5 نصائح لتصميم وتصميم التقارير السنوية

التقرير السنوي هو وثيقة عمل تتكون من التقدم السنوي للشركة والإنجازات التي يتم التعبير عنها في قصة قصيرة. إنه مثل كتيب يمثل البيانات من خلال الرسوم البيانية والصور المتعلقة بالبيانات المالية للشركة للعام الماضي ومعدل النمو والأهداف المحققة. تم تصميم هذه الوثيقة للمساهمين لإعلامهم بأداء الشركة لبناء الثقة بينهم وكذلك بين المستثمرين في المستقبل.

لتزويد القراء بتجربة بصرية ثرية ، تم تصميم التقرير السنوي في شكل قوالب مختلفة. يتم تحميل كل قالب تقرير سنوي بمرئيات ورسومات لافتة للنظر. علاوة على ذلك ، يتم وضع الصور والاقتباسات على هذه القوالب. وبالمثل ، يظهر تقرير سنوي بالرموز والمخططات وحتى مليء باختيارات الألوان.

الغرض من التقرير السنوي هو تثقيف وإعلام وتعزيز القراء من خلال المرئيات والصور. يقال أن الصورة تنقل المعنى بشكل أكثر فاعلية من قراءة مقال بألف كلمة. لذا يعد التقرير السنوي علامة بارزة لتنمية أعمالك والسماح لموظفيك ومساهميك بالتشجيع على استثمار وقتهم وأموالهم في المكان المناسب.

لجعل تقريرك السنوي وقوالب التصميم الخاصة بك بطريقة أكثر إثارة للإعجاب ، إليك بعض النصائح القيمة التي ستقودك بالتأكيد إلى التعبير عن أهداف عملك واستراتيجياتك بشكل أكثر وضوحًا.

1. اختر موضوعات رائدة

سواء كنت بصدد تصميم قالب تقرير سنوي أو استشاري ، اختر أولاً موضوعًا جذابًا وقم بإنشاء هيكل للمحتوى الرئيسي ليتم كتابته في قوالب التقرير. ثم ابحث عن الإحصائيات والرسوم البيانية والعناصر المرئية الأخرى لقوالب التقارير السنوية الخاصة بك.

لذلك إذا كنت ترغب في إعداد تقرير سنوي لشركتك ، فيمكن أن تكون الموضوعات الرئيسية المحتملة:

• عن الشركة
• شعار الشركة
• المهام والأهداف التجارية
• بعض الكلمات من الرئيس التنفيذي
• القوائم المالية
• الأداء العام للشركة في العام السابق
• قطاعات الأعمال المختلفة
• قائمة الموظفين
• صفقات الشركة الخاصة

2. اختر موضوعًا مطلقًا

بمجرد اختيار الموضوعات والعناصر المرئية لقوالب التقارير السنوية الخاصة بك ، اختر موضوعًا مطلقًا. يجب أن يكون الموضوع بكلمات واضحة ودقيقة تمثل أهداف الشركة ورسالتها. لإنشاء موضوع قوي لقوالب التقرير السنوي الخاص بك ، قم بالاطلاع على جميع الموضوعات والمحتوى. ثم اكتب جميع النقاط البارزة في سطر منظم جيدًا أو فقرة قصيرة. يجب أن يكون الموضوع مثل سرد القصة الكاملة لشركتك بكلمات قصيرة حتى يتمكن القارئ من فهم ما تدور حوله شركتك. يمكنك أيضًا سرد قصص نجاح معينة لشركتك لجذب القراء. بمعنى آخر ، يجب عليك إضافة جوهر المعلومات المتعلقة بعلامتك التجارية في السمة.

يمكن لموضوعك أن يروق للقراء الذين سيقرؤون التقرير السنوي. ومن ثم ، اختتم جميع المعلومات ذات الصلة في قصة قصيرة تجبر القراء على الرد.

3. استخدام تخطيط ملفت للنظر

يعد التخطيط الجيد الترتيب مع نظام الألوان المثالي أمرًا ضروريًا لجعل المحتوى الخاص بك قابلاً للقراءة. تبدو قوالب التقارير السنوية ذات التخطيط غير المناسب مملة. أهم شيء يجب مراعاته هو أن القوالب الخاصة بك يجب أن تجذب أعين القراء من النظرة الأولى. وإلا فقد يضيع المحتوى بالكامل والمرئيات في عين القارئ.

استخدم أفضل تصميم حتى تكون المعلومات المقدمة سهلة القراءة. بادئ ذي بدء ، صمم تقريرك السنوي بطريقة تقسم المعلومات بأكملها إلى أقسام مختلفة بما في ذلك العناوين والعناوين الفرعية. بهذه الطريقة ، يمكن للقارئ بسهولة فهم الأفكار وتصفح المعلومات غير ذات الصلة. لأن بعض القراء قد يكونون مهتمين بجزء معين من المعلومات.

علاوة على ذلك ، إذا كان غلافك الأول يبدو لطيفًا ويمكن قراءته بسهولة ، فهناك فرصة لجعل القراء ينتقلون إلى الصفحات التالية. بالإضافة إلى ذلك ، تعد إضافة مسافات بين الأقسام طريقة ملائمة للسماح للقراء بالتفاعل مع المحتوى الخاص بك. تعد إضافة الرسوم البيانية والمرئيات الأخرى نقطة إيجابية لأنها تساعد القارئ على حفظ المعلومات التي تنقلها في قوالب التقرير السنوي.

4. إضافة صور جذابة للبيانات

يمكن جعل المعلومات المملة ممتعة إذا اخترت بيانات مرئية جذابة. يؤثر تصور البيانات على عقل القارئ كثيرًا. إذا كنت تستخدم بيانات مرئية مملة ومعقدة ، فقد يكون القارئ أقل اهتمامًا بقراءة تقريرك السنوي.

تحظى الرسوم البيانية بشعبية كبيرة لتصور بياناتك بطريقة جذابة. تعتبر مفيدة للغاية في تقديم المعلومات. لذلك عندما تقدم بياناتك المتعلقة بعملك ، استخدم المرئيات الجميلة لجعلها أكثر جمالًا وإقناعًا في نظر القراء.

كما أن تجميل القوالب الخاصة بك باستخدام أيقونات جذابة بمزيج رائع من الألوان مفيد أيضًا. أثناء إضافة صور البيانات ، يجب أن تتذكر استخدام حجم ملف مناسب لأنه مهم جدًا إذا كنت تعمل على تنسيقات رقمية. وبالتالي ، فإن قوالب تقريرك السنوي التي تحتوي على عناصر مرئية وصور مفيدة ستكون مثالية وتستحق القراءة.

5. كن متسقًا مع علامتك التجارية

عادة ما تمثل التقارير السنوية العلامات التجارية. كل علامة تجارية لها أنماط الطباعة والألوان الخاصة بها. بالإضافة إلى إضافة شعار ، تحتاج أيضًا إلى مراعاة نظام الألوان المحدد لعلامتك التجارية أثناء تصميم قوالب التقارير السنوية. يوفر اختيار الألوان النموذجية للعلامة التجارية للقراء شعورًا بأن التقرير السنوي ينتمي إلى تلك العلامة التجارية المعينة.

وبالمثل ، يجب أن تتطابق عناصر اللون الخاصة بعلامتك التجارية مع الألوان الأخرى والتصميم المرئي بحيث يمكن أن تمثل علامتك التجارية أو شركتك على ما يبدو. بشكل عام ، يجب أن تعطي النظرة الأولى في تقريرك السنوي ذكريات الماضي عن علامتك التجارية لجمهورك المستهدف.

استنتاج

سواء كنت تقوم بإعداد تقرير سنوي أو تقرير استشاري أو تصميم نشرة إخبارية ، فإن أكثر ما يروق للقارئ هو كل المحتوى المقروء والمرئيات الجذابة. يقدم التقرير السنوي الانطباع الأول عن العلامة التجارية أو الشركة للمساهمين والمستثمرين. ليس هذا فقط ، إنها الخطوة الأولى لتعزيز نمو العلامة التجارية وكسب المزيد من المال. ومن ثم فإن أفضل التقارير السنوية المصممة تترك انطباعًا جيدًا في ذهن القارئ لفترة أطول.