أفضل التطبيقات لتحفيز فريقك وتركيزه على المهام

عزز إنتاجيتك المهنية باستخدام أفضل التطبيقات للحفاظ على تحفيز فريقك وتركيزه على المهام!

قيادة الفريق لها مزاياها وعيوبها ، ومن بين هذه المزايا أنك تحتاج دائمًا إلى إبقائهم متحفزين. عندما لا تشعر بأن المحادثات ستساعدك بأي شكل من الأشكال ، فإن التطبيقات هي بالضبط ما تحتاجه! ولحسن الحظ ، يمكنك توفير الوقت ، لأنني جمعت بالفعل أكثر الخيارات المفيدة في هذه المقالة. ما عليك سوى اختيار الأفضل لحالتك!

الشيء الآخر الذي يمكن أن يحافظ على إنتاج فريقك الإبداعي هو امتلاك العديد من الأدوات والأماكن الجديرة بالثقة يمكنهم الحصول على شيء جديد بمجرد احتياجهم إليه. إذا كنت لا ترغب في قضاء ساعات في البحث بشكل مرتفع ومنخفض عبر الإنترنت ، فقد جمع فريق Designest كل شيء بالفعل - حيث يمكنك العثور على كل شيء مفيد وملهم من الخطوط إلى البرامج التعليمية.

1. فريق البوصلة

بالنسبة للمديرين الذين يرغبون في متابعة تطوير أعضاء فريقهم وفهم أولويات الجميع بسرعة ، فإن Team Compass هي الأداة المثالية لإدارة الفريق.

يمكنك تحديد الأهداف ومراقبتها باستخدام Team Compass لتزويد فريقك بالتوجيه والمشورة. باستخدام المهام والتخطيط الأسبوعي ، يمكن للمستخدمين إدارة أعمالهم ومشاريعهم.

يحصل القادة على تقارير أسبوعية عن الخطط والتقدم ومشاكل فرقهم والتي يمكن استخدامها لتعزيز الاجتماعات والاستراتيجية. علاوة على ذلك ، هناك الكثير من ميزات المشاركة وبناء الفريق مثل فردي واستطلاعات النبض والتغذية الراجعة والتقدير. تساعد هذه الميزات في ربط القادة بفرقهم وتسمح أيضًا لأعضاء الفريق بدعم بعضهم البعض.

2. Workvivo

Workvivo هو تطبيق رائع لمجموعة متنوعة من الأسباب ، ولكن من أفضلها البساطة والكثير من خيارات التفاعل. يمكنك إنشاء ثقافة تنظيمية جيدة من خلال الحصول على إحصائيات عالية لمشاركة الفريق. نظرًا لأن منصة Workvivo تم إنشاؤها لتشبه تطبيقات الوسائط الاجتماعية المفضلة لديك ، فلن تحتاج إلى معرفة كيفية استخدامها.

حقق Workvivo رضاءً عالياً للموظفين من خلال إنشاء ساحة اجتماعية حيث يتم تشجيع الجميع على المساهمة في التحديثات الشخصية والمهنية. سيكون لديك أيضًا حق الوصول إلى موقع آمن حيث يمكنك تخزين البيانات وتبادلها وعرضها بالإضافة إلى مقاييس قياس مشاركة الموظفين والشركات.

3. ويكدون

باستخدام نهج OKR (الأهداف والنتائج الرئيسية) ، يوفر Weekdone لمديري الفريق الوضوح الذي يحتاجونه لإدارة موظفيهم بفعالية. ترتبط الفرق بهدف مشترك أنشأوه لأنفسهم بشكل جماعي من خلال تحديد أهداف OKR ومراقبتها.

بالإضافة إلى ذلك ، يدعم Weekdone شفافية الشركة من خلال تمكين المديرين التنفيذيين (والموظفين) من مراقبة ما يجري ، وتقديم المدخلات بشكل عام ، واتخاذ قرارات أفضل بناءً على المعرفة المشتركة والتحديثات في الوقت الفعلي.

4. تريلو

يتم تضمين Trello بشكل متكرر في قوائم أفضل أدوات إدارة الفريق. يمكن للمديرين تخصيص بطاقات لأعضاء فريقهم باستخدام تطبيق إدارة الفريق المجاني المستند إلى Kanban (مهام محددة).

بعد ذلك ، يمكن لأعضاء الفريق إعادة ترتيب هذه البطاقات في أعمدة ذات أسماء مختلفة لإظهار تقدمهم نحو القيام بهذا الواجب المحدد. تسميات هذه الأعمدة هي Backlog و To-Do و In Progress و Done.

تسمح لك هذه الطريقة بمراقبة أداء أعضاء فريقك وما إذا كانت المشاريع تسير على قدم وساق ليتم الانتهاء منها في الوقت المحدد. يتيح لك Trello أيضًا إنشاء مهام فرعية وقوائم تحقق لتقسيم العمل إلى أجزاء أصغر يسهل التحكم فيها. إنه بديل رائع للأشخاص الذين يحبون التذكيرات المرئية ويريدون وضع كل شيء أمامهم.

5. ProofHub

ProofHub هي منصة مفضلة لأكثر من 85000 فريق ومؤسسة في جميع أنحاء العالم عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع المبسطة والتعاون السلس داخل الفريق. إن سهولة استخدامه وقدراته القوية كلها تحت سقف واحد تجعله أداة سهلة الاستخدام لمديري المشاريع وأصحاب الشركات. يمكنك إدارة فرق العمل داخل المكتب وعن بُعد ببساطة من أي جهاز ومن أي مكان.

تسمح الإمكانات المتقدمة مثل إدارة المهام لمديري المشاريع بإنشاء المهام وتعيينها بسهولة لأعضاء الفريق أثناء تحديد تواريخ الاستحقاق والأوقات المقدرة. يمكن للمستخدمين بدء المحادثات المتعلقة بالعمل بسرعة على نظام أساسي واحد باستخدام الدردشة الجماعية والمناقشات عبر الإنترنت.

يمكن لمديري المشاريع استخدام مخططات جانت لتوضيح التسلسل الزمني للمشروع وتكييف الخطط عندما تتغير المواعيد النهائية. يمكنك أيضًا استخدام وظيفة الإعلانات لإيصال معلومات خاصة بالمشروع أو معلومات أخرى واشتراك الأشخاص بها.

6. كلوكيفي

Clockify هو برنامج لطيف للتحقق من الفرق التي تكافح مع إدارة الوقت.

يمكن للمديرين استخدام Clockify للوصول إلى ساعات وقت الفراغ والجداول الزمنية. هذا يسمح لهم بمراقبة كيف يقضي أعضاء الفريق وقتهم. كما أنها تمكنهم من معرفة من يعمل على ماذا ، ومتابعة التقدم في الأنشطة الفردية ، وقياس الإنتاجية الإجمالية بمرور الوقت.

تعتبر هذه الميزة النهائية ذات قيمة خاصة لأنها تساعد المديرين في تحديد الأنماط وضباط الوقت المحتملين. يسهل على المديرين تحديد مقدار الوقت الذي يجب تكريسه لمهام معينة من أجل ضمان حصول الموظفين على وقت كافٍ مع كونهم منتجين وفعالين.

يتم تبسيط الفواتير بشكل أكبر من خلال أدوات مراقبة الوقت في Clockify. إذا كان مديرو الفريق يقضون وقتًا في الأعمال الروتينية مثل كشوف المرتبات ، فسوف يبسط كلوكيفاي العملية ويحررهم للتركيز على مهام أخرى أكثر حيوية تؤدي إلى مستويات أعلى من مشاركة الموظفين.

7. مايستر تاسك

يستخدم MeisterTask نفس مفهوم Kanban لتطبيقات إدارة الفريق وتطبيقات إدارة الفريق الأخرى ويقوم بتضخيمه بألوان زاهية وخلفية لوحة القيادة.

إنها تستخدم الأتمتة ، والتي يتم تنشيطها عند نقل الوظائف إلى أعمدة جديدة. يمكن للمديرين ، على سبيل المثال ، تكوينه بحيث يتلقون بريدًا إلكترونيًا كلما تم نقل وظيفة إلى عمود محدد.

يساعد MeisterTask أيضًا أعضاء الفريق في الخروج بأفكار جديدة.

يمكنهم تخطيط المشاريع في الخرائط الذهنية ، ثم نقل الخرائط إلى MeisterTask وتحويل كل جزء من الخريطة إلى مهمته الخاصة باستخدام تكامل MindMeister (والذي يمكن بعد ذلك تعيينه لعضو معين في الفريق أو لمجموعة أعضاء الفريق بأكملها) .

8. Bitrix24

يمزج Bitrix24 بين أدوات إدارة المشاريع الكلاسيكية وتقنيات التعاون الأصلية. وهو يدعم مؤتمرات الفيديو داخل التطبيق ، ومشاركة الشاشة ، وإدارة العملاء البسيطة ، مما يجعله حلاً ممتازًا متعدد الإمكانات للمديرين الذين يتطلعون إلى التفاعل مع أعضاء الفريق وإرضاء العملاء ، دون التعرف على الكثير من الخيارات غير المفيدة.

لإبقاء الجميع على المسار الصحيح ، تستخدم Bitrix24 مخطط جانت. إنه يمكّن المديرين من مراقبة أعباء عمل الموظفين والمواعيد النهائية لضمان عدم إرهاق أي شخص أو تحمل أكثر مما يستطيع التعامل معه.