7 أفضل برامج التخطيط التنظيمي المجانية لعام 2023

تحقق من هذه القائمة التي تضم أفضل برامج المخطط التنظيمي المجانية واختر البرنامج (البرامج) الذي يعجبك أكثر وفقًا لمتطلباتك.

تُستخدم عبارة النمو بشكل شائع في المنشورات واسعة الانتشار والنشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني واجتماعات الشركة لوصف الموقف الذي تشهد فيه المؤسسة نموًا سريعًا وكبيرًا عبر مختلف الأقسام. يتدفق عدد متزايد من العملاء المحتملين إلى مسار مبيعاتك، مما يخلق الحاجة إلى موظفين إضافيين لإدارة عبء العمل المتزايد والمهام المتنوعة.

يتطلب تنفيذ هذه المهمة بنجاح تخطيطًا دقيقًا ومهارات تنظيمية لا تشوبها شائبة.

قد تكون مهمة إدارة وفهم تكامل العديد من الأدوار الجديدة داخل المنظمة أمرًا صعبًا للغاية وأحيانًا مرهقًا. تتضمن عملية تحديد من يقدم التقارير لمن، تحديد العلاقات الهرمية داخل المنظمة.

يعد برنامج Org Chart Software بمثابة أداة قيمة لفهم التفاعل المعقد للأدوار المختلفة داخل الشركة، خاصة في المواقف التي يوجد فيها ارتفاع في عدد الموظفين الجدد. هل يمكنك تقديم المزيد من السياق أو تحديد ما تشير إليه عندما تذكر "واحد"؟ في الواقع، هناك وفرة من الموارد المتاحة لمساعدة الأفراد في تحقيق النتائج المرجوة، وقد اتخذنا زمام المبادرة لتنظيم مجموعة مختارة من الخيارات التي تلبي احتياجاتك وتفضيلاتك المحددة.

دعونا نتعمق في تحليل شامل لأفضل 7 أدوات مجانية لإنشاء المخططات التنظيمية، ونفحص ميزاتها الرئيسية ومراجعات المستخدمين ومزاياها وعيوبها وتفاصيل إضافية.

أفضل 7 أدوات مجانية لإنشاء المخططات الهرمية ومنشئ المخططات التنظيمية مجانًا

في الأقسام القادمة من هذا الدليل، سنلقي نظرة على بعض أفضل برامج التخطيط التنظيمي المجانية. يجب عليك الاطلاع على أوصاف جميع الأدوات الواردة أدناه، ومقارنة الأدوات، ثم اختيار أفضلها.

1. دليل واحد

هذا هو الاسم الأول في قائمة برامج المخطط التنظيمي المجانية. OneDirectory هو حل برمجي مبتكر ومعاصر مصمم خصيصًا لأدلة الموظفين. والغرض الأساسي منه هو تسهيل وتعزيز عملية تكوين الاتصالات بين الموظفين. يتم استخدام البرنامج على نطاق واسع من قبل الشركات البارزة مثل Deloitte وEpson وHitachi وSamsung وSony وSpaceX.

يقوم منشئ المخطط التنظيمي المجاني بإنشاء مخططات هيكلية ديناميكية بكفاءة عن طريق استخراج بيانات الملف الشخصي من Azure Active Directory وبيانات ملف تعريف Microsoft 365. توفر تجربة الرسم البياني الغامرة للمستخدمين القدرة على التفاعل مع الرسم البياني الخاص بهم بطريقة ديناميكية وجذابة. بمجرد النقر والسحب، يمكن للمستخدمين التمرير والتكبير/التصغير وتحريك المخطط الخاص بهم بسهولة، مما يعزز تجربتهم الشاملة.

باستخدام أداة إنشاء المخطط التنظيمي المجانية هذه، من السهل الوصول إلى تفاصيل مختلفة حول الموظفين، مثل صور ملفاتهم الشخصية والمسميات الوظيفية ومواقع المكاتب والأقسام. ومن خلال استخدام المخطط التنظيمي المصغر، يستطيع المستخدمون التنقل بفعالية بين التسلسل الإداري داخل هيكل معين، والحصول على نظرة ثاقبة للعلاقات الهرمية وفهم الأفراد الذين يقدمون تقاريرهم إلى أفراد محددين.

2. Ingentis org.manager

برنامج المخطط التنظيمي المجاني التالي هو Ingentis org.manager. هذه أداة شاملة مصممة لمساعدة المؤسسات في إدارة هياكلها التنظيمية وتسلسلاتها الهرمية بسهولة.

يوفر منشئ المخطط التنظيمي المجاني القدرة ليس فقط على تمثيل الهياكل التنظيمية بشكل مرئي ولكن أيضًا إنشاء تقارير تحليلية شاملة للأشخاص. تتمتع المقاييس الرئيسية بالمرونة التي يمكن عرضها إما ضمن التسلسل الهرمي أو تقديمها بطريقة جذابة بصريًا من خلال لوحات المعلومات.

يوفر منشئ المخططات التنظيمية المجاني هذا للمستخدمين القدرة على إنشاء سيناريوهات "ماذا لو"، مما يمكنهم من اتخاذ قرارات عمل مستنيرة. يتضمن ذلك الميزة الفريدة المتمثلة في تحديد الموظفين الذين قد يكونون معرضين لخطر ترك الشركة، مباشرة ضمن هيكل المخطط. بالإضافة إلى ذلك، يتوفر للمستخدمين خيار تصور بيانات موظفيهم بتنسيقات هرمية مختلفة مثل Sunburst، والأشجار الشعاعية، وتنسيقات مجموعة الشبكة.

يمكن تخصيص التصميم والمحتوى باستخدام منشئ المخطط التنظيمي هذا مجانًا، وفقًا لمتطلباتك المحددة. تشمل الخيارات المتاحة مجموعة من التعديلات المحتملة، مثل تغيير الشعار، وضبط نظام الألوان، وتعديل أنواع البنية، وإعادة تعريف مسارات التقارير، وتحديث صور الملف الشخصي.

3. بينج بورد

Pingboard هو برنامج مخطط تنظيمي مجاني قائم على السحابة يوفر للمؤسسات حلاً شاملاً للإدارة والتصور.

Pingboard عبارة عن منصة شاملة لتجربة الموظفين توفر قدرة فريدة على إنشاء مخططات تنظيمية جذابة بصريًا، مما يسمح لك بتمثيل وعرض هيكل فريقك وتسلسله الهرمي بدقة. يمكن مسح المخطط ضوئيًا للوصول إلى معلومات عالية المستوى، بينما توفر ملفات تعريف الموظفين الفرصة للتعمق بشكل أعمق واكتساب معرفة أكثر تفصيلاً.

مع ميزة التكامل السلس مع أنظمة إدارة الموارد البشرية، ستعكس مخططاتك بسهولة أي تعديلات تتعلق بالموظفين، مثل التعيينات الجديدة أو الترقيات أو عمليات إعادة التنظيم أو تغييرات الأسماء. بالإضافة إلى الميزات الأخرى، يمكن استخدام صانع المخطط التنظيمي المجاني هذا لنشر المعلومات المتعلقة بالوظائف المتاحة بشكل فعال أو مشاركة المخطط بشكل آمن.

بالإضافة إلى ذلك، يسهل التصميم البديهي للبرنامج عملية تعريف الموظفين الجدد بالهيكل التنظيمي لشركتك، وبالتالي تعزيز تجربة الإعداد الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك، بالإضافة إلى خيار إنشاء مخطط هيكلي عبر الإنترنت مجانًا من خلال النقر على الملفات الشخصية للموظفين، يمكن للمستخدمين الخوض في تفاصيل شاملة حول زملائهم الجدد، مما يمكنهم من تعزيز فهم أعمق لخلفياتهم وخبراتهم واهتماماتهم.

علاوة على ذلك، تتيح هذه الميزة المريحة للمستخدمين الوصول بسهولة إلى معلومات الاتصال الخاصة بزملائهم، مما يسهل التواصل والتعاون السلس داخل المؤسسة.

4. بشكل إبداعي

Creately هو برنامج مخطط تنظيمي مجاني مبتكر للنمذجة المرئية مصمم لمساعدة المستخدمين في تنظيم الموظفين والفرق والعمليات بشكل فعال. تتمتع الفرق بالقدرة على استخدامها كأداة قيمة لأغراض مختلفة مثل العصف الذهني والتخطيط والحصول على المعرفة وإدارة المشاريع بشكل فعال.

السبب وراء اختيار Creately هو قدرته على إنشاء مخططات تنظيمية ديناميكية وتدفقات العمليات، والتي تدعمها حقول البيانات القابلة للتكيف. بالإضافة إلى خدماتها الأساسية كصانع مخططات مؤسسية مجاني عبر الإنترنت، توفر المنصة مجموعة متنوعة من القوالب القيمة المصممة لأغراض محددة.

تلبي هذه القوالب حالات الاستخدام المختلفة مثل رسم خرائط المواهب وتخطيط القوى العاملة المستقبلية وعمليات الدمج والاستحواذ ومصفوفات المهارات. علاوة على ذلك، يتمتع المستخدمون بالمرونة اللازمة لتخصيص هذه القوالب على نطاق واسع لتتوافق مع متطلباتهم الفريدة.

تم تجهيز أداة إنشاء المخطط التنظيمي عبر الإنترنت بميزة تتيح التعاون في الوقت الفعلي، مما يسمح لكل عضو في الفريق بالمساهمة بأفكاره وأفكاره بشكل فعال. تشمل ميزات التعاون وظائف متنوعة مثل القدرة على تتبع المؤشر في الوقت الفعلي، وميزة الدردشة المرئية المدمجة بسلاسة، وسهولة ترك التعليقات وتعيين المهام في سياق المشروع. يتم توفير القدرة على إنشاء وتنظيم الهياكل المختلفة بطريقة مرئية، مما يسمح للمستخدمين بمعالجة العناصر وترتيبها بسهولة عن طريق سحب الأشكال وإسقاطها. بالإضافة إلى ذلك، يتوفر خيار دمج المحتوى الخارجي بسلاسة، مما يعزز مرونة المنصة وتعدد استخداماتها.

5. كتاب الإيجار

Hirebook هو برنامج مجاني للتخطيط التنظيمي يقدم حلاً شاملاً للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملية التوظيف لديها

Hirebook عبارة عن منصة شاملة تركز بشدة على الأفراد، وتزود المؤسسات بالأدوات التي تحتاجها لتسهيل الاجتماعات الفعالة والحوارات الهادفة وتحديد الأهداف والخطوات القابلة للتنفيذ. يضمن دمج الأهداف والأهداف الرئيسية في كل جانب من جوانب عمليات فريقك المواءمة السلسة للأهداف الإستراتيجية في جميع أنحاء الشركة بأكملها.

السبب وراء قراري باختيار Hirebook هو كما يلي:

تم تصميم أداة إنشاء المخططات التنظيمية عبر الإنترنت لتكون مخططًا شجريًا هرميًا منظمًا بشكل مرئي؛ يعكس بشكل وثيق هيكل التقارير الحالي المعمول به.

تتيح ميزة "تتبعني" للموظفين تحديد موقع زميل عمل معين بشكل ملائم داخل المؤسسة.

بمجرد النقر على الملف الشخصي لزميل العمل الموجود في منشئ المخطط التنظيمي عبر الإنترنت؛ يمكن للموظفين الوصول إلى معلومات قيمة فيما يتعلق بأهدافهم ومسؤولياتهم الرئيسية داخل الشركة. تدمج مساحة عمل Hirebook بسلاسة الأهداف والأهداف الرئيسية في مخططاتها المتتالية للفرق والأفراد؛ عرض المجالات التي يمكن تحسين الأداء فيها بشكل فعال لتحقيق النتائج المثلى.

إن استخدام برنامج Org Chart Software يعزز بشكل فعال زيادة المشاركة في جميع أنحاء المنظمة بأكملها. تسمح مراجعة الأهداف والأهداف الرئيسية بإجراء تحليل شامل للمواءمة الاستراتيجية وتسهيل الحل السريع للمشكلات.

6. لوسيدتشارت

لنأخذ هذه القائمة من برامج المخطط التنظيمي المجانية إلى أبعد من ذلك، لدينا LucidChart كبديل تالي. Lucidchart عبارة عن أداة للرسم التخطيطي والتواصل المرئي على الويب تتيح للمستخدمين الإنشاء والتعاون. توفر Lucidchart، وهي أداة رسم تخطيطي سحابية مستخدمة على نطاق واسع، القدرة على تمثيل هيكل مؤسستك وتخطيطه بشكل مرئي.

يقدم صانع المخططات التنظيمية المركزي المجاني تجربة سلسة من خلال تمكين المستخدمين من الاستيراد بسهولة؛ بيانات الموظفين من مصادر مختلفة مثل ملفات Excel أو CSV، بالإضافة إلى جداول بيانات Google. تسمح هذه الوظيفة بإنشاء مخطط تنظيمي هرمي بكفاءة. من خلال تحديد المتطلبات المحددة لكل عضو في الفريق؛ يمكنك تكوين وصول المستخدم بشكل فعال وتخصيص تراخيص العرض فقط لموظفيك. يمكّنك هذا من إدارة الوصول إلى المستندات المهمة والتحكم فيه بكفاءة داخل مؤسستك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستفادة من صانع المخططات الهرمية المجاني هذا؛ أداة تتيح لهم إنشاء سير عمل العمليات التجارية بطريقة جذابة بصريًا. ويمكنهم بعد ذلك مشاركة خرائط العمليات هذه بسهولة مع زملائهم، مما يسهل التعاون والتواصل الفعال داخل الفريق.

استمتع بمجموعة من الميزات السلسة مع أداة إنشاء المخطط التنظيمي المجانية هذه، بما في ذلك:

• إدارة ردود الفعل الفعالة
• قدرات الرسوم البيانية المتقدمة
• وظيفة استيراد البيانات دون عناء
• مجموعة واسعة من القوالب التي تمكنك من إنشاء مخططات معقدة بسهولة في فترة زمنية قصيرة.

7. جست سيفت

آخر برنامج مجاني للتخطيط التنظيمي في هذه القائمة هو JustSift. JustSift عبارة عن منصة شاملة لدليل الأشخاص تسهل دمج ومشاركة أنواع مختلفة من المعلومات بين الأعضاء. يتضمن ذلك تفاصيل مثل المهارات والخبرة والاهتمامات والصور ومعلومات الاتصال والمزيد. من خلال تقديم منصة موحدة، تهدف JustSift إلى تعزيز الشعور بالعمل الجماعي والتعاون داخل المنظمات.

يقدم منشئ المخطط التنظيمي المجاني هذا حلاً شاملاً لإدارة وتنظيم المعرفة والمهارات والخبرات الجماعية بشكل فعال؛ كما تمتلكها فرقك.

ويتم تحقيق ذلك من خلال تنفيذ المخططات التنظيمية المتقدمة التي تسهل التنظيم والتنسيق السلس بين القوى العاملة لديك. يوفر منشئ المخطط التنظيمي المجاني للمستخدمين القدرة على الاستكشاف بصريًا؛ والتنقل بكفاءة عبر قاعدة معارف الموظفين الشاملة.

إحدى الميزات الرائعة لمولد المخططات التنظيمية المجاني هذا تسمح للمستخدمين بإنشاء اتصال بين المخططات وملفات تعريف الموظفين؛ لتمكينهم من الوصول بسهولة إلى أفراد محددين واسترجاعهم باستخدام وظيفة البحث. لدى JustSift القدرة على التكامل بسلاسة مع برامج الموارد البشرية؛ السماح بالتحديث التلقائي وفي الوقت الحقيقي للمخططات التنظيمية حيث تخضع المؤسسة للتغيرات والتطور مع مرور الوقت.

يمكن تخصيص أداة إنشاء المخططات التنظيمية المجانية لتناسب تفضيلاتك؛ مما يسمح لك بتوسيع الفرق أو تصغيرها حسب الرغبة. تتم عملية مشاركة المخططات المكتملة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بسهولة وكفاءة.

تلخيص: برنامج المخطط التنظيمي المجاني لعام 2023

نأمل أن تجد ملخصهم لأفضل برامج المخطط التنظيمي المجانية مفيدًا. للحصول على مزيد من الأفكار حول المخططات التنظيمية والجوانب الأساسية الأخرى لإدارة الأفراد؛ نحن نوصي بشدة بالاشتراك في النشرة الإخبارية لدينا.

يعد صانع المخطط التنظيمي المجاني بمثابة أدوات قيمة للحفاظ على المساءلة؛ ضمان التوافق بين جميع الأفراد داخل المنظمة. وبالتالي تمكينهم من العمل نحو تحقيق الأهداف الشاملة. من خلال الاستفادة من إمكانيات صانع المخططات التنظيمية المجاني عبر الإنترنت؛ يمكنك التأكد من أنك تقوم بتخطيط هيكل مؤسستك بالكامل بدقة ودقة.

إذا كان لديك أي استفسارات أو تريد مساعدتنا بأي شكل من الأشكال؛ لا تتردد في طرح نفس الشيء في التعليقات أدناه.