أفضل 10 بدائل لمعسكرات الأساس لإدارة المشاريع

من الصعب أن تظل منتجًا عندما يكون فريقك في كل مكان. بدون حل للمساعدة في تحديد قائمة مهام قوية وتحديد الأولويات ، لن يعرف أحد من المفترض أن يعمل على ماذا ومتى. يمكن للفرق التي تظل منظمة أن تظل منتجة. بالطبع منذ وجود مشكلة ، والحاجة إلى إدارة مشروع رقمي أو أداة تعاون جماعي ، ولد الحل.

لسنوات حتى الآن ، ظل Basecamp خيارًا شائعًا بشكل لا يصدق للعديد من الفرق. لقد مر الحل بعدد من التحديثات والتغييرات ، ولكن بشكل عام ظل المفهوم كما هو. ما يفعله Basecamp ، إنه يعمل بشكل جيد ، من خلال تزويد الفرق بحل سهل وبسيط لتتبع مهامهم وليس أكثر. يمكن أن تكون البساطة والتركيز بالليزر أمرًا جيدًا ، مما يسمح للحل بحل مشكلة واحدة وحلها جيدًا.

ولكن ، تأتي نقطة تتفوق فيها الفرق على الحلول البسيطة ، أو مجرد بعض الميزات الإضافية لإنجاز المهمة. وهكذا ، حيث تفتقر Basecamp ، ظهرت العديد من الحلول البديلة للتألق. أردنا إلقاء نظرة على تلك البدائل والمساعدة في تحديد بديل Basecamp الذي سيقدم أفضل حل لفريقك. وعلى الرغم من أن إدارة المشروع ليست جزءًا كبيرًا من اتجاهات تعاون الفريق التي توقعناها لعام 2017 ، فمن المحتمل أن تكون إحدى الأدوات الأولى التي يجب أن يبحث فريقك عن تبنيها.

ماذا تفعل Basecamp الحق

عند مقارنة الحلول الأخرى ، من المهم أن نبدأ من البداية - نحتاج إلى أساس للمقارنة به. لذلك نظرًا لأن Basecamp هو المعيار الذي سنبني عليه ، فقد أردنا تسليط الضوء على الوظائف والميزات الرئيسية التي نما المستخدمون ليحبوها. نظرًا لأن Basecamp تؤدي وظيفتها بشكل جيد ، وهي تساعد العديد من الفرق على البقاء منظمة ومنتجة ، فلا تفكر في Basecamp كبديل لـ Slack ، بل بالأحرى حل جديد يمكن أن يكمل تطبيق المراسلة مثل Slack.

بشكل أساسي ، كل ما يفعله Basecamp حقًا هو تزويد المستخدمين بقائمة "مهام" قابلة للتنظيم. يمكن تقسيم Basecamp إلى أقسام مختلفة ، ويمكن أن يكون لديك فرق مختلفة تعيش في هذه الأقسام المختلفة. ثم داخل كل قسم ، يمكن للمستخدمين إنشاء مواضيع أو أقسام متعددة لقائمة المهام. من هناك ، قم بدعوة فريقك ، واملأ قوائم المهام الخاصة بك بالمهام ، وابدأ في العمل. يمكن للمستخدمين فتح كل مهمة والعثور على قسم تعليق مضمّن لمشاركة الأفكار أو التحديثات أو الصور أو الملفات. بخلاف ذلك ، يقوم Basecamp فقط ببناء بعض الميزات الإضافية حول نهج القائمة الخاص بهم.

كان Basecamp ناجحًا للغاية لأنه ركز على الجوانب الرئيسية:

• تصميم مبسط وبسيط وأساسي ونهج تجربة المستخدم.
• نظام أساسي لإنشاء إدارة مهام بسيطة وسهلة القائمة على القائمة دون بذل الكثير من الجهد.

لكن بشكل عام ، يتيح Basecamp للمستخدمين القيام بالمزيد:

• يتيح Basecamp للمستخدمين تتبع جميع مشاريعك ، وإنشاء قوائم مهام مختلفة ، والتنظيم على أساس الأولوية ، وحتى تحديد تواريخ الاستحقاق
• يمكن للمستخدمين استخدام أقسام التعليقات المضمنة في كل مهمة للتعاون ومشاركة الملفات
• يمكن للمستخدمين تعيين المهام وتواريخ الاستحقاق للمهام.

ماذا لا Basecamp لاك؟

لذلك إذا كان Basecamp يؤدي وظيفته بشكل جيد ، فلماذا هناك حاجة لاستبداله؟ حسنًا ، كما قلت من قبل ، يعد Basecamp أسلوبًا بسيطًا للغاية. البساطة جيدة عندما تكون بسيطة هي كل ما تحتاجه. لكن البساطة أيضًا لا تقطعها عندما يصطدم فريقك بجدران من الطوب ، أو أن المنصة خالية من الميزات المفقودة التي يجب أن تمتلكها بخلاف ذلك.

في نهاية اليوم ، هذا هو الحال مع Basecamp. حتى بعد بعض النضج ، يفتقد النظام الأساسي لبعض الوظائف الأساسية والميزات التي يحتاجها المستخدمون. بالتأكيد ، يمكنك الاستفادة من عمليات الدمج لبناء الأداة المحددة التي تحتاجها ، ولكن يمكن اعتبار ذلك بمثابة وضع إسعافات أولية على المشكلة للكثيرين.

لكن سلبيات Basecamp يمكن تلخيصها إلى حد كبير على النحو التالي:

• على الرغم من بساطته ، يقدم Basecamp نهجًا محدودًا. يستخدم النظام الأساسي فقط قوائم المهام البسيطة والتعليقات المضمنة. يمكن أن يصبح هذا فوضى بسرعة.
• يفتقر Basecamp إلى الدعم لإضافة المهام الفرعية. قد يكون هذا مهمًا لأنه في بعض الأحيان تحتاج المهمة الكبيرة إلى تقسيمها إلى العديد من المهام الأصغر للمساعدة في البقاء منظمًا وتتبع التقدم بشكل صحيح.
• عدم وجود ميزات متوقعة لحل أكثر تعمقًا. على سبيل المثال ، يفتقد برنامج Basecamp إلى التحليلات ، وقد يكون من الصعب البحث عن المهام السابقة ، أو على وجه التحديد تصفية ما تم إكماله في أطر زمنية محددة.
• ليس لدى Basecamp طريقة بسيطة وسهلة لتتبع الوقت المستغرق في مهمة معينة ، أو تقديم تقديرات لمقارنة الوقت الفعلي مع الوقت المستكمل.
• اتصالات في الوقت الحقيقي. تعد دردشة Basecamp مجرد صومعة أخرى للتواصل ، مع أسلوب البريد الإلكتروني في التعليقات المضمنة ، كل شيء منفصل عن اتصالاتك الأخرى.

البدائل

لا يوجد حل واحد مثالي. ما هو الحل أو التطبيق الذي يتفوق فيه ، سيفشل الآخر بسهولة. وسيكون من المستحيل تقريبًا تطوير حل واحد يناسب الجميع يصل إلى كل نقطة على حدة لكل فريق. نظرًا لأن كل فريق مختلف ويعمل بشكل مختلف ويحتاج إلى حل مختلف ، فستجد دائمًا عيوبًا مع أي حل. من ناحية أخرى ، هذا هو سبب وجود عمليات التكامل ، وربما يمكنك بناء الحل "المناسب" لفريقك. لكن في الواقع ، هذا غير معقول بالنسبة لمعظم الفرق - أولئك الذين يحتاجون فقط إلى حل ، ويحتاجونه في أسرع وقت ممكن ، ولا يريدون صرف مدفوعات شهرية ضخمة مقابل ذلك.

بدءًا من أحد أكبر الأسماء هناك ، ألقينا نظرة على Trello. تم اختطاف الحل مؤخرًا من قبل عملاق تعاون آخر ، Atlassian. وفقًا لعملية الاستحواذ ، قال Atlassian إن Trello لديه حوالي 19 مليون مستخدم ، لذا لا بد أنهم فعلوا شيئًا صحيحًا. بإلقاء نظرة فاحصة على الحل ، فإنه يقدم Basecamp يأخذ شكل مختلف.

بدلاً من تنسيق القائمة المستندة إلى النص ، يكون Trello مرئيًا أولاً. يمكن للفرق تنظيم مهامهم ومشاريعهم على "اللوحة" الخاصة بهم والتي يمكن للمستخدمين تثبيت "بطاقات" مختلفة لكل مهمة. تتعقب هذه البطاقات جميع المعلومات المهمة التي يحتاج فريقك إلى معرفتها حول كل مهمة في مكان واحد - على لوحتك. يمكن للمستخدمين تقسيم البطاقات بقوائم المراجعة والمهام الفرعية والمرفقات غير المحدودة للملفات

يحتوي Trello على نظام إعلام قوي لإعلامك بموعد استحقاق شيء ما أو إضافته أو اكتماله. في المقابل ، يعتمد Basecamp على رسائل البريد الإلكتروني القديمة للإشعارات. منذ أن تم شراء Trello من قبل Atlassian ، تم توسيع المنصة مؤخرًا لتتكامل بعمق مع حلول مثل JIRA وبديل Slack للمزود ، HipChat (على الرغم من أن HipChat جاءت في المرتبة الأولى) من بين تكاملات الجهات الخارجية الأخرى بما في ذلك Slack. لكن القوة الحقيقية لـ Trello هي التنسيق المرئي أولاً الذي يسمح بتنظيم أسهل وأعمق يتجاوز قائمة المهام البسيطة المستندة إلى النص.

لا يزال Asana يركز على الأسماء الكبيرة ، وهو بديل آخر يستخدم على نطاق واسع. يبدو أن Asana تجمع بين كل من النهج المرئي والقائم على القائمة لمشكلة التنظيم. من خلال القدرة على بدء المشروعات الكبيرة أو المهام البسيطة ، تساعد Asana المستخدمين على التنظيم بناءً على الحجم والأولوية. يمكن استخدام قوائم المهام البسيطة ، مثل Basecamp ، لتعيين الأشياء السريعة لزملائك في الفريق.

ولكن عند أخذ هذه الخطوة إلى الأمام ، يمكن أيضًا تنظيم قوائم المهام في المشروعات حيث يمكن للمستخدمين مشاركة المزيد من المعلومات مثل القوائم أو الملفات أو الاجتماعات أو أي شيء آخر. يؤدي هذا إلى حل المشكلة فورًا مما يسمح للمستخدمين بإنشاء مهام فرعية وتنظيم ما وراء القوائم البسيطة - على الرغم من أن Asana أيضًا يمارس وظيفة مهمة فرعية على وجه التحديد لتقسيم المهام إلى أجزاء أصغر لتقسيم العمل.

لكن Asana تحزم المزيد من الميزات ، مثل الأقسام والأعمدة لتخصيص النظام الأساسي لمطابقة مهام سير العمل الخاصة بفرقك وإضافة المزيد من الهيكل إلى مؤسستهم. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم بناءً على الوقت أو مشاركة المرفقات. ولكن خارج المنظمة ، يسمح Asana بتواصل أعمق مع محادثات المهام ومحادثات المشروع وحتى صفحات الفريق.

تشمل الميزات الفريدة الأخرى لوحات المعلومات للتحقق من التقدم المحرز في المشاريع باستخدام أدلة مرئية مثل المخططات والرسوم البيانية ، أو القدرة على متابعة وتلقي الإشعارات فقط بالمشاريع المهمة لك وفريقك. بشكل عام ، تقدم Asana تنظيمًا عميقًا في كل من التنسيق المستند إلى النص أو الشكل المرئي ، مع الميزات القوية الضرورية مثل التحليلات والتواصل العميق لتجاوز بساطة Basecamp.

إذا كان فريقك يحتاج إلى كل شيء تحت سقف واحد ، فقد يكون Zoho Projects في زقاقك مباشرةً. تمكن Zoho من الوصول إلى نقاط متعددة ، من قائمة المهام المبسطة ، وحتى بعض الميزات القوية حقًا مثل قائمة الأخطاء للمطورين. بشكل عام ، لا يتضمن النظام الأساسي ميزات جديدة فحسب ، بل يشمل فئات منتجات وحلول جديدة تمامًا في نفس التطبيق. بدءًا من البوابة ، قسم فريقك بأكمله ، يمكن للمستخدمين إنشاء مشاريع ومهام ضمن تلك المشاريع.

يتيح لك إنشاء مشروع عرض لوحة المعلومات ، التي تُبلغ عن أحدث المعلومات حول هذا المشروع - على سبيل المثال ، المهام التي يتم العمل عليها أو إكمالها أو إضافتها إلى فريقك. ولكن يوجد أيضًا قسم موجز لمعرفة كل ما تحتاج إلى معرفته بمجرد تسجيل الدخول إلى Zoho. يمكنك النشر مباشرة إلى الخلاصة للحصول على تعليقات من فريقك ، الذي يمكنه التعليق مباشرة في خلاصته.

بالإضافة إلى المشاريع والمهام البسيطة ، يمكن للفرق إعداد المعالم الرئيسية لمشاريعهم وكذلك لتتبع التقدم وتحديد تلك الجوانب الحاسمة في تطوير المشروع. يتضمن Zoho أيضًا بعض الوظائف القوية حقًا التي تتعدى إدارة المشاريع البسيطة. يمكن للمستخدمين الوصول إلى قسم المهام لقائمة المهام القياسية ، ولكن أيضًا إلى أقسام أخرى بما في ذلك التقويم والمستندات والجدول الزمني والمنتديات والصفحات والدردشة وحتى قائمة الأخطاء.

تساعد هذه الأقسام المخصصة بالطبع المستخدمين على البقاء منظمين في أكثر من مجرد إدارة مهامهم ، بل ويمكنهم أيضًا إزالة الحاجة إلى تطبيق دردشة تابع لجهة خارجية. يحزم Zoho أيضًا بعض الميزات القوية للبقاء منظمًا ، مثل أدوات إعداد التقارير ومخططات جانت ومنسق المشروع وأدوار المدير وبرنامج الجدول الزمني وحل تتبع الأخطاء. بشكل عام ، يقع Zoho تقريبًا على الطرف المقابل تمامًا من الطيف لـ Basecamp. يتمتع Zoho بنهج جاك لجميع المهن بدلاً من تركيز الليزر البسيط في Basecamp.

هناك تقاطع كبير بين إدارة المشروع والتعاون. يركز Wrike على هذا التقاطع في حلهم ، بهدف إزالة الحاجز التكنولوجي حتى تتمكن الفرق من التركيز على مشاريعهم ومهامهم وتعاونهم. يبدو أن الميزة الرئيسية لـ Wrike هي أنها سهلة للغاية وحاجز صغير للدخول. تمامًا مثل Basecamp ، وهو بسيط وسهل الفهم ، يوفر Wrike أيضًا إعدادًا بسيطًا يمكن تشغيله في غضون دقائق.

باستثناء ، حيث يترك Basecamp القائمة الأساسية مع الأدوات الأخرى التي يجب عليك إحضارها ، فإن Wrike يقوم بالمزيد من البداية. لذلك ، بينما يسمح Wrike بإدارة المهام المكثفة ، فإنه يسمح أيضًا بإدارة المشروع والعمل المستمرة حتى يتمكن المستخدمون من العودة إلى مشروع أو مورد دون الحاجة إلى شطب قائمة مهامهم أو تشويشها. الحلول ، يتيح لك Wrike بدء مشروع وتصفية جميع مهامك وتعيين تلك المهام مع المواعيد النهائية للفريق المناسب.

يسمح Wrike أيضًا بمشاركة التعليقات والملفات في المهام. ولكن كما قلت من قبل مع إدارة المشاريع طويلة المدى ، يتيح Wrike أيضًا للمستخدمين إعداد المجلدات التي يمكن أن تحتوي أيضًا على مجلدات فرعية. يمكن أن تتضمن هذه الأهداف أهدافك طويلة المدى أو عملك العام ، مثل قوالب النشر على وسائل التواصل الاجتماعي.

تتضمن الميزات الأكثر قوة من Wrike تقديرات الوقت لإكمال المهمة جنبًا إلى جنب مع تتبع الوقت ، ويمكن للمستخدمين أيضًا تعيين التبعيات لربط مهام متعددة معًا. يمكن تتبع جميع نتائجك وتنظيمها في مخططات جانت لتعزيز التحليلات الإضافية. عند الحديث عن جميع النتائج ، يمكن للمستخدمين أيضًا تخصيص قسم "مشاريعي" الخاص بهم ، أو إلقاء نظرة على تدفق النشاط لمعرفة من يفعل ماذا. بشكل عام ، لا تزال التجربة تركز على القوائم وموجزات النشاط ، ولكن الميزات الموجودة في المؤسسة أقوى بكثير مما يمكن أن يقدمه Basecamp.

تم تصميم Glip في الأصل كأداة تعاون قائمة على المحادثة ، وهو يفعل كل ما تحتاجه لعملك وتعاونك في تطبيق واحد. لقد عملنا في الأصل وقارننا بين Glip و Slack ، وانتهى بي الأمر بالاستمتاع حقًا بالحل. لا يستخدم Glip تدفق نشاط أو لوحة معلومات ، ولكنه يركز بشكل أساسي على جانب المحادثة ، مع جميع الأدوات الإضافية التي قد تحتاجها للبقاء منظمًا ومنتجًا. وهذا يعني أن الرسائل الفورية المستمرة والقائمة على السحابة والقابلة للبحث هو معطى.

ولكن عندما يتعلق الأمر بتركيزنا ، توفر Glip أيضًا أداة إدارة المهام الخاصة بها والتي ستتكامل مباشرة مع التقويم المشترك بين فريقك. Glip هو كل شيء عن السياق المحيط بمحادثاتك. يوفر هذا القدرة على التعاون في المستندات باستخدام "مسار تدقيق" لتتبع كل تغيير يتم إجراؤه. علاوة على ذلك ، تساعد المساحة المستقلة للملفات المشتركة في تتبع كل مستند يتم تحميله وتنزيله وتغييره ونقله.

على الرغم من أنها تركز على المحادثة أولاً ، لا يزال Glip يحزم الأدوات التي تحتاجها لإدارة المشاريع والمهام ، ويمكنه تضمين أكثر من Basecamp. داخل Glip ، يمكن للمستخدمين إنشاء فرق ، ثم داخل الفرق إنشاء مشاريع لتتبع التقدم طويل الأمد مع المهام الفرعية ، أو ببساطة تعيين المهام بتنسيق قائم على القائمة عند ظهورها. لكن المهام ليست أساسية ، يمكن للمستخدمين تعيين المهام ، وتعيين تواريخ البدء ، وتواريخ الاستحقاق أو الأوقات ، وإرفاق الملفات ، وتعيين الألوان للمؤسسة ، وحتى تحديد كيف ومتى سيتم وضع علامة على المهمة كمكتملة. يتيح لك Glip أيضًا إنشاء ملاحظات للعمل عليها وتحرير المشاريع داخل التطبيق.

لكن بالعودة إلى إدارة المهام: يمكن للمستخدمين وضع علامة على المهام كنسبة مئوية مكتملة للمساعدة في تتبع التقدم بمرور الوقت. المشاريع هي الأهداف الشاملة التي يجب تحقيقها ، بينما يمكن أن تعمل المهام كنقاط عمل محددة في هذا المشروع ، أو المهام الأخرى التي تنشأ بشكل مستقل. يوفر Glip كلاً من المستوى المكثف للتنظيم ، مع الميزات القوية التي تحتاجها الفرق ، كل ذلك أثناء الالتفاف حول منصة قوية للدردشة والتعاون.

على الرغم من أن ProofHub ليس معروفًا جيدًا مثل بعض الأسماء الأخرى في قائمتنا ، إلا أن الحل لا يزال منافسًا قويًا. من خلال التركيز على التعاون والإدارة ، يدور ProofHub حول الأدوات اللازمة لإنجاز العمل ، وفهم مكان ظهور أي حواجز طرق. يمكن للمستخدمين بالطبع تتبع مهامهم ، ولكن الأهم من ذلك أنه يمكن تقسيم المهام إلى مهام فرعية ، ويمكن للمستخدمين تتبع الوقت الذي يقضونه في المهام. حتى أن Proofhub يتيح للمستخدمين تعيين تقديرات الوقت لمهامهم ، لذا فإن مهمة كبيرة أعلى من Basecamp حتى الآن للميزات المهمة المفقودة.

بالطبع ، يتضمن ProofHub أيضًا ميزات إعداد التقارير الأكثر قوة بالإضافة إلى تتبع الوقت. يتم تضمين مخططات جانت والسجلات الأخرى للمساعدة المرئية ، ولكن يمكن للمديرين أيضًا إعداد أو طلب تقارير لإظهار حالة المشروع وكيفية استخدام الموارد لهذا المشروع.

يؤدي هذا إلى بعض ميزات المسؤول القوية للمديرين لاتخاذ أي إجراءات مطلوبة للمساعدة في الحفاظ على تركيز المهمة. تساعد الميزات المفيدة الأخرى مثل تضمين التقويم في تتبع كل شيء بشكل مرئي وترتيب زمني ، وتتيح الملاحظات للمستخدمين حفظ أي مقالات أو بيانات صحفية أو مجرد ملاحظات يحتاجون إلى تدوينها أثناء الاجتماع.

بعض أدوات التعاون الأكثر فاعلية مثل خيارات التدقيق للمساعدة في تبسيط عملية الموافقة والتدقيق اللغوي على المستندات. يحتوي Proofhub أيضًا على بعض الميزات الفريدة مثل الدردشة في الوقت الفعلي ، ولكن أيضًا خيارات البريد الإلكتروني للمساهمة مباشرة من خلال البريد الإلكتروني. يتم تضمين قوالب المشروع حتى للمساعدة في بدء فريقك

إذا كان فريقك يبحث عن حل بسيط ، ولكن ليس شيئًا بسيطًا مثل Basecamp ، Active.Collab على الأقل يضع نفسه كحل بسيط. ولكن عندما يتعلق الأمر بذلك ، فإن الحل بسيط حقًا - إذا كان هناك أي شيء نشط. يمكن اعتبار Collab كنسخة معززة ومستقلة من Basecamp. تتم إدارة المهام في الغالب من خلال تنسيق المهام المستند إلى النص كما هو الحال في Basecamp ، ولكن بعد ذلك يمكن للمستخدمين تصفية مهامهم للعثور على ما يريدون ، أو تنظيم القوائم وتصفيتها حسب الفرق المعينة أو تواريخ الاستحقاق.

ومع ذلك ، فإن Active.Collab قادر في الواقع على "التكيف مع سير العمل الخاص بك" ، كما يصفونه بأنفسهم. بعيدًا عن قائمة بسيطة ، يمكنك اختيار استخدام مخططات جانت الزمنية أو بطاقات كانبان المنظمة في أعمدة. لذلك ، حيث يتوقف Basecamp عند القائمة ، يضيف Active.Collab بعض الميزات نفسها التي رأيناها في الحلول الأخرى ويمنح المستخدمين خيار الاختيار.

يتم التعامل مع وظائف تعاون الفريق من خلال تقويم الفريق الشامل والدردشة المستمرة القائمة على السحابة. في الواقع ، يدعم Active.Collab أيضًا الكتابة التعاونية ، والتي تتيح للمستخدمين إنشاء ملاحظات ثم فتح الإذن لفريقك للانطلاق والمساعدة في التحرير أو إعادة الكتابة. يتم حفظ كل شيء في الوقت الفعلي ، تمامًا مثل تقارير إدارة المهام القوية ، يمكنك عرض سجل تدقيق كامل للتغييرات. يتضمن Oh و Active.Collab أيضًا خيارًا للفواتير للمساعدة في تتبع المدفوعات.

قد يكون هذا مفيدًا لتتبع النفقات لكل مشروع. لذلك ، بينما تضع Active.Collab نفسها على أنها الحل البسيط ، فقد لا يكون ذلك صحيحًا عند مقارنتها بـ BaseCamp. ولكن يمكن اعتبار Active.Collab بسهولة كأبسط بديل في قائمتنا ، والذي يضيف الميزات الإضافية التي تحتاجها الفرق دون ازدحام.

مع هذا التركيز القوي على الجانب المالي ، تمتلك Mavenlink مجموعة أدوات قوية لإدارة الموارد والتكاليف. يساعد Mavenlink على تزويد الفرق بالصورة الكاملة مع عرض في الوقت الفعلي لما يعمل عليه فريقك بأكمله في أي وقت. يمكن تركيز وجهة النظر الكلية هذه ، التي يطلق عليها Mavenlink إدارة الموارد ، في عرض مصغر للنظر في مهام محددة ، لكن القوة تأتي من فهم أين توجد مواردك ، وأين يمكن أن تذهب ، وأين تريد أن تذهب.

يساعد هذا الفرق على التخطيط لما هو أبعد من مجرد المهام الفردية ، ولكن أيضًا إذا كانوا بحاجة إلى النمو والتوسع ، أو ربما حتى تقليص وإعادة تجميع تركيزهم. ولكن عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع ، فإن Mavenlink لديها نهج أكثر تعقيدًا. هذا لا يعني أنه سيئ ، لأنه بالنسبة لبعض الفرق ، قد يكون هذا هو الكأس المقدسة. لكنني سأقول إنه يجعل Mavenlink أكثر كثافة وقوة من الحلول الأخرى.

يمكن للفرق بناء خطط مشروع ضخمة مع المزيد من مخططات جانت لتصور وجدولة. ولكن يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء التعيينات والمهام والأحداث الرئيسية والتسليمات. يمكن تنظيم هذا في هيكل تفصيل ، إلى حد ما مثل قائمة ولكن مع حالة واضحة ، والمعين ، ودلائل وقت البدء والانتهاء.

إذا كان العمل من البداية يبدو معقدًا للغاية ، يتيح لك Mavenlink أيضًا إنشاء قوالب مشروع لإعادة استخدامها. بالإضافة إلى إدارتها المكثفة ، تستضيف Mavenlink بعض ميزات تعاون الفريق بالإضافة إلى لوحة معلومات مركزية مخصصة لمشاريعك والمهام المستحقة وموجز النشاط ودليل الشركة. يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات والتواصل وتحرير المستندات معًا مباشرةً في التطبيق.

من خلال اتباع نهج مختلف ، يبدو أن Podio يركز على العدسة الاجتماعية والشفافة للتعاون وإدارة مشاريعنا. تتمثل فكرة Podio في تسهيل العثور على كل شيء وقراءته وسهولة مشاركته والعمل به. يسمح Podio للمستخدمين بإنشاء مشاريع كبيرة ، وتقسيم تلك المشاريع إلى مهام فردية ومهام سير عمل.

بالطبع يمكن للمستخدمين تعيين المهام لبعضهم البعض ومشاركة الملفات والمناقشة في التعليقات على المهمة. لكن شيئًا فريدًا حقًا ، سير العمل الذي ذكرناه. تم تصميم مهام Podio بحيث "تتكامل مع جميع الأعمال في Podio" ، ويمكن حتى أتمتة المهام على Podio مباشرةً.

المثال الذي يقدمه Podio هو مثال لإدارة مشروع تصميم. ستؤدي إضافة سير عمل Podio إلى هذا المشروع إلى إنشاء مهمة للمدير للموافقة على التصميمات بمجرد تحميلها بواسطة فريقك. الهدف كله هو تعزيز المشاركة والتعاون ، بما يتجاوز التعليقات المضمنة البسيطة أو التحقق عند الانتهاء.

النظام الأساسي بأكمله مرن ، ويمكن تغيير مهام سير العمل أو القوالب بسرعة لتناسب طريقة عمل فريقك. عندما يتعلق الأمر بالإبلاغ ، فقد قام Podio بتغطيتك أيضًا - يمكن للفرق تصور العمل في جداول أو بطاقات لتلك الحافة المرئية. يمكن للمستخدمين عرض تقارير خط أنابيب المبيعات أو ميزانيات المشروع أو الوقت المتبقي في المشاريع المفتوحة على سبيل المثال لا الحصر.

ولكن ماذا لو نجحت في اجتياز قائمتنا بالكامل ، ولم تجد حتى الآن حلًا يبدو مناسبًا لفريقك؟ بعد كل شيء ، تكمن فائدة Basecamp في بساطتها وتركيز الليزر على إزالة الفوضى. من المحتمل تمامًا ألا يرغب فريقك في كل هذه التقويمات الفلاش ووظائف الدردشة وأدوات التحرير والتعاون والجداول أو المخططات المعقدة.

إذا كان كل ما يحتاجه فريقك هو إصدار أفضل من Basecamp وليس كل الأجراس والصفارات ، فقد تقوم مشروعات العمل الجماعي بالمهمة. يقوم بالتحقق من المربعات الصحيحة ، مع واجهة بسيطة تركز على المهمة. لا يزال كل شيء قائمًا على القائمة ، ولكن مع خيارات الأذونات القوية ، يمكنك تحديد من يرى ماذا ، يمكن تقسيم المهام إلى مهام فرعية أو ربطها بالتبعية.

على سبيل المثال ، تعتمد المهمة "أ" على المهام الأخرى "ب" و "ج" ، ولا يمكن إكمال "أ" حتى يتم إكمال "ب" و "ج". علاوة على ذلك ، تمتلك Teamwork Projects أدوات تقدير الوقت والتتبع المفقودة من Basecamp ، وتوفر لوحة المعلومات الرئيسية الشاملة كل هذه المعلومات في لمحة. هناك طريقة عرض مخطط جانت مضمنة ، ولكنها بديل - على الرغم من أنها مثيرة للاهتمام تعمل في الوقت الفعلي ، قم بتحرير شيء ما على الرسم البياني وسيتم تحرير قائمتك أيضًا.

هناك أيضًا وظيفة تقويم للبقاء منظمًا ، مثل معظم الحلول الأخرى أيضًا ، لذلك هناك نقطة أخرى على Basecamp هناك. الرسائل موجودة أيضًا ، ولكن يبدو أنها في الخط مثل Basecamp. بشكل عام ، تتوسع مشروعات Teamwork على منصة Basecamp القائمة على الويب ، وتضيف بعض الميزات الإضافية إذا كنت تريدها ، ولكنها توفر حلاً أساسيًا بالميزات الصحيحة.