ملخص سريع لبرنامج QuickBooks Desktop 2021

يعد حل QuickBooks أحد أفضل برامج المحاسبة المتوفرة في السوق. تجلب التحديثات الأخيرة في QuickBooks Desktop 2021 مجموعة من الميزات الجديدة التي ستساعد المستخدمين على زيادة فعالية وكفاءة أعمالهم. يقدم البرنامج بالفعل ميزات مثيرة للفضول مثل التقارير المتقدمة والمخزون المتقدم وغير ذلك الكثير لعمليات الأعمال السلسة. تم تصميم إصدار سطح المكتب QuickBooks خصيصًا لصالح الشركات. على الرغم من صعوبة فهم البرنامج في البداية ، تصبح الميزات الجديدة والمحسّنة سهلة بعد الاستخدام المتكرر.

متطلبات نظام QuickBooks Desktop 2021

يحتوي برنامج QuickBooks Desktop على متطلبات أجهزة محددة للعمل بشكل صحيح. من أجل استخدام البرنامج ، يجب أن تتوفر لديك مواصفات النظام التالية.

نظام التشغيل

من أجل استخدام برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop 2021 ، يجب أن يكون لديك جميع إصدارات Windows 10 أو Windows 8.1 ، بما في ذلك 64 بت ، مثبتة أصلاً. بصرف النظر عن هذا ، قد تتضمن خوادم قاعدة البيانات Windows Server 2019 أو 2016 أو 2012 القياسي والضروريات.

متطلبات المتصفح

تتضمن متطلبات متصفح QuickBooks Desktop 2021 الوصول إلى الإنترنت بسرعة مناسبة و Internet Explorer 11 (32 بت).

متطلبات الأجهزة

من أجل التدفق السليم للعمل ، يجب أن يحتوي النظام الذي سيتم تثبيت QuickBooks Desktop 2021 فيه على ذاكرة وصول عشوائي (RAM) بسعة 4 جيجابايت على الأقل. ومع ذلك ، يوصى بـ 8 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي في حالة 5 مستخدمين. إذا تجاوز عدد المستخدمين 16 مستخدمًا ، فيجب أن يحتوي النظام على ذاكرة وصول عشوائي (RAM) بسعة 16 جيجابايت للحصول على أداء أفضل. يجب أن يحتوي النظام على 2.5 جيجابايت على الأقل من مساحة القرص لتخزين ملفات البيانات الإضافية الضرورية. يُقترح أيضًا أنه يجب تثبيت جميع ملفات البرنامج وتخزينها على محرك أقراص الحالة الصلبة (SSD).

هذه هي المتطلبات الأساسية الضرورية لـ QuickBooks Desktop 2021. في حالة عدم احتواء نظامك على الحد الأدنى من المواصفات ، يجب أن تفكر في ترقية سطح المكتب الخاص بك.

الميزات الجديدة والمحسّنة لـ QuickBooks Desktop 2021

تمت ترقية QuickBooks Desktop 2021 بمجموعة متنوعة من الميزات الجديدة والمحسّنة لضمان تنفيذ الأعمال بسلاسة. يعد برنامج المحاسبة نعمة للعديد من الشركات. يختلف استخدام البرامج باختلاف المؤسسات. إذا كنت تدير منظمة غير ربحية ، فسيتم الحفاظ على بيان النفقات والتبرعات بالكامل بشكل صحيح من أجل أداء أفضل. وبالمثل ، إذا كنت تتعامل في تجارة الجملة أو التصنيع ، فإن البرنامج يضمن الاحتفاظ بدفتر المبيعات والمخزون بشكل صحيح لتحقيق أرباح أفضل. الميزات الجديدة والمحسّنة المتوفرة في QuickBooks Desktop 2021 هي

تحسين الخلاصات المصرفية

تمت إضافة ميزة "التغذية المصرفية" في إصدارات مختلفة من برنامج QuickBooks. تعمل الميزة المضافة حديثًا على تصنيف المعاملات المصرفية تلقائيًا مع القواعد المضافة حديثًا للحصول على نتائج دقيقة. باستخدام الميزة الجديدة ، ستتمكن بسهولة من مطابقة المعاملات المصرفية مع دفتر النقدية الحالي الذي يتم الاحتفاظ به في البرنامج. لاستخدام هذه الميزة ، يمكنك تحديد ميزة "موجز البنك" من شريط القائمة أسفل العنوان الفرعي الخاص بالخدمات المصرفية.

تحسين إدارة الاستلام

إدارة الإيصالات هي الميزة المضافة حديثًا في QuickBooks Desktop 2021. تتيح لك هذه الميزة إدخال إيصالات المصروفات بسهولة دون أي متاعب خارجية. ليس هذا فحسب ، بل سيسمح لك أيضًا بمنح الوصول إلى مستخدمين مختلفين لتحميل إيصال النفقات رقميًا في QuickBooks باستخدام تطبيق الهاتف المحمول. لإضافة المزيد ، ما عليك سوى النقر فوق صورة الإيصال واستيرادها ومراجعتها في البرنامج. ستتمكن من استخدام ميزة إدارة الإيصالات من شريط القائمة تحت خيار البائع.

مجموعات مخصصة

تعد بيانات العميل من أهم الأصول لأي عمل تجاري. يعتمد نمو الأعمال والاستراتيجيات المختلفة على سلوك العميل. ستسمح الميزة المضافة حديثًا للمستخدم بالعثور على نمط مماثل في العملاء اعتمادًا على الموقع والإنفاق وحالة العميل. ستساعد مجموعات العملاء التي تم إنشاؤها بمساعدة الميزة الجديدة في الأنشطة المختلفة مثل إرسال الإيصالات أو الكشوف. يمكن الاطلاع على الميزة في خيار القوائم أسفل شريط القوائم.

كشوف الحسابات الآلية

تم إنشاء ميزة كشوف الحساب الآلية لمشاركة كشوف الحساب المختلفة المصممة خصيصًا لاحتياجات العملاء المختلفة. بمساعدة الميزة ، يمكنك بسهولة جدولة بيان مختلف للعميل في تاريخ أو وقت معين. أيضًا ، ستتمكن من تحديد تاريخ محدد حيث يمكنك طلب الدفعة المعلقة من عملائك.

مدير سطح المكتب الجديد

تم تجهيز برنامج المحاسبة الآن بمدير سطح مكتب جديد ، والذي سيتيح لك البحث بسهولة وتنزيل جميع أجهزة كمبيوتر سطح المكتب QuickBooks الأساسية من أداة إدارة واحدة. بصرف النظر عن هذا ، يأتي البرنامج أيضًا مع مركز أدوات QuickBooks حديثًا ، والذي يعمل على إصلاح المشكلات والأخطاء الشائعة من خلال النقر على قائمة تحتوي على العديد من أدوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

أسعار تسمية الباركود

توفر ميزة أسعار ملصقات الباركود الجديدة مزيدًا من المرونة للموظفين. تتضمن الميزة المضافة حديثًا أسعار البيع على ملصقات الباركود المطبوعة لتكملة اسم العنصر والوصف الكامل. أيضًا ، تعد الميزة الجديدة مفيدة في كسب ثقة العملاء حيث يتم تحسين تجربة التسوق الخاصة بهم من خلال منحهم جميع المعلومات التفصيلية حول المنتج.

خاتمة

أضاف إصدار QuickBooks Desktop 2021 الكثير من الميزات الجديدة لتحسين تجربة كل من الموظفين والعملاء. واحدة من أفضل الميزات المضافة هي مدير سطح المكتب الجديد ، والذي يسمح لك بتثبيت جميع تطبيقات سطح المكتب QuickBooks الأساسية من إدارة واحدة. بصرف النظر عن إضافة ميزات جديدة ، قامت الشركة أيضًا بتحسين الميزات الحالية في النظام الأساسي لجعله أكثر مرونة للموظفين.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• موسم الضرائب هنا: Master QuickBooks Pro مع دورة 30 دولارًا
• سيعمل تحديث مساعد Google هذا على التأكد من أنك على اطلاع دائم بالأخبار التي تهمك
• ستدفع لك أمازون نظير مشترياتك بخلاف مشترياتك من أمازون
• 14 تطبيقًا للهاتف المحمول تساعدك على كسب المال مقابل عدم القيام بأي شيء تقريبًا