8 أسباب لماذا يحتاج فريق التطوير لديك إلى التوجيه والإرشاد
نشرت: 2021-11-23هل سبق لك أن تعارضت مع شخص ما لأنهم افترضوا أنك تعرف ما يطلبونه؟ لقد كنا جميعًا هناك ، وهذا هو السبب في أنه من المحير في بعض الأحيان أن فرق التطوير لا تحصل على التوجيه والإرشاد الذي يحتاجون إليه من مديري المشاريع والمشرفين.
بعد كل شيء ، في حين أن العديد من الأشخاص يمكنهم عادةً توقع الاحتياجات ضمن موضوع مشروع مألوف لديهم ، لا يمكن لأحد قراءة العقول حقًا. هذا هو السبب في أننا نحدد أهم الأسباب التي تجعل التواصل مع فريق التطوير لديك مهمًا للغاية لضمان سير العمل وعملية إكمال المشروع بشكل أفضل.
فيما يلي ثمانية أسباب لماذا يحتاج فريق التطوير لديك إلى التوجيه والإرشاد وكيف يمكنك تقديم هذه المدخلات بطريقة بناءة وذات مغزى.
1. توقعات واضحة تحدد نغمة المشروع
السبب الأول الذي يجعلك دائمًا تقدم توجيهات وإرشادات لفريق التطوير الخاص بك منذ البداية هو أنه يحدد الاتجاه الصحيح للمشروع. ببساطة ، عندما يعرف الجميع إلى أين تتجه العملية ، فإنهم يعرفون كيفية المساهمة بأفضل طريقة لتحقيق ذلك.
عادةً ما يبدأ نقل هذه الإرشادات من البداية بامتلاك موجز إبداعي أو موجز للمشروع. بينما يمكن تعديل التفاصيل بناءً على الاحتياجات على طول الطريق ، فإن هذا النوع من المستندات يسهل على الجميع الرجوع إليها عند الضرورة.
2. يمكن أن تخرج المشاريع عن المسار
سبب آخر لتوصيل التوجيه والإرشاد الواضح مع فريق التطوير الخاص بك هو أن المشاريع يمكن (وسوف) تخرج عن المسار الصحيح مع تقدمهم في عملية الإنجاز. كما سيخبرك أي شخص يعمل في هذه الصناعة لفترة طويلة من الوقت ، هناك دائمًا تغييرات وتناقضات مفاجئة يجب تعديلها على طول الطريق.
هذا هو سبب أهمية وجود خطة لتقديم هذا النوع من التعليقات والتغييرات على توقعاتك الأولية. يمكن للتوجيه القائم على المعايير أو الأهداف المصغرة المحددة داخل المشروع أن يبقي الجميع على المسار الصحيح للمضي قدمًا.
3. الميزانيات والساعات القابلة للفوترة مهمة
يعد تقديم التوجيه والتوجيه لفريق التطوير الخاص بك أمرًا مهمًا أيضًا للنتيجة النهائية الإجمالية. بعد كل شيء ، الميزانيات وساعات الدفع مهمة. إذا كانت شركتك تنفق آلاف الدولارات على فريق تطوير محترف ، فأنت تريد التأكد من أنهم يعملون حقًا في مهام تجعل الجميع أقرب إلى خط النهاية.
لتسهيل ذلك ، تأكد من قيام كل عضو في فريق التطوير بتتبع الوقت الذي يستخدمه لإكمال مهمة معينة. عندما تتمكن من مطابقة هذه العناصر مع الإرشادات التي حددتها من البداية ، يكون من الأسهل بكثير ضمان عمل الفريق بأكمله بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
4. الافتراضات تخلق مشاكل كبيرة
هناك خط رفيع بين تقديم التوجيه والإدارة الدقيقة لفريقك. ومع ذلك ، من المهم أيضًا ملاحظة أن الافتراضات تخلق مشاكل كبيرة. عندما لا يعرف مطوروك ما هو متوقع منهم لإكمال مهمة معينة ، فمن المحتمل أن يأخذوا زمام المبادرة من تلقاء أنفسهم. على الرغم من أن هذه ليست مشكلة دائمًا ، إلا أنها تخلق مواقف تتم فيها إضافة خطوات غير ضرورية ، ويضيع الوقت ، ويبتعد الإكمال.
أفضل طريقة للتعامل مع هذا النوع من القضايا هو أن يكون لديك بيئة مفتوحة وتواصلية منذ البداية. دع فريق التطوير لديك يعرف أنك تريد منهم تحديد المشكلات أو المجالات التي يمكنهم فيها تولي زمام القيادة واتخاذ القرارات ، ولكن يجب عليهم إبلاغك بها أولاً لمنع المشكلات. يعد هذا الشارع ذو الاتجاهين طريقة ممتازة لضمان قيام الجميع بما يحتاجون إليه من أجل إكمال المشروع.
5. يجعل تحقيق الأهداف أسهل
ببساطة ، التوجيه والتوجيه المناسبين يجعل تحقيق الأهداف أسهل. عندما يعرف كل فرد في الفريق إلى أين يتجهون بالضبط ، فيمكنهم عندئذٍ أداء دورهم للوصول إلى هذا المعيار النهائي.
بصفتك مديرًا أو مشرفًا للمشروع ، يمكنك تحقيق ذلك عن طريق تقسيم المشروع إلى قطاعات ملموسة وقابلة للتحقيق. على سبيل المثال ، ربما يلزم عمل إطار سلكي بحلول نهاية الأسبوع وبعض عناصر الترميز بحلول يوم الجمعة التالي. عندما تعبر عن هذا بوضوح ، يعرف الجميع ما الذي يعملون من أجله.
6. حدثت مشاكل غير متوقعة
بالإضافة إلى سهولة تدفق المشروع وتحقيق الهدف ، من المهم إعطاء التوجيه لفريقك وإرشاداته في حالة ظهور مشكلات غير متوقعة. لماذا ا؟ عندما يكون الجميع على نفس المسار نحو الهدف ، يمكنهم إجراء تعديلات على طول الطريق التي تمنع كل شيء من الذهاب بعيدًا عن المسار الصحيح.
مرة أخرى ، يعود هذا إلى أخذ المبادرة ومستوى الاتصال ثنائي الاتجاه. في بعض الأحيان ، يمكن تعديل الأشياء الصغيرة على طول الطريق دون مزيد من التوجيه - ولكن فقط إذا كان المطورون لديك يعرفون ما هو متوقع في النهاية.
7. يجب الاستماع إلى مخاوف التنمية
السبب الآخر الذي يجعل فريق التطوير الخاص بك يحتاج إلى توجيه وتوجيه واضحين هو أن مخاوفهم يجب أن يتم الاستماع إليها. ربما ليس لديهم مجموعة المهارات المناسبة للمشروع أو لا توجد قوة بشرية كافية للوصول إلى أهدافك السامية. في هذه الحالة ، يتيح توصيل توقعاتك لفريقك تحليل مكان وجودهم ولفت انتباهك إلى أي مشكلات محتملة.
في حين أن هذا شيء يحتاج إلى تقييم طوال المشروع بأكمله ، فمن الأفضل القيام بذلك في البداية. يمكنك أيضًا طلب المدخلات على طول الطريق في اجتماعات تسجيل الوصول أو في نقاط هدف معينة.
8. يؤدي مسح الاتجاه إلى إنشاء سير عمل سلس
أخيرًا ، يخلق الاتجاه الواضح سير عمل سلسًا. كلما فهم الجميع بشكل أفضل ما تأمل في تحقيقه ، كان الوصول إليه أسهل وأسرع. يبدأ العمل الجماعي بالتواصل ، وبصفتك قائد المشروع ، فإن مهمتك هي ضمان حدوث ذلك بشكل فعال.
سواء كنت تتوجه بالفعل أولاً في مشروع أو كنت على وشك البدء ، فإن وجود خطة للتواصل الفعال مع فريق التطوير الخاص بك أمر بالغ الأهمية. هذه الأسباب الثمانية هي بالتأكيد مكان جيد للبدء للتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة.
هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.