8 طرق لحماية عملك على الإنترنت قانونيًا

يعد بدء عمل تجاري عبر الإنترنت احتمالًا مثيرًا ، وفرصة لتقديم السلع أو الخدمات لأولئك الذين يبحثون عن الحل الذي تقدمه.

هناك الكثير من الوقت والطاقة والموارد التي تدخل في إنشاء عملك على الإنترنت. لهذا السبب من المهم جدًا التأكد من أنه محمي. هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لحماية عملك على الإنترنت والتأكد من أن أصولك وملكيتك الفكرية والتزاماتك آمنة.

إن عدم اتخاذ هذه الخطوات يمكن أن يكون ضارًا من الناحيتين المالية والقانونية. يمكن أن تتم سرقة حقوق الملكية الفكرية الخاصة بك واستخدامها من قبل المنافسين. قد يتم تقييدك من العمل إذا لم يكن لديك المستندات والتراخيص الصحيحة سارية أيضًا.

نصيحة رقم 1: شكّل عملك بشكل رسمي

عند بدء عمل تجاري ، هناك العديد من العمليات التي يجب إكمالها لضمان حمايتها. الأول هو تأسيسها ككيان تجاري قانوني.

هناك خيارات متعددة لعملك. يمكنك أن تصبح مالكًا وحيدًا ، مما يعني أنك المالك الوحيد. هذا هو أبسط كيان تجاري والأرباح والالتزامات تنتقل إلى إقرارك الضريبي الفردي.

تتضمن الشراكة شخصين أو أكثر يديرون الشركة. عادةً ما يكون لجميع الشركاء دور متساوٍ في الأعمال التجارية كما أنهم مسؤولون بشكل متساوٍ عن القرارات والالتزامات وإجراءات المالكين.

شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) هي هيكل الأعمال الأكثر شيوعًا. في ذلك ، يكون النشاط التجاري كيانًا قانونيًا منفصلاً ولا يتحمل المالكون المسؤولية الشخصية عن الالتزامات. يمكنك أيضًا تحديد الحالة الضريبية التي تريدها (مالك فردي أو شراكة أو شركة) التي تناسب احتياجاتك المالية على أفضل وجه.

سوف تحتاج إلى تسجيل عملك في ولايتك. تختلف إرشادات التسجيل بشكل كبير من دولة إلى أخرى. تأكد من تقديم اسمك القانوني والتشغيل ("القيام بالأعمال باسم") ، إذا لزم الأمر.

نصيحة رقم 2: تسجيل اسم المجال الخاص بك

هل لديك فكرة رائعة عن اسم موقع لعملك؟ من الأفضل التحقق للتأكد من أن المجال ليس قيد الاستخدام بالفعل من قبل كيان آخر أو أنه مملوك ولكنه غير مستخدم.

مع انتشار مواقع الويب ، يتقلص توفير أسماء ونطاقات مواقع الويب الجيدة بسرعة. يعد اختيار اسم المجال الذي يتماشى مع اسم شركتك أمرًا مهمًا ويمكن أن يضفي مصداقية على موقعك.

يعد استخدام أحد مواقع تسجيل النطاقات التجارية الشهيرة أمرًا يسيرًا. تقدم العديد من شركات تصميم الويب التجارية هذه الخدمة أيضًا. يتيح لك دمج تسجيل اسم المجال الخاص بك مع تصميم موقع الويب أيضًا استخدام عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمجال (بدلاً من ، على سبيل المثال ، عنوان Gmail أو yahoo) ، ويتيح لك إنشاء نطاقات فرعية ويجعل الأمر أكثر صعوبة على أي شخص آخر في اختيار هذه العلامة التجارية .

النصيحة رقم 3: إنشاء وعرض مستندات السياسة عبر الإنترنت

عند إنشاء موقع على شبكة الإنترنت ، فأنت تريد التأكد من حمايته وحماية شركتك من مطالبات المسؤولية. للقيام بذلك ، حدد القواعد والإرشادات الأساسية وانشرها. في حين أن هناك بعض المواقع التي تقدم نماذج لهذه الوثائق التوجيهية والسياسة ، فمن الحكمة دائمًا تشغيلها بواسطة محامٍ.

سياسة الخصوصية

يحق لزوار الموقع فهم كيفية استخدام شركتك لبياناتها. في السنوات الأخيرة ، تم تمرير قوانين جديدة من قبل الاتحاد الأوروبي (اللائحة العامة لحماية البيانات) ، وكاليفورنيا (قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا) وغيرها من الولايات القضائية التي تمنح العملاء حقوقًا واسعة لمعرفة كيفية استخدام هذه المعلومات.

تتطلب العديد من الولايات القضائية من البائعين عبر الإنترنت أن يكون لديهم سياسة خصوصية يسهل فهمها على موقع الويب الخاص بهم. يُظهر القيام بذلك للزائرين أنك لا تلتزم بالالتزامات القانونية فحسب ، بل إنك تأخذ حقوق الخصوصية الخاصة بهم على محمل الجد. يجب أن تحدد السياسة ما يلي:

• ما البيانات التي تجمعها
• ما هي فئات الجهات الخارجية التي تشارك البيانات معها
• ما هي تقنيات التتبع المستخدمة
• كيف يتم الاحتفاظ بالبيانات
• كيف يمكن للزوار طلب تغيير أو حذف البيانات
• كيف يتم إخبار الزوار بالتغييرات في السياسة
• كيف يتم حماية المعلومات الخاصة
• كيفية الاتصال بشركتك بخصوص البيانات

الأحكام والشروط

كيف سيعمل عملك على الإنترنت؟ يحدد بيان الشروط والأحكام تفاصيل العمل التي ، إذا تم حذفها ، قد تعرضك لمطالبات المسؤولية. من بين النقاط الرئيسية التي يجب تغطيتها في الشروط والأحكام الخاصة بك:

• سياساتك بشأن عمليات الإرجاع والمبالغ المستردة والتبادلات للمنتجات والخدمات التي تقدمها
• حقوق الملكية الفكرية الخاصة بك وإرشادات انتهاك حقوق النشر
• كيف ستحل النزاعات القانونية
• كيف يمكن استخدام موقع الويب الخاص بك
• كيف تكون مسؤوليتك محدودة

إخلاء المسؤولية

إخلاء المسؤولية عبارة عن شبكة قانونية واسعة توضح نطاق عملك والتزاماتك. وجود إخلاء مسؤولية يفي أيضًا بلائحة لجنة التجارة الفيدرالية. قد تتضمن المعلومات الواردة في إخلاء المسؤولية:

• ما هي حدود مسؤوليتك
• ما أنت مسؤول وغير مسؤول عنه
• يكشف عن العلاقات التي قد تكون لديك مع أطراف ثالثة ، مثل الشركات التابعة
• إخلاء المسؤولية عن المعلومات الموجودة في روابط الجهات الخارجية على موقعك

نصيحة رقم 4: ضع علامة تجارية على الممتلكات الخاصة بك

العلامة التجارية هي إشارة ملزمة قانونًا إلى أنك تمتلك أنواعًا مختلفة من الملكية الفكرية ، مثل التصميم أو الشعار أو الكلمة أو الرمز أو العبارة أو مجموعة من هذه العناصر.

يُعد تسجيل ملكيتك الفكرية كعلامة تجارية خطوة مهمة لحماية الأشياء التي تشكل جزءًا من علامتك التجارية. تمنحك معرفة كيفية وضع علامة تجارية لشعار أو عنصر إبداعي آخر لعلامتك التجارية أولوية في استخدامه ، ويتيح لك اتخاذ إجراءات قانونية ضد أي شخص يحاول استخدامه ، وعند التسجيل في الولايات المتحدة ، يتيح لك أيضًا تسجيله في بلدان أجنبية.

هناك مستويات مختلفة من حماية العلامات التجارية ، بما في ذلك على المستوى المحلي ومستوى الولاية والمستوى الفيدرالي. تختلف العلامة التجارية عن حقوق النشر التي تحمي الأنواع الأخرى من الملكية ، مثل الكتابة وبرامج الكمبيوتر والأعمال الفنية.

نصيحة رقم 5: احصل على تأمين الأعمال

يعد التأمين على الأعمال خطوة عملية ميسورة التكلفة لحماية شركتك عبر الإنترنت. هناك مجموعة واسعة من السياسات المتاحة. بشكل عام ، يحميك تأمين الأعمال من المخاطر المالية ، مثل فقدان شريك أو إصابة موظف أو الدعاوى القضائية أو الكوارث الطبيعية.

يحمي تأمين الأعمال الأصول الأساسية التي عملت بجد لبنائها. في حين أنه لا يمكن أن يحميك من قيام عميل أو عميل برفع دعوى قضائية ، إلا أنه يمكن أن يقلل من تأثير تلك المطالبات. الشيء نفسه ينطبق على إصابات الموظفين.

يوفر تأمين الأعمال راحة البال ، مما يسمح لك بمواصلة عملك مع تقليل مخاطر التشغيل الإجمالية.

النصيحة رقم 6: صياغة العقود ومراجعتها

قد تكون المصافحة والاتفاق الشفهي جيدًا وجيدًا ، لكنهما يتركانك على أرض واهية من الناحية القانونية. استشر محاميًا لصياغة العقود التي تغطي نطاق أي اتفاقيات عمل مع البائعين أو الشركاء أو العملاء. ستحتاج إلى عقود لأنواع مختلفة من العمل بما في ذلك:

• اتفاقيات العميل التي تغطي نطاق العمل والتسليمات والمدفوعات وجداول الدفع / التسليم
• شروط الاستخدام عند استخدام التطبيقات على موقع الويب الخاص بك أو تنزيل المواد أو الوصول إلى معلومات الملكية
• اتفاقيات المقاول المستقل
• عقود البائعين

يمكن أن يساعدك المستشار القانوني الجيد في إرشادك فيما يتعلق بأنواع العقود التي يجب أن تكون لديك ، ومراجعة أي اتفاقيات حالية والنظر في أي عقود تم إنشاؤها من قبل أطراف أخرى في سياق تعاملاتك التجارية

نصيحة رقم 7: إجراء تدقيق مالي

تريد أن تتأكد من أن أموالك تخضع للتدقيق على أساس سنوي من قبل مدقق حسابات خارجي. هذه طريقة جيدة لتحقيق العديد من الأهداف الرئيسية.

أولاً ، يضمن التدقيق أن يكون لديك فهم واضح وغير متحيز لوضعك المالي. ثانيًا ، إنها طريقة لتحديد الإجراءات والعمليات التجارية التي قد تمثل مشكلة لعملك عبر الإنترنت. يمكن لمدققك تفصيل هذه العناصر وتقديم اقتراحات للتأكد من أن شركتك سليمة وملتزمة بممارسات العمل الرئيسية.

نصيحة رقم 8: استثمر في الأمن السيبراني

جانب آخر مهم هو تحسين أمان موقع الويب الخاص بك قدر الإمكان. إن معرفة كيفية حماية موقع ما من المتسللين لا يمكن أن يمنع نشاطك التجاري من العمل فحسب ، بل يمكن أن يؤدي أيضًا إلى إلحاق ضرر لا يمكن إصلاحه بسمعتك عبر الإنترنت. احتفظ بالأنظمة وموقع الويب والبيانات بعيدًا عن مجرمي الإنترنت من خلال التأكد من أن موقعك يتمتع بالحماية المناسبة. الأدوات التي تجوب موقع الويب الخاص بك ، وتراقب حركة المرور ، وتتعرف على التهديدات وتحويها قبل أن تتمكن من إحداث أي ضرر كبير ، لا تقدر بثمن. سيضمنون أيضًا أن يثق عملاؤك في موقعك ويريدون الاستمرار في ممارسة الأعمال هناك ، دون مخاوف بشأن بياناتهم أو معلومات تحديد الهوية التي يتم اختراقها.

استنتاج

عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت ، هناك الكثير مما يجب مراعاته. من خلال أخذ بعض الخطوات البسيطة في الحسبان ، مثل إضافة شروط العمل ، وحماية العلامات التجارية ، وتأسيس عملك ، والتأكد من أن العقود مبنية بشكل جيد ، سيكون عملك جاهزًا لتحقيق النجاح.