نداء لأساليب الإدارة الرشيقة

عاجلاً أم آجلاً ، من المؤكد أن التغيير في المنظمة يتطلب أساليب إدارة رشيقة جديدة. هل وجدت أن أدوات القيادة الكلاسيكية كان لها يومها في البيئة المعقدة؟ ولكن ما الذي يجب عليك مراعاته عندما يتعلق الأمر بالقيادة الرشيقة؟ ما هو الدور المركزي الذي تلعبه في القيادة الفعالة في مؤسستك؟

تتطلب الفرق ذاتية التنظيم أساليب إدارة رشيقة مناسبة

ربما تكون قد اتخذت بالفعل أولى خطوات أجايل. وقد مررت بتجربة أن التعاون وفقًا للتسلسل الهرمي لـ Scrum يؤدي سريعًا إلى اختناقات.

تطبق القواعد الجديدة في السياقات الرشيقة. أجيليتي تجعلها: العميل: في: m رئيس جديد: في. خاصة في فرقك ، هناك خبرة مهمة: لتلبية احتياجاتهم. إذا كانوا يعملون وفقًا لمبادئ أجايل مثل التنظيم الذاتي والوظائف المشتركة وشركاهم ، فأنت بحاجة إلى مفهوم إدارة رشيق مناسب. الكثير واضح. ولكن ما الذي يجب أن تفكر فيه وما هو الدور المركزي الذي تلعبه في القيادة الفعالة في مؤسستك؟

القيادة الموزعة أو المشتركة أو الجانبية: مرادفات لطريقة دليل رشيق؟

لقد سألت نفسك بالفعل: ما هو بالضبط وراء مفاهيم الإدارة المختلفة التي يتم طرحها جميعًا في سياق القيادة الرشيقة؟ هل القيادة الموزعة والمشتركة والجانبية بالفعل مرادفات لمفهوم واحد ونفسه؟

حسنًا ، كما هو معروف ، الشيطان في التفاصيل - أو بالأحرى: الملاك الرشيق. بادئ ذي بدء: لا يوجد تمييز عام بين الأساليب. نوجه أنفسنا إلى Pearce & Conger (2003) ونفهم المفاهيم المذكورة:

• القيادة الموزعة: غالبًا ما يتم الخلط بين القيادة الموزعة وقيادة الفرق الموزعة جغرافيًا. ومع ذلك ، تقول القيادة الموزعة: يتم توزيع مسؤولية الإدارة على عدة أشخاص أو أدوار محددة: أشكال الإدارة الإجرائية والمهنية والتأديبية.
• القيادة المشتركة: إذا كانت القيادة مشتركة ، فإن فهم القيادة يخضع للظرفية والديناميكية. أعضاء الفريق "تمكين القيمة" ويتحملون المسؤولية عن المناسبات الظرفية. تنشأ القيادة عندما يتبعها الآخرون. يوجد هنا تمييز للجولة الموزعة الثابتة ذات الأدوار الواضحة الثابتة: القيادة المشتركة ديناميكية: اعتمادًا على الموقف وكفاءة أعضاء الفريق الفرديين ، تتغير الأدوار.
• القيادة الجانبية: في سياق القيادة الرشيقة ، ربما تكون قد سمعت عن القيادة الجانبية في كثير من الأحيان. على عكس القيادة المشتركة والموزعة ، فإن القيادة الجانبية تعني أيضًا "القيادة من الجانب" . لا يتعلق الأمر بتوزيع الإرشادات على (عدة) أشخاص. في مفهوم الإدارة هذا ، تنفصل السلطة التأديبية عن الدور القيادي ويتم توجيهها من خلال الخبرة المهنية والإجرائية. يمكنك غالبًا العثور على مثل هذه الأدوار القيادية في إدارة المشاريع وفي دور إدارة المشروع. بصفتك مديرًا جانبيًا ، فإنك توجهك من خلال الخبرة والثقة وبالتالي على مستوى العين. بالمناسبة ، مستوى العين هو عنصر ربط لجميع الأساليب الثلاثة الموصوفة.

ما هو الملاك الرشيق من بين أساليب القيادة الرشيقة؟

في كثير من الأحيان: هذا يعتمد! بادئ ذي بدء ، جميع الأساليب المذكورة - خاصة بالمقارنة مع القيادة الرأسية - مناسبة للشركات الرشيقة وتندمج في واحدة أو أخرى. اعتمادًا على الحاجة إلى خفة الحركة ، فإن القيادة الموزعة منطقية لعدة أسباب. من ناحية أخرى ، أنت بحاجة إلى مهارات وخبرات مختلفة مع مهام متعددة الطبقات وكثيفة المعرفة.

يمكن للقيادة الموزعة أن تخلق أوجه تآزر بين مختلف نقاط القوة لدى الناس. من ناحية أخرى ، توفر الأدوار المحددة التوجيه ، وهو أمر مفيد بشكل خاص في الشركات المتوسطة والكبيرة. توزع العديد من الشركات القيادة على أدوار سكرم وتميز الأدوار القيادية الذاتية والإجرائية والبشرية والمهنية والتنظيم الذاتي ، كما يوضح الرسم التوضيحي.

يمكنك العثور على وصف دقيق لأوصاف التدوير والكفاءة في مقالة المدونة بواسطة Andre Hausling حول موضوع "ما هي القيادة الرشيقة في الواقع؟" الجزء 1 والجزء 2.

الإعفاء من مهام الإدارة الموزعة

بعد كل شيء ، القيادة هي أيضا مسألة فردية. مع الأدوار المختلفة في الجولة الموزعة ، لديك فرصة جيدة للعثور على نفسك شخصيًا - وأيضًا جلب اهتماماتك ومهاراتك. التوفيق بين المتطلبات والتوقعات العديدة لنفس الشخص يتم تعويضه أخيرًا بالارتياح.

يركز كل دور قيادي على مهمة الإدارة الخاصة به. هذا يخلق مساحة للتركيز. يصف كيلر (2021) بشكل لافت للنظر بشكل خاص في كتابه "روح الجميع" ، مثل القيادة ، كل: ن مخاوف - بدون مسؤولية تأديبية وبغض النظر عن المكانة أو المسمى الوظيفي أو المهنة. يقود كل منا دائمًا - بشكل خاص ومهني - شخصًا واحدًا على الأقل: شخصه الخاص.

توزيع جيد - كل شيء جيد؟

ومع ذلك ، فإن القيادة الموزعة ليست حلاً سحريًا. قبل كل شيء ، تحتاج طريقة الإدارة الرشيقة هذه إلى ظروف إطار عمل جيدة ودعم متسق من جانب الإدارة حتى تتمكن من جني ثمار ثمينة. إذا تم تقسيم التسلسلات الهرمية ، يخشى المديرون من الخوف من السلطة والمكانة. المقاومة هي النتيجة.

تؤدي الأدوار القيادية التي تم تقديمها حديثًا في بعض الأحيان أيضًا إلى بعض الغموض حول المسؤوليات وعمليات صنع القرار. التحدي الكبير بنفس القدر هو الحفاظ على أولويات الأدوار القيادية المختلفة في حالة توازن وتوحيد معًا. هل تتساءل كيف تتغلب على مثل هذه التحديات؟ لقد قمنا بتجميع بعض السيناريوهات النموذجية والممارسات الجيدة التي توضح ممارسة القيادة الموزعة.

أساليب الإدارة الرشيقة في الممارسة

مثال عملي 1

• الموقف: كان Steffen حتى الآن رائدًا وهو الآن يطلق القيادة المهنية لمالك المنتج ليزا. لا تزال السلطة التأديبية تقع على عاتق ستيفن. في الآونة الأخيرة ، اشتكى الموظفون من التمزق والارتباك. ستيفن يتساءل ماذا يمكن أن يكون.
• المشكلة: لا يوجد تعاون في فريق الإدارة.
• ممارسة جيدة: ستيفن وليزا ليسا في علاقة هرمية. في الاجتماعات الأسبوعية ، ينسقون أهدافهم وأولوياتهم مع بعضهم البعض ويعملون بشكل متزامن مع الموظفين: في الداخل. تساعد صورة الهدف التشاركية جميع الأدوار القيادية وكذلك الفريق في التوجيه. في حالة حدوث تعارضات ، يمكن أن يكون Scrum Master Sven فعالاً كوسيط في الصراع.

مثال عملي 2

• الموقف: سيمون يرأس قسم تكنولوجيا المعلومات في المنطقة. قرر مع الفريق العمل في سكرم وتوزيع المسؤولية. حتى تتمكن أخيرًا من الاستجابة بشكل مناسب وسريع لمتطلبات العملاء: في الداخل. يدرك مدير المنطقة HR Pia منطقة تكنولوجيا المعلومات لفترة طويلة كمنظمة ظل مع جميع الحلول ، وهو منزعج من عدم دمج منطقة الموارد البشرية.
• المشكلة: لا تقدم أدوات الموارد البشرية التي تم تطويرها في منطقة بيا أي فوائد لمنطقة تكنولوجيا المعلومات في سيمون للوضع المعين للقيادة الموزعة. لذلك يستغرق شغل مناصب متخصصي تكنولوجيا المعلومات وقتًا طويلاً. هذا يمكن أن يؤدي إلى خسائر تنافسية على المدى الطويل.
• الممارسة الجيدة: تتبادل الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات تصوراتهما واحتياجاتهما علانية. يطورون معًا أدوات موارد بشرية جديدة أكثر ملاءمة لاحتياجات مجال تكنولوجيا المعلومات ، مثل توظيف الأقران. يخدم مدرب الأشخاص من منطقة Pias دورًا قياديًا إضافيًا ويدعم جميع الأسئلة حول "القيادة البشرية".

اقرأ أيضًا: ما هي المسؤوليات الوظيفية للمدرب الرشيق؟

ما سبب أهمية الانعطاف في فرق الإدارة الموزعة

في فرق الإدارة الموزعة ، يمكن للأدوار القيادية المختلفة التركيز على مهمتهم. وهذا ما يسمى أيضًا التركيز على العمل في النظام. ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، من المهم بالنسبة لك على الأقل الخروج من فقاعتك مرارًا وتكرارًا: هل يناسب ما تفعله مؤسستك بأكملها؟ يجب أن تكون فرقك قادرة على تقييم عواقب قرار أو إجراء واحد على النظام بأكمله.

يُطلق على الهيكل الاستراتيجي العام وبالتالي معنى الشركة والغرض منها اسم "الانعكاس العكسي" . يتيح Metareflexion العمل على النظام وهو حاليًا أحد أهم الكفاءات ولكن في نفس الوقت الأكثر تطلبًا في القرن الحادي والعشرين.

إدارة المنطقة مع تأثير كبير في مفاهيم الإدارة الرشيقة

يمكن أن يحتوي المسار إلى منظمة إدارة موزعة عاملة على عوائق. ومع ذلك ، هناك أخبار جيدة لك هنا: بصفتك إدارة قسم ، على سبيل المثال ، يمكنك عمومًا تحقيق نفوذ كبير من خلال تصميم الإطار الصحيح لأساليب الإدارة الرشيقة.

دعنا نبقى مع ثني metareflexion ، والعمل على النظام. من خلال دورك ، يمكنك دعم الفرق المنظمة ذاتيًا وجميع الأدوار القيادية الأخرى في مراقبة الأمر برمته. يتيح ذلك للموظفين: في الداخل ، بناء مهارات ريادة الأعمال وتحويلهم إلى رواد أعمال داخليين: في الداخل. ماذا يمكنك ان تفعل على وجه التحديد؟

على سبيل المثال ، قدِّم "جولات الانعطاف الجسدي" أو "جلسات الشرفة". يساعد هذا في جعل الموظف مرئيًا داخل المساهمة المحددة التي يقدمها إلى الكل الاستراتيجي الكبير. يؤدي هذا إلى المزيد من الرضا الوظيفي ولكنه أيضًا أمر أساسي جدًا للتحول المؤسسي الناجح.

حياة قوية ومتسقة "لماذا"

التوجه المشترك هو أمر بالغ الأهمية أن تعمل القيادة الموزعة. توفر لك هياكل الاجتماعات المنتظمة أيضًا خيارًا جيدًا. من أجل إنشاء قيادة موزعة بنجاح ، فأنت بحاجة إلى شيئين قبل كل شيء: سبب قوي وحضور ثابت! يساعدك "لماذا" ، على سبيل المثال ، على تطوير صورة هدف مشتركة. كبوصلة ، فإنه يعزز التعاون بين الأدوار القيادية والجمع بين بعضها البعض.

هذا مهم بشكل خاص إذا لم يكن لدى أصحاب الدور الخاص بك وضوح حول مجالات المسؤولية ضمن أدوارهم ، ولكن أيضًا في تحديد الأدوار القيادية الأخرى. من المهم في هذه المرحلة أن يشارك الجميع في تطوير الصورة المستهدفة.

إذا كنت تقوم أنت بنفسك بدور المروج: في التغيير وتقديم ما يتم تسجيله في الصورة المستهدفة ، يمكنك أن تتزامن مع بُعد حاسم للغاية للتحول السريع: ثقافة الشركة. الفكر المستمر يعني أيضًا أن تصبح جزءًا من نظام الإدارة الموزعة. ربما يتضمن أيضًا إعادة التفكير في جانب القيادة الانضباطية ...

وضح وشحذ دورك

ناقش "لوحة نموذج الدور" مع فريقك واستخدمها كمخطط لمناقشة جميع الأدوار مع فريقك. يؤدي هذا إلى تخليصهم من الأدوار: شرط أساسي مهم للقيادة الموزعة.