أفضل 9 تطبيقات أو برامج لتتبع وقت الموظفين (مجاني ومحترف)

في هذا المنشور ، ستتعرف على أفضل تطبيقات أو برامج تتبع وقت الموظفين المجانية والمتميزة ، ولماذا تحتاجها ، وأي منها تختاره وفقًا لمتطلباتك وقائمة أفضل تطبيقات ساعة وقت الموظفين.

ملاحظة: في كل مرة تقريبًا يحتوي تطبيق الساعة في هذه القائمة على الإصدار المجاني والإصدار المتميز. ستمنحك الإصدارات المجانية ميزات محدودة وتقيدك بمستخدم واحد. بالكاد ستجد تطبيق ساعة وقت الفراغ لتتبع الموظفين. من الأفضل استخدام التطبيقات والخطط المميزة.

ما هو برنامج تتبع وقت الموظف؟

كما يوحي الاسم ، يسمح برنامج تتبع وقت الموظف لقادة الفريق أو الموارد البشرية بتتبع وقت عمل موظفيهم. الطريقة التقليدية لمراقبة أنشطة الموظف باستخدام القلم والتسجيل قد عفا عليها الزمن. في الوقت الحاضر ، تتطلب كل شركة (صغيرة كانت أم كبيرة) طريقة حديثة وغير متحيزة لتتبع ما يجري في مؤسستها. يُطلق على برنامج تتبع الوقت أيضًا اسم برنامج مراقبة الموظفين.

لماذا تحتاج إلى تطبيق لتسجيل وقت الموظف؟

يحدد هذا الاستخدام أدناه الحاجة إلى برنامج تتبع الموظف لأي نوع من الأعمال أو المؤسسة:

• لتتبع إجمالي ساعات العمل للموظف خلال ساعات العمل.
• لتحليل قدرات العمل لأي موظف.
• لنقل الملفات بطريقة آمنة للغاية.
• لتتبع موقع الموظفين في المكتب.
• لمراقبة ما يحدث على كمبيوتر الموظف مثل CCTV.
• لتسجيل الحضور اليومي للموظفين.
• للتنسيق مع قادة الفريق وأعضاء الفريق وأي موظف في المكتب والتأكد من أن العمل يتم قبل الموعد النهائي.
• لتعيين المهام
• لإدارة المواعيد النهائية من خلال تحليل الوظيفة التي يجب القيام بها على أساس الأولوية.
• لتخزين جميع بيانات الموظف في خادم سحابي واحد يمكن الوصول إليه في أي وقت.
• تقديم تقرير التقدم في نهاية يوم العمل.
• لحساب رواتب الموظفين على أساس الساعات النشطة.

كيفية اختيار أفضل برنامج لتتبع وقت الموظفين بطريقة سريعة

هناك الكثير من برامج مراقبة الموظفين المتوفرة في السوق. للعثور على برنامج التتبع المناسب لمؤسستك ، ضع في اعتبارك هذه الخطوات أدناه واتخذ قرارًا وفقًا لذلك.

1. اكتشف عدد الموظفين الذين تريد تتبعهم في المؤسسة. سيعكس العدد الإجمالي عدد الأجهزة التي تريد الاشتراك فيها أثناء وقت الشراء.
2. اكتشف ما إذا كان الحل المستند إلى السحابة أو المبنى مناسبًا لمؤسستك.
3. جعل ميزانيتك على أساس عدد الموظفين
4. قم بتدوين الميزات المحددة التي تبحث عنها لمراقبة الموظفين.
5. ابحث عن أداة مراقبة الموظف في القائمة أعلاه وحدد الأداة الأفضل وفقًا لقائمة الميزات الخاصة بك.
6. بعد الانتهاء من البرنامج ، قم بالتسجيل للحصول على نسخته التجريبية واستخدمه لبضعة أيام ، إذا كان مريحًا ويلبي متطلباتك ، فقم بشراء خطة شهرية أو سنوية.

قائمة بأفضل تطبيقات تتبع وقت الموظفين

من خلال إجراء بحث مكثف ، أعلن أن "Desktime" هو الفائز وسأوصي أولاً على برامج تتبع الموظفين الأخرى. ومع ذلك ، إذا كان تسعير "desktime" مصدر قلق ، فيمكنك اعتبار البرنامج أدناه كبديل.

فيديو تعليمي:

قدمنا ​​هذه المقالة في شكل فيديو تعليمي لراحة القارئ. إذا كنت مهتمًا بالقراءة فتخطها الآن وشاهدها بعد الانتهاء من القراءة.

1. Workpuls: أفضل برنامج لمراقبة الموظفين لشركات المؤسسات

Workpuls هو حل قوي لإنتاجية وتحليلات القوى العاملة أسسه إيفان بتروفيك في عام 2016. وهو يعمل من خلال تتبع مواقع الويب التي يزورها الموظفون أثناء ساعات العمل والتقاط لقطات عشوائية وتتبع نشاط لوحة المفاتيح وحركة الماوس. يمكنك بسهولة تنشيط جميع الميزات عندما تحتاج إليها أو يمكنك إيقاف تشغيلها إذا كانت تنتهك القواعد الأخلاقية. تتضمن خطة تتبع الوقت أيضًا مجموعة كاملة من أدوات الإنتاجية بما في ذلك أداة تعقب المهام ولوحة كانبان ، مما يسمح لك بإضافة مشاريع جديدة وتعيينها للموظفين.

الهدف الرئيسي من Workpuls هو مساعدة المؤسسات على زيادة الإنتاجية وقياس الأداء وتحسين الكفاءة. تسمح الطبيعة الآلية لـ Workpuls لأصحاب الأعمال والمديرين بمواكبة المشاريع ، وتخطيط الميزانيات ، وتقليل الاختناقات ، واستخدام وقت الموظف بشكل استراتيجي. إنها مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات والفرق البعيدة.

ميزات Workpuls

• مراقبة الموظفين في الوقت الحقيقي
• توليد التقرير
• الإدخال اليدوي للوقت
• تصنيف الإنتاجية
• نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام
• تتبع الوقت
• تعيين الوقت التلقائي
• لوحة كانبان سهلة الاستخدام
• متوافق مع جميع أنظمة التشغيل
• وضع التخفي

تسعير Workpuls

Workpuls في منتصف السعر. أنها توفر 3 خطط: مراقبة الموظفين ، وتتبع الوقت ، وتخطيط الوقت التلقائي. تقدم كل خطة نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام.

يرجى الرجوع إلى التسعير الشهري لمستخدم واحد أدناه:

• مراقبة الموظف: 4.80 دولار
• تتبع الوقت: 6.40 دولار
• تعيين الوقت التلقائي: 12 دولارًا

تقدم Workpuls نسخة تجريبية مجانية مدتها 7 أيام مع الميزات التالية:

• تتبع الوقت
• تقارير النشاط والحضور
• لقطات

إيجابيات Workpuls

• يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 7 أيام لكل خطة.
• تعتبر التفاصيل الواردة في التقارير رائعة للشركات التجارية.
• تُسهل لوحة كانبان تنظيم المهام والبقاء على الميزانية.

Workpuls Cons

• لا توجد حاليًا عمليات تكامل مع برامج إدارة المنتجات الأخرى.

2. وقت المكتب: أفضل ساعة وقت للأعمال الصغيرة

تم بناء Desktime بواسطة Draugiem Group في عام 2011. ومنذ ذلك الحين ، يبذل Desktime قصارى جهده للحفاظ على موظفي الشركات وهو أحد أفضل البرامج في هذه الصناعة. Desktime هي أداة تلقائية بالكامل لتتبع أنشطة الموظفين. يدعي مطورو Desktime أنه بمساعدة ميزات Desktime ، ستلاحظ زيادة بنسبة 30٪ في إنتاجية الموظف.

ميزات Desktime

• يسمح لنا بتتبع وقت الموظفين عبر الإنترنت وغير متصل.
• يمكن لـ Desktime التقاط لقطة شاشة تلقائيًا لكل جهاز كمبيوتر في كل 5،10،15 أو 30 دقيقة.
• يقوم تلقائيًا باحتساب رواتب هؤلاء الموظفين الذين يعملون بالساعة.
• باستخدام خيار الوقت الخاص ، يتيح Desktime للموظفين تعطيل تتبع المهام غير المرتبطة بالعمل بسرعة مثل الحمامات ، واستراحة الغداء ، والمحادثات الهاتفية الشخصية ، وما إلى ذلك.
• من خلال ميزة تتبع عنوان المستند ، يعرف أصحاب العمل الملفات الموجودة في حالة نشطة والتي يستخدمها الموظفون - على سبيل المثال ، Excel ، و Word ، و Photoshop ، إلخ.
• يحتوي Desktime على وظيفة تذكير بوقت الاستراحة مضمنة والتي تُعلم الموظفين بأخذ فترات راحة أثناء ساعات العمل.
• ليس فقط التتبع ، ولكن Desktime لديه أيضًا ميزة لإنشاء الفواتير وتذكير العملاء بتاريخ استحقاق الفاتورة.
• من خلال الحصول على جميع معلومات الاتصال الخاصة بالموظفين في مكان واحد ، لا تحتاج إلى مطالبة أحد الزملاء بإرسال بريد إلكتروني أو رقم اتصال لزميل آخر.
• يمكنك دائمًا الحصول على خيار إنشاء تقارير شهرية لحالة الإنتاجية والعمل الذي يتم إنفاقه على برامج / مهام محددة وما إلى ذلك.
• من خلال تقويم الغياب ، يمكن لأصحاب العمل معرفة من سيكون في إجازة في تاريخ محدد ، ويمكن للموظفين بسهولة إرسال إجازاتهم القادمة مع وجود سبب مناسب.
• يحتوي desktime أيضًا على خيار للتكامل مع التطبيقات الشائعة الأخرى المتعلقة بالعمل بما في ذلك تقويم google وتقويم Outlook و Trello و Gitlab و Jira و Basecamp وما إلى ذلك.
• يمنحك دعم تطبيقات الهاتف المحمول القدرة الكاملة على الإشراف على أداء موظفيك من خلال شاشة الهاتف المحمول.
• يتيح لك Desktime تتبع التطبيق الذي كان يستخدم أكثر من أي موظف.

تسعير سطح المكتب

يحتوي Desktime على صفحة مخصصة لحساب السعر لكل مستخدم بسرعة. يحتوي Desktime على أربع خطط على أساس شهري وسنوي بما في ذلك Lite و Pro و Premium و Enterprise.

الإصدار Lite مجاني تمامًا ، ولكن يمكن لمستخدم واحد فقط الوصول إليه. اتبع هذه الأسعار (الشهرية) أدناه للحصول على فكرة تسعير سطح المكتب:

بالنسبة لـ 5 مستخدمين ، رسوم وقت المكتب:

• خطة مجانية: بدون رسوم (متاح فقط لمستخدم واحد)
• Pro: 30 دولارًا
• القسط: 39 دولارًا
• المؤسسة: 60 دولارًا

ملاحظة: قد تختلف الميزات في كل خطة

ملاحظة: يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا لكل خطة بدون رسوم مسبقة.

إيجابيات وقت المكتب

• 14 يومًا من الإصدار التجريبي المجاني متاح.
• التطبيق وتتبع URL.
• لقطات غير واضحة.
• تقارير مخصصة.
• تكامل تقويم Google و Outlook.
• تطبيقات الموبايل.
• مقاييس الإنتاجية.
• إدارة المشاريع والمهام.
• تتبع الوقت.

سلبيات سطح المكتب

• لا تتبع الكلمات الرئيسية.
• لا تسجيل بضغطة زر.
• لا تنبيهات آلية.
• لا يوجد تعقب المستندات والملفات.
• تقارير محدودة.
• تصدير XLS فقط ؛ لا يوجد CSV.

ذات صلة: 5 طرق لتحسين الأمان عند العمل عن بُعد

3. Hubstaff: بيس برنامج ساعة وقت الموظف للعمل الميداني والعاملين عن بعد.

Hubstaff هو برنامج تتبع قوي وجده Dave Nevogt في عام 2012. ويمكن أن يتكامل مع أكثر من 30 تطبيقًا ولديه قائمة شاملة من الميزات التي تركز على الإنتاجية. ستكتشف ما إذا كان موظفوك يسيرون على المسار الصحيح أم لا من خلال وظائفهم المذهلة بما في ذلك التقاط الشاشة واستخدام التطبيقات والمراقبة والتتبع الخاص بالمهمة وما إلى ذلك.

ميزات Hubstaff

• يحتوي Hubstaff على تطبيق سطح مكتب خفيف الوزن للغاية وتطبيق جوال مقارنة بالآخرين.
• تطبيق سطح المكتب متوافق مع أجهزة مثل windows و Mac و Linux و chrome extension.
• سجل الجدول الزمني عبر الإنترنت والوصول
• بمساعدة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، يمكن للمرء تتبع وقت موظفيك خارج الميدان وإدارتهم بسهولة.
• من خلال ميزة تحديد الموقع الجغرافي ، يسمح لك Hubstaff بإنشاء موقع عمل وبدء التتبع تلقائيًا بمجرد وصول موظفيك إلى موقع الوظيفة.
• يجعل Hubstaff معالجة كشوف المرتبات تلقائية بالكامل. بمجرد أن يكمل الموظفون عملهم ، سترسل لهم Hubstaff الدفع بناءً على ساعات العمل.
• تتبع الحضور وجدولة المهام
• تتبع الوقت في وضع عدم الاتصال وعبر الإنترنت
• ميزانية المشروع
• تتبع وقت الويب

التسعير Hubstaff

Hubstaff مكلف قليلاً من حيث السعر الشهري مقارنةً بوقت المكتب. يقدم Hubstaff 4 خطط: مجانية ، أساسية ، مميزة ومؤسسة. تحتوي جميع الخطط على 14 يومًا من ميزة التجربة المجانية.

يرجى الرجوع إلى التسعير الشهري لمستخدم واحد أدناه:

• خطة مجانية: بدون رسوم (متاح فقط لمستخدم واحد)
• أساسي: 7 دولارات
• قسط: 10 دولارات
• المؤسسة: 20 دولارًا

تقدم خطة Hubstaff هذه الميزات في إطار الخطة الأساسية:

• تتبع الوقت
• مستويات النشاط
• لقطات محدودة
• مدفوعات محدودة

إيجابيات Hubstaff

• 14 يومًا من الإصدار التجريبي المجاني متاح لجميع أنواع الخطط.
• مراقبة الإمساك بالشاشة وضربات المفاتيح موجودة.
• من السهل تحديث الوقت للجداول الزمنية قبل المناوبات.
• سهولة إعادة جدولة الورديات للموظفين

سلبيات Hubstaff

• خطة شهرية باهظة الثمن
• لا يتوفر تتبع متقدم
• مستوى أساسي للغاية من التقارير

ذات صلة: بدائل Hubspot

4. Toggl - أفضل برنامج مجاني لتتبع وقت الموظف

Toggl هو برنامج تتبع الوقت المثالي بشكل مثالي للأفراد أو المستقلين أو الشركات الصغيرة. ميزة تسليط الضوء الرئيسية لـ toggl هي أنها تقدم خدمات مجانية تصل إلى 5 مستخدمين مع ميزات بما في ذلك تتبع الوقت ، وعمليات تكامل قليلة ، ولوحات معلومات المستخدم وأدوات إعداد التقارير اللازمة. ومع ذلك ، تمتلك toggl أيضًا ميزات متقدمة في خططها المدفوعة للمؤسسات الكبيرة.

ميزات Toggl

• يمكن الوصول إلى Toggl باستخدام android و ios و mac و windows و chrome.
• يحتوي Toggl على زر واحد لإنشاء إدخال مهمة جديد وبدء التتبع.
• يحتوي Toggl على وظيفة تذكير ، وسوف يذكرك إذا نسيت بدء تشغيل المؤقت أو إيقافه.
• يتوفر أكثر من 100+ دعم لتكامل التطبيقات
• تتوفر ميزة التتبع اليدوي والآلي
• تتيح لك أدوات إعداد التقارير تلخيص بيانات التتبع والتصدير إلى التنسيق المطلوب (excel ، pdf ، إلخ.)
• ميزة معالجة كشوف المرتبات والفواتير.
• يمكن لـ Toggl إنشاء الرسوم البيانية والمخططات والتقارير المرئية مثل الربح مقابل التكلفة التي يتم إنفاقها.
• يتوفر نوع مختلف من وظائف التنبيهات مثل تنبيه البريد الإلكتروني وتنبيه الموعد النهائي وما إلى ذلك.

التسعير Toggl

عندما يتعلق الأمر بالتسعير ، تقدم toggl بعض الخطط الرائعة للفرق الصغيرة. يوجد إجمالي 4 خطط: Basic و Starter و Premium و Enterprise. راجع الأسعار الشهرية التالية للحصول على فكرة السعر:

• أساسي: دائمًا مجاني ولديه الكثير من الميزات. (موصى به للفرق الصغيرة)
• المبتدئ: 9 دولارات لكل مستخدم
• قسط: 18 دولارًا لكل مستخدم
• مشروع: هذه الخطة خاصة بمؤسسة كبيرة ، تحتاج إلى الاتصال بفريق toggl أولاً ، وسوف يساعدونك وفقًا للمتطلبات.

Toggl الايجابيات

• نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا على الخطط المدفوعة
• تتضمن الخطة المجانية العديد من الميزات مقارنة بالخطط الأخرى الخالية من البرامج.
• متاح على جميع المنصات الرئيسية
• سهل الاستخدام للغاية
• يتكامل مع التطبيقات الأخرى
• مجاني للبدء
• كشف الخمول ، والتذكيرات ، و Pomodoro

توجل سلبيات

خطط مدفوعة الثمن (خاصة للفرق الكبيرة)

5. طبيب الوقت: أفضل برنامج على مدار الساعة للموظفين في مؤسسة كبيرة

تايم دكتور Time Doctor هو بلا شك أحد أفضل برامج تتبع وقت الموظفين للمؤسسات الكبيرة (من 20 إلى 500 موظف). يتم استخدامه من قبل المنظمة العليا في العالم ، بما في ذلك مستودع المنزل ، قرد المسح ، وما إلى ذلك. لا ينصح به للشركات الصغيرة.

ميزات طبيب الوقت

• دعم أنظمة تشغيل متعددة بما في ذلك Windows و Macintosh و Linux و Ios و Android.
• يدعم لقطات حية.
• Time Doctor يتتبع ويراقب ساعات الموظف النشطة وغير النشطة ويقدم لك ملخصًا ممتازًا في نهاية اليوم.
• تدعم كشوف المرتبات والجدول الزمني عملات متعددة وتحويلات الدفع دون أي رسوم إضافية.
• باستخدام لوحة معلومات إدارة المشروع الخاصة بهم ، يمكنك إنشاء مشروع جديد وتعيين المهام ومراقبة العملية الجارية في مكان واحد.
• يمكن للموظفين أيضًا مراقبة نشاط عملهم وساعات نشاطهم لتحسين أنفسهم.
• لزيادة الإنتاجية ، يسمح لك Time Doctor بإنشاء تقارير أسبوعية ويومية لوقت الموظفين واستخدام التطبيق وتقدم المشروع باستخدام المخططات والرسوم البيانية المرئية.
• يقدم Time Doctor ميزة رائعة لتنبيهات الإلهاء: إذا قضى أي موظف وقتًا طويلاً على youtube أو Facebook أو أي موقع ويب غير ذي صلة بالعمل ، فسيتم تنبيه المستخدم باستخدام نافذة منبثقة.
• تمامًا مثل البرامج الأخرى ، يحتوي Time Doctor أيضًا على وظيفة تمكن المستخدمين من الاندماج مع أدوات إدارة المشاريع والمحاسبة الأخرى.
• تتبع التطبيق موجود.
• الواجهة سهلة الاستخدام ، وتستغرق ما يقرب من 3-5 دقائق لإعدادها بالكامل.

تسعير طبيب الوقت

تقدم لك الشركة نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا لاختبار أي خطة من اختيارك. هناك ثلاث خطط: أساسية وقياسية ومميزة. يتم تحديد سعر الشهر الواحد لكل مستخدم على النحو التالي:

• الخطة الأساسية: 7 دولارات
• الخطة القياسية: 10 دولارات
• الخطة المميزة: 20 دولارًا

بموجب الخطة الأساسية ، ستحصل فقط على هذه الميزات. أقترح عليك الذهاب للحصول على قسط واختباره من جميع الميزات.

• تتبع الوقت
• المهام والمشاريع
• مشاريع غير محدودة
• تتبع النشاط
• دعم لمدة 3 أيام
• 1 قسم المجموعة
• شهر واحد من تخزين البيانات.

تايم دكتور الايجابيات

• موثوق بها من قبل المنظمات ذات السمعة الطيبة والكبيرة.
• خيار لتسديد المدفوعات وإنشاء الفواتير داخل وحدة التحكم.

تايم دكتور سلبيات

• واجهة مستخدم قديمة
• يجب أن يتطلب تطبيق سطح المكتب أو امتداد Chrome لاستخدام ميزة ساعة الإيقاف.

6. WebWork Time Tracker - أرخص برامج تتبع وقت الموظفين

يجب أن يكون متتبع وقت WebWork على رأس قائمتك إذا كنت قد بدأت مؤخرًا مؤسستك ولديك ميزانية ضئيلة لتثبيت برامج المراقبة التي تستخدم. بدأت خططهم من 2.99 دولارًا فقط. بغض النظر عن السعر المنخفض ، فهذا لا يعني أن البرنامج لا يوفر أي ميزات متقدمة مثل البرامج الأخرى. يحتوي متتبع وقت العمل على الويب على كل وظيفة تقريبًا في المنتج الذي تحتاجه لموظفيك والمؤسسة.

ميزات WebWork Time Tracker

• البرنامج قابل للنشر على جميع المنصات الرئيسية بما في ذلك Apple و play store و chrome extension و windows و Mac و Linux التوزيعات.
• يحتوي البرنامج على 4 وضع لقطات شاشة لمواقف مختلفة: الوضع العادي ، ووضع الخلفية ، ووضع عدم الوضوح وعدم وجود وضع لقطة الشاشة.
• يسمح لك متتبع وقت WebWork بتتبع أنواع مختلفة من الأنشطة بما في ذلك نقرات الماوس وضربات لوحة المفاتيح والتطبيقات النشطة والمتصفحات وما إلى ذلك.
• باستخدام مستوى الأذونات المختلف بناءً على الأدوار ، يمكنك التحكم في من يمكنه الوصول إلى ماذا.
• إنشاء الفواتير وتسهيلات تجهيز كشوف المرتبات.
• تقارير مثل الجدول الزمني والإحصاءات والنشاط والتطبيقات ومواقع الويب والمهام والفاتورة قابلة للتصدير.
• مواقع الويب وميزة مراقبة التطبيقات متاحة للاستخدام.
• تتوفر أدوات إدارة المهام لإدارة المشاريع والمواعيد النهائية.
• 24 * 7 دعم العملاء متاح.

تسعير WebWork Time Tracker

كما ذكرت أعلاه ، فإن WebWork Time tracker هو أرخص أداة لمراقبة الموظفين في السوق ؛ لديهم خطة واحدة فقط تبدأ من 2.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع تضمين جميع الميزات.

أيضًا ، يمكنك الاشتراك في نسخة تجريبية لمدة 7 أيام دون إنفاق عشرة سنتات.

إيجابيات WebWork Time Tracker

• أرخص برنامج تتبع وقت الموظف في السوق
• يقدم كل شيء في خطة واحدة
• 7 أيام تجريبية متاحة

سلبيات WebWork Time Tracker

تتوقف الساعات بعد 7 دقائق من عدم النشاط ؛ هذا قد يؤدي إلى انخفاض في أداء الموظف.

7. ActivTrak- أفضل برنامج لتتبع وقت الموظفين على شبكة الإنترنت

يمكن الوصول إلى ActivTrak من الويب فقط. إنها أداة لمراقبة الموظفين قائمة على السحابة ولديها خطة مجانية إلى الأبد لـ 3 مستخدمين وهي مثالية تمامًا لغرض الاختبار على الأقل. يحتوي البرنامج على تطبيق مخصص على متجر android play ومتجر apple. مع وجود أكثر من 7500 مستخدم مدفوع الأجر وأكثر من 100000 مستخدم مجاني ، لا يمكنك إنكار حقيقة أن ActivTrak هو أحد أكثر برامج التتبع المفضلة بين الشركات والمؤسسات.

ميزات ActivTrak

• التقاط لقطة الشاشة متاح
• يمكن أن يكون حظر مواقع الويب ممكنًا ، لذلك لا يمكن للموظفين إضاعة ساعات عملهم.
• ينبهك ActivTrak عندما يحاول أي من المستخدمين نقل الملفات عن طريق USB. يساعد على اكتشاف التهديدات وسرقة الملفات
• يمكن لـ ActivTrak تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه الموظف في تطبيق وملف معين.
• يمكن تصدير أنواع مختلفة من التحليلات والتقارير عن طريق ActicTrak بما في ذلك أفضل التطبيقات ، والمواقع العليا ، وكبار المستخدمين ، والفئات الأعلى ، وساعات العمل وما إلى ذلك.
• يحتوي ActivTrak على منبه يحمل في ثناياه عوامل ينبه الموظف تلقائيًا إذا حاول فتح أي موقع ويب محظور أو لم يكن نشطًا أثناء ساعات العمل.
• يحتوي ActivTrak أيضًا على ميزات الإنذارات المخصصة بحيث يقوم صاحب العمل بإنشاء نوع مختلف من الإنذارات وفقًا لحاجته.
• يمكن إدارة المهام باستخدام ActivTrak.

تسعير ActivTrak

عندما نتحدث عن تسعير ActivTrak ، فهي ميسورة التكلفة لأي حجم من المؤسسات. لديهم خطتان:

• خطة مجانية: فقط لـ 3 مستخدمين ويمكن أن تستمر إلى الأبد
• الخطة المتقدمة: 7.20 دولارًا لكل جهاز شهريًا

ملاحظة: الإصدار التجريبي المجاني متاح ، ولا يمكنك الاشتراك في خطة شهرية. كانوا يتقاضون سنويا.

إيجابيات ActivTrak

• تكامل الدليل النشط.
• مراقبة التطبيق.
• التنبيهات الآلية.
• واجهة إدارة سهلة الاستخدام.
• جوجل تسجيل الدخول.
• تطبيق iOS.
• تتبع الإنتاجية.
• لقطات.
• تنقيح البيانات الحساسة.
• ميزات خصوصية المستخدم.

سلبيات ActivTrak

• لا يسجل ضربات المفاتيح.
• تتوفر لقطة شاشة واحدة فقط في الخطة المجانية
• لا يوجد خيار غير واضح لقطة الشاشة.

8. Interguard - التطبيق الأكثر أمانًا لتتبع وقت الموظفين

Interguard هو آخر برنامج في القائمة. إذا طلبت مؤسستك نشاطًا مستمرًا لمشاركة الملفات بين جميع أنواع الموظفين لإنجاز العمل ، فإن الأمان أمر بالغ الأهمية. أنت لا تعرف أبدًا كيف يمكن للموظف الاستفادة من هذه الملفات المهمة وإساءة استخدامها. عندما نتحدث عن الأمن ، فإن Interguard هو أقوى برامج مراقبة الموظفين المتوفرة في السوق. يحتوي على أنواع متعددة من الوحدات ، ولكل منها الكثير من الميزات الفرعية المسؤولة عن رعاية أنشطة التتبع والمراقبة.

ميزات Interguard

• يمكن نشر Interguard بسهولة على جميع أنواع المنصات بما في ذلك السحابة و windows و mac و iPhone و android.
• يمكنه تتبع تسجيل الدخول ووقت تسجيل الخروج حتى تعرف الموظف الذي من المرجح أن يجلس في مكتبه ويعمل بشكل صحيح.
• لالتقاط شاشة الموظف ، يحتوي Interguard على 3 أنواع من وضع لقطات الشاشة: لقطات شاشة تنبيه بالكلمات ولقطات شاشة مستمرة ولقطات شاشة للكاميرا الذكية.
• يمكن لـ Interguard أيضًا تتبع خريطة الحرارة لأنشطة المستخدم.
• لتجنب مشكلة الأمن وخرق البيانات ، قدمت Interguard أنواعًا مختلفة من التنبيهات التي تخطر صاحب العمل إذا كان شخص ما يحاول خرق المعلومات. هذه التنبيهات هي تنبيهات الكلمات الرئيسية ، وتنبيهات انتهاك السياسة ، وتنبيهات السلوك الشاذ ، وما إلى ذلك.
• باستخدام لوحة المعلومات القوية لإعداد التقارير ، يمكنك إنتاج أنواع مختلفة من تقارير الرؤى حول البيانات مثل إجمالي ساعات العمل ووقت التشتيت وما إلى ذلك.
• لدى Interguard أيضًا آلة حاسبة لعائد الاستثمار والتي تساعد في معرفة مقدار الوقت المهدر الذي يؤثر على شركتك.

تسعير Interguard

تقدم Interguard نسخة تجريبية مجانية لمنصة سحابية. لاستخدام جميع الميزات المتميزة لـ Interguard ، لديك خياران:

• أولاً: الاشتراك في الخدمة المستضافة على السحابة بدفع 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
• ثانيًا: نشر نظام interguard لمركز بيانات مؤسستك عن طريق طلب عرض أسعار لخطة مؤسستهم.

إيجابيات Interguard

• تتوفر نسخة تجريبية مجانية
• ميزات الأمان المتقدمة
• تتبع البيانات والملفات
• ميزة التنبيهات الفريدة موجودة.

سلبيات Interguard

عملية النشر والتثبيت معقدة. قد يستغرق الموظفون وقتًا ليصبحوا ودودين مع إعدادات واجهة Interguard.

9.ezClocker

ezClocker هو تطبيق لتتبع وجدولة الوقت عالي التصنيف للشركات الصغيرة. مثالي للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى تطبيق سهل الاستخدام يعمل في حدود ميزانيتها. أحد أسباب تصنيف ezClocker بدرجة عالية في AppStore هو تصميمه البسيط حيث يمكن حتى لأي شخص غير تقني معرفة كيفية استخدامه.

تتضمن ميزات ezClocker تتبع الوقت والجدولة. تحت تتبع الوقت ، تحصل على ساعات وقت للجوال ، والتحقق من نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) عندما يعمل الموظف داخل / خارج ، وإدخال الوقت يدويًا ، وتعيينات الوظيفة ، والعمل الإضافي. تتضمن ميزة الجدولة جدولة الموظفين ، وتعيين مواقع لهم ، وملاحظات ، وإشعارات عندما يكون للموظفين وردية جديدة.

إذا رغب صاحب العمل في أن يستخدم الموظفون جهازًا واحدًا ، فإن ezClocker يقدم تطبيق kiosk حيث يمكن لجميع الموظفين تسجيل الدخول باستخدام رقم PIN. مثالي إذا كان لديك مجموعة من الموظفين يعملون في موقع عمل واحد مثل مكتب أو موقع عمل.

تسعير ezClocker

ezClocker ميسور التكلفة للغاية ويقدم 4 خطط: مجاني ، أساسي ، قياسي ، ومميز.

للتسعير الشهري يرجى الرجوع إلى هذا:

• خطة مجانية: لا توجد رسوم تغطي ما يصل إلى موظف واحد.
• الخطة الأساسية: 10 دولارات شهريًا تغطي ما يصل إلى 15 موظفًا.
• الخطة القياسية: 25 دولارًا شهريًا تغطي ما يصل إلى 30 موظفًا.
• الخطة المميزة: 50 دولارًا شهريًا تغطي ما يصل إلى 100 موظف.

ميزات ezClocker

• يمكن للموظفين استخدام هواتفهم لتسجيل الدخول والخروج.
• يتم تسجيل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) عندما يقوم الموظفون بتسجيل الدخول / الخروج مما يسمح لك بالتحقق من وجودهم في الموقع الصحيح.
• تطبيق Time Clock Kiosk متاح للأجهزة اللوحية. يسمح هذا للموظفين الموجودين في مكان واحد بتسجيل الدخول / الخروج باستخدام جهاز واحد.
• يدعم ezClocker تعيينات الوظائف والقدرة على حساب تكلفة العمالة الوظيفية.
• يسمح لك ezClocker بجدولة موظفيك وإضافة الموقع والملاحظات إلى وردياتهم.
• الإخطارات: احصل على إخطارات على هاتفك عندما يقوم الموظفون بالدخول / الخروج ويتم إخطار الموظفين عندما يكون لديهم جدول زمني جديد.
• امنع العمل الإضافي عن طريق تقييد التسجيل المبكر.
• تكامل الرواتب.

إيجابيات ezClocker

• سهل الاستخدام.
• ميسور التكلفة للغاية: تبدأ الخطط المدفوعة من 10 دولارات شهريًا والتي تغطي ما يصل إلى 15 موظفًا.
• لا حاجة لشراء معدات باهظة الثمن. يستخدم الموظفون هواتفهم الخاصة.
• 30 يوما تجريبية مجانية لا حاجة لبطاقة ائتمان.
• دعم الهاتف المحمول وسطح المكتب.
• حسابات العمل الإضافي.
• الجدولة.
• تكامل الرواتب.

سلبيات ezClocker

• لا توجد ميزة الفاتورة.
• ليس لديه القدرة على الفوترة غير قابلة للفوترة.

الكلمات الأخيرة

إذا وصلت إلى هذا الحد ، فيجب أن تحصل على فكرة عن كيفية عمل برنامج تتبع وقت الموظف. إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة في اتخاذ القرار ، ففكر في اتباع هذا الملخص أدناه:

اذهب إلى Workpuls إذا كان لديك مؤسسة كبيرة.

Desktime: انتقل إلى Desktime عندما لا يكون لديك فريق تكنولوجيا المعلومات لنشر وإعداد أداة مراقبة الموظفين. يحتوي Desktime على واجهة سهلة الاستخدام للغاية وإعدادات سريعة التكوين.

Hubstaff: انتقل إلى Hubstaff عندما تريد تتبع أنشطة موظفك على الموقع البعيد / الموقع الميداني.

اذهب إلى Toggl أو WebWork time tracker عندما يكون حجم عملك صغيرًا أو عندما تكون الميزانية مصدر قلق لك.

اذهب إلى Time Doctor إذا كان حجم عملك هائلًا من حيث عدد الموظفين.

اذهب إلى ActivTrak إذا كنت تبحث عن برنامج لمراقبة الموظفين على شبكة الإنترنت أو خطط سنوية رخيصة.

انتقل إلى Interguard عندما يكون الأمن هو شاغلك الأساسي ، أو عندما يكون لديك فريق تكنولوجيا المعلومات لنشر البرنامج.

آمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في التعرف على أفضل تطبيقات تتبع وقت الموظفين لمراقبة موظفيك. إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى مشاركته ومتابعة WhatVwant على Facebook و Twitter و YouTube للحصول على مزيد من النصائح.

تطبيقات تتبع وقت الموظف - التعليمات