5 نصائح للحفاظ على إنتاجية فريقك أثناء عودتهم إلى المكتب

مع تطعيم ما يقرب من نصف الأمريكيين بالكامل الآن ، تضغط الشركات من أجل العودة إلى العمل كالمعتاد. أعيد فتح المكاتب ببطء ، وأصبحت الطرق السريعة في جميع أنحاء البلاد تسد مرة أخرى بالركاب. في حين أن بعض الشركات تختار البقاء عن بعد إلى أجل غير مسمى ، فإن الكثير منها يدعو العمال مرة أخرى.

إذا كان فريقك سيعود إلى المكتب قريبًا ، فأنت بحاجة إلى وضع خطة. لن يسعد بعض أعضاء فريقك بالتخلي عن مرونة الحياة في WFH. وحتى العمال المتحمسون للعودة إلى مناصبهم قد يكافحون لتحقيق هذا الانتقال. فيما يلي خمس خطوات يمكنك اتخاذها لتحقيق عائد أكثر سلاسة وإنتاجية:

1. ضع جدول أعمال لجميع الاجتماعات.

مع عودة الموظفين إلى المكتب ، يجب أن تتوقع المزيد من الإثارة والاضطراب. لم يكن فريقك بأكمله في نفس الغرفة لفترة من الوقت ، وسيكونون متلهفين للتواصل الاجتماعي. لا بد أن يؤدي هذا إلى الكثير من المحادثات والاجتماعات التي تكون أقل تركيزًا بشكل عام. يعد إنشاء جدول أعمال الاجتماع أمرًا أساسيًا لإبقاء فريقك في مهمة.

كحد أدنى ، يجب أن يتضمن جدول أعمال الاجتماع الخاص بك قائمة بنقاط الحوار وبنود العمل. يمكنك أيضًا تحديد المسؤول عن قيادة كل مجال من مجالات المناقشة. بالنسبة للاجتماعات الأكبر ، فإن ملاحظة مقدار الوقت المخصص لكل جزء من المناقشة سيبقي الأمور تسير على ما يرام. أرسل جدول أعمال الاجتماع مسبقًا حتى يتمكن المشاركون من الاستعداد.

2- توفير المرونة للموظفين حول ساعات العمل المتزامنة.

لا يعمل العمل عن بُعد مع الجميع ، ولكن لا يزال الموظفون يقدرون الحرية والمرونة في تحديد ساعات العمل الخاصة بهم. تظهر الأبحاث أن الموظفين يكونون أكثر سعادة عندما يتمتعون بالمرونة في العمل ، وأن السعادة تجعل الناس أكثر إنتاجية بنسبة 12 في المائة.

أثناء الإغلاق ، اعتاد الكثيرون على إكمال عملهم عندما كانوا في أفضل حالاتهم. يمكنهم بدء العمل في وقت مبكر عندما كانوا يشعرون بالانتعاش أو ممارسة التمارين عندما بدأ تركيزهم يتضاءل. سمحت هذه الحرية أيضًا بتحسين التوازن بين العمل والحياة ، مما يساعد على منع الإرهاق بين العمال.

بالطبع ، قد يكون من الصعب إنجاز أي شيء في بيئة عمل غير متزامنة تمامًا. هذا هو السبب في أن بعض أصحاب العمل يضعون نوافذ محددة عندما يتوقع أن يكون الموظفون في المكتب. خلال الفترة المتبقية من يوم العمل ، يتمتع الموظفون بحرية الحضور والذهاب كما يحلو لهم. نظرًا لأن فريقك ينتقل بعيدًا عن العمل عن بُعد ، فقد تفكر في تقديم جدول زمني أكثر مرونة.

3.اضغط على زر إعادة الضبط في البريد الإلكتروني والرسائل الفورية.

حتى قبل الإغلاق ، كان العمال يقضون جزءًا كبيرًا من يوم العمل وهم ملتصقون بصناديق البريد الوارد الخاصة بهم. عندما أصبحت الفرق بعيدة ، أصبح التعامل مع التدفق المستمر لرسائل البريد الإلكتروني والرسائل أكثر صعوبة. يستشهد ثلاثون في المائة من العمال برسائل البريد الإلكتروني ورسائل Slack من زملاء العمل على أنها تشتيت انتباههم الأول. (يقول أكثر من الخمس إن حجم البريد الإلكتروني الذي يتلقونه يجعلهم يرغبون في ترك وظائفهم.)

مع عودة الموظفين إلى المكتب ، ضع في اعتبارك استخدام هذا الانتقال لإعادة ضبط ثقافة المكتب حول البريد الإلكتروني والرسائل الفورية. غالبًا ما يكون حل الأمور وجهاً لوجه أسرع بكثير من الكتابة. يمكن أن تساعد المراسلة اليومية لمدة 10 دقائق في جذب الجميع إلى نفس الصفحة وتجنب إضاعة الوقت في البريد الوارد.

هناك طريقة أخرى لتحويل الثقافة بعيدًا عن البريد الإلكتروني وهي تخصيص وقت للعمل العميق. يمكنك القيام بذلك عن طريق تخصيص ساعة كل يوم لفريقك لكي "يغمق في الظلام". بدلاً من ذلك ، يمكنك تشجيع الموظفين على تشغيل ميزة "عدم الإزعاج" في Slack عندما يحتاجون إلى التركيز.

4- قم بتزويد غرفة الاستراحة بالمرطبات الصحية.

يعلم الجميع أنه قد يكون من الصعب التركيز عندما تكون جائعًا - ويصعب ذلك عندما تبدأ معدتك في الهدر في الاجتماع. من المزايا غير المتوقعة لحياة WFH سهولة الوصول إلى المطبخ. لم يكن العمال مضطرين للعيش على القهوة السيئة في غرفة الاستراحة والكعك الذي لا معنى له أو مغادرة المكتب لتناول الوجبات السريعة. يمكنهم الحصول على وجبة خفيفة صحية أو إعداد وجبة كلما شعروا بالجوع.

قد لا يكون الحفاظ على تغذية العمال وترطيبهم شيئًا قد فكرت فيه من قبل ، ولكنه يلعب دورًا رئيسيًا في الإنتاجية. قد يبدو السكر والكافيين حلاً سحريًا لانهيار الساعة الثالثة ، لكنهما لا يوفران سوى دفعة قصيرة الأمد. من المرجح أن يؤدي شرب الكثير من الماء والحصول على وجبات خفيفة صحية إلى إبقاء موظفيك يعملون في ذروة الأداء.

عندما تخطط للعودة إلى المكتب ، فكر في تخزين وجبات خفيفة صحية في غرفة الاستراحة. أو ، إذا كانت الميزانية تسمح بذلك ، فحاول تقديم وجبة الغداء مرة أو مرتين في الأسبوع. عند اختيار الوجبات الخفيفة ، ابحث عن مصادر عالية الجودة للبروتين مثل المكسرات والبذور واللبن والجبن. تعتبر الفواكه والخضروات والوجبات الخفيفة التي تحتوي على الكربوهيدرات المعقدة أيضًا خيارًا رائعًا. أخيرًا ، تخلَّ عن المشروبات الغازية ومشروبات الطاقة ، وقم بتخزين المياه المعبأة في زجاجات ، والشاي ، والمشروبات التي تحتوي على إلكتروليت في الثلاجة.

5. تشجيع التمرين والحركة.

نعلم جميعًا أن نمط الحياة المستقرة ضار بصحتنا. تكفي تصريحات مثل "الجلوس هو التدخين الجديد" لتجعلنا جميعًا نرغب في التحرك أكثر طوال اليوم. لكن الحركة ليست جيدة لصحتنا فقط. وجدت دراسة بعد دراسة أن العاملين الذين يمارسون الرياضة أكثر إنتاجية. حتى مجرد المشي لمدة 30 دقيقة على الغداء يجعل الناس أكثر يقظة.

لسوء الحظ ، قد يكون التمرين اليومي لأعضاء فريقك هو أول شيء يذهبون إليه عند عودتهم إلى المكتب. الوقت الذي يقضيه العمال عادة في ممارسة الرياضة يمكن أن يستهلك من خلال تنقلات العمال اليومية. يمكن أن يؤدي ضغط العودة إلى المكتب أيضًا إلى دفع روتين لياقتهم إلى الخلف. قد يجدون أنه ليس من السهل الهروب من أجل الجري. أو قد يشعرون بالذنب لأنهم توقفوا مبكرًا قليلاً عن الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية.

كقائد ، يمكنك اتخاذ خطوات للمساعدة في كبح هذا التراجع غير الصحي. أكثر شيء يمكنك فعله فاعلية هو أن تكون قدوة يحتذى بها. اجعلها نقطة للمغادرة في نفس الوقت كل يوم ، وأعلن أنك تتجه إلى صالة الألعاب الرياضية. أو اقتطع وقتًا في التقويم الخاص بك لممارسة التمارين بعد الظهر أربع مرات في الأسبوع.

إذا سمحت الميزانية ، يمكنك التفكير في تحويل غرفة اجتماعات غير مستخدمة إلى منطقة تمرين. يمكنك تنظيم جولة ممتعة على مستوى المكتب أو بدء مجموعة مشي أو عرض اليوجا وقت الغداء. يمكنك أيضًا الدفع مقابل عضويات الموظفين في صالة الألعاب الرياضية كميزة إضافية.

قد تُقابل العودة إلى المكتب بالرهبة أو الإثارة ، لكن من المؤكد أنها ستغير روتين الموظفين. في أي وقت يواجه العمال اضطرابًا كبيرًا ، ولا بد أن تتأثر إنتاجيتهم. كقائد ، تتمثل مهمتك في اتخاذ خطوات لجعل الانتقال أكثر سلاسة. من خلال البقاء منظمًا ، وتحسين التواصل ، وتعزيز العادات الصحية ، يمكنك الحفاظ على تركيز العمال وطاقتهم.