أفضل 10 برامج لتتبع النفقات | أدوات إدارة المصاريف في عام 2022
نشرت: 2022-11-18تقدم لك هذه المقالة أفضل برامج إدارة المصروفات لسهولة مراقبة النفقات وإعداد التقارير والموافقة عليها وسدادها.
تقدم العديد من المنظمات لموظفيها تعويضات عن النفقات مثل فواتير الخدمات العامة ونفقات السفر المتكبدة فيما يتعلق بوظائفهم وما إلى ذلك. ومع ذلك ، غالبًا ما يستغرق الأمر وقتًا أطول لمعالجة هذه المدفوعات نظرًا لأن تتبع النفقات بدقة يعد مهمة مرهقة. ولكن الآن لا داعي للقلق ، حيث أن أفضل برنامج لتتبع النفقات موجود هنا لتسجيل وصيانة حسابات أفضل لجميع النفقات المتعلقة بالعمل.
لذلك ، دون مزيد من اللغط ، دعنا ننتقل مباشرة إلى القائمة المدروسة جيدًا لأفضل حلول إدارة النفقات المتاحة حاليًا.
قائمة أفضل برامج تتبع النفقات في عام 2022
أدرجنا أدناه أفضل أدوات إدارة النفقات والتتبع التي يمكنك استخدامها.
1. QuickBooks
دعنا نقدمك أولاً إلى QuickBooks. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تتبع أموالك بسهولة بغض النظر عما إذا كنت تعمل من المنزل أو المكتب أو في أي مكان آخر.
أفضل شيء في QuickBooks هو أنه يضم لوحة تحكم في الوقت الفعلي ، لذلك تظل على اطلاع دائم بجميع معاملاتك عند حدوثها. علاوة على ذلك ، يقوم تلقائيًا بتنزيل معلومات الحساب المصرفي ، مما يوفر لك متاعب إدخال البيانات في جداول البيانات.
علاوة على ذلك ، تضيف الميزات التالية إلى الأسباب التي تجعلنا نعتبر QuickBooks أحد أفضل برامج تتبع النفقات.
الملامح الرئيسية لبرنامج QuickBooks
- تتبع الفواتير لضمان الدفع في الوقت المناسب من قبل العملاء
- توافر تتبع متوافق مع معايير الضرائب لضريبة المبيعات
- يتيح لك تسجيل جميع الإيصالات على الجهاز المحمول
- برنامج إدارة المصروفات الفعال من حيث التكلفة للشركات الصغيرة
التحميل الان
اقرأ أيضًا: أفضل تطبيقات السلفة النقدية مثل Dave to Borrow Money
2. المصاريف
بعد ذلك ، لدينا Expensify في هذه القائمة لأفضل نظام لإدارة النفقات. إنه تطبيق آلي يدير إنفاقك في الوقت الفعلي.
أكثر ما أحببناه في Expensify هو أنه يحلل سياسات شركتك لمساعدتك على التركيز فقط على النفقات ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، فيما يلي ميزات Expensify المفيدة الأخرى.
الملامح الرئيسية لـ Expensify
- تكامل ذكي وإعداد التقارير
- نظام السداد الآلي
- تطبيق قائم على السحابة
التحميل الان
3. ريدو
هنا يأتي نظام آخر رائع لإدارة النفقات يمكنك تجربته. يعد Rydoo أحد أبسط التطبيقات لتتبع النفقات.
يتيح لك تحميل الإيصالات من خلال التطبيق أو البريد الإلكتروني ، واستخراج البيانات المهمة تلقائيًا ، ثم طلب البيانات المستخرجة وفقًا للمشاريع والفئات.
علاوة على ذلك ، فيما يلي بعض الأشياء البارزة الأخرى حول Rydoo.
الملامح الرئيسية لـ Rydoo
- يسمح لك بتسجيل الأميال والسلف النقدية
- يمكنك إنشاء مكاتب ومجموعات وفروع لتنظيم طريقة استخدامك لـ Rydoo
- يدعم إنشاء التقارير في شكل ملفات XLS و XML و CSV و PDF
التحميل الان
4. العداد
الاسم التالي في قائمتنا لأفضل أدوات إدارة النفقات هو Abacus. إنه برنامج مشهور بتصميمه المعاصر وسهولة استخدامه.
إلى جانب كونه سهل الاستخدام ، يعد العداد أيضًا إضافة رائعة لذلك نظرًا لمجموعة واسعة من الميزات. تتضمن بعض الميزات الرائعة لهذا البرنامج تطبيقًا داعمًا يسمح للموظفين بإرسال النفقات عند حدوثها وتلك التي تمت مشاركتها أدناه.
الملامح الرئيسية للعداد
- ميزة نصية مدمجة لتسريع عملية الإبلاغ والسداد
- خيار لربط البطاقات الشخصية أو الخاصة بالشركات لتسهيل تتبع النفقات
- يتعلم من سلوكك ويقترح تلقائيًا التجار والفئات
- يقوم تلقائيًا بإعادة توجيه نفقات معينة إلى المدير المعني وفقًا لمعايير محددة
- خيار الدردشة داخل التطبيق حتى تتمكن من التواصل مع فريقك
التحميل الان
5. ReceiptBank
يمكنك اختيار ReceiptBank إذا كنت تبحث عن أفضل برامج تتبع النفقات التي تتكامل بشكل ممتاز مع تطبيقات المحاسبة التابعة لجهات خارجية. يقلل من متطلبات إدخال البيانات لتبسيط عملية تتبع النفقات.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن ميزات مثل التعرف الضوئي التلقائي على الأحرف (OCR) تبرر موقف ReceiptBank في هذه القائمة التي تشارك أفضل برامج إدارة النفقات للشركات الصغيرة. علاوة على ذلك ، تجعل الميزات التالية أيضًا خيارًا مرغوبًا فيه.
الملامح الرئيسية لـ ReceiptBank
- آمن للغاية مع أمان SSL 256 بت
- يسمح بتصدير البيانات من خلال ملفات PDF أو CSV
- تتضمن خطط ReceiptBank المتطورة ميزات مثل استيراد العناصر من Dropbox و PayPal
التحميل الان
اقرأ أيضًا: برامج المحاسبة لنظام التشغيل Mac للشركات الصغيرة والمؤسسات
6. مصاريف Zoho
عند الحديث عن Zoho Expense ، فهو نظام إدارة نفقات آخر صديق للميزانية ولكنه غني بالميزات. خيارات التخصيص هي أكثر ما جذبنا لهذا البرنامج.
إلى جانب قابلية التخصيص العالية ، تعد الميزات التالية أيضًا من أبرز مميزات Zoho Expense.
الملامح الرئيسية لنفقات Zoho
- يحول الإيصالات تلقائيًا إلى إدخالات المصاريف
- تجميع النفقات في تقرير واحد
- خيار استيراد معاملات البطاقة
- يدعم إعادة توجيه النفقات من البريد الوارد
- يخزن الإيصالات في السحابة
- يجوز للمنظمات وضع حدود للإنفاق ومراقبة نفقات الموظفين
التحميل الان
7. ExpensePoint
بعد ذلك ، نود أن ندرج ExpensePoint في قائمتنا لأفضل حلول إدارة النفقات. أسعاره المعقولة تجعله خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة.
إلى جانب كونه بأسعار معقولة ، تفتخر ExpensePoint بالميزات المفيدة التالية التي تجعلها واحدة من أفضل برامج تتبع النفقات.
الملامح الرئيسية لـ ExpensePoint
- تكامل بطاقة الائتمان
- الوصول إلى أجهزة متعددة
- السداد السهل للموظفين من خلال غرفة المقاصة الآلية (ACH)
- تحميل الإيصال عبر طرق مثل البريد الإلكتروني
- أدوات مسؤول خلفية مفيدة
- نظام تصوير الإيصالات
- نظام متعدد العملات
- وجهة وقفة واحدة لتقديم المصاريف والموافقة عليها وإعداد التقارير
التحميل الان
8. مصاريف كونكور
هنا لدينا Concur Expense في المركز الثامن في هذه القائمة لأفضل برامج إدارة النفقات. إنه تطبيق شائع لقدرته على التقاط صور إيصالات عالية الجودة لتقديمها لمطالبات النفقات.
علاوة على ذلك ، فإن إضافة عدد غير محدود من بطاقات العمل والميزات التالية تجعل Concur Expense أفضل أداة لإدارة النفقات.
الملامح الرئيسية لمصاريف كونكور
- تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإعطائك صورة مفصلة عن توقعاتك وميزانياتك
- تحليل البيانات والتأكد من مطابقتها للقواعد والأنظمة الضريبية
- تتيح لك البيئة المستندة إلى السحابة الاطلاع على جميع نفقاتك في مكان واحد
- يدعم التكامل مع تطبيقات SAP الأخرى
التحميل الان
9. ExpensePath
في المركز التاسع ، نود أن نضع ExpensePath. إنه نظام إدارة نفقات سهل الاستخدام للمبتدئين وله واجهة سهلة الاستخدام.
بالإضافة إلى ذلك ، تفتخر ExpensePath بالتخصيص المطلوب ودليل المسؤول والميزات التالية لتبرير مكانها في قائمة أفضل برامج تتبع النفقات.
الملامح الرئيسية لبرنامج ExpensePath
- الإبلاغ عن انتهاك السياسة
- تسوية بطاقة الشركة وإدارتها
- إعداد تقارير تحليل السرعة وتوثيق التدقيق
- تكامل نظام المحاسبة
- دعم الجهاز المحمول لإنشاء تقارير النفقات وتقديمها ومراجعتها
- تكامل حجز السفر
التحميل الان
10. تصديق
أخيرًا ، لدينا شهادة لإبرام أفضل برامج إدارة النفقات لدينا. يتم تحميل هذا البرنامج سهل الإعداد بميزات ممتازة. عند الحديث عن الميزات ، فإنه يضم دروس فيديو لمساعدتك في استخدام البرنامج. علاوة على ذلك ، فيما يلي ما قد يعجبك في Certify.
الملامح الرئيسية لبرنامج Certify
- Quickbooks و Microsoft Dynamics و Uber وتكامل التطبيقات الأخرى
- يسمح لك بحجز السفر
- يمكنك تحميل الإيصالات الخاصة بك أو النقر فوق صورة
- الاستخراج التلقائي للمعلومات مثل الموقع والفئة والتاريخ من الإيصالات
- دعم المراجعة للمحاسبة لفريقك
التحميل الان
اقرأ أيضًا: أفضل برامج إدارة الرواتب
تلخيص لما سبق
أعلاه ، شاركنا قائمة بأفضل برامج تتبع النفقات للشركات الصغيرة والموظفين الذين ليس لديهم الكثير من الوقت لتتبع نفقاتهم وانتظار السداد. يمكنك الاطلاع على الميزات الفريدة لجميع هذه البرامج لاختيار أفضلها لاحتياجاتك.
في حالة وجود أي شكوك أو ارتباك بشأن هذه الكتابة ، يمكنك الاتصال بنا عبر قسم التعليقات.