8 طرق لمواكبة ثقافة WFH

العمل عن بعد يجتاح الأمة. عندما أجبر COVID-19 ملايين الموظفين على معرفة كيفية أداء وظائفهم من المنزل ، وجدت العديد من الشركات أنه يمكن فعل ذلك في الواقع.

يحتاج أولئك الذين يشغلون مناصب إدارية الآن إلى مساعدة الموظفين الذين يعملون من المنزل ، وليس فقط من هم في المكتب. للقيام بذلك ، يجب عليك تنفيذ أفضل ممارسات العمل من المنزل عند ظهورها. إليك كيف يمكنك:

1. مسح موظفيك

لن يواكب أي شخص حالة العمل عن بُعد أكثر من الموظفين أنفسهم. سيبحثون عن أفضل الطرق للقيام بعملهم من المنزل وقراءة التغييرات التي قد تؤثر عليهم. استخدم مدخلاتهم لصالحك.

قم بإجراء مسح منتظم للعاملين عن بُعد حول تجربة عملهم. هل الاتصالات معلقة؟ هل تسمح لهم بالمرونة الكافية؟ إن منحهم الفرصة لمشاركة أفكارهم سيجلب الكثير من المعلومات إلى الضوء فيما يتعلق بممارسات العمل عن بعد.

تأكد من إجراء مسح لأي مستقلين تعمل معهم. لقد أتاح صعود المناصب الوظيفية المستقلة للشركات فرصًا كبيرة للتعاقد مع عمال عن بُعد لأداء مهام متخصصة مختلفة. سيساعدك سؤال المستقلين عن تجربتهم على تعلم كيفية العمل معهم بشكل أفضل في المستقبل.

2. قراءة محتوى من قادة الفكر

سيقوم قادة الصناعة بتشريح ظاهرة العمل عن بعد مثل جراحي الدماغ. سيناقشون كل التفاصيل لتطبيقها في أعمالهم الخاصة ودفع المحتوى تحت علامتهم التجارية لمساعدة الآخرين. سيكون تفكيرهم في هذا الموضوع مصدرًا قيمًا لك ولفريقك البعيد.

ابدأ باتباع قادة الفكر على وسائل التواصل الاجتماعي. إذا لم تكن على دراية بالقادة في مجال عملك ، فسيوجهك بحث على LinkedIn إلى البعض في لمح البصر. يستخدم قادة الفكر وسائل التواصل الاجتماعي لنشر أفكارهم والترويج للمقالات التي يكتبونها في منشورات محترمة مثل Forbes، Inc. و Entrepreneur.

الاتجاه المتزايد الآخر هو البودكاست. يغطي مضيفو البودكاست مجموعة واسعة من الموضوعات ، مع عدم وجود نقص في الحلقات التي تستكشف المشكلات المتعلقة بالعمل من المنزل. شغّل الزوجين أثناء تنقلاتك التالية واستوعب الأفكار التي يقدمونها.

3. التواصل مع محترفين آخرين

قد لا يكون لديك امتياز معرفة أي من قادة الفكر في مجال عملك شخصيًا. لا قلق؛ ثاني أفضل شيء هو التواصل مع محترفين آخرين في منطقتك أو في دائرتك الشخصية. يمكن أن تكون تجاربهم المباشرة بنفس القيمة ، إن لم تكن أكثر من ذلك.

أفضل طريقة للحصول على قيمة من الشبكات هي إعداد الأسئلة مسبقًا. قبل الاجتماع مع جهة اتصال أو كتابة رسالة بريد إلكتروني ، فكر جيدًا في ما تريد أن تطلبه. هل تكافح من أجل تحفيز العمال عن بعد طوال الأسبوع؟ هل تسري عمليات تسليم مشروعك بشكل سيء؟ استخدم دائرة الشبكات الخاصة بك لتبادل الحلول.

يمكن العثور على فرصة رائعة للتواصل في الندوات وورش العمل. ستناقش هذه الأحداث اتجاهات مثل العمل عن بُعد وستجمعك مع القادة المحليين الذين قد يكون لديهم الإجابات التي تبحث عنها.

4. كن حاضرا على وسائل الاعلام الاجتماعية

على وسائل التواصل الاجتماعي ، انتشرت الاتجاهات بشكل أسرع من البيرة المسكوبة على طاولة الحانة. إذا كنت نشطًا على وسائل التواصل الاجتماعي ، فستلاحظ هذه الاتجاهات في المرة الثانية التي تظهر فيها. ستلاحظ ظهور أفضل الممارسات بالإضافة إلى أسوأ الممارسات التي تتصدر عناوين الأخبار. تأكد من تجنب الأخير.

لا يعني التواجد على مواقع التواصل الاجتماعي أنه يتعين عليك النشر طوال الوقت ، ولكنه يساعد في ذلك. يمكن للاتصالات والمتابعين عبر الإنترنت مشاركة الروابط والمقالات والرؤى معك حول مواضيع العمل عن بُعد. سيوفرون مجموعة إضافية من العيون تجوب مشهد الإنترنت المتغير باستمرار.

5. حافظ على علامات التبويب على التكنولوجيا

حيثما يذهب العمل عن بعد ، ستتبع التكنولوجيا. أحد أفضل ممارسات العمل عن بعد ، بعد كل شيء ، هو تطبيق التكنولوجيا المناسبة. ستعمل برامج المراسلة وإدارة المشروع وسير العمل الصحيحة على تمكين الاتصال وزيادة الكفاءة ، وهي العناصر الأساسية لفريق بعيد فعال.

قد يكون الانخراط في بحث مستمر حول التطورات التقنية مرهقًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك الانضمام إلى المنتديات التقنية عبر الإنترنت أو الاشتراك في النشرات الإخبارية التي تزودك بالمعلومات التي تحتاجها. بهذه الطريقة ، يمكنك تضييق نطاق تركيزك على التكنولوجيا التي تؤثر على العمل عن بُعد مباشرةً دون تشتيت انتباهك بالأنظمة والحلول التي لا تحتاج إليها.

6. جرب شيئا جديدا

من قال إنه لا يمكنك أن تكون الشخص الذي يكتشف أفضل الممارسات التالية للعمل عن بُعد؟ استخدم ظروف العمل المتطورة كفرصة لتجربة بعض التقنيات الجديدة. سوف يستمر البعض ، بينما ستجد أن البعض الآخر لن يعمل على الإطلاق.

جرب بعض الطرق الجديدة لعقد الاجتماعات ، على سبيل المثال. لا تزال الفرق البعيدة تحاول اكتشاف أفضل الطرق لإنجاح الاجتماعات الافتراضية. اختبر ترددات وأوقات اجتماعات مختلفة ، وكسر الجليد ، وتنسيقات جدول الأعمال حتى تجد الصيغة المثالية لفريقك.

7. إبقاء العين على المنافسين

سيكون منافسوك مجتهدين في اكتشاف أفضل الممارسات كما تشاء. ستمنحك متابعة التحركات التي يقومون بها معلومات قيمة حول ما يمكنك القيام به لتمكين فرقك البعيدة.

ربما اتخذ أكبر منافس محلي لك قرارًا مؤخرًا بالسماح بالعمل الهجين. من خلال إحدى حملات التوظيف الخاصة بهم ، تعلم أنهم يسمحون للموظفين بالتبديل بين المكتب والمنزل كما يحلو لهم. لاحظ الزخم الذي تكتسبه المنظمة أو تخسره بعد هذه الخطوة.

هل يهتم موظفوهم بالتغيير على وسائل التواصل الاجتماعي؟ هل الصحافة التجارية المحلية تثني على هذه الخطوة؟ إذا بدا أن النهج يعمل بشكل هائل بالنسبة لهم ، فقد يكون شيئًا يجب أن تفكر فيه بنفسك.

8. انظر إلى البيانات

أثناء اختبار ممارسات العمل عن بُعد الجديدة وتنفيذها ، قم بتحليل أي بيانات يمكنك جمعها. في حين أن ملاحظات الموظف النوعية مفيدة ، إلا أن الأرقام ستكون أكثر فاعلية في إخبارك بما ينجح وما لا يصلح.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك قررت أن كل فرد في فريقك البعيد يجب أن يكون متاحًا عبر الإنترنت من الساعة 2 إلى 4 مساءً بالتوقيت المحلي. لقد رأيت اختناقات تظهر ، وتريد التأكد من مرور الاتصالات الحيوية بغض النظر عن المناطق الزمنية والجداول الشخصية.

الآن ، انظر إلى ما تخبرك به البيانات عن التغيير. هل ترى زيادة في الإيرادات؟ يتم الانتهاء من المشاريع في مقطع أسرع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذه علامة على أن الممارسة الجديدة تعمل.

ضع في اعتبارك أن بعض الممارسات ستعمل بشكل أفضل مع الفرق الأخرى أكثر مما ستعمل مع فرقك. عند التفكير في خيارات مختلفة ، ضع موظفيك في اعتبارك. فكر في ما سيفيدهم أكثر ، وستجد بسهولة أفضل الممارسات للعمل عن بعد.