم من أن أحلامك قد تنطوي حاليًا على أشياء على مستوى أصغر ، إلا أنه لا يوجد ما يخبرنا بما قد تجلبه السنوات القليلة القادمة.

في حالة خضوعك لنمو هائل ، ستحتاج إلى التأكد من أن مساحتك المقترحة يمكن أن تفسر ذلك. يمكنك محاولة الحصول على تأكيدات بهذا بالطرق التالية:

• هل توجد مساحة أكبر يمكنني الانتقال إليها لاحقًا؟
• هل توجد مناطق مثل غرف الاجتماعات يمكنني استخدامها كمساحة مكتبية في المستقبل؟
• هل يمكنني تحويل مساحتين مكتبيتين صغيرتين إلى مساحة واحدة كبيرة لفريقي؟

في النهاية ، ما تأمل في تجنبه هو الاضطرار إلى نقل مكتبك بالكامل بعد فترة قصيرة. هذا الحدث محبط لموظفيك ويقطع عملياتك التجارية اليومية ، ولكنه قد يكون أيضًا مشكلة في الاحتفاظ بعملائك وعملائك.

قيمة لأموالك

بينما قد يكون انتزاع عنوان ومكتب في أحد أكثر الشوارع سخونة في مانهاتن أمرًا مغريًا ، فأنت أيضًا تريد أن تضع في اعتبارك مقدار ما تحصل عليه مقابل ما تدفعه. إذا كان المبلغ الذي تنفقه على مبنى واحد يجعلك تافه 300 قدم مربع ، ولكن يمكنك الحصول على ضعفين أو ثلاثة أضعاف تلك المساحة لشارعين بنفس المبلغ ، فقد ترغب في التفكير فيما إذا كان الموقع أو التكلفة أكثر أهمية.

بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك وسائل الراحة المحلية التي تتمتع بها في كل موقع. بينما قد تحصل على مساحة صغيرة في بروكلين ، قد يكون الوصول إلى صالة الألعاب الرياضية أو الكافيتريا على مستوى المبنى أمرًا يستحق لقطات مربعة أصغر. قد ترغب أيضًا في التفكير في ترقيات إضافية مثل حارس الأمن في الموقع في هذه المعادلة.

في بعض الأحيان ، يمكنك العثور على مساحة متاحة في مجمعات مبنية خصيصًا للاستخدام التجاري. ولكن قد تجد أن هناك أشخاصًا يعيشون في شقق فوق مساحتك ، خاصة في Upper East Side. يمكن أن يتسبب هذا الإعداد في مجموعة مشكلات خاصة به تتعلق بالضوضاء وإمكانية الوصول.

إذا كنت تتطلع إلى أن تكون بصحبة شركات أخرى وتجنب الصنابير الهادئة من أحد الجيران في الطابق العلوي ، ففكر في مجمع مثل Clock Tower Commons. بينما يقع خارج المدينة قليلاً ، سيكون لديك وصول سهل وأماكن إقامة مكتبية فسيحة وواسعة. كما يمكن الوصول إليه بسهولة بالقطار ، وهو جانب مهم يجب مراعاته عند اختيار موقع مكتب داخل المدينة.

نصائح لإيجاد مساحة عمل في مدينة نيويورك

بينما حددنا العديد من العوامل المساهمة في العثور على مساحة مكتبية مناسبة في مدينة نيويورك ، هناك بعض الأشياء المهمة الأخرى التي يجب مراعاتها في البحث.

هل تحتاج إلى مساحة مكتبية محددة على الإطلاق؟

يمكن للعديد من الشركات الصغيرة أو رواد الأعمال المنفردين الحصول على مساحة عمل مشتركة. تمنحك مساحة العمل المشتركة مكانًا بعيدًا عن المنزل لإنجاز عملك باستخدام جميع وسائل الراحة المكتبية النموذجية (غالبًا بسعر أقل).

يمكنك اختيار العمل هناك يوميًا أو عدة مرات في الأسبوع أو الشهر. هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، وستختلف وفقًا لبيئة العمل المشتركة التي تختارها. شيء واحد يجب ملاحظته هو أنه ليس موقعًا دائمًا لك. لذلك ، لن تتمكن من ترك متعلقات شخصية أو ملفات في المساحة التي تستخدمها.

هل فكرت في التواجد بالقرب من المتنزهات؟

إذا كان لديك موظفون سيشغلون مساحة عملك معك ، فافكر في فكرة أن تكون بالقرب من حديقة (وسط أو غير ذلك).

يمكن أن يؤدي العمل في أماكن قريبة مع بعضهم البعض في مساحة صغيرة إلى معاناة الموظفين من التوتر والإرهاق. لكن الناس سيجدون فترة راحة في التراجع إلى حديقة قريبة أو مساحة خضراء أثناء فترات الراحة أو الغداء. إنها ميزة فريدة من الجيد أخذها في الاعتبار عند العمل في بيئة حضرية للغاية مثل مدينة نيويورك.

هل لديك مساعدة في اختيار الفضاء؟

إن التنقل في تأجير المساحات المكتبية ، خاصة في مدينة نيويورك ، ليس بالمهمة التي تريد أن تقوم بها بنفسك. هناك العديد من الوكلاء وأصحاب العقارات المستعدين والقادرين على مساعدتك في العثور على المساحة المثالية.

غالبًا ما يعرف هؤلاء الأفراد عن القوائم القادمة قبل نشرها على الملأ. يمكن للشراكة مع أحد أن تجعل تجربتك أقل إرهاقًا وأكثر إنتاجية. من المرجح أيضًا أن يكون لديهم خبرة في الحي ويمكنهم التحدث عن مزايا كل حي أو حي أو حتى مبنى.

ملخص

اعتمادًا على مكان إقامتك في العالم ، ستختلف رحلة العثور على مساحة مكتبية. في نيويورك ، ستكون في مواجهة التوقيت السريع ، واللقطات المربعة الصغيرة ، ووسائل الراحة المتنوعة. على الرغم من أن هذا ليس هو الحال في جميع أنحاء ولاية نيويورك ، إلا أنه عندما تبحث داخل مدينة نيويورك.

سواء كان ذلك بالقرب من وسائل النقل العام ، أو الوصول إلى المتنزهات والمساحات الخضراء ، أو التوافر للتوسع ، أو القيمة الهائلة ، فهناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها. أثناء التنقل في هذه العملية ، تأكد من الرجوع إلى قائمتنا للتأكد من أنك على المسار الصحيح. كوننا أفرادًا كانوا هناك من قبل ، فنحن نريد أن نجعل التجربة خالية من الإجهاد قدر الإمكان من خلال المعلومات التي تعلمناها.

المؤلف السيرة الذاتية

مايكل ريتشاردز

مدير الملكية

برج الساعة العموم

مايكل هو مدير الممتلكات في Clock Tower Commons. شغوفًا بالعقارات ، يشارك مايكل آرائه ومعرفته وخبرته في مجموعة من الموضوعات ، بما في ذلك إدارة الممتلكات والتسويق والتأجير. عندما يكون خارج المكتب ، فإنه يستمتع بأيام البحيرة والبستنة.