11 من أفضل إضافات Gmail لزيادة إنتاجيتك [2023]

Gmail هو مزود خدمة البريد الإلكتروني go-to للعديد من الأشخاص. إنه مجاني ، ويتكامل بشكل جيد مع منتجات Google الأخرى ، ويوفر خيارات الدخول الموحد (SSO) لخدمات متنوعة على الإنترنت لتمكين الوصول السريع والسهل.

إذا كنت تقرأ هذا ، فمن المحتمل جدًا أن يكون Gmail هو جوهر سير عملك اليومي. وعلى الرغم من أنه يحتوي على بعض الميزات المفيدة ، والتي يمكن أن تساعدك في العديد من العمليات ، إلا أنه لا يزال غير قادر على القيام بأشياء كثيرة. على سبيل المثال ، لا توجد طريقة سهلة في Gmail لتوقيع المستندات.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه إضافات Gmail ؛ يوسعون وظائف النظام الأساسي لجعله أكثر فائدة. دعنا نتعمق في معرفة المزيد حول وظائف Gmail الإضافية ونطلع على بعض أفضل الوظائف الإضافية التي يمكن أن تفيدك في الاستخدام اليومي.

ما هي إضافات Gmail؟ هل هي نفس إضافات Gmail؟

وظائف Gmail الإضافية هي برامج صغيرة تعمل على تحسين وظائف Gmail. يمكنهم مساعدتك في أداء مهام مختلفة ، مثل توقيع المستندات ، وضغط / فك ضغط الملفات ، وإدارة مهامك ، من بين أشياء أخرى - غير ممكنة في الأصل - مباشرة من Gmail.

نتيجة لذلك ، لا يتعين عليك التنقل ذهابًا وإيابًا بين Gmail والتطبيقات الأخرى لإنجاز المهام. تتوفر الوظائف الإضافية في Google workspace Marketplace ، وهي سهلة التثبيت والاستخدام.

من المهم ملاحظة أن وظائف Gmail الإضافية ليست مثل ملحقات Gmail. تتوفر الإضافات في سوق Chrome الإلكتروني ويتم تثبيتها مباشرة في المتصفح. وفي الوقت نفسه ، يتم تثبيت الإضافات مباشرة في مساحة العمل الخاصة بك وتكون سياقية ، مما يعني أنها تظهر بشكل عام بناءً على محتوى البريد الإلكتروني الذي فتحته على شاشتك. ستصادف العديد من المقالات التي تستخدم إضافات Gmail وإضافات Gmail بالتبادل ، لكنك الآن تعرف الفرق.

كيفية تثبيت إضافة Gmail؟

يعد تثبيت وظيفة Gmail الإضافية أمرًا سهلاً ، ويمكنك القيام بذلك باستخدام الخطوات التالية:

1. انتقل إلى Google Workspace Marketplace.
   
2. انقر فوق مربع البحث في الجزء العلوي وأدخل اسم امتداد للبحث عنه.
3. انقر فوق الزر All Filters الموجود أسفل شريط البحث وقم بإلغاء تحديد مربع الاختيار لـ Gmail .
4. انقر فوق الوظيفة الإضافية التي تريد تثبيتها من النتائج.
5. انقر فوق زر التثبيت .
   
6. سجّل الدخول إلى حسابك عندما يُطلب منك ذلك واقبل الأذونات.

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، قم بتحديث الصفحة ، وستظهر في الشريط الجانبي على الحافة اليمنى من الشاشة. يمكنك النقر فوق الوظيفة الإضافية لعرض جميع الإجراءات المتاحة. أو يمكنك أيضًا فتح بريد إلكتروني ، وإذا كانت هذه الوظيفة الإضافية قابلة للتطبيق ، فستعرض تلقائيًا الإجراءات المتاحة.

أفضل إضافات Gmail التي يجب أن تبدأ في استخدامها

يوجد أدناه قائمة بجميع وظائف Gmail الإضافية التي يجب عليك إضافتها إلى مساحة العمل الخاصة بك لتحسين إنتاجيتك.

1. مسار البريد ودمج المراسلات في Gmail
2. TickTick
3. Asana لـ Gmail
4. إيفرنوت
5. بصندوق الإسقاط
6. تكبير
7. DocuSign
8. DocHub لـ Gmail
9. سلاك لجيميل
10. مستخرج ZIP
11. ترجمة برو

مسار البريد ودمج البريد لـ Gmail: ملحق فتح علبة الوارد في Gmail

إذا كانت جميع اتصالاتك تتم عبر البريد الإلكتروني ، فإن Mailtrack & Mail Merge for Gmail هو أحد الإضافات الأولى التي يجب عليك إضافتها إلى مساحة عملك. يسمح لك بتتبع ومعرفة ما إذا / متى فتح المستلم بريدك الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، ترسل لك الوظيفة الإضافية تنبيهات متابعة عن حالتها لإبقائك على اطلاع دائم.

يعد Mailtrack & Mail Merge for Gmail مفيدًا أيضًا في تحديد وقت النقر فوق الروابط في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كنت ترسل فاتورة أو سيرة ذاتية لشخص ما ، يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة للغاية ، ناهيك عن أنها فعالة بنفس القدر لشخص يقوم بتشغيل النشرات الإخبارية أو حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني.

إلى جانب ذلك ، تعمل الوظيفة الإضافية على تبسيط إرسال رسائل البريد الإلكتروني المخصصة أيضًا. لكي يعمل Mailtrack & Mail Merge بشكل فعال ، يجب عليك أيضًا تثبيت امتداد Mailtrack من سوق Chrome الإلكتروني.

قم بتنزيل Mailtrack لـ Gmail

TickTick: وظيفة إدارة المهام الإضافية لـ Gmail

TickTick هو تطبيق شائع لإدارة المهام. كما أنه يوفر إضافة Gmail ، والتي يمكن أن تجعل متابعة مهامك اليومية أمرًا سهلاً. باستخدام هذا ، كلما كان هناك إشعار جديد بالمهمة / الاجتماع في رسالة بريد إلكتروني ، سترى خيارًا لإضافته إلى حساب TickTick الخاص بك.

بمجرد القيام بذلك ، سوف يرسل TickTick تذكيرات لتذكيرك بالمهمة. يمكنك أيضًا عرض أشياء أخرى على جدول أعمالك لهذا اليوم في التقويم. لاحقًا ، يمكنك متابعة هذه المهمة إذا لزم الأمر أو وضع علامة "تم" عند الانتهاء.

تتم مزامنة جميع المهام التي تضيفها إلى صندوق الوارد الخاص بك عبر جميع أجهزتك ، ويمكنك إدارتها من أي جهاز.

قم بتنزيل الوظيفة الإضافية TickTick Gmail

Asana لـ Gmail: إدارة المشاريع للفرق

تعد إدارة مهامك الشخصية أمرًا يمكن إدارته بسهولة باستخدام TickTick. ومع ذلك ، بالنسبة للمهام في العمل ، تعمل Asana بشكل أفضل. وإذا كانت الأداة المفضلة في مكان عملك ، فأنت بحاجة إلى إضافة Asana لـ Gmail.

يسمح لك Asana for Gmail بتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام قابلة للتنفيذ. يمكنك القيام بذلك لتعيين مهمة جديدة لنفسك أو لزميلك في الفريق وتعيين تواريخ الاستحقاق لضمان عدم تفويتها.

تعمل الوظيفة الإضافية بشكل جيد وتدير مزامنة التغييرات التي أجريتها أنت أو أي شخص في فريقك ، حتى لا تضطر إلى فتح التطبيق بشكل منفصل. وبالمثل ، يمكنك أيضًا البحث عن المهام ووضع علامة عليها كمكتملة مباشرةً من مساحة عمل Gmail.

قم بتنزيل Asana لـ Gmail

Evernote: إضافة Gmail لتدوين الملاحظات

يعد تدوين الملاحظات أمرًا ضروريًا مثل متابعة مهامك اليومية. يجعل Evernote القيام بذلك أمرًا سهلاً ويوفر وظيفة إضافية لـ Gmail تتيح لك إرفاق أي شيء تتلقاه في رسالة بريد إلكتروني تعتقد أنك قد ترغب في الرجوع إليه لاحقًا في دفتر ملاحظات Evernote الخاص بك بسرعة وسهولة.

بمجرد الإضافة ، يمكنك إضافة المزيد من النص أو إدراج الصور في الملاحظة للحصول على محتوى أفضل. وبالمثل ، يمكنك أيضًا وضع علامة على ملاحظة لإبقائها منظمة.

بدلاً من ذلك ، افترض أن لديك بعض المؤشرات للرد على بريد إلكتروني في Evernote. في هذه الحالة ، يمكنك عرضها مباشرة في مساحة عمل Gmail الخاصة بك أثناء كتابة البريد الإلكتروني لضمان عدم تفويت أي شيء مهم.

قم بتنزيل إضافة Evernote لـ Gmail

Dropbox: أصبحت إدارة الملفات سهلة

إذا كنت تستخدم Dropbox ، فيجب عليك دمج Dropbox for Gmail الإضافي في مساحة العمل الخاصة بك. سيسمح لك القيام بذلك بحفظ الملفات (الصور ومقاطع الفيديو والمستندات وما إلى ذلك) التي تتلقاها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرة إلى حساب Dropbox الخاص بك دون مغادرة Gmail.

وبالمثل ، سوف يمنحك أيضًا القدرة على إرفاق ملفات من حساب Dropbox الخاص بك إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. عند القيام بذلك ، يضمن Dropbox دائمًا توجيه الرابط إلى أحدث إصدار من الملف في حسابك.

قم بتنزيل Dropbox لـ Gmail Add-on

تكبير / تصغير: مؤتمرات الفيديو داخل Gmail

يعد Zoom for Gmail وظيفة إضافية فعالة في Gmail للفرق. إنه يتيح عقد مؤتمرات فيديو سريعة ويمنحك القدرة على تصعيد محادثة جارية في Gmail إلى مكالمة فيديو سريعة دون الحاجة إلى فتح علامة تبويب جديدة أو تطبيق Zoom.

باستخدام الوظيفة الإضافية Zoom لـ Gmail ، يمكنك أيضًا جدولة اجتماع وبدء اجتماع وعرض الاجتماعات المجدولة / القادمة في مكان واحد والتصرف وفقًا لذلك.

قم بتنزيل Zoom لإضافة Gmail

DocuSign: تسجيل إلكتروني داخل Gmail

DocuSign هو حل اتفاق إلكتروني يبسط الاتفاقيات الافتراضية. يوفر وظائف إضافية لبعض خدمات Google ، بما في ذلك Gmail ، والذي يتيح لك جمع التوقيعات من الآخرين أو توقيع الاتفاقيات مباشرة من مساحة عمل Google.

بالإضافة إلى Gmail ، يعمل DocuSign أيضًا مع Drive و Docs. لذلك ، يمكنك مشاركة اتفاقياتك المخزنة في أي مكان وإرسالها لجمع التوقيعات عبر Gmail.

قم بتنزيل DocuSign لـ Gmail

DocHub لـ Gmail

إذا كان عملك يتضمن التعامل مع الكثير من مستندات PDF ، فإن DocHub يعد إضافة Gmail ضرورية في مساحة عملك. باستخدامه ، يمكنك فتح أي مرفق في بريدك الإلكتروني وتعديله على الفور دون مغادرة Gmail.

تشمل الإجراءات المدعومة إدراج النص والرسم والتمييز والتعليق وإدراج الصور والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا الحصول على خيار إدارة الصفحات في المستند.

على غرار DocuSign ، يمكن أن يساعدك DocHub أيضًا في إرسال المستندات عبر Gmail إلى الآخرين لتوقيعها وتوقيع المستندات الواردة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

قم بتنزيل DocHub لـ Gmail

سلاك لجيميل

Slack هو أكثر منصات التواصل الجماعي شيوعًا. إذا كنت أنت وفريقك تستخدمان Slack في العمل ، فإن الوظيفة الإضافية Slack for Gmail يمكن أن تحسن بشكل كبير من تجربة الاتصال لديك.

على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك في مشاركة محتوى البريد الإلكتروني / البريد الإلكتروني مع زملائك في الفريق عبر Slack من داخل Gmail ، لذلك لا يتعين عليك الانتقال ذهابًا وإيابًا بين Gmail و Slack.

بالإضافة إلى ذلك ، تُظهر الوظيفة الإضافية أيضًا بعض الخيارات الأخرى عند استدعائها لإرسال بريد إلكتروني ، اعتمادًا على محتواها ، لمساعدتك على التواصل وتعدد المهام بشكل أفضل.

قم بتنزيل الوظيفة الإضافية Slack Gmail

مستخرج ZIP: قم بإلغاء الأرشفة داخل Gmail

عندما تتلقى ملف أرشيف في بريدك الإلكتروني ، فعادة ما تقوم بتنزيله على جهازك وإلغاء أرشفته باستخدام أداة إلغاء الأرشفة لعرض محتواه. على الرغم من أن هذا يعمل بشكل جيد ، إلا أنه يتضمن بضع خطوات إضافية.

ZIP Extractor عبارة عن وظيفة إضافية لاستخراج الملفات لـ Gmail تعمل على تبسيط هذه العملية بشكل كبير. باستخدامه ، كلما تلقيت ملف أرشيف في رسالة بريد إلكتروني ، سترى تراكبًا يطلب منك إلغاء أرشفته. سيؤدي النقر فوقه إلى إلغاء أرشفة ملف ZIP وإظهار محتواه مباشرة داخل Gmail.

قم بتنزيل الوظيفة الإضافية ZIP Extractor لـ Gmail

ترجمة برو

أخيرًا وليس آخرًا ، نقترح دمج الوظيفة الإضافية Translate Pro في مساحة عمل Gmail إذا كنت بحاجة إلى التواصل مع أشخاص من جميع أنحاء العالم. وهو يدعم جميع اللغات الشائعة ، مثل الهولندية ، والألمانية ، والروسية ، وحتى الهندية ، ويوفر وظائف لصق نسخ سريعة لمساعدتك في الكتابة / الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسهولة.

يحتفظ تطبيق Translate Pro بسجل لآخر عشر ترجمات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتذكر أيضًا إعدادات الترجمة المستخدمة مؤخرًا ، لذلك لن تضطر إلى تغيير الإعدادات في كل مرة لنفس الترجمات.

قم بتنزيل تطبيق Translate Pro لـ Gmail

أنجز المزيد في Gmail باستخدام الوظائف الإضافية

يمكن أن تساعدك وظائف Gmail الإضافية المدرجة أعلاه في سير عملك اليومي وتوفر لك الوقت. تحتوي بعض هذه الوظائف الإضافية أيضًا على بدائل ، كما ذكرنا بشكل مناسب ، والتي يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك إذا كنت بالفعل مستخدمًا لهذه الخدمة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استكشاف Google Workspace Marketplace لاستكشاف المزيد من وظائف Gmail الإضافية ودمجها في مساحة عملك لزيادة إنتاجيتك.

أسئلة وأجوبة حول إضافات Gmail

كيفية إزالة إضافات Gmail؟

لإزالة وظائف Gmail الإضافية ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح Gmail وانقر على أيقونة الترس الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك.
2. حدد "مشاهدة جميع الإعدادات" من القائمة المنسدلة.
3. انقر فوق علامة التبويب "الوظائف الإضافية" الموجودة أعلى الشاشة.
4. مرر لأسفل إلى قسم "الوظائف الإضافية المثبتة".
5. ابحث عن الوظيفة الإضافية التي تريد إزالتها وانقر فوق القائمة ثلاثية النقاط الموجودة على الجانب الأيمن من اسم الوظيفة الإضافية.
6. حدد "إزالة" من القائمة المنسدلة.
7. قم بتأكيد الإزالة بالنقر فوق "موافق" في النافذة المنبثقة.

ستتم إزالة الوظيفة الإضافية من حساب Gmail الخاص بك.

هل يمكنني استخدام وظائف Gmail الإضافية على جهازي المحمول؟

نعم ، يمكنك استخدام وظائف Gmail الإضافية على جهازك المحمول. ومع ذلك ، قد يعتمد توفر الوظائف الإضافية على نظام التشغيل وإصدار تطبيق Gmail الذي تستخدمه.

هل هناك أي مخاطر أمنية مرتبطة باستخدام إضافات Gmail؟

مثل أي برنامج تابع لجهة خارجية ، قد تكون هناك مخاطر أمنية محتملة مرتبطة باستخدام وظائف Gmail الإضافية. إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:

1. تحقق من الأذونات: إذا طلبت الوظيفة الإضافية الوصول إلى معلومات أو ميزات حساسة لا تحتاجها للعمل ، فقد يكون ذلك بمثابة علامة حمراء.
2. التزم بالمصادر الموثوقة: قم فقط بتثبيت الوظائف الإضافية من مصادر موثوقة ، مثل Google Workspace Marketplace أو متاجر التطبيقات الأخرى ذات السمعة الطيبة. كن حذرًا من مواقع الويب أو التنزيلات الخاصة بأطراف أخرى والتي قد تحتوي على برامج ضارة أو تهديدات أمنية أخرى.
3. إزالة الوظائف الإضافية غير المستخدمة: إذا لم تعد تستخدم وظيفة إضافية ، فمن الجيد إزالتها من حسابك لتقليل مخاطر أي ثغرات أمنية محتملة.

هل تعمل وظائف Gmail الإضافية مع عملاء البريد الإلكتروني الآخرين أم مع Gmail فقط؟

تم تصميم إضافات Gmail خصيصًا للعمل مع نظام Gmail الأساسي وقد لا تكون متوافقة مع عملاء البريد الإلكتروني الآخرين. ومع ذلك ، قد تحتوي بعض تطبيقات الجهات الخارجية على إضافات أو عمليات تكامل خاصة بها يمكن استخدامها مع عملاء البريد الإلكتروني الآخرين. على سبيل المثال ، قد يحتوي تطبيق مثل Slack أو DocuSign على وظيفة Gmail الإضافية التي تعمل على وجه التحديد مع Gmail ولكن لديها أيضًا تكامل مع عملاء البريد الإلكتروني الآخرين مثل Outlook أو Apple Mail.