6 أدوات للأعمال: أتمتة العمليات في عام 2023

يجب أن تعرف الشركات كيفية البقاء في صدارة اللعبة في مجال الرقمنة اليوم. وللقيام بذلك ، يجب على الشركات الاستعانة بأدوات أتمتة العمليات.

تتراكم المهام دائمًا ، وإذا كنت ترغب في أن تحقق شركتك أكبر قدر من النجاح ، فيجب عليك تخفيف عبء العمل من حين لآخر حتى تتمكن من التركيز على المهام الأخرى التي تحتاج إلى اهتمامك.

ومع ذلك ، من الصعب العثور على حل أتمتة شامل يمكنه فهم احتياجاتك والعمل وفقًا لذلك.

تظهر دائمًا أدوات التشغيل الآلي الجديدة ، وفي عام 2023 ، ستحتاج إلى شيء يمكنه مواكبة متطلبات شركتك.

في هذه المقالة ، سنقوم بإدراج بعض أفضل أدوات الأتمتة حتى لا تضطر أبدًا إلى التنازل عن نقل شركتك إلى المستوى التالي. استمر في القراءة.

ما هي أتمتة العمليات التجارية؟

قبل أن ندرج أفضل أدوات التشغيل الآلي لعملك ، يجب أن تعرف ما هي أتمتة العمليات.

باستخدام التكنولوجيا ، تعمل أتمتة عمليات الأعمال (BPA) على أتمتة العديد من إجراءات المكتب الخلفي المملة لشركتك. تعمل التكنولوجيا على تبسيط الإجراءات بسرعة أكبر وفعالية من حيث التكلفة.

نتيجة لذلك ، يمكنك أداء وظائفك بسهولة أكبر والاعتماد على التكنولوجيا ، مما يؤدي إلى ارتكاب أخطاء أقل من الأشخاص الأكثر عرضة لارتكاب الأخطاء.

أفضل أدوات التشغيل الآلي للشركات

التحول الرقمي هو المعيار الجديد ، خاصة منذ جائحة COVID-19. تقوم معظم الشركات بالفعل برقمنة خدمات العملاء ونقل الموظفين إلى العمل عن بُعد.

ونتيجة لذلك ، فإن أتمتة العمليات ضرورية لتعزيز رضا العملاء. قم بأتمتة عمليات شركتك إذا كنت ترغب في جذب أسراب من العملاء الراضين.

لن تكون قادرًا على تحسين معدل الاحتفاظ بالعملاء فحسب ، بل سيكون لديك أيضًا الوقت لابتكار أفكار واستراتيجيات جديدة لشركتك.

1. كيسفلو

إذا كنت تريد نهجًا خفيفًا لأتمتة العمليات ، فلا توجد أداة أفضل من KissFlow.

يساعد البرنامج الآلي في الإشراف على العديد من جوانب عملك ، بما في ذلك مدفوعات البائعين ، وإعداد الموظفين ، وأوامر الشراء ، وتسديد الأميال.

يوفر هذا البرنامج المستند إلى مجموعة النظراء نظامًا أساسيًا مثاليًا وفعالاً ومباشرًا لمساعدتك في عملياتك. يتميز KissFlow بإمكانيات مزامنة بسيطة للمستخدم ويعمل مع جميع أنظمة التشغيل.

شيء آخر رائع في KissFlow هو أن لديهم العديد من حزم التسعير. يمكنك حتى الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمعرفة ما إذا كانت الأداة مناسبة لشركتك أم لا. إذا كنت تعتقد أنه كذلك ، يمكنك الاختيار من بين الحزم العديدة الخاصة بهم.

يتفهم كيسفلو أن كل مستخدم في شركة ما يحتاج إلى أدوات الأتمتة هذه ، ولهذا السبب حرص البرنامج على الحصول على واجهة سهلة يمكن حتى للأشخاص غير المتمرسين في مجال التكنولوجيا استخدامها.

يمكنك استخدام KissFlow لتبسيط إجراءات عملك وتخفيف العبء عليك.

2. بروسيسميكر

بروسيسميكر ليست جديدة على هذه الصناعة ، وأصبحت سنوات خبرتها أداة آلية شاملة تبسط الطريقة التي تدار بها العمليات التجارية.

على سبيل المثال ، ProcessMaker عبارة عن BPM منخفض الكود يساعد الشركات على توسيع نطاق عملها وتيسير سير العمل المعقد.

إن الشيء العظيم في هذه الأداة هو أنه يمكن لمستخدمي الأعمال أتمتة العمليات على النظام الأساسي بسرعة مع معرفة قليلة أو معدومة بالشفرة. علاوة على ذلك ، يمكنهم أيضًا التفاعل مع أنظمة أساسية أخرى تابعة لجهات خارجية.

يتميز ProcessMaker بواجهة مرنة وسهلة الاستخدام ، مما يجعل من السهل تشغيله لكل نوع من المستخدمين. تحتوي هذه الأداة على محرك برمجة نصية يدعم Javascript و C # و Java.

كما أن لديها بنية موثوقة مع ميزات إدارية جيدة. الكل في الكل ، يمكن لـ ProcessMaker مساعدتك في إنشاء وإدارة مهام سير عمل معقدة.

3. SignalHire

غالبًا ما لا تأخذ الشركات المساعدة في أدوات التوظيف لأنها تعتقد أن التوظيف يمكن أن يتم يدويًا بدون أي برامج.

ولكن ما تنساه الشركات كثيرًا هو أن التوظيف ربما يكون أحد أهم العمليات في أي منظمة. في هذا السوق الذي يقوده المرشحون ، يساعد امتلاك أداة تجعل عملك أسهل بالتأكيد.

SignalHire هي إحدى أدوات التوظيف التي تساعدك في العثور على معلومات الاتصال بالعملاء المحتملين.

يساعدك مكتشف البريد الإلكتروني المجمع في العثور ليس فقط على معرّفات البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف ولكن أيضًا على ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية للمحترفين.

هذا يجعل العملية برمتها سهلة وسريعة ، مما يساعدك على توفير الوقت والموارد ، والتي تستغرق عملية التوظيف الكثير.

توفر الأداة أيضًا معلومات حول الشركات - يمكنك معرفة تاريخ التأسيس ، ومن هو الرئيس التنفيذي ، والمجال الذي يعملون فيه ، وقائمة الموظفين مع جهات الاتصال الخاصة بهم.

يمكن أن يكون التوظيف مكلفًا ، ولكن مع SignalHire ، تعد واحدة من أفضل أدوات البحث الخاصة بالشركة في السوق ، فإن تحديد المصادر والفرز والتعامل مع العملاء المحتملين ليس فقط بسيطًا ولكنه أيضًا فعال من حيث التكلفة.

يصبح اكتساب المواهب أمرًا سهلاً ، وبمجرد أن تجد المرشحين المناسبين لشركتك ، يصبح باقي العمل أسهل.

4. تاليفي

إذا كانت حلول خفض التكاليف هي أولويتك الرئيسية ، خاصة إذا كنت شركة ناشئة بميزانية محدودة ، فإن Tallyfy هو أفضل رهان لك.

يمكن لهذا البرنامج الآلي أن يقلل بشكل كبير من تكاليف عمليات شركتك من خلال العديد من الميزات.

على سبيل المثال ، فإنه يضع العمليات التجارية في وضع تجريبي تلقائي ، ويحول الإجراءات ومهام سير العمل إلى عمليات قابلة للتتبع ، ويعرض المهام اعتمادًا على القواعد القوية.

قد تكون Tallyfy جديدة في هذه الصناعة ، لكنها تمكنت من صنع اسم لنفسها. لا تحتاج إلى معرفة الترميز لاستخدام برنامج BPA هذا.

من خلال واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام ، يعد Tallyfy مثاليًا للشركات الجديدة التي لا ترغب في تخفيف قيود الأموال بنفس القدر.

ومع ذلك ، ليس لدى Tallyfy الكثير لتقدمه للشركات المتقدمة والقائمة. قد تتضاءل ميزاته مقارنة ببعض الأدوات الأخرى في السوق ، لكن Tallyfy يعد حلاً رائعًا للشركات التي بدأت للتو. جربها.

5. نحوي

أصبح إنشاء المحتوى أمرًا ضروريًا لكل شركة اليوم.

إذا كنت تريد أن تنجح مؤسستك وتحظى بتقدير العملاء والتوقعات ، فيجب عليك إنشاء محتوى خالٍ من الأخطاء ونقي يتناسب مع الناس. Grammarly يساعدك على فعل ذلك.

يمكن لـ Grammarly كتابة محتوى للمدونات ورسائل البريد الإلكتروني وصفحات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. الأداة فعالة وسهلة الاستخدام وتنتج نتائج في غضون دقائق.

بالإضافة إلى. دائمًا ما تكون التوصيات التلقائية دقيقة نحويًا ، وتتأكد الأداة من جعل المحتوى الخاص بك أكثر قابلية للقراءة.

إن الشيء العظيم في Grammarly هو أنه يأتي أيضًا كملحق متصفح يعمل مع منصات مختلفة مثل Slack و Facebook و Messenger و Gmail.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك كتابة محتوى موجز عبر جميع التطبيقات والأنظمة الأساسية ، مما يساعدك على جذب الجمهور المستهدف.

6. زابير

Zapier هي أداة آلية مباشرة تساعد على زيادة الإنتاجية مع توفير الوقت والمال.

لذلك ، يتكامل Zapier مع العديد من الأنظمة الأساسية ويساعد في جعل عمليات عملك أكثر بساطة. مثل الأدوات الآلية الأخرى ، فإن Zapier سهل الاستخدام للغاية ، بواجهة أنيقة ونظيفة.

يجب عليك التسجيل باستخدام معرف Gmail الخاص بك أو ملف تعريف الوسائط الاجتماعية لاستخدامه. بعد ذلك ، يمكنك استخدام الأداة لمشاركة المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي ، وإخطار الفرق ، ومزامنة العملاء المتوقعين الجدد مع CRM.

يمكنك أتمتة العديد من العمليات مثل هذه باستخدام Zapier ، مما يوفر وقتك للتركيز على أنشطة أكثر ربحية وإنتاجية.

افكار اخيرة

تساعد أدوات BPA الشركات على تقليل الأخطاء البشرية أثناء أتمتة المهام اليدوية والمملة. ومع ذلك ، فإن العثور على الأداة الآلية المناسبة لشركتك يصبح تحديًا شاقًا.

لتسهيل الأمر ، قمنا بإدراج بعض أفضل الأدوات الآلية بالنسبة لك حتى تتمكن شركتك من تقليل عبء العمل أثناء إعادة توجيه ميزانيتها ومواردها نحو المزيد من الأفكار المبتكرة.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• تمثل الأتمتة مستقبل تكنولوجيا الأعمال
• أتمتة العمليات التجارية وكيف تعمل على زيادة كفاءة المؤسسة
• 4 أسباب تجعل الأتمتة تساعد في نجاح أمنك الداخلي
• الأتمتة تجعل العمل أقل مللاً