أسعار وخطط Asana: هل تستحق ميزاته التكلفة؟

تعتمد الشركات على أدوات مؤتمرات الويب الشائعة مثل Zoom و Microsoft Teams و 8 × 8 لتحسين التواصل الجماعي.

يسمح برنامج إدارة العمل مثل Asana لأعضاء الفريق والقادة بفحص المهام المكتملة ، وقائمة مسؤوليات الموظف ، والالتزام بالمواعيد النهائية ، والمزيد. يقوم Asana بتقسيم المشاريع الكبيرة إلى سلسلة من المهام الأصغر ، مما يجعل المهام طويلة الأجل تبدو أكثر قابلية للإدارة.

كما أنه يسمح للشركات العليا بفهم عملية الفريق والنهج العام للمشروع بشكل أفضل ، حتى يتمكنوا من تحديد المكان الذي قد تنشأ فيه المشكلات بالضبط.

ولكن هل الميزات التي توفرها هذه الأداة تجعل أسعار Asana تستحق التكلفة ، خاصة عند مقارنتها ببرامج تعاون الفريق الأخرى؟ ماذا تتضمن كل خطة من خطط Asana الأربع ، وما هي قيود الأداة؟

ما هو اسانا المستخدمة؟

Asana عبارة عن نظام أساسي لإدارة عمل الأجهزة المحمولة وسطح المكتب قائم على السحابة مصمم لمساعدة المستخدمين على تحديد كل مهمة بوضوح في مشروع أكبر.

استخدمت الشركات Asana لتتبع أهداف المبيعات وإدارة تطوير المنتجات ومعالجة مشكلات تكنولوجيا المعلومات وحتى التخطيط لأحداث الشركة.

في تسعير WebinarJam وتسعير GoToMeeting ومراجعة Microsoft Teams ، نوضح أنه من المفترض استخدامها بالإضافة إلى أدوات اتصال الفريق بدلاً من استخدامها بدلاً منها.

واجهة أسانا

يوفر Asana ستة طرق عرض مختلفة للواجهة ، مما يسمح لكل مستخدم بتحديد الخيار المفضل لديه وحفظه. يمكنك استخدام نفس المجموعة المتنوعة من وجهات النظر بغض النظر عن فئة تسعير Asana التي توجد بها شركتك.

يوفر Asana أيضًا قوالب مخصصة مسبقة الصنع تجعل تحديد المهام والمشاريع أمرًا بسيطًا.

الوصول إلى مشروع Asana

لديك خيار الاحتفاظ باللوحات الخاصة تمامًا ، وجعلها مرئية لفرق بأكملها ، ومشاركتها مع أعضاء فريق معينين يسمى "أعضاء المشروع" ، أو مشاركتها مع من هم خارج مؤسستك.

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك Asana بإنشاء لوحات عامة على مستوى الشركة يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى حساب Asana الخاص بشركتك عرضها وتحريرها.

يجعل Asana توفير المستخدم وإلغاء التوفير أمرًا بسيطًا ، لذلك لا داعي للقلق بشأن استمرار قدرة الموظفين المؤقتين أو السابقين على الوصول إلى لوحاتك بمجرد انتهاء وقتهم في عملك.

طرق عرض التصفية

يمنح Asana المستخدمين أيضًا القدرة على تصفية طرق العرض ، مما يجعل العثور على مشاريع أو مهام محددة أمرًا سهلاً.

يمكن لمستخدمي Asana تصفية طرق العرض حسب المهمة والمسؤول وتاريخ الاستحقاق.

يمكن للمستخدمين أيضًا فرز المهام مثل تطوير التدريب على الندوة ، أو إعداد الموظفين قبل تواريخ البدء ، أو الموافقة على النسخ وفقًا لتواريخ الاستحقاق ، والمعينين ، والإعجابات.

واحدة من أكثر الأدوات فائدة هي ميزة البحث في Asana ، والتي تتيح للمستخدمين البحث عن مصطلحات محددة في القائمة أو اللوحة أو أي طريقة عرض أخرى.

عرض القائمة

تتيح طريقة عرض قائمة Asana للمستخدمين إنشاء تنسيق قائمة "مهام" لتعيين وإكمال المهام والمهام الفرعية.

يمكن نقل العناصر الموجودة في القوائم لأعلى أو لأسفل عن طريق السحب والإفلات ، لذلك لا يحتاج المستخدمون إلى إنشاء قوائم بأي نوع من الترتيب في البداية. يمكن التحقق من المهام عند الانتهاء ويمكن إضافة الملاحظات في أي وقت خلال العملية. عند إضافة تعليقات إلى مهمة معينة ، يتم إخطار أي شخص آخر يتعاون في المهمة.

عرض مجلس الإدارة

تقدم Asana أيضًا طريقة عرض لوحة Kanban.

يمكن للمستخدمين إضافة أعمدة محددة إلى لوحات نمط الملاحظات هذه ، والسحب والإفلات مثل عرض القائمة لإعادة ترتيب اللوحات. يقوم معظم المستخدمين بفرز الأعمدة وفقًا لحالة المهمة ، ولكن يمكنك كتابة أي شيء تريده.

من الممكن إضافة لوحات أو حذفها في أي وقت ، وكما هو الحال مع تنسيق القائمة ، يمكن للمستخدمين أيضًا تصفية المهام وفرزها في عرض اللوحة.

آراء إضافية

على الرغم من أن طرق عرض اللوحة والقائمة هي أكثر خيارات العرض شيوعًا في Asana ، يمكن للمستخدمين أيضًا الاستفادة من طرق العرض الإضافية.

عرض المخطط الزمني / مخطط جانت: عرض المشاريع والمهام على مخطط زمني

طريقة عرض التقويم: اعرض المشاريع حسب تاريخ الاستحقاق فقط في التقويمات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية

عرض التقدم: اعرض المهام وفقًا لحالتها الحالية

ميزات أسانا

لا توفر Asana العدد الهائل من الميزات التي توفرها أدوات إدارة المشاريع الأخرى (وهو أمر يراه العديد من المستخدمين إيجابياً).

ومع ذلك ، فهو يغطي جميع القواعد عندما يتعلق الأمر بالميزات التي لا يمكن لفريقك العمل بدونها.

إدارة تتابع الأعمال

تساعد أداة Portfolio الخاصة بـ Asana في مراقبة تقدم المهمة / المشروع ، بينما تسمح أداة Workload لقادة الفريق بتقييم سير عمل الموظف الحالي لمعرفة من هو المتاح للمساعدة في مشروع ومن مثقل بالأعباء.

تتضمن أدوات إدارة الموارد وسير العمل الإضافية ما يلي:

• ميزات المعلم

• تبعيات المهام
• أتمتة المهام
• مهام سير العمل للتعليق فقط
• ميزات الموافقة

نماذج

تسمح أداة نماذج Asana للمستخدمين بتوحيد كل من الطلبات الداخلية والخارجية. هناك العديد من قوالب النماذج للاختيار من بينها في كل مستويات أسعار Asana ، ويمكن للمستخدمين تحميل الملفات إلى النماذج لشرح المفاهيم أو المشكلات بشكل أفضل لمن يشاركونها معهم.

لا يتم تضمين النماذج في مواقع الويب الخاصة بالشركة لجمع البيانات أو حتى استخدامها داخليًا لاستطلاع آراء الموظفين.

بدلاً من ذلك ، تحتوي النماذج على تفاصيل وتوجيهات لأعضاء الفريق الآخرين أو العملاء الخارجيين. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم إنشاء نموذج لتقديم طلب تكنولوجيا المعلومات. يحتوي النموذج على سلسلة من الأسئلة الافتراضية والقابلة للتخصيص مثل اسم المستخدم / عنوان البريد الإلكتروني ، وتقدم المهمة ، والموافقة على المهمة. يمكن أن تتضمن النماذج أيضًا أسئلة أو أوامر قابلة للتخصيص.

ميزات تعاون الفريق

بالإضافة إلى إدارة سير العمل ، تمتلك Asana أيضًا مجموعة قياسية من أدوات التعاون عبر الإنترنت للمساعدة في إبقاء فريقك على نفس الصفحة.

تشمل ميزات تعاون فريق Asana ما يلي:

• تدقيق / تحرير الملفات والصور
• تعاون الضيف
• ميزة التابع
• أداة إنشاء الفريق
• إنشاء فريق مخفي

أدوات اتصال الفريق

على الرغم من أن Asana لا تحتوي على ميزة مراسلة الدردشة الأصلية ، (على الرغم من أنها تتكامل مع العديد) إلا أنها لا تزال تتمتع بأدوات اتصال مكتبية ممتازة ، بما في ذلك:

• لوحات محادثة الفريق
• تعليقات المهمة
• صفحات الفريق
• تحديث الحالة
• مثل الميزة

تكاملات أسانا

على الرغم من وجود قيود على عدد عمليات الدمج التي يمكن لحسابات Asana Basic و Asana Premium الوصول إليها ، فإن خطط Asana Business و Asana Enterprise تسمح للمستخدمين بالاستفادة الكاملة من خيارات التكامل القوية للنظام الأساسي في دليل التطبيقات الخاص بهم.

توفر Asana API المزيد من خيارات التخصيص والوصول إلى مجتمع مطوري الأداة.

في كل مستوى من مستويات أسعار Asana ، يتكامل مع أفضل أدوات مشاركة الملفات والاتصالات والتعاون ، بما في ذلك:

• جيرا
• بدائل Slack و Slack
• قوة المبيعات
• تكبير
• كروم
• G Suite
• OneLogin SSO
• مقر Creative Cloud
• مكتب 365
• فرق مايكروسوفت
• Mailchimp
• قطيع
• غليب
• ● السرعة
• هوبستاف
• تايم كامب

إيجابيات وسلبيات أسانا

أكبر ميزة تتمتع بها Asana على منافسيها هي أنها تقدم خطة مجانية. تقدم جميع خطط Asana المتاحة ، بما في ذلك الإصدار المجاني ، طرق عرض متعددة ، وإعداد الموعد النهائي ، وتعيين المهام.

خطط Asana المدفوعة تستحق ذلك جيدًا ، نظرًا للمستوى الهائل من خيارات التخصيص التي تقدمها.

ومع ذلك ، يذكر المستخدمون باستمرار أن خطة تسعير Asana مربكة ومحدودة. بينما تقدم Asana مجموعة قوية من عمليات التكامل مع أدوات إدارة الفريق الأخرى ، فإن بعض المستخدمين يعبرون عن إحباطهم من ميزات Asana الأصلية المحدودة. ومع ذلك ، يقول المستخدمون إن التكامل مع تطبيقات مشاركة الشاشة الشائعة وبرامج عقد المؤتمرات عبر الويب وغير ذلك هو أمر سلس وبسيط.

الايجابيات

• نسخة مجانية
• واجهة أنظف وأبسط
• طرق عرض تقويم المشروع والفريق
• ميزة قائمة المهام
• القوالب
• دعم العملاء الشامل
• تواريخ استحقاق التبعية المهمة
• القدرة على إضافة ملاحظات / تعليقات في تحديثات المهام
• عمليات تكامل تطبيقات قوية
• البريد الوارد الشخصي لمهام المستخدم المعينة
• تذكير الموعد النهائي

سلبيات

• هيكل تسعير Asana
• يمكن تعيين المهام لشخص واحد فقط
• عدم وجود أداة تتبع الوقت الأصلية
• عدم وجود ميزات التصدير
• نظام تخزين الملفات الفوضى
• عدم وجود خيار الفوترة ربع السنوية / الشهرية
• عدم وجود ملفات تعريف مفصلة للموظفين

التسعير Asana

هناك أربع خطط تسعير مختلفة لـ Asana للاختيار من بينها ، بما في ذلك إصدار مجاني بقائمة ميزات تنافسية.

الخطط المتاحة هي:

• خطة أسانا الأساسية
• خطة أسانا بريميوم
• خطة عمل Asana
• خطة مؤسسة أسانا

تقوم Asana بالفواتير سنويًا ، وتقدم أيضًا نسخة تجريبية مجانية من خطتها المميزة لمدة 30 يومًا.

ومع ذلك ، في مقابل الإصدار التجريبي المجاني ، لدى Asana هيكل خطة تسعير غريب لعدد المستخدمين. يتطلب منك شراء المستخدمين في مجموعات من 5 مستخدمين أقل من 30 مستخدمًا ، وفي مجموعات من 10 مستخدمين بدءًا من 31 مستخدمًا وما فوق.

هل يستحق الإصدار المجاني من Asana الاستخدام؟

النسخة المجانية من Asana هي الأكثر قيمة للفرق الصغيرة التي تدير مهام داخلية حصرية ، على عكس الشركات الأكبر التي ترغب في مراقبة مشاريع الفريق الداخلية والخارجية.

إنها أيضًا طريقة مثالية للتواصل مع المستقلين الذين وظفتهم للعمل مؤقتًا مع شركتك في مشروع معين.

يسمح الإصدار المجاني من Asana للمستخدمين بتعيين المهام في تنسيق القائمة والتقويم واللوحة - لكن العروض الإضافية متاحة فقط مع الخطط المدفوعة. يتم تضمين تطبيقات Asana Android و Apple للأجهزة المحمولة في الإصدار المجاني.

على عكس الإصدارات المجانية الأخرى من برامج إدارة وتعاون الفريق ، فإن الإصدار غير المدفوع غير مقفل في حرب مع أدوات أخرى كما لو كان عليك الاختيار بين Trello و Asana. يتضمن عمليات تكامل أساسية للتطبيقات ، لذا فهو يتحد مع الأدوات الشائعة مثل Harvest و Google Calendar و Trello.

النسخة المجانية من Asana ليست مثالية للشركات التي لديها متطلبات الامتثال ، والتي تحتاج إلى أن تكون قادرة على إنشاء مشاريع خاصة وتعيين تبعيات المهام ، أو فرق أكبر.

ميزات وقيود تطبيق Asana للجوال

يذكر المستخدمون الذين يصلون إلى Asana من خلال تطبيقه للجوّال سهولة استخدامه ، وحقيقة أنه أحد أكثر تطبيقات إدارة مهام الأجهزة المحمولة شمولاً.

يمكن لمستخدمي الأجهزة المحمولة تلقي إعلامات دفع في الوقت الفعلي عندما يتم تعيين مهمة لهم ، أو عند وضع علامة على مهمة كمكتملة ، أو عندما يعلق مستخدم آخر على مهمة. يمكن للمستخدمين أيضًا إبداء التعليقات على شاشة الإشعارات ، لذلك ليست هناك حاجة لفتح التطبيق لإرسال رد سريع.

يتوفر أيضًا تحديد أولويات المهام والتعيين والموافقة في تطبيق الأجهزة المحمولة.

اعتبارًا من كتابة هذه السطور ، كان إصدار Asana للجوال مقصورًا في إمكانية الوصول إلى المستندات دون اتصال بالإنترنت ، فضلاً عن القيود التي يضعها على التخصيص وتخصيص الواجهة.

من يجب أن يستخدم أسانا؟

Asana هي أداة مثالية للفرق والشركات الصغيرة التي قد تستكشف برامج إدارة المشاريع لأول مرة. ستستفيد الشركات أو الشركات الأصغر سناً ذات الميزانية المحدودة بشكل كبير من التطبيق المجاني وطول فترة الإصدار التجريبي المجاني من Premium.

كما أنه مناسب للشركات التي لا تريد ببساطة الكثير من "الأجراس والصفارات" والميزات الإضافية في برامج إدارة العمل الخاصة بهم.

أخيرًا ، نظرًا لإمكانية الوصول إليه ، يعد Asana الخيار الأفضل للشركات غير الربحية والشبكات المهنية. يستخدم المعلمون Asana لتخطيط الدروس وتحديد مهام الواجبات المنزلية والتعاون مع زملاء العمل والمسؤولين ، مما يعني أنها أداة ممتازة لاستخدامها جنبًا إلى جنب مع Zoom for Educators. إنها أيضًا أداة شائعة بين مخططي الأحداث والمنظمات غير الربحية ومنشئي المحتوى.

هل أسانا يستحق كل هذا العناء؟

استنادًا إلى مستوى التخصيص ، وعدد عمليات تكامل التطبيقات المتاحة ، والواجهة الشاملة سهلة الاستخدام والنظيفة ، نعتقد أن تسعير Asana يجعلها أداة جديرة بالاهتمام لاستخدامها في تعاون الفريق وإدارة المشروع.

إذا كانت خطط وميزات تسعير Asana المذكورة أعلاه لا تزال غير كافية لشركتك ، فلديك خيارات أخرى.

اقرأ تغطيتنا لتسعير Monday.com ، أكثر بدائل Asana شيوعًا ، لمعرفة ما إذا كان مناسبًا بشكل أفضل لفرقك.

تتيح لك جداول المقارنة التفاعلية الخاصة بنا استكشاف بدائل إضافية لبرامج التعاون الجماعي مثل Wrike و Redbooth والمزيد.