Basecamp vs Asana: ما هي أفضل أداة لإدارة المشاريع؟

يعمل برنامج تعاون الفريق على تحسين الاتصال الداخلي والخارجي ولكنه يسمح بتفاصيل المشروع عبر الثغرات لصالح الصورة الأكبر.

يسمح برنامج إدارة المشاريع للفرق الكبيرة والموظفين الأفراد بفهم وتقييم مهامهم الحالية والمستقبلية ، مما يوفر مستوى أعلى من التخصيص مما تقدمه أدوات تعاون الفريق وحدها.

تعمل أدوات إدارة سير العمل الشائعة مثل Monday.com و Trello و Wrike على تبسيط سير العمل وتزويد العمال عن بُعد بموقع مركزي للتعاون على مستوى الفريق والشركة.

ولكن إذا كان تسعير Monday.com خارج ميزانيتك وكان Wrike أو Trello لا يتناسبان مع احتياجات عملك ، ففكر في Basecamp و Asana ، وهما من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا.

لقد وضعنا Basecamp vs Asana في معركة وجهاً لوجه لمعرفة المزيد حول ميزات كل أداة ، ولمعرفة ما إذا كان هناك فائز شامل واضح.

ما هو اسانا المستخدمة؟

أسانا هي عبارة عن منصة لإدارة العمل على شبكة الإنترنت وقاعدة معرفية مصممة لتحسين التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق.

تسمح واجهة نمط قائمة المهام الافتراضية للمستخدمين بتعيين المهام / المهام الفرعية ومراقبتها ، وإنشاء قوائم مراجعة للمشروع ، وتحديد المواعيد النهائية ، وترك الملاحظات لبعضهم البعض.

هل تستخدم أسانا مخططات جانت؟

بالإضافة إلى تنسيق عرض القائمة القياسي ، لدى Asana أيضًا طرق عرض Gantt (مخطط زمني) والتقويم و Kanban ومحفظة العمل وعبء العمل.

كل مستخدم Asana لديه تيار نشاط خاص به يعرض نظرة شاملة في الوقت الحقيقي للمسؤوليات القادمة.

بمجرد اكتمال المهمة ، يقوم المستخدمون ببساطة بإزالتها من قائمتهم.

هل Asana جيد للفرق؟

تسهل Asana أيضًا تجميع المستخدمين في فرق محددة مثل أقسام الموارد البشرية وتسويق المحتوى والمبيعات.

بهذه الطريقة ، بالإضافة إلى مهامهم ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى لوحات الفريق لعرض المشاريع الكبيرة القادمة التي تشمل عدة أشخاص.

ما هو Basecamp؟

مثل Asana ، Basecamp هو أيضًا نظام أساسي قائم على الويب لإدارة المشاريع في الوقت الفعلي يمكن استخدامه جنبًا إلى جنب مع أدوات الاتصال الشائعة والداخلية.

حتى كتابة هذه السطور ، يعد Basecamp 3 هو أحدث إصدار من البرنامج.

ما هي طرق العرض التي تقدمها Basecamp؟

في حين أن الواجهة الافتراضية لـ Asana هي تنسيق قائمة المهام الخاصة بها ، فإن Basecamp يتم تعيينها افتراضيًا على طريقة عرض Kanban ، وهي طريقة عرض الملاحظات اللاصقة.

كما يوفر تنسيق نمط قائمة المهام. يقوم Basecamp بتجميع المستخدمين حسب الفريق وبحسب المشروع ، ويوفر لوحة HQ عامة على مستوى الشركة يمكن لجميع الموظفين الوصول إليها.

يحتوي كل مشروع أو فريق على لوحة إعلانات افتراضية واحدة كبيرة (تسمى "البطاقات" في Basecamp) مع لوحات Kanban المصنفة مثبتة عليها فعليًا.

كيف يقوم Basecamp بتنظيم اللوحات؟

على الرغم من أنه يمكن للمستخدمين إنشاء فئاتهم ، إلا أن Basecamp ينظم لوحات Kanban هذه في ستة مواضيع: لوحة الرسائل ، وقائمة المهام ، والملفات ، ومحادثات إطلاق النار ، والجدول الزمني ، وعمليات تسجيل الوصول التلقائية.

مثل Asana ، يوفر Basecamp أيضًا تدفق نشاط مخصص ، مما يسمح للمستخدمين الفرديين بمشاهدة مهامهم ، والإشارات المرجعية ، والجدول الزمني ، والمسودات. كما يوفر التحكم في إصدار اللوحة.

Basecamp vs Asana: مقارنة أهم الميزات

يتمثل الاختلاف الأكبر بين Asana و Basecamp في أنه بينما يتخذ Basecamp نهج الفريق أولاً لإدارة المشروع والتعاون ، يركز Asana بشكل أكبر على مساعدة الأفراد على تتبع مهامهم المحددة ، وإشراك الآخرين فقط بمجرد إكمال الجزء الخاص بهم من مشروع أكبر المشروع.

بينما يقدم Asana و Basecamp العديد من الميزات نفسها ، ما هو البرنامج الأفضل عندما يتعلق الأمر بعملك الإجمالي والميزات التي سيستخدمها فريقك كثيرًا؟ أيهما سيتكامل مع برنامج عقد المؤتمرات عبر الويب المفضل لديك؟

توضح المقارنة الموضحة أدناه بين Basecamp و Asana تفاصيل كل منصة لإدارة العمل.

ميزات إدارة المهام وسير العمل

أهم الميزات الأصلية التي يجب فحصها في عرض Basecamp و Asana هي تلك المتعلقة بسير العمل وإدارة المهام.

تقدم كلتا الأداتين مجموعة متنوعة من قوالب المشاريع واللوحات المعدة مسبقًا ، مثل حملات التسويق وتخطيط الأحداث. يسمح Asana و Basecamp للمستخدمين أيضًا بحفظ قوالب المشروع التي قاموا بإنشائها بأنفسهم لاستخدامها في المستقبل.

يحتوي كلا النظامين الأساسيين أيضًا على شريط بحث يسهل على المستخدمين البحث في جميع المحتويات العامة واللوحات المحددة والمشاريع والمهام الفريدة. من الممكن أيضًا تعيين المهام المتكررة داخل Basecamp و Asana.

ومع ذلك ، فإن Basecamp يقصر في عدد قليل من المجالات الرئيسية.

على سبيل المثال ، لا يسمح للمستخدمين بتعيين تبعيات المهام ، ولا يسمح لقادة الفريق بتحديد أولويات المهام. يحتوي Asana على هاتين الميزتين الإضافيتين ، ويوفر أيضًا خيارات مفصلة لتصنيف المهام من خلال الكلمات الرئيسية والترميز اللوني. بخلاف Basecamp ، يسمح Asana للمستخدمين أيضًا بتحديث حالة المشروع والمهمة.

تتمتع Asana أيضًا بميزة على Basecamp لأنها تتيح للمستخدمين إنشاء مهام فرعية ، مما يسمح بتعاون أفضل بين أعضاء الفريق ومستوى أعلى من تنظيم سير العمل. في النهاية ، الميزة الوحيدة التي يتمتع بها Basecamp على Asana في إدارة المهام هي أنه يسمح لمنشئي المشروع بتعيين عدة أشخاص لمهمة واحدة ، بينما لا يفعل Asana ذلك.

حتى كتابة هذه السطور ، لا يوفر Basecamp ولا Asana ميزات تتبع الوقت ، على الرغم من أن كلتا الأداتين توفران خيارات تكامل لهذه الميزة.

الفائز: أسانا

ميزات الاتصال الجماعي

أكبر الاختلافات بين Basecamp و Asana هي ميزات الاتصال الجماعي.

على الرغم من أن Asana يتكامل مع العديد من تطبيقات المراسلة مثل بدائل Slack و Slack ، إلا أنه لا يحتوي على أداة مراسلة دردشة أصلية.

في Asana ، يمكن للمستخدمين التعليق فقط على مهامهم وتلك التي عينوها للآخرين. بينما توفر Asana لوحات عامة حيث يمكن لأعضاء الفريق تثبيت الرسائل على مستوى الشركة ومشاركتها ، يظل الاتصال الفوري في الوقت الفعلي يمثل تحديًا.

ومع ذلك ، يوفر Basecamp عدة طرق مختلفة للتواصل داخل التطبيق نفسه.

بينما يحتوي Basecamp أيضًا على لوحة رسائل عامة ، إلا أنه أكثر شمولاً من خيار Asana. أولاً ، يمكن للمستخدمين تصنيف رسائلهم وفقًا للموضوع ، مثل العروض التقديمية أو جداول الاجتماعات أو طلبات تكنولوجيا المعلومات. يمكن للمستخدمين أيضًا تصفية الرسائل حسب الفئة.

تعمل لوحة رسائل Basecamp أيضًا على تسهيل فرز الرسائل وتحديد أولوياتها من خلال السماح للمستخدمين باختيار فرز الرسائل حسب تاريخ النشر أو تاريخ التعليق الأخير أو أبجديًا. من الممكن أيضًا تضمين الصور في ملاحظات لوحة الرسائل المثبتة ، وكذلك تحديد أعضاء فريق معينين لإخطارهم.

بالإضافة إلى لوحة الرسائل العامة ، لدى Basecamp أداة مراسلة دردشة في الوقت الفعلي تسمى "Campfire". بالإضافة إلى دردشة Campfire على مستوى الشركة ، تحصل الفرق والمشاريع أيضًا على قنواتهم. يمكن لأعضاء الفريق مشاركة الروابط والصور وحتى GIFS في Campfire ، والإشارة مباشرة إلى زملاء عمل معينين.

"PIngs" في Basecamp هي رسائل خاصة يتم إرسالها بين الأفراد والمستخدمين. شهد Basecamp 3 أيضًا ظهور "Hey!" أداة ، والتي تعمل كصندوق بريد إلكتروني جامع داخل التطبيق. "مرحبًا!" يعرض inbox كل إخطار ، وذكر ، ومهمة ، ودردشة نار المعسكر ذات الصلة لمستخدم واحد في مكان واحد.

أخيرًا ، تتيح أداة تسجيل الدخول التلقائي الخاصة بـ Basecamp لمديري المشاريع طرح الأسئلة المتعلقة بحالة المشروع بشكل عام أو خاص. يمكن لقادة الفريق أتمتة الأسئلة المحددة التي يرغبون في طرحها على أساس يومي أو شهري أو أسبوعي. ثم يرسل كل عضو في الفريق ردًا خاصًا ، ويتم تجميع جميع الردود في تقرير فردي لمديري المشاريع لقراءتها وقتما يريدون.

الفائز: Basecamp

تكاملات

على الرغم من أن Basecamp يقدم في الأصل مستوى عالٍ من خيارات التخصيص ، فإن Asana هو أكثر قليلاً من "اللوح الفارغ" ، مما يسمح للمستخدمين بتحديد الأدوات المحددة التي يرغبون في دمجها والأدوات التي يمكنهم الاستغناء عنها.

لهذا السبب ، تقدم Asana خيارات تكامل أكثر من Basecamp.

بالإضافة إلى دليل التطبيق القوي ، تتكامل Asana مع الأدوات التالية ، من بين أمور أخرى:

• تثاقل
• مايكروسوفت أوفيس 365
• التكبير والتصغير البدائل
• GSuite
• بصندوق الإسقاط
• جوجل درايف
• جيرا
• أدوبي كلاود
• قوة المبيعات
• اوكتا
• تريلو
• Mailchimp

تكمن المشكلة الرئيسية في خيارات تكامل Basecamp في أنها تعتمد بشكل كبير على Zapier للسماح لمستخدمي Basecamp بالتكامل مع بعض أهم أدوات الاتصال والتعاون مثل GSuite و Outlook و Adobe. لذلك ، يعد دمج Zapier في Basecamp إلزاميًا بشكل أساسي.

تتضمن عمليات تكامل Basecamp ما يلي:

• زينديسك

• Hubspot
• وريك
• جيثب
• محصول
• ايفرهور

الفائز: أسانا

Basecamp vs Asana: ما هو تطبيق الجوال الأفضل؟

يستخدم الموظفون عن بُعد والموظفون الداخليون بالفعل تطبيقات الهاتف المحمول مثل تطبيقات مشاركة الشاشة المجانية وأدوات مراسلة الدردشة وإصدارات الهاتف المحمول لمكالمات الفيديو للتواصل من أجهزتهم المفضلة أثناء التنقل.

يوفر Asana و Basecamp أيضًا تطبيقات للهاتف المحمول تتيح للمستخدمين تلقي الإشعارات وإكمال المهام وكتابة التعليقات على كل من أجهزة Apple iOS و Android.

يتضمن تطبيق الهاتف المحمول Basecamp:

• رسائل الجوال والإشعارات داخل التطبيق
• شريط البحث على مستوى التطبيق
• أداة قائمة التحقق
• الوصول إلى الجدول الزمني الفردي والجماعي
• مشاركة الملفات المحمولة وتخزينها
• عرض لوحة كانبان
• ميزة التعليق

على الرغم من أن المستخدمين يذكرون المشكلات العرضية في تلقي الإشعارات في الوقت الفعلي ، إلا أن الغالبية تقول إن تطبيق Basecamp يوفر تقريبًا جميع تخطيطات وميزات إصدار سطح المكتب - وهو إنجاز نادر لأدوات تعاون فريق الهاتف المحمول.

يتضمن تطبيق Asana للجوال ما يلي:

• تحديد أولويات المهام والتخصيص
• دفع الإخطارات
• ميزة التعليق
• أداة قائمة التحقق
• عرض لوحة كانبان
• الوصول إلى الملفات والتحرير

إصدار Asana للهاتف المحمول أقل اكتمالاً من إصدار Basecamp ، ويذكر المستخدمون باستمرار مشكلات خطيرة تتعلق بالوصول إلى الملفات ومشاركتها داخل التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، على الرغم من أنه من الممكن عرض جميع المهام المتعلقة بالمشروع داخل إصدار الهاتف المحمول ، فإن التطبيق لا يسمح للمستخدمين برؤية مهام المشروع المحددة الخاصة بهم فقط. هذا يعني أن المستخدمين يفقدون الوقت في التمرير خلال مهام أعضاء الفريق الآخرين وليسوا مناسبين تمامًا للمهام الفردية.

الفائز: Basecamp

ما هي ميزات الأمان التي يتضمنها Asana و Basecamp؟

لا سيما بالنظر إلى المشكلات الحديثة مثل Zoombombing وانتهاكات خصوصية البيانات ضمن أدوات اتصال الفريق الشائعة ، يعد فحص ميزات الأمان في Basecamp vs Asana أمرًا ضروريًا بشكل خاص.

Asana متوافق مع SOC 1 و 2 ، ويقدم كلاً من تسجيل الدخول الفردي والمصادقة الثنائية عبر تكامل التطبيق ، وهو متوافق مع الناتج المحلي الإجمالي ، ويوفر تشفيرًا تامًا. يسمح Asana أيضًا لمديري الحسابات بتقييد الوصول إلى لوحات وقوائم معينة ويوفر تقارير نشاط المستخدم.

يوفر Asana أيضًا تقريرًا عامًا عن الحادث يوضح حالة التطبيق الحالية للمستخدمين ووقت التشغيل والانتهاكات الأمنية المحتملة.

يسمح Basecamp أيضًا للمسؤولين ومنشئي المشاريع بتحديد ما يمكن للمستخدمين خارج المؤسسة رؤيته وما لا يمكنهم رؤيته. لا يمكن للضيوف إنشاء مشاريع جديدة أو مشاركتها علنًا ، ولكن يمكنهم تحرير قوائم المهام ولوحات الرسائل والملفات التي تم تحميلها إلى المشروع.

Basecamp متوافق مع PCI و GDPR ولديه تشفير شامل وشهادة SSL.

ومع ذلك ، فهو غير متوافق مع SOC. هذا يعني أنه ، على عكس Asana ، تجري Basecamp بشكل أساسي عمليات تدقيق للأمن الداخلي ، بينما تخضع Asana للتدقيق من طرف ثالث.

حتى كتابة هذه السطور ، لا Asana ولا Basecamp متوافقان مع HITECH و HIPAA.

الفائز: أسانا

أهم إيجابيات وسلبيات Asana و Basecamp

عند قراءة العديد من تقييمات المستخدمين لكل من Basecamp و Asana ، لاحظنا العديد من إيجابيات وسلبيات كل أداة تم ذكرها باستمرار.

أدناه ، سنحدد أفضل وأسوأ ميزات كل أداة ، حتى تتمكن من تحديد الخيار الأفضل لشركتك الكبيرة أو الصغيرة.

إيجابيات وسلبيات أسانا

يبدو أن المستخدمين يتفقون على أن أكبر مؤيد لـ Asana هو واجهة سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام.

على الرغم من أن الأداة تقدم عددًا كبيرًا من الميزات ومستويات التخصيص وطرق العرض ، إلا أنها كلها اختيارية. لا يحتوي Asana على منحنى تعليمي كبير و / أو واجهة معقدة للغاية مثل العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى.

يعتمد غالبية المستخدمين على تنسيق قائمة المهام الرقمية البسيط أكثر من أي ميزة أو طريقة عرض أخرى.

ومع ذلك ، فإن أكبر عيوب Asana هي حقيقة أنه يمكن تعيين مستخدم واحد فقط لكل مهمة.

هذا يعني أنه يجب على المستخدمين نسخ نفس المهمة ولصقها مرة واحدة لكل عضو في الفريق بدلاً من مجرد التمكن من وضع علامة عليهم في مهمة.

قد يبدو الأمر وكأنه تفصيل صغير في البداية.

ومع ذلك ، إذا احتاج العديد من أعضاء الفريق ، وخاصة من الأقسام المختلفة ، إلى التعاون في مهمة مثل البدء في إنشاء ندوة عبر الإنترنت ، فإن سوء الاتصال يحدث كثيرًا.

إيجابيات وسلبيات Basecamp

تكشف ملاحظات المستخدم أن أفضل شيء في Basecamp هو قيمة جميع الميزات والأدوات التي يوفرها.

نظرًا لأن Basecamp يقدم سعرًا شهريًا ثابتًا مع عدد غير محدود من المستخدمين ، فهو نظام أساسي لإدارة سير العمل ميسور التكلفة أكثر بكثير من منافسيه.

ومع ذلك ، لمجرد أن Basecamp يأتي بسعر أقل لا يعني أنه يتنازل عن التخصيص الذي يقدمه.

أكبر عيب في Basecamp هو واجهته.

في حين أنه يوفر مساحة كبيرة للملاحظات والتعليقات الأطول ويسمح للأفراد عبر فرق متعددة بالتعاون ، تشير مراجعات المستخدم باستمرار إلى الافتقار إلى التنظيم داخل اللوحات والبطاقات.

هذا مصدر إحباط كبير للمستخدمين ، الذين يقضون وقتًا أطول مما يرغبون في البحث عن لوحاتهم المحددة أو اللعب باللحاق بالتعليقات والملاحظات التي فاتتهم.

أسعار وخطط Basecamp مقابل Asana

تقدم Asana أربع خطط للاختيار من بينها ، بما في ذلك خطة أساسية مجانية وتجربة مجانية لمدة 30 يومًا للخطط المدفوعة. تقدم Basecamp خطتين ، الإصدار المجاني الشخصي ، والطبقة المجانية للأعمال ، بالإضافة إلى نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا من خطتهم المدفوعة.

أدناه ، راجع التفاصيل الكاملة لأسعار وخطط Basecamp و Asana.

من يجب أن يستخدم Basecamp؟

يعد Basecamp هو الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تتطلب مشاريعها بشكل متكرر الاتصال والتعاون بين الإدارات والفرق. بينما يمكن أن يستوعب Basecamp فرقًا أكبر بسهولة ، فإن وجود العديد من لوحات Kanban داخل واجهة مزدحمة بالفعل غالبًا ما يؤدي إلى دفن المعلومات الأساسية أو التغاضي عنها تمامًا.

يعد Basecamp مثاليًا أيضًا للشركات التي تتطلع إلى جعل اتصالات الفريق مركزية عن طريق الاحتفاظ بجميع معلومات المشروع داخل منصة واحدة ، بدلاً من الاضطرار إلى الاعتماد على أدوات متعددة على مدار عمر المشروع.

يجب على الشركات التي تحتاج إلى ميزات إعداد التقارير والتحليلات ألا تستخدم Basecamp ويجب أن تختار Asana أو بدائل Basecamp أخرى بدلاً من ذلك.

من هو اسانا المناسب؟

Asana هو الخيار الصحيح للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى خيار أفضل لتتبع حالة المشروع ، خاصة إذا كانت تلك المشاريع التي تعتمد بشكل كبير على تصرفات الموظفين الأفراد يقومون بـ "الجزء" من المشروع.

إذا كان أعضاء الفريق غالبًا غير واضحين بشأن مسؤولياتهم أو فقدوا وقتًا ثمينًا أثناء انتظار سماع رد من المشرفين أو الموظفين الآخرين ، فإن Asana هو الحل. في حين أن المهام الفردية هي التركيز الرئيسي لأسانا ، فإنها تمنح قادة الفريق أيضًا نظرة شاملة لجميع مشاريع الفريق الحالية ، مما يجعل من السهل تحديد الاختناقات.

ومع ذلك ، يجب على الفرق التي تعتمد بشكل كبير على التعاون في الوقت الفعلي بين فرق متعددة اختيار Basecamp بدلاً من Asana.

Basecamp ضد Asana: هل هناك فائز واضح؟

Asana هو الفائز الإجمالي في معركة Basecamp ضد Asana.

يوفر عددًا أكبر من عمليات الدمج وإدارة المهام الفردية والجماعية وخيارات عرض أكثر من Basecamp. بينما تقدم كلتا الأداتين ميزات وأدوات متعددة ، فإن Asana تفعل ذلك دون اكتظاظ واجهتها والتنازل عن سهولة الاستخدام.

ومع ذلك ، فإن هيكل التسعير الخاص بـ Basecamp هو بلا شك أفضل بكثير للفرق الأكبر من Asana ، لذلك قد تتخلى الشركات ذات الميزانية المحدودة عن واجهة نظيفة لتوفير التكاليف.

على الرغم من أن كلا من Basecamp و Asana هما خياران شاملان لنظام إدارة المشروع ، فإن الاعتماد فقط على أي من الخيارين لجميع احتياجات تعاون فريقك سيكون خطأ.

توفر قائمتنا التي تقارن أفضل برامج أدوات التعاون المجانية عبر الإنترنت للاستخدام جنبًا إلى جنب أو بدلاً من Asana و Basecamp معلومات عن الأسعار والميزات وتعليقات المستخدمين التي ستساعدك على تحسين الاتصالات الداخلية والخارجية.