أسانا تطلق مجموعة من الإنتاجية وميزات التركيز

أعلن مطورو منصة إدارة العمل ، Asana مؤخرًا عن مجموعة من الميزات والتكامل التي ستمكن مستخدميها من "دعم أفضل وتمكين فرقهم بالمواءمة والتركيز." هذا هو؛ وفقًا لأليكس هود ، كبير مسؤولي المنتجات في Asana ، الذي جلست معه مؤخرًا لإجراء مقابلة.

كنت أتمنى (التعرف على) المزيد حول أحدث عروض الشركة ، والتي تأتي في ثلاثة أشكال. هناك أهدافي : والتي تساعد المستخدمين على تحديد أي انتكاسات محتملة قد تحدث في الوقت الفعلي.

تحديثات التقدم التلقائية ، التي تفعل ما تقول إنها تفعله. و تكاملان جديدان من المفترض أن يساعدا المستخدمين على الاستمرار في التركيز على المهام ، والاستفادة من Google و Figma . نقلاً عن مؤشر تشريح العمل لأسانا ، أخبرني هود أن الاجتماعات المفرطة والأولويات غير الواضحة لا تزال قائمة:

"كبار الجناة يسحقون الإنتاجية والتحفيز ، حيث يضيع الأفراد ستة أسابيع عمل كل عام في عمل متكرر واجتماعات غير ضرورية."

وأشار إلى أنه نتيجة لذلك ، يعاني الموظفون من الإرهاق. "والقادة (في حيرة) بشأن كيفية الحفاظ على إلهام الفرق للقيام بالعمل الذي يؤدي إلى نتائج الأعمال." ظل التعامل مع هذه المشكلة محوريًا (من بين أمور أخرى) بالنسبة لأسانا أثناء طرحها الأخير للميزات والتكاملات.

"أهدافي" ، يتطلع إلى محاذاة العمال الهجين

أخبرني هود أن هناك الكثير من الإلهام لإصدار Asana الأخير. إن الوباء والتحول الرقمي الحتمي الذي عانت منه معظم الشركات في أعقابها مجرد جزء صغير من المعادلة.

وهو يعتقد أن الباقي يكمن في الفروق الدقيقة بين عدد قليل من العوامل المساهمة المعقدة: والتي تتراوح من ؛ عدد التعقيدات والمشتتات الجديدة التي يواجهها ملايين العمال الآن. تابع هود حديثه عن الطبيعة المتغيرة لمكان العمل وما يعنيه الآن للكثيرين.

هناك فرق مختلطة بأرقام قياسية ، أكثر من أي وقت مضى. وهذا يظهر في أنواع الأدوات والمهام التي يجب عليهم القيام بها الآن. مرة أخرى ، هود:

لقد تغيرت طبيعة العمل كثيرًا منذ الوباء: ونحن جميعًا نعمل بطرق جديدة. يحاول المساهمون الفرديون معرفة أفضل طريقة للمساهمة في أهداف الشركة الشاملة ، ويقوم المديرون باكتشاف عضلات جديدة فيما يتعلق بأساليب الإدارة الجديدة ".

ومضى ليخبرني أن الهدف الشامل لأسانا - وهي خطة تتضمن تقليل 60 في المائة من العمال الذين يقولون إنهم يقضون وقتًا في القيام بعمل يتعلق بالعمل. هذا يصل إلى مليار وربع العمال الذين يقولون إنهم: يقضون وقتًا في أداء مهام متكررة.

وبالتالي ، يمكن أن يشارك هؤلاء الأفراد في مهام رفيعة المستوى في مكان العمل ؛ زيادة المقاييس مثل الإنتاجية في مكان العمل. ووفقًا لأسانا ، فإن واحدًا من كل ثلاثة موظفين تقريبًا لا يفهم كيف يساهم عملهم في تحقيق أهداف الشركة الأكبر - يرتفع العدد إلى 45٪ بين عمال الجيل Z.

الآن تم إنشاء "أهدافي" أصلاً في منصة إدارة العمل Asana. يوفر للمستخدمين استخدام نظام واحد لتحديد أهداف وغايات محددة وتنسيق كل ما سيؤدي إلى تحقيق الأهداف المذكورة. يمكن للمنظمات والأفراد تحديد الأهداف بناءً على المعايير التي يختارونها.

ويمكن للمديرين أن يخطو خطوة إلى الأمام ، واكتساب الذكاء من "أهدافي" لتدريب الفرق وتوجيهها كما يرونها مناسبة ، استنادًا إلى بيانات الموظف الشخصية.

تتطلع إلى الحد من الإدارة الجزئية

في عملية طرح (صغيرة) لكنها ملحوظة: تعمل تحديثات التقدم التلقائية على توسيع الرؤى في الوقت الفعلي حول المبادرات على مستوى الشركة ، "مما يقلل بشكل كبير من الحاجة إلى اجتماعات الحالة التي تستغرق وقتًا طويلاً والإدارة التفصيلية لتقليل الثقة" ، كما أخبرني هود.

لقد كان لدينا جميعًا واحدًا من هؤلاء "ربما كان بريدًا إلكترونيًا ، اجتماعات." من خلال إدخال الميزات المصغرة "الاحتفالات والتقدير" الموجودة ضمن "أهدافي" ، يمكن للعمال الحصول على اعتراف شخصي بالإنجازات الفردية والجماعية التي تساهم في الأهداف التنظيمية.

يمتلك مستخدمو Asana الآن أداة أخرى في مجموعة الأدوات الخاصة بهم والتي تأمل الشركة في أن تعمل على تقليل عدد العاملين واحد من كل ثلاثة الذين يقولون إنهم لا يفهمون كيفية مساهمتهم في الأهداف على مستوى المؤسسة.

ترتيب أولويات مكان العمل مع Asana

احصل على أولوياتك معًا. اصطحبهم إلى متحف الأولوية إذا كان عليك ذلك. سمعت أنه يمكنك التركيز بشكل أفضل هناك. بغض النظر عن موقف ريك ومورتي المزدوج: قد يكون من الصعب تحديد الأولويات في مكان العمل.

يقضي الموظفون الكثير من الوقت في المهام المتكررة. وأنا أعني الكثير. وفقًا لأسانا ، اليوم ، "العمل من أجل العمل" أو المهام المتكررة التي تأخذ بعيدًا عن الإستراتيجية والنتائج ذات المغزى - تشكل أكثر من نصف وقت الموظفين ". الحل هو تقليل "العمل المتعلق بالعمل" والسماح للموظفين بالتركيز على المهام ذات التأثير الأكبر.

يمكن أن يضمن القيام بذلك أن تكون الفرق أكثر كفاءة وانخراطًا. الآن ، يمكن لمستخدمي Asana الوصول إلى ميزات التركيز الجديدة على الأجهزة المحمولة وسطح المكتب التي تعمل على إيقاف الإشعارات مؤقتًا بشكل فعال لفترة محددة من الوقت من اختيارهم.

الحفاظ على تواصل الفرق المنبوذة

تمتلك Asana بالفعل نظامًا بيئيًا شريكًا يضم أكثر من 260 تطبيقًا / تكاملًا. هذه هي أنواع الأدوات التي تساعد المديرين على القيام بالكثير و (يحدث) تغذي بعض ممارسات العمل المبتكرة إلى حد ما. يمكن لمستخدمي Asana الآن الاستفادة من تقنية السبورة البيضاء المتقدمة المصممة لجلسات العصف الذهني.

أدخل التكامل مع Figma ، الذي يربط لوحات FigJam بالمهام في Asana.

تم تطوير التكنولوجيا المتقدمة للتعاون التجاري الحديث: ويمكن أن تسهل كل شيء من الرسم التخطيطي إلى سباقات التصميم ، إلى لوحات المزاج ، وجلسات العصف الذهني ، ومعنى الفريق ، واللعب العام ، وهو إجراء تتزايد أهميته باستمرار في مكان العمل.

تعرف على المزيد حول FigJam:

تمتلك Asana بالفعل تكاملات مع أداة تعاون الفريق الشهيرة Microsoft Teams و Adobe Creative Cloud و Salesforce و Azure Active Directory وما إلى ذلك ، يمكن لمستخدميها اليوم الوصول إلى Asana لـ Google Chat و Space s ، مما يساعد على تحويل المحادثات أو الرسائل غير المنظمة إلى مهام Asana قابلة للتنفيذ.

أفضل جزء - لا يضطر المستخدمون أبدًا إلى ترك راحة Google Chat. بالاستفادة من تكامل Google Drive المعاد تصميمه من Asana ، يمكن لمستخدمي Asana قريبًا أيضًا ربط مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية بالمهام القابلة للتطبيق. يمكن للمستخدمين حتى تلقي إعلامات تعليق الملفات مباشرة من داخل Asana لمزيد من العمل المتزامن.

سألت هود عن الخطوة التالية بالنسبة لأسانا ، وأخبرني: إدخال المزيد من تطبيقات الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) في منصة أسانا. سيكون الهدف ، بالطبع ، هو تقليل جوانب العمل المزعجة مثل المهام الزائدة عن الحاجة وإعطاء المستخدمين نظرة أكثر ثاقبة على جميع بيانات مكان العمل القيمة التي يكتسبونها عبر منصة إدارة العمل في المقام الأول.

ترقبوا المزيد من أخبار صناعة UCC والعناوين الرئيسية ، وتحقق من تغطيتنا الخاصة لمؤتمر مطوري Cisco Live الأسبوع المقبل. سأكون مباشرًا ومباشرًا من لاس فيجاس ، نيفادا ، وسأبلغ عن أول حدث شخصي لي منذ أكثر من عامين. لا يزال من الغريب القول.