7 أفضل برامج إدارة المرافق لتبسيط العمليات في عام 2024

ربما حان الوقت للحصول على برنامج لإدارة المرافق.

لا شك أن الحفاظ على التواصل المتناغم بين الأقسام وإدارة الأصول المتعددة هو عمل روتيني، حتى بالنسبة للخبراء. ويزداد الأمر سوءًا عندما يكون لديك نطاق واسع لتغطيته بما في ذلك الأمن والصيانة والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC).

بدون وجود نظام مناسب لإدارة المرافق، تبدأ مرافق عملك في مواجهة أوجه القصور التي غالبًا ما تتجلى في عمليات الصيانة السيئة.

شهدت الحاجة القوية لنظام إدارة فعال لتحسين الإنتاجية نموًا هائلاً في سوق FMS. في الواقع، وجدت دراسة استقصائية أجرتها Future Market Insights أن إيرادات صناعة برمجيات إدارة المرافق بلغت 20985.1 مليون دولار في عام 2023.

يمكن لشركتك الاستفادة من قوة أفضل برامج إدارة المرافق في عام 2024 للحصول على الإمكانات المطلوبة لتبسيط العمليات والصيانة وتعزيز الإنتاجية.

سنناقش في هذه المقالة أفضل برامج إدارة المرافق لتبسيط العمليات في عام 2024 وإدارة موظفيك وبرامج الإصلاح والصيانة.

هيا بنا نبدأ.

3 نصائح لاختيار برنامج إدارة المرافق

أ) قدرات التكامل

من المفيد أن يكون لديك برنامج لإدارة المرافق يتكامل بسلاسة مع أدوات وبرامج العمل الأخرى التي تستخدمها كل يوم.

لذلك، أنصحك بتخصيص بعض الوقت للتأكد من أن نظام الإدارة المالية يمكنه تبادل البيانات والمعلومات مع الأنظمة الأخرى مثل برامج إدارة المستندات والموارد البشرية.

ب) سهولة الاستخدام

تلعب سهولة الاستخدام دورًا حاسمًا في الاعتماد الناجح لأي برنامج.

عند اختيار برنامج إدارة المرافق، تأكد من أنه بديهي بما فيه الكفاية مع سهولة التنقل في القوائم للقوى العاملة لديك. لن يتطلب منك هذا النظام قضاء الكثير من الوقت في تدريب موظفيك.

ج) الميزات والوظائف

تحتوي برامج إدارة المرافق المختلفة على عدد كبير من الميزات التي يمكن أن تختلف من نظام إلى آخر.

لاختيار نظام إدارة الخدمات المناسب لشركتك في عام 2024، ضع في اعتبارك الميزات التي لا يمكنك الاستغناء عنها والتي تعتبر ضرورية لعملك. على سبيل المثال، إذا كنت في مرحلة البناء، ففكر في برنامج يحتوي على مخزون من الأدوات.

دعنا الآن نتعمق ونستكشف أفضل الأدوات لإدارة المرافق اليوم.

1. تنظيف المنتجع

ResortCleaning هو برنامج تدبير منزلي مصمم للتأجير.

إذا كنت تمتلك شركة AirBnB أو أماكن للإيجار أثناء العطلات وتواجه صعوبة في إدارة مرافقك، فهذا هو البرنامج المناسب لك.

بكل صدق، إدارة مثل هذه الأعمال ليست بالأمر الهين، ويمكن لبرامج مثل ResortCleaning تبسيط وتبسيط الأمور بالنسبة لك.

يوفر ResortCleaning كل ما تحتاجه في مكان واحد لتوفير راحة أفضل. يتيح لك البرنامج الحفاظ على التواصل مع فريقك وإبقائهم على اطلاع بفضل تطبيق الهاتف المحمول. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك التكامل مع العديد من منصات الإدارة العمل بكفاءة أكبر وزيادة الإنتاجية.

وتشمل الميزات الأخرى مسك الدفاتر، والجدولة، وإدارة المخزون.

يعد ResortCleaning مثاليًا لشركات التنظيف وشركات إدارة الممتلكات بسبب ميزات الإدارة التي تعمل على تحسين الإنتاجية.

دلائل الميزات:

• التكامل الكامل مع الأدوات الأخرى مثل نظام إدارة الأداء (PMS) الخاص بالعميل بحيث يمكنك إدارة جميع أعمالك من منصة واحدة بدلاً من التبديل بين التطبيقات.
• يحتوي ResortCleaning على أدوات قوية لإدارة المخزون تسهل عليك الاحتفاظ بمخزون الإمدادات وإدارة الممتلكات.
• يحتوي ResortCleaning على تطبيق جوال يسمح لك بإجراء جميع عمليات إدارة المرافق الخاصة بك في كل مكان تذهب إليه وإبقاء جميع موظفيك على اطلاع.

التسعير:

خطة البداية: 5.00 دولارات لكل عقار شهريًا.

2. مخطط مخطط الطابق

يساعد مخطط مخطط الطابق الشركات على رسم خريطة لمبانيها لتسهيل إدارتها.

يروج هذا البرنامج لمنصة تفاعلية تساعد موظفيك في تحديد موقع الأساسيات مثل الطابعات والأشخاص لتوفير الوقت.

يمكن للبرنامج أن يتكامل جيدًا مع الأنظمة الأساسية الأخرى مثل Microsoft Office 365 ليتيح لك العمل من نفس المكان بدلاً من التبديل بين التطبيقات.

بمجرد حصولك على مخططات الطوابق الخاصة بك، يمكنك تحميلها إلى البرنامج بأي تنسيق صورة ثم استيراد بيانات الموظف لديك. على الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك يدويًا، إلا أنه يوفر عليك الوقت لتحميل جدول بيانات وسيقوم مخطط مخطط الطابق بالباقي.

ومن هناك، يصبح الباقي سهلاً نوعًا ما، وذلك بفضل واجهة السحب والإفلات التي تسمح لك "بسحب" الموظفين والمعدات إلى موقعهم الحالي.

تم تصميم Floor Plan Mapper لمساعدة الشركات من جميع الأحجام على توفير الوقت في تحديد موقع الأشياء والموظفين في العثور على طريقهم حول المبنى.

دلائل الميزات:

• تم دمج Floor Plan Mapper بالكامل للسماح لك بالعمل مع برامج أخرى مثل Microsoft Office من نظام أساسي واحد.
• تتيح ميزة حجز المكتب للموظفين حجز مكتب على مخطط الطابق مهما كانت المدة التي يحتاجون إليها لاستخدامه.
• باستخدام بوابة إدارة Floor Plan Mapper، يمكنك بسرعة إنشاء خطة جلوس لمكتب معين.

التسعير :

خطة البداية: 28 دولارًا شهريًا.

3. حلول سيسيرف

تساعد حلول SysServe الشركات على تحسين الموارد وزيادة الإنتاجية.

يوفر البرنامج Instanta، وهي مجموعة من الأدوات الذكية المصممة للشركات الذكية للمساعدة في إدارة المرافق والأساطيل والمخزون والمعدات بشكل فعال من مكان واحد.

يمكنك توفير الكثير من المال من خلال تنفيذ برنامج الصيانة الوقائية باستخدام SysServe. باستخدام البرنامج، يمكنك إنشاء جداول الصيانة وربطها بالأصول.

سوف يقوم SysServe بتذكيرك تلقائيًا بموعد الصيانة. بالإضافة إلى ذلك، ضمن SysServe، يمكنك مراقبة الامتثال لجدول الصيانة للتأكد من أن كل شيء يعمل كما ينبغي.

وبما أن الاتصال أمر بالغ الأهمية، فإن SysServe يسمح لجميع صناع القرار بالبقاء على تواصل باستخدام محرك إشعارات الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني الخاص بـ Instanta. والشيء الجيد هو أنه لا ينبغي لأحد أن يكون مقيدًا بمكتبه، وذلك بفضل تطبيق الهاتف المحمول SysServe.

إذا كنت تدير شركة متعددة الأوجه في عام 2024، فأنت بحاجة إلى برنامج مثل SysServe مزود بجميع الأدوات الأساسية لمساعدتك في إدارة جميع جوانب عملك.

دلائل الميزات:

• تتيح لك التسهيلات الفورية تسجيل جميع أصولك في قاعدة بيانات مركزية حيث يمكنك إضافة أو إزالة أي أصول بسرعة.
• يحتوي SysServe على واجهة حجز تتيح لعملائك معرفة مدى توفر مساحة عمل قابلة للحجز وإرسال طلب حجز.
• باستخدام ميزات إدارة العمل، يمكنك إنشاء المهام وتتبع وقت الحل. تتيح لك الأداة أيضًا عرض سجل الصيانة لجميع المرافق.

التسعير :

تواصل مع SysServe لمعرفة الأسعار.

4. التدفق

سواء كنت تعمل عن بعد أو بدوام كامل، فإن Flowscape هو الحل الأفضل لك.

يعد Flowscape أحد أفضل برامج إدارة المرافق لأنه مليء بميزات مذهلة مثل الخريطة ثلاثية الأبعاد الغامرة التي توفر نموذجًا دقيقًا تقريبًا لمكتبك مما يمنحك رؤية شاملة لكل شيء.

قل وداعًا للتحديات التي تنطوي على العثور على الموارد المكتبية وإدارة الممتلكات الخاصة بك. باستخدام هذا البرنامج، من الممكن العثور على الأشياء في جميع أنحاء المكتب بسهولة بفضل وظيفة التصفية للتصفح السلس ومؤشر الألوان لتوفر الموارد.

بغض النظر عن الصناعة التي تعمل بها وحجم عملك، تم تصميم Flowscape ليكون قابلاً للتخصيص بدرجة كبيرة مما يسمح لك بإنشاء واجهة تناسب احتياجاتك الفريدة - وهذا يتضمن إنشاء الموارد القابلة للحجز التي تحتاجها.

يعد Flowscape مثاليًا للشركات الكبيرة التي لديها العديد من المكاتب والأقسام لأنه يساعد في الإدارة السهلة وتبسيط الاتصالات.

دلائل الميزات:

• يوفر FlowMap الخاص بـ Flowscape نظرة عامة ثلاثية الأبعاد لممتلكاتك ومكتبك مما يسمح لك بمعرفة مكان وجود جميع مواردك.
• يساعد FlowPlanner الموظفين على اتخاذ القرارات بشأن الحضور بناءً على المساحات المكتبية المتاحة. كما أنه يساعدهم أيضًا على التخطيط للتعاون في الموقع من خلال فحص الحضور المكتبي للموظفين الآخرين في المستقبل.
• يعد مستشعر USB المكتبي مفيدًا في أتمتة الحجز. أثناء إرساء الكمبيوتر المحمول الخاص بك، ستقوم هذه الميزة بتسجيل وصولك تلقائيًا أو إعلامك إذا كنت قد شغلت مساحة عمل شخص آخر.

التسعير :

تواصل مع Flowscape لمعرفة الأسعار.

5. إيرثفيجنز

EarthvisionZ هو أفضل برنامج للتعافي من الكوارث.

تم تصميم البرنامج لمساعدتك على منع الإضرار بمنشآتك من خلال تزويدك بمعلومات حول ما يحتمل أن يمثل تهديدًا.

يدمج Earthvisionz الآلاف من أجهزة قياس الطقس ومحطات المراقبة، مما يوفر لك ساعات لا حصر لها من البحث أثناء الأحداث الحرجة. يتم تسليم تنبيهات الممتلكات إليك مباشرة مما يمنحك راحة البال فيما يتعلق بأكثر من 140 نوعًا من التهديدات التي تتعرض لها أصولك.

EarthvisionZ قادرة على القيام بذلك بمساعدة منصات تصور البيانات VAST وقدرتها على التكامل مع شبكات إنترنت الأشياء لتحليل مجموعات كبيرة من البيانات حول الأشخاص والأماكن.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التواصل وحضور فريقك إلى الموقع بشكل سريع لاتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب المزيد من الأضرار. يمكنك أيضًا استخدام صور الأقمار الصناعية في الوقت الفعلي لتقييم مستوى الضرر بعد مرور الكارثة.

في عام 2024، سيساعدك تنفيذ برنامج إدارة المرافق الأعلى تقييمًا مثل EarthvisionZ على تتبع الأحوال الجوية القاسية والتهديدات الأخرى التي تواجه عملك لتقليل المخاطر.

دلائل الميزات:

• توفر EarthvisionZ صورًا عبر الأقمار الصناعية في الوقت الفعلي لممتلكاتك والتي يمكن أن تساعدك في الوصول إلى الأضرار بعد وقوع كارثة مثل العاصفة.
• توفر وحدة الفيضانات في EarthvsionZ معلومات حول مخاطر الفيضانات للمنشآت التي تهمك، ويتم تصنيفها بناءً على مستوى المخاطر.
• يساعدك FieldTeam Tracker على إدارة العاملين الميدانيين لديك بسهولة من خلال قدرات مثل دفع الإشعارات عند تغيير مهمة مهمة أو اكتمال المهمة.

التسعير:

أرخص خطة: V-Alert Pro مقابل 1 دولار لكل عقار شهريًا

6. والبطاقات

Andcards هو برنامج لإدارة المساحة لك ولعملائك.

يساعدك البرنامج على تنظيم وإدارة جميع مهامك وتبسيط كيفية تلقي عملائك لخدمتك.

يتمتع Andcards بواجهة سهلة الاستخدام يمكن للعملاء التنقل خلالها بسهولة والاشتراك فيها والوصول إلى الخدمات مثل حجز الاجتماعات. يقوم البرنامج بأتمتة المهام المهمة مثل حجز المكتب والغرفة لمساحات العمل المشتركة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بيع المساحات أو وسائل الراحة الأخرى خارجيًا عن طريق إتاحتها لعامة الناس. يمكن لأي شخص لديه التطبيق حجز وسائل الراحة ومساعدتك على زيادة إيراداتك.

لمنحك التحكم في غرف الاجتماعات الخاصة بك، فإن Andcard قابل للتخصيص بدرجة كبيرة مما يسمح لك بتخصيص نظام الحجز الخاص بك ليناسب احتياجاتك. على سبيل المثال، يمكنك تعيين قواعد الحجز ووقت التحضير وسياسات الإلغاء والتكوينات الأخرى.

أوصي بـ Andcards للشركات في عام 2024 التي تعطي الأولوية لتجربة المستخدم وترغب في تقديم الخدمات بطريقة مبسطة.

دلائل الميزات :

• تسمح لك لوحات المعلومات المركزية في Andcards لك ولعملائك بالوصول بسرعة إلى ما تحتاجه من نظام أساسي واحد بدلاً من التنقل بين تطبيقات متعددة.
• يمكن دمج Andcards مع العديد من البرامج الأخرى للسماح لك بالحصول على جميع أدواتك المفضلة في منزل واحد لتسهيل الوصول إليها.
• يتيح نظام الحجز الخاص بـ Andcard للعملاء حجز مكاتبك وغرفك بسهولة. يوجد أيضًا خيار مشاركة المكتب المضمن لهذه الميزة.

التسعير :

خطة البداية: 162 دولارًا شهريًا، عند إصدار الفاتورة سنويًا.

7. أنظمة كوجران

تعد Cogran واحدة من أفضل مجموعات إدارة الترفيه للشركات في عام 2024.

إنه حل متوافق مع الأجهزة المحمولة وقائم على السحابة ومليء بمجموعة من الميزات التي تفعل ما تحتاجه.

تم تصميم Cogran لتقليل الأعمال الورقية، وقد تمكنت اليوم من تحقيق أهدافها من خلال توفير أدوات الإدارة لإدارة الغرف والكبائن والمزيد بأسعار مختلفة.

لديك أيضًا خيار تضمين الوظائف الإضافية التي تعتقد أن عملائك قد يحتاجون إليها.

لتعزيز الأمان، يستطيع البرنامج إعداد تصاريح المرور ورموز الوصول وطرق أخرى لتتبع الحضور لإدارة الوصول إلى المواقع.

إذا كنت تبحث عن أفضل برامج إدارة المرافق التي يمكنها تبسيط إدارة الترفيه عبر الإنترنت، فإن Cogran هو البرنامج المناسب لك.

دلائل الميزات:

• يعد Cogran قابلاً للتخصيص بدرجة كبيرة مما يسمح لك بتصميمه ليناسب عملك واحتياجاتك من خلال الألوان والنماذج والرسومات الخاصة بك.
• تتيح أداة إدارة الحجز للمستخدمين استكشاف المواقع وحجزها بسهولة على Cogran. يوفر البرنامج جميع المعلومات حول العميل والوظائف الإضافية التي يرغب فيها لتسهيل العملية برمتها.
• لدى Cogran تقويم سهل القراءة ومليء بالمعلومات المهمة مثل الغرف أو الحقول أو المتنزهات التي تم حجزها أو المتوفرة للمساعدة في تبسيط عملية الحجز.

التسعير :

تواصل مع Cogran للحصول على خطط التسعير.

خاتمة

من المقبول أن تتمكن FMS من تعزيز أعمالك في عام 2024.

تعد إدارة المرافق والتأكد من أن الأصول في حالة جيدة مهمة شاقة.

في الواقع، وفقًا لشركة Statista، ذكر ما يقرب من 30 بالمائة من موظفي إدارة المرافق الذين شملهم الاستطلاع في عام 2023 أنهم يحتفظون بأكثر من 20 منشأة.

مع العديد من ميزات الإدارة مثل إدارة الصيانة، تم تصميم برامج إدارة المرافق لمساعدتك على زيادة كفاءة المنشأة مع تقليل التكاليف.

كل ما عليك فعله هو اختيار الحل الذي يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك الفريدة، ويوفر جميع الأدوات الأساسية التي تحتاجها. نأمل أن تساعدك قائمتنا لأفضل برامج إدارة المرافق في بدء بحثك.

كل ما سبق رائع بالنسبة لمعظم الشركات، ولكن ResortCleaning و Flor Plan Mapper مثاليان لتتبع أكثر من مجرد الأصول. يمكن أن تكون أدوات رائعة لمساعدتك في إدارة ومراقبة الموظفين والأحداث لتحسين الأداء.

قم بجدولة عرض توضيحي مجاني لـ ResortCleaning هنا واستكشف جميع ميزات الإدارة الخاصة به مباشرة لإدارة الممتلكات الخاصة بك بشكل أفضل.