أفضل برنامج لإدارة المشاريع في عام 2021

يعتمد مصير الأعمال التي تركز على العميل على عاملين - "عدد المشاريع" و "مدى جودة معالجة كل مشروع". من المهم إكمال كل مشروع قبل الوقت المحدد للاستمرار في التمتع بثقة وولاء العملاء على مر العصور.

"يكتمل المشروع عندما يبدأ العمل من أجلك بدلاً من العمل من أجله. ''

- سكوت ألين

في الوقت الحاضر ، وصل الطلب على برامج إدارة المشاريع منقطعة النظير إلى مستوى مختلف تمامًا لأن نظام إدارة المشروع الفعال يرفع جودة المشروع ويزيد من فرص نجاح المشروع. لذلك ، من الضروري اختيار أفضل برامج إدارة المشاريع لعملك لتحقيق أهدافك.

قائمة أفضل 21 برنامج إدارة مشروع

1. مشروع ProProfs

تعتبر أداة ProProfs Project Management واحدة من أفضل الأدوات لأنها تأتي مع كل تلك الميزات المطلوبة لإدارة المشاريع بشكل لا تشوبه شائبة. مليئًا بميزات مثل لوحة القيادة سهلة الاستخدام ، والتقارير الثاقبة ، وإشعارات البريد الإلكتروني ، ومخططات جانت ، وإنشاء الفواتير ، يتيح لك ProProfs Project تتبع جميع جوانب المشروع دفعة واحدة.

تعمل مشاركة المعلومات الخالية من المتاعب على تقليل الوقت الضائع في عمليات المتابعة. هذه الميزات البارزة هي السبب الرئيسي وراء احتلال ProProfs Project على رأس قائمة أفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2020. عليك فقط إلقاء نظرة واحدة على لوحة القيادة الخاصة بك ، ويمكنك التحقق من كل شيء - من يفعل ماذا ، والتقدم المحرز في كل مهمة ، والوقت المستغرق ، وما إذا كان هناك أي حواجز.

2. مشاريع Zoho

برنامج آخر لإدارة المشاريع سوف يجذب الشركات هو "Zoho Projects". إنها أداة قائمة على السحابة تجعل المهمة أسهل فيما يتعلق بجدولة المشروع والميزانية. كما أنه يوفر عددًا لا يحصى من الميزات المتعلقة بالتعاون الجماعي ، وتتبع الوقت ، وما إلى ذلك ، وبالتالي ، من المرجح أن يجذب انتباه الشركات في عام 2020.

3. RaveTree

RaveTree هو الاسم الذي ستجده عند البحث عن مصطلح "إدارة المشاريع في 2020" على الإنترنت. تخطيط الموارد ، والتنبيهات الآلية ، والإخطارات القابلة للتخصيص ، وتتبع الوقت والمصروفات ، وما إلى ذلك ، هي بعض الميزات الحاسمة التي تجعل RaveTree أفضل أداة لإدارة المشاريع في فئتها.

تشمل الميزات المتقدمة الأخرى أدوار الأذونات الدقيقة ، وميزنة المشروع ، وواجهة قوية للغاية تسمح لمديري المشاريع بالعثور على المعلومات بسهولة.

4. خلية

Hive هو برنامج آخر من أفضل برامج إدارة المشاريع سيجتذب السوق في عام 2020. لقد قام بالفعل بدعم العديد من الشركات متعددة الجنسيات مثل Starbucks و IBM وما إلى ذلك.

العوامل التي تفضل Hive هي التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والعديد من خيارات التكامل والتتبع المرن وما إلى ذلك. مع أكثر من 1000 عملية تكامل ، تسهل Hive على مديري المشاريع تحويل كل عملهم في مكان مركزي واحد.

5. تراكم

Backlog هي أداة شاملة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت لإدارة المهام والتحكم في الإصدار وتتبع الأخطاء. من خلال الجمع بين الفوائد التنظيمية لإدارة المشروع مع قوة وسهولة إدارة التعليمات البرمجية ، يعزز Backlog تعاون الفريق عبر المؤسسات الكبيرة والصغيرة. خطط للعمل وتتبع التقدم وأطلق تحديثات التعليمات البرمجية مباشرة في Backlog.

لماذا Backlog؟

• إدارة المهام وتتبع الأخطاء والتحكم في الإصدار في أداة واحدة

• مخططات جانت و Burndown المرئية لتحسين التخطيط وإدارة الموارد

• تعمل اللوحات ذات نمط كانبان لكل مشروع على تسهيل عرض كل مهمة أثناء انتقالها خلال سير عملك

• مستودعات Git و SVN المدمجة

• حالات ومهام سير عمل مخصصة لتناسب مشروعك

• تطبيق جوال لمستخدمي Android و iOS

6. وريك

يساعد Wrike ، وهو برنامج إدارة مشروع جيد التصميم ، في تبسيط سير عمل المشروع. بمساعدة مخططات جانت ، تعرض هذه الأداة مخططًا زمنيًا مرئيًا واضحًا لمديري المشاريع بحيث يمكن اتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة وجود أي فرصة للتأخير.

إنه مثال كامل لبرنامج إدارة المشاريع في الوقت الفعلي ، وهو ممتاز في الحصول على الرؤية ، وتبسيط سير العمل ، وتمكين التعاون السهل.

7. الإثنين

Monday.com هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز لأنه يجعل المهام المتعلقة بالمشروع مثل التخطيط والتتبع والتعاون أسهل.

ومع ذلك ، فإن العامل الذي يخفض أهمية هذه الأداة هو عدم توفر الوظائف المتعلقة بمحاسبة المشروع والفواتير. ومع ذلك ، فإن إمكانيات تكاملها تشمل تطبيقات مثل Jira و GitHub و Zapier و Google Calendar و Dropbox وغيرها الكثير.

8. FunctionFox

العامل الذي يميز FunctionFox بصرف النظر عن تطبيقات البرامج المذكورة أعلاه هو أنه يوفر ثلاثة مستويات فريدة من برامج إدارة المشاريع. يمنح هذا الشركات الرفاهية لاختيار أداة إدارة المشروع وفقًا لمتطلبات أعمالهم.

إلى جانب ذلك ، توفر ميزات مثل الحقول المخصصة ، والتقويمات الجماعية ، والتقويمات الفردية ، وما إلى ذلك ، تجربة غامرة لمديري المشاريع. إنه جدول زمني بسيط عبر الإنترنت جنبًا إلى جنب مع أدوات إدارة المشاريع لتتبع جميع المشاريع الجارية فيما يتعلق بإكمالها ، والأرباح ، وأفضل ما في الأمر ، توفير الوقت.

9. كلاريزين

تمكنت شركة Clarizen من اقتحام هذه القائمة بسبب برنامجها الكامل لإدارة المشاريع. ستكون هذه أفضل أداة لإدارة المشاريع لعام 2020 لأنها تتيح لمديري المشاريع الاستمتاع بالشفافية وتجنب المواقف الفوضوية. يتيح الوصول بنقرة واحدة للتحقق من تقدم كل مشروع مع الثقة بالنفس.

من السهل جدًا دعوة أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على هذه المنصة ، مما يساعد الفريق بأكمله في النهاية على مشاركة الأفكار وتقديم أفضل النتائج الممكنة في وقت أقل.

10. WorkFlowMax

تمكنت WorkFlowMax من الحصول على مكان في المراكز العشرة الأولى ، لأن أداة إدارة المشروع هذه تمكنك من القيام بالمهام المتعلقة بتتبع الوقت ، والاقتباس ، والجدولة ، والفواتير ، وإعداد التقارير بسلاسة. على وجه التحديد ، يمهد هذا البرنامج الطريق لإدارة المهام الخالية من العيوب. يتيح لك نظام تكلفة العمل الخاص به تتبع التكاليف التي يتم إنفاقها على كل مشروع.

11. برايت بود

العامل الذي يلفت الانتباه نحو Brightpod هو واجهة اللوحة الرائعة ، والتي توفر تجربة رائعة عندما يتعلق الأمر بتتبع المشاريع. بالإضافة إلى ذلك ، تختفي المتاعب المتعلقة بتتبع المهام المتكررة للأبد مع Brightpod. ويمكن لمديري المشاريع التحقق من التقدم الإجمالي للمشاريع في لمحة بمجرد النقر فوق زر واحد.

12. Basecamp

تم إدراج Basecamp كأفضل 11 أداة لإدارة المشاريع ، لأنها تمكن الفرق من جمع البيانات ذات الصلة في مكان واحد وخفض تكاليف إدارة المشروع. إن سير العمل المخصص لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين يجعل Basecamp "متجرًا شاملاً" للجميع. تعد سهولة الاستخدام وإعداد التقارير الدقيقة ولوحة معلومات منفصلة لكل مشروع من بعض ميزاته البارزة.

13. مشاريع العمل الجماعي

العمل الجماعي هو أداة قادرة على التكامل مع HubSpot ، وهي معروفة جيدًا في مجال إدارة المشاريع. يركز العمل الجماعي على جمع العمال عن بُعد معًا وتقليل اجتماعات الفريق غير الضرورية. إلى جانب واجهة السحب والإفلات ، تحتوي هذه الأداة على محرر مستندات يحمل في ثناياه عوامل لتحرير الملفات داخل التطبيق.

14. Liquidplanner

Liquidplanner هو برنامج بديهي مع منهجية مختلفة للمشروع تحدد الجداول الزمنية بناءً على التقديرات. تم تصميم هذه الأداة للجدولة الذكية للمشاريع مع ميزات مثل الرؤية عبر المشاريع ، وإمكانية الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي ، وتقدير الجهد ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، فهي توفر جدولة قائمة على الأولوية بحيث يمكن لكل فريق معرفة المشروع الذي يجب تحديد أولوياته .

15. أسانا

أسانا هي عادة أداة إدارة المشاريع المفضلة لمديري المنتجات. هذا لأنه يساعدهم على متابعة ومراقبة المشاريع في كل مرحلة ، في إطار زمني حقيقي. يقدم تكاملات مع برامج أخرى. ومع ذلك ، لا توجد أداة الملكية هذه للتعاون. يمكنك استخدام أدوات مثل Google Drive و Weekdone وما إلى ذلك لتتبع تحديثات المشروع.

16. بوديو

Podio هي أداة لإدارة المشاريع تساعدك على فصل جميع اتصالات الأقسام في نظام أساسي واحد مع ميزات التخصيص. يعتبر من أفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2020 بسبب ميزاته البارزة.

تجعل الخيارات مثل مشاركة الملفات وإضافة الامتدادات والتكامل الأداة أكثر موثوقية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء نماذج ويب مخصصة بحيث يمكن جمع جميع المعلومات ذات الصلة وإرسالها مباشرة إلى الأداة.

17. Workamajig

يندرج Workamajig في فئة أفضل أداة لإدارة المشاريع لعام 2020 ، حيث يتعاون مع المحاسبة والوسائط والإنتاج والأعمال الجديدة في منصة برمجية واحدة. بالنسبة لفواتير الوسائط ، يمكن دمجها مع STRATA و SmartPlus إلى جانب تحسين العائد على الاستثمار. كما أن لديها ميزات تخطيط الموارد وتتبع المشاريع.

18. خطط 10000 قدم

يمكن أن تكون إدارة المشروع في عام 2021 أسهل بكثير باستخدام أداة مثل خطط 10000 قدم ، والتي تأتي مع واجهة تفاعلية مع ميزات محسنة بصريًا. تم تصميم البرنامج بأدوات التفكير المدمجة التي تساعدك على جمع البيانات وتقديم التصميم وفقًا لمتطلبات العميل.

وهو يتألف من أدوات تصميم تحمل في ثناياه عوامل لتحليل البيانات مع لوحة معلومات تفاعلية لتتبع حالة المشروع.

19. FileStage

FileStage هي أداة مصممة لترقية عملية الملاحظات الصعبة إلى سير عمل سلس. يسمح لأعضاء الفريق الداخليين والخارجيين بالتعليق على الصوتيات ومقاطع الفيديو والمستندات والصور في الوقت الفعلي.

كما يسمح لمديري المشاريع بممارسة الإشراف الكامل على حالة المشروع بالكامل. علاوة على ذلك ، يوفر FileStage نظامًا أساسيًا شفافًا للرؤية حيث يمكن للفريق بأكمله رؤية جميع التغييرات الأخيرة التي تم إجراؤها على كل مشروع.

20. ProofHub

تم تصنيف ProofHub كواحد من أفضل برامج إدارة المشاريع ، وهو يساعد مديري المشاريع على جعل فرقهم أكثر عرضة للمساءلة وتسليم المشاريع في الوقت المحدد. إنها أداة إدارة مشروع قائمة على السحابة مع ميزات مخطط جانت التي تساعد في تحسين استخدام الموارد وتطوير استراتيجيات مشروع جديدة. يعمل البرنامج أيضًا على تسريع عملية مراجعة الملفات والوثائق لتوضيح العمليات المعقدة.

21. تريلو

Trello هي أداة لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت مملوكة لشركة Atlassian. ميزات هذا البرنامج تجعله وظيفيًا للغاية ومنظمًا. إنه يوفر تكاملاً مع مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية الأخرى ، بما في ذلك Google Drive و OneDrive و Dropbox وما إلى ذلك ، كما يوفر المرونة لتتبع التقدم على كل من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف المحمولة.

22. واجهة العمل

يعد WorkFront خيارًا مثاليًا لأصحاب الأعمال التجارية ، ولكنه معقد بعض الشيء من الآخرين في القائمة. يركز على توفير حل لإدارة المشاريع في العصر الرقمي ويحسن العملية برؤى في الوقت الفعلي. WorkFront لديه القدرة على تنظيم مهام المشروع إلى قصص ونقاط باستخدام آلية إعداد تقارير متطورة.

افكار اخيرة

في هذا العصر الرقمي ، حيث ترغب الشركات في كسب اليد العليا على منافسيها التجاريين ودفع أرباحها إلى المستوى التالي ، من المهم للغاية إدارة جميع المشاريع بشكل مثالي.

بمساعدة هذه الكتابة ، اكتشفنا أفضل 21 برنامجًا لإدارة المشاريع حتى تتمكن من الاستمتاع بسير العمل السلس أثناء إدارة الأعمال. ستكون أدوات إدارة المشروع المذكورة أعلاه هي حديث المدينة في عام 2021 ، مع الأخذ في الاعتبار أسعارها المعقولة وميزاتها التي لا تضاهى.

***

ديفيد خبير في إدارة المشاريع. تم نشره في Jeffbullas.com و HR.com و eLearningIndustry . بصفته خبيرًا في تخطيط وتنفيذ المشاريع في ProProfs ، فقد قدم نظرة فريدة حول تحسين سير العمل وكفاءة الفريق.