7 أفضل برامج تتبع الوقت في عام 2024

فيما يلي قائمة بأفضل برامج تتبع الوقت لنظام التشغيل Windows والتي ستسمح لك بتتبع ما تفعله عندما تفعله في جميع الأوقات.

يمنح برنامج مراقبة وقت العمال الموظفين القدرة على مراقبة مقدار الوقت الذي يقضونه في المشاريع والأنشطة والتسليمات الأخرى بطريقة سلبية أو يدوية. يستفيد العمال وأصحاب العمل في مجموعة واسعة من المجالات من هذه الأداة، التي تساعد أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة في الحفاظ على نهج منظم وحديث لإدارة وقت عمالهم.

نظرًا لأنه يتيح المساءلة، ويساعد في تحديد الإجراءات أو الأحداث التي تؤدي إلى إضاعة الوقت، ويخزن جميع بيانات الوقت في مكان واحد، فإن برنامج تتبع الوقت يشجع على زيادة إنتاجية الموظفين. في السيناريو المثالي، سيكون برنامج تتبع الوقت قادرًا على ضبط التناقضات في سير العمل لتحسين ما يعمل وما لا يعمل من أجل تعزيز الإيرادات وأتمتة عمليات كشوف المرتبات والفواتير للشركات.

لذا، لمساعدتك في حل هذه القضية، إليك قائمة بأفضل برامج تتبع الوقت في عام 2024. ولك الحرية في تجربة أي من هذه الأدوات أو جميعها ثم استخدامها حسب ما يناسبك.

أفضل 7 برامج لتتبع الوقت للشركات الصغيرة في عام 2024

ستجد في الأقسام القادمة من هذه المقالة قائمة بأفضل 7 برامج لتتبع الوقت. تحقق منها جميعًا قبل المتابعة باستخدام أي أداة.

1. وقت الإنقاذ

الاسم الأول في هذه القائمة لأفضل برامج تتبع الوقت هو RescueTime. هذا هو البرنامج الوحيد في تقريرنا الذي لا يسمح لك بتصدير ساعات عملك أو إنشاء فاتورة تلقائيًا. الأفراد المهتمون بتتبع ساعات عملهم لمصلحتهم الشخصية، واكتساب فهم أفضل لأنماط عملهم، ومعرفة كيفية زيادة إنتاجيتهم إلى الحد الأقصى قد يستفيدون من استخدام RescueTime.

هذا هو أفضل تطبيق لتتبع وقت الفراغ والذي يسمح لك بالوصول إلى المساعد من شريط القائمة أو شريط المهام أو علبة النظام على سطح المكتب. يساعدك في إدارة تقدم العمل اليومي والأهداف والتقارير التي لديك. على سبيل المثال، قد يُعلمك عندما تكون مشتتًا أكثر من المعتاد وتحاول القيام بمهام متعددة أكثر من المعتاد. طوال يوم عملك، يعد تطبيق RescueTime تطبيقًا فعالاً لتتبع الوقت ويركز على التركيز الذهني والعمل المكثف وتقليل عوامل التشتيت.

زيارة هنا

اقرأ أيضًا: أفضل برامج تتبع النفقات | أدوات إدارة النفقات

2. وقت التتبع

دعونا نلقي نظرة على الاسم التالي في هذه القائمة لأفضل برامج تتبع الوقت المسمى TrackingTime. بفضل واجهة المستخدم المبسطة والبديهية، تعد علامة التبويب "المشاريع" هي الأقرب إلى التشابه مع أداة إدارة المشاريع التقليدية التي رأيتها. الواجهة قابلة للمقارنة بقائمة Asana، والتي تتيح لك رؤية المهام منظمة وفقًا للعميل أو المشروع أو الأولوية أو التاريخ.

باستخدام تطبيق تتبع الوقت الحر هذا للعاملين المستقلين، يمكنك التحقق من الوقت المتعقب وإضافة مرفقات أو مهام فرعية وتحديد الحقول المخصصة من خلال النقر على المهمة، مما يفتح لوحة جانبية تعرض المعلومات. في حالة أنك تبحث عن أداة تعقب للوقت تعمل أيضًا كمدير مهام قوي إلى حد ما، فإن TrackingTime يعد خيارًا ممتازًا يجب أخذه في الاعتبار.

يحتوي قسم العرض اليومي في تطبيق الساعة الزمنية للأعمال الصغيرة هذا على التخطيط الأكثر فائدة الذي رأيناه، مع عرض تقويم الشهر بالكامل على اليسار واليوم الذي اخترته معروض على اليمين، ومرمز بالألوان ومرتب حسب كتل الوقت المتعقب . كما يعرض العرض اليومي إجمالي مقدار الوقت الذي تم تتبعه.

زيارة هنا

3. وقت الذاكرة

إليك أفضل برنامج لتتبع الوقت بالنسبة لك. من المهم أن تضع في اعتبارك أن Memtime متوافق فقط مع تطبيقات سطح المكتب؛ لا يحتوي على تطبيق جوال أو إمكانية الوصول عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، اكتشفت أن إجمالي وقت العمل المسجل في Memtime كان أقل دقة من Timely.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أن طريقة عرض المخطط الزمني في Memtime تستخدم فواصل زمنية مدتها خمس دقائق بشكل افتراضي. من ناحية أخرى، فإن بساطة أفضل برنامج لتتبع الوقت للشركات الصغيرة، تجعل التكلفة جديرة بالاهتمام بالنسبة لي لأنني أراقب استخدامي الشخصي فقط.

Memtime هو أفضل تطبيق لتتبع وقت الفراغ لأجهزة الكمبيوتر المكتبية، حيث يراقب الأنشطة التي تقوم بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من تنظيمها في وقت لاحق. من خلال زيارة التطبيق في نهاية يوم عملك، ستتمكن من تحليل وتنظيم المهام التي أكملتها، مما يلغي الحاجة إلى تذكر ضبط المؤقت أو إيقافه.

زيارة هنا

اقرأ أيضًا: أفضل برامج إدارة الخدمة الميدانية المجانية للشركات الصغيرة

4. الراتب

دعونا نلقي نظرة على أفضل برنامج تالي لتتبع الوقت يسمى Paylocity. ستحدد الأداة الحلول الأكثر فعالية التي ستكون مفيدة لشركتك في الوقت الحاضر مع وضع الأساس لمستقبل أكثر ازدهارًا. والتركيز غدا سيكون على فريقك. إن نجاحك في تحقيق أهدافك هو المحور الأساسي لكل ما تفعله هذه الأداة.

من خلال العمل معًا، سيهتم أفضل تطبيق لتتبع وقت الفراغ بمهامك اليومية، مما يسمح لك بتخصيص المزيد من الوقت لتنمية الثقافة التي تحتاجها أنت والعاملون لديك. في حال كنت محترفًا يتوق إلى تعاون حقيقي، فإن Paylocity هي شركة الموارد البشرية وكشوف المرتبات التي ستحررك من مسؤوليات الحاضر، مما يسمح لنا بتخصيص المزيد من الوقت للتركيز على إمكانات المستقبل.

زيارة هنا

5. في الوقت المناسب

تعد حقيقة أن Timely، أفضل برنامج لتتبع الوقت، سهل التشغيل والاستخدام، هي إحدى ميزاته الأكثر جاذبية. سيطلب منك Timely الاتصال بالتقويم و/أو أدوات المؤتمرات الخاصة بك بمجرد تنزيل تطبيق سطح المكتب. سيسمح هذا لـ Timely بدمج اجتماعاتك في جدول عملك في الوقت المناسب. ليس من السهل إضافة المشاريع والمهام والعملاء فحسب، بل يمكنك أيضًا تحديد أسعارك بالساعة لكل من الأفراد والمشاريع بسهولة.

يمكنك إنشاء "ذكريات" لكل جزء من البرامج وموقع الويب الذي تستخدمه خلال اليوم باستخدام تطبيق تتبع وقت الفراغ هذا للعاملين المستقلين، وهو تطبيق تم تطويره بواسطة Memory AS. بعد ذلك، عندما يكون ذلك مناسبًا لك، يمكنك إنشاء جدول زمني عن طريق سحب هذه الذكريات وإسقاطها في المهام أو المشاريع المحددة المرتبطة بها.

زيارة هنا

اقرأ أيضًا: أفضل برامج جدولة المهام المجانية

6. ساعة المكدس

إن الطبيعة البديهية لـ HourStack هي ما يمنحها فعاليتها ودخولها إلى هذه القائمة التي تضم أفضل برامج تتبع الوقت. ومن ناحية أخرى، لا يوجد خطر التعرض للإرهاق أو التشتت بسبب الإعدادات أو الواجهات المعقدة للغاية. تعرض علامة التبويب "التقويم" المهام التي قمت بجدولتها وتمنحك القدرة على جدولة وقت عملك وتسجيله.

يمكنك تصفية صفحة التقارير في أفضل برنامج لتتبع الوقت للشركات الصغيرة حسب العملاء والمشاريع والتسميات، وسوف تكشف عن عدد المهام التي أنجزتها بالإضافة إلى الساعات المخططة مقابل الساعات المسجلة التي عملت فيها. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك ملحقات المتصفح لمتصفح Chrome وFirefox وMicrosoft Edge البدء مباشرة في مراقبة وقت المشروع دون الحاجة إلى إدخال مهمة أو مشروع أولاً. يتيح لك ذلك إضافة وقت المشروع أو البدء في تتبعه بسرعة.

وما هو الجزء الأكثر إثارة في تطبيق الساعة الزمنية للأعمال الصغيرة هذا؟ نظرًا لأن الاتصال ثنائي الاتجاه، يمكنك وضع علامة على المهام على أنها منتهية من HourStack، وسيتم تحديث إدارة مشروعك تلقائيًا لتعكس اكتمال تلك الأنشطة. بصفتي مهووسًا بأدوات الإنتاجية، وجدت أن هذه الوظيفة مثيرة للإعجاب ومثيرة.

زيارة هنا

7. تبديل المسار

يشبه Toggl Track أي برنامج آخر لتتبع الوقت. ومع ذلك، إذا كنت تريد المزيد من الحرية، فيمكنك ربط Toggl Track بتطبيقاتك المفضلة باستخدام اتصالات Zapier التي يوفرها Toggl Track. سيسمح لك هذا ببدء إدخالات زمنية جديدة وإضافة إدخالات جديدة إلى جدول البيانات والقيام بالمزيد.

بالإضافة إلى ذلك، قام Toggl، أفضل برنامج لتتبع الوقت للشركات الصغيرة، مؤخرًا بتحسين لوحات المعلومات وأدوات إعداد التقارير الخاصة به من أجل توفير تقارير وتحليلات أكثر شمولاً للبيانات. لديك القدرة على إنتاج تقارير يتم فرزها حسب الفريق أو العلامة أو العميل، ويمكنك أيضًا إنشاء لوحات معلومات مخصصة لتمكينك من رؤية الإحصائيات والملخصات. عندما تبدأ نشاطًا زمنيًا، فإن تطبيق الساعة الزمنية للأعمال الصغيرة هذا لا يحتاج إلى الكثير من الجهد منك، وهذا هو السبب الرئيسي وراء عمله بسلاسة كبيرة.

زيارة هنا

اقرأ أيضًا: أفضل برامج إدارة المخزون المجانية للشركات الصغيرة

أفضل تطبيق لتتبع الوقت الحر: الخلاصة

يعد تطبيق تتبع الوقت الحر للعاملين المستقلين والشركات أمرًا مهمًا للغاية. تساعد مثل هذه التطبيقات في الحصول على البيانات ذات الصلة بالأعمال. وبمساعدة هذه البيانات، تستطيع الشركات استخدام أدوات التحليلات للحصول على رؤى حول الجوانب المختلفة لعملياتها.

على سبيل المثال، يمكنهم تحديد المهام التي يقضي الموظفون معظم وقتهم فيها، أو أعضاء الفريق الذين لديهم القدرة على تحمل مسؤوليات إضافية، أو المشاريع الأكثر ربحية للشركة. من الممكن للشركات من أي حجم، من الشركات الكبيرة إلى الشركات الصغيرة، الاستفادة من هذه المعلومات.

إذا كنت تريد مساعدتنا فيما يتعلق بأفضل برنامج لتتبع الوقت بأي شكل من الأشكال، فلا تتردد في الاتصال باستخدام أقسام التعليقات أدناه.