7 نصائح حول كيفية الحصول على رعاية لحدث ما
نشرت: 2021-08-19يظل الحصول على الرعاة أحد أكثر خيارات التمويل شيوعًا للأحداث ، خاصة لمنظمي الأحداث الأصغر حجمًا الذين لا يمكنهم الاعتماد على الحدث الخاص بهم وميزانية التسويق.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون قول البحث عن الرعاة وتأمينهم أسهل من فعله. بالنسبة لأولئك الذين حاولوا تأمين رعاة في الماضي ، يجب أن تعرف الإحباط من رفض عرض الرعاية الخاص بك ، أو الأسوأ من ذلك ، عدم تلقي أي رد على الإطلاق.
هل تحتاج إلى الحصول على رعاة في الوقت الحالي ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟ لقد جئت إلى المكان المناسب. سنشارك هنا بعض النصائح والاستراتيجيات الفعالة التي يمكنك استخدامها لجذب وإقناع وبناء علاقات طويلة الأمد مع رعاتك.
- اختر الرعاة المستهدفين المناسبين
أحد أهم العوامل في تأمين الرعاة هو التأكد من أنك تستهدف الرعاة الأكثر مثالية في المقام الأول.
أفضل صفقات الرعاية هي تلك التي يمكن أن يحصل فيها كلا الطرفين على قيمة متساوية من بعضهما البعض ، لذلك من المهم أولاً أن تفهم كيف سيقدم الحدث الخاص بك قيمة للرعاة المحتملين وفي نفس الوقت تقييم بعناية كيف سيستفيد الحدث الخاص بك (بما في ذلك النقدية الاستفادة) من صفقة رعاية.
بشكل عام ، يجب أن تستهدف الرعاة المحتملين الذين:
- لديه ملف تعريف جمهور مشابه نسبيًا لملفك الشخصي ، سواء من حيث التركيبة السكانية أو الاهتمامات. ليس من الضروري أن تكون ملائمة تمامًا بنسبة 100٪ ، ولكن كلما كان العملاء المستهدفون أكثر تشابهًا مع الراعي ، زادت قيمة الشراكة.
- الفهم الموضوعي لقيمة الرعاية. بشكل عام ، فإن استهداف العلامات التجارية التي رعت الأحداث في الماضي سيمنحك معدل نجاح أعلى.
- توافق جيدًا مع قيم الحدث الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان حدثك يركز على الرياضة ، فلن يكون من المنطقي الحصول على رعاية من علامة تجارية للسجائر.
هناك طريقة رائعة لتحديد الرعاة المستهدفين وهي استهداف العلامات التجارية التي يحبها الحاضرون المستهدفون ، ويمكنك القيام بذلك من خلال أبحاث السوق المناسبة ومراقبة وسائل التواصل الاجتماعي.
- تطوير اقتراح رعاية فعال
من الواضح أن أحد العوامل الرئيسية في تحديد نجاحك في الحصول على رعاة هو مدى جودة عرض الحدث الخاص بك.
تذكر أن الرعاة المستهدفين سيحصلون على الأرجح على الكثير من مقترحات الأحداث مثل مقترحاتك كل يوم. إذا كان اقتراحك عامًا وغير مثير للاهتمام ، فقد ينتقل مباشرة إلى سلة التخلص.
تأكد من أن اقتراحك مميز ومصمم جيدًا. الانطباع الأول مهم.
يجب أن يتضمن اقتراح الحدث الخاص بك ما يلي:
- من أنت. ستقوم العلامات التجارية برعاية منظمي الأحداث والشركات التي تعتبرها موثوقة وجديرة بالثقة. أخبر قصتك ، وإذا أمكن ، قم بإجراء اتصال عاطفي. صف ما تفعله شركتك وبيان مهمتك.
- الجوائز الماضية. إذا كنت قد استضفت الأحداث السابقة بنجاح ، اعرضها في الاقتراح. هذا مهم لترسيخ مصداقيتك كمنظم.
- التركيبة السكانية للجمهور. صِف جمهورك المستهدف حتى يتمكن الراعي المستهدف من تقييم ما إذا كان بإمكانه الوصول إلى الجمهور المناسب من خلال رعاية الحدث الخاص بك.
- التمويل. كن محددًا ومباشرًا بشأن مبلغ التمويل الذي تحتاجه. قدِّم تفاصيل حول ما سيذهب إليه التمويل.
- ابحث عن الرعاة المستهدفين بدقة
قبل الوصول إلى الرعاة المحتملين ، ابحث عما يخططون له ، على سبيل المثال:
- سواء قاموا برعاية أي أحداث حديثة
- كيف تؤثر الاتجاهات / الأحداث الأخيرة على أعمالهم
- سواء كانوا يطلقون منتجًا أو خدمة جديدة
- ما إذا كانت هناك أي تغييرات في الإدارة / القيادة
يمكن أن تساعدك معرفة هذه المعلومات في تخصيص عروضك لتحسين فرصة الحصول على صفقات الرعاية.
- اشرح كيف يمكنك تقديم القيمة
مرة أخرى ، يجب أن تكون الرعاية علاقة ذات اتجاهين حيث يستفيد كلا الطرفين من الصفقة. ستحتاج إلى تمويل لهم ، ولكن ما الذي سيحصلون عليه من رعاية هذا الحدث الخاص بك؟
فيما يلي بعض الأمثلة على القيم والحوافز التي يمكنك تقديمها للرعاة:
- مواضع الشعار واسم العلامة التجارية على المواد الترويجية للأحداث
- بالنسبة للمعارض أو المعارض التجارية ، تتمثل الممارسة المعتادة في منح الرعاة كشكًا مجانيًا
- اذكر الرعاة (ومواضع الشعار) في منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، والنشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، ومشاركات المدونات ، والمحتويات الأخرى
- تقديم خصومات على التذاكر والعروض المجانية المتعلقة بالحدث لأولئك الذين يشترون منتج أو خدمة الراعي
- اجعل الأمر إلزاميًا لأولئك الذين ينضمون إلى المسابقات أو الهدايا المتعلقة بالحدث لإبداء الإعجاب بمنشور وسائل التواصل الاجتماعي للراعي و / أو متابعة الملف الشخصي على وسائل التواصل الاجتماعي
- استخدم البيانات لعمل نسخة احتياطية من عروضك
إذا كنت قد استضفت أحداثًا مماثلة في الماضي ، فيمكنك مشاركة بيانات الحدث للمساعدة في إثبات عائد الاستثمار المحتمل لحدثك لاستثمار رعايته.
يمكنك مشاركة:
- معدل الحضور (النسبة المئوية للمسجلين الذين يظهرون بالفعل)
- إجمالي الإيرادات من الترقيات
- عدد أعضاء المجتمع النشطين لديك حاليًا
- التركيبة السكانية لحضورك
- معدل تحويل الزيارة إلى الشراء
- مقاييس المشاركة في وسائل التواصل الاجتماعي
وغيرها من المعلومات ذات الصلة اعتمادًا على الرعاة المستهدفين.
- تحديد صانع القرار الرئيسي
قد يكون هناك أكثر من صانع قرار واحد لرعاية الأحداث في الشركات المستهدفة ، وإليك بعض النصائح لضمان وصولك إلى الأشخاص المناسبين:
- إذا كنت تعرف بالفعل شخصًا ما في الشركة المستهدفة ، فابدأ من هناك. اطلب منه / منها من هو الشخص المثالي للوصول إليه إذا لم يكن كذلك.
- إذا كنت تستهدف شركات صغيرة ، فمن الأفضل استهداف الشخص المسؤول عن الميزانية. هم على الأرجح المسؤولون عن التحكم في صندوق رعاية الحدث.
- إذا أمكن ، تواصل مع فريق العلامة التجارية أو مدير / مدير العلامة التجارية. يميل فريق العلامة التجارية إلى تقدير رعاية الحدث أكثر من غيره.
- إذا كان لدى الشركة مدير رعاية (أو لقب مشابه) ، فقد يكون الخيار الأكثر مثالية ولكن في نفس الوقت ، من المحتمل أن يتلقوا العديد من العروض الأخرى في الوقت الحالي. ابحث عن خيارات أخرى مثل خطتك ب ، كما تمت مناقشته أعلاه.
- التوقيت هو المفتاح
بشكل عام ، كلما اقتربت مبكرًا من الراعي المستهدف ، كان ذلك أفضل.
على الرغم من أن ذلك سيعتمد على صناعة / قطاع الراعي ، إلا أن شهر مايو ويونيو وسبتمبر يكون أفضل وقت للتواصل مع الرعاة لأن هذه الأشهر هي أشهر موسم الذروة مع أعلى مبيعات. عادةً ما تكون أشهر العطلات (يوليو وأغسطس ونوفمبر وديسمبر) هي أقل الأوقات المثالية.
كيف يمكن لمنصة إدارة الحدث مساعدتك في تأمين الرعاة؟
نظام أساسي موثوق به لإدارة الأحداث يوفر جميع الميزات التي تحتاجها لتخطيط حدث وإدارته وتشغيله بنجاح. كما تمت مناقشته ، فإن مفتاح تأمين الرعاية هو توصيل قيمة الحدث الخاص بك إلى الرعاة المحتملين ، والتأكد من تشغيل الحدث وفقًا للخطة هو أحد أفضل الطرق لإظهار قيمته.
من Eventtia ، ستحصل على عدد كبير من ميزات إدارة الأحداث المفيدة مثل التسجيل / إصدار التذاكر ، وتتبع الحضور وإدارتهم ، والتعاون المركزي ، وإدارة المهام ، والمزيد.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.