20 من أفضل الأدوات المجانية والمدفوعة للشركات الناشئة في عام 2023

يعد إطلاق شركة ناشئة وتنميتها إحدى أكبر المهام التي يمكن لرائد الأعمال القيام بها. ولكن بينما تظل المنافسة شرسة ، فإن تقدم الحلول الذكية وإمكانية الوصول إليها يجعل من السهل على الشركات الناشئة العثور على أقدامها أكثر من أي وقت مضى.

تساعد أدوات الأعمال - من الأنظمة الأساسية لإدارة علاقات العملاء ( CRM ) إلى برامج المحاسبة - في توفير الوقت والمال على الشركات الناشئة عن طريق أتمتة العمليات الرئيسية وزيادة الكفاءة. ومع ذلك ، مع وجود العديد من الأدوات التي تتنافس على جذب انتباه أصحاب الأعمال ، فإن التنقل في السوق المشبعة بشكل مفرط قد يكون أمرًا مربكًا.

كل حل نقوم بتضمينه ميسور التكلفة ، ونقوم حتى بإدراج بعض الخيارات المجانية للشركات الناشئة الملتزمة بخفض التكاليف إلى الحد الأدنى. تابع القراءة لاكتشاف أفضل اختياراتنا ، أو انتقل إلى أقسام محددة باستخدام الروابط أدناه.

في هذا الدليل:

• أدوات عمل مجانية
• أفضل أدوات الاتصال
• أفضل أدوات الأمن السيبراني
• أفضل أدوات إدارة المشاريع
• أفضل أدوات التسويق
• أفضل الأدوات المالية
• أفضل أدوات الموارد البشرية
• أفضل أدوات المبيعات
• الخطوات التالية: المضي قدمًا بإيجاد حل

أفضل أدوات الأعمال المجانية للشركات الناشئة

لن يكون لدى كل شركة ناشئة ميزانية للبرامج الذكية. إذا كنت تراقب نفقاتك بشكل متشدد ، فإليك بعض أدوات بدء التشغيل الرائعة التي لن تحتاج إلى إنفاق سنت عليها.

لينيدو

• أداة بدء التشغيل: برنامج محاسبة
• مجاني

لا تحتاج برامج المحاسبة إلى أن تأتي بعلاوة. Lenido هي أداة محاسبة عالية الجودة تقدم عددًا من وظائف المحاسبة دون أي تكلفة للمستخدم.

يمكن استخدام منصة المحاسبة المجانية لإنشاء الفواتير وعروض الأسعار ، وإنتاج التقارير المالية ، وعرض الفواتير غير المدفوعة ، وتطبيق الخصومات والمبالغ المستردة ، وتشفير بياناتك. يمكن لـ Lenido الاندماج مع محاسبك للحصول على الدعم الضريبي ، وهو نعمة كبيرة لأداة مجانية.

Hide.me VPN

• أداة بدء التشغيل: VPN
• مجاني

Hide.me VPN هو أفضل VPN مجاني اختبرناه . توفر أداة الأمان والخصوصية قدرًا مذهلاً من الميزات لأداة مجانية ، بما في ذلك killswitch وخيارات الخادم المبهمة وتشفير AES-256 بت. سرعة شبكتها جيدة أيضًا ، لكن استخدامها يقتصر على الولايات المتحدة وألمانيا وكندا وهولندا.

بينما يعد Hide.me حلاً أمنيًا لائقًا ، يجب أن تدرك الشركات الناشئة أن خدمات VPN "المجانية" تميل إلى الربح من خلال عرض الإعلانات وتتبع بياناتك. بالنسبة للعديد من مستخدمي الإنترنت ، قد لا تكون هذه المقايضة تستحق العناء.

و Hide.me ليست أداة الأعمال المجانية الوحيدة التي يجب التعامل معها بحذر. في حين أن البرامج المجانية يمكن أن توفر شريان حياة للأعمال التجارية في حالة ضغوط ، فإن تجربة المستخدم الخاصة بهم وعرض الميزات والالتزام بحماية البيانات ستظل دائمًا أقل من البدائل المدفوعة.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، نغطي بعد ذلك حلول الأعمال التي تستحق دفع سنت عليها.

تكبير

• أداة بدء التشغيل: مؤتمرات الفيديو
• مجاني

ربما تكون قد سمعت بالفعل عن Zoom. ترحب منصة مؤتمرات الفيديو بأكثر من 300 مليون مستخدم يوميًا ، وتتمتع ببعض من أفضل الأسماء المعروفة في الصناعة - ولسبب وجيه.

إذا كنت تبحث عن تطبيق مكالمات فيديو بدون زخرفة ، فلا يمكنك أن تخطئ في استخدام Zoom . تتيح المنصة للمستخدمين إنشاء الاجتماعات ، وتسهيل الغرف الفرعية ، وإجراء مكالمات مباشرة عبر الأنظمة الأساسية ، وحتى دعم الاجتماع بالترجمة الحية والتسميات التوضيحية.

ومع ذلك ، فإن خطة Zoom المجانية لها حد اجتماع يبلغ 40 دقيقة. لذلك إذا كانت شركتك الناشئة معتادة على جدولة اجتماعات أطول ، فقد يكون من المفيد البحث عن خطة مدفوعة أو التحقق من بعض البدائل.

أفضل أدوات الاتصال للشركات الناشئة

تشير أدوات الاتصال إلى أي نوع من التقنيات التي تساعد الشركات على البقاء على اتصال. هنا اثنين من المفضلة لدينا.

RingCentral

• أداة بدء التشغيل: تطبيق مؤتمرات الويب
• السعر من: 11.99 دولارًا

إذا كنت تدير فرقًا بعيدة أو مختلطة ، فإن RingCentral يوفر أفضل برامج مؤتمرات الويب التي قمنا بمراجعتها. يوفر نظامها الأساسي RingCentralVideo Pro فيديو وصوتًا عالي الجودة ، ومجموعة من الميزات الفريدة التي تمنح أسماء أكبر Zoom و Google Meet أموالًا ، ولا حدود لطول المكالمة.

يحتوي RingCentralVideo Pro على خطة خالية من الصخور أيضًا ، لذلك لا يوجد سبب لعدم تجربة البرنامج من حيث الحجم.

بوليكوم VVX 601

• أداة بدء التشغيل: هاتف VoIP
• السعر من: 249 دولار

إذا كنت تبحث عن أداة اتصال صوتي ، فقد كان أداء Polycom VVX 601 هو الأفضل في بحثنا عن بروتوكول نقل الصوت عبر الإنترنت (VoIP). لا يقتصر الأمر على تصميمه المريح الأنيق فحسب ، بل إنه أيضًا X كل ميزة تتوقعها من نظام هاتف إنترنت عالي المستوى.

يعد Polycom VVX 601 أكثر تنوعًا من الطرز المماثلة ، بدءًا من شاشة اللمس الملونة مقاس 4.3 بوصة وإعداد 16 مفتاحًا إلى جودة الصوت عالي الدقة وقدرات الفيديو. ومع ذلك ، عند 249 دولارًا لكل نموذج ، تكون نقطة سعره أكثر حدة قليلاً من أنظمة VoIP الأخرى التي قمنا بمراجعتها.

اقرأ دليلنا لأفضل هواتف مكتب VoIP للتحقق من منافسيها.

نكستيفا إكس -885

• أداة بدء التشغيل: نظام الهاتف متعدد الخطوط
• السعر من: 189.99 دولار

تعد أنظمة الهاتف متعددة الخطوط خيارات رائعة لأولئك الذين يمكنهم الاستغناء عن أجراس وصفارات أنظمة VoIP. عندما يتعلق الأمر بالأنظمة متعددة الخطوط ، فإن Nextiva X-885 يمكن الاعتماد عليها بقدر ما تأتي - مما يتيح للشركات التعامل مع 12 خطًا ، والاتصال بتكنولوجيا الهواتف الذكية الحالية ، وحتى إدارة علاقات العملاء.

بفضل تنوعه المذهل ، تفوق Nextiva X-885 على كل طراز آخر في بحثنا ، مما يجعله أفضل نظام هاتف متعدد الخطوط للشركات الناشئة .

أفضل أدوات الأمن السيبراني للشركات الناشئة

نظرًا لأن الهجمات عبر الإنترنت تكلف الشركات أكثر فأكثر كل عام ، لم يعد الاستثمار في الأمن السيبراني أمرًا اختياريًا. فيما يلي بعض الأدوات ذات الأسعار المعقولة المصممة للحفاظ على أمان الشركات الناشئة.

برنامج BitDefender GravityZone Antivirus

• أداة بدء التشغيل: برنامج مكافحة الفيروسات
• السعر يبدأ من: 77.99 دولارًا في السنة

يعد برنامج مكافحة الفيروسات طريقة بسيطة لكنها فعالة لإبعاد التهديدات. بعد البحث عن أفضل الحلول واختبارها ، احتلت BitDefender GravityZone الصدارة نظرًا لتكدس الميزات الرائعة ومستويات التخصيص العالية.

توفر وحدة التحكم المركزية في BitDefender مجموعة متنوعة من الوظائف بما في ذلك حظر التطبيقات وملفات مكافحة التصيد الاحتيالي وحماية برامج الفدية. قد تكون نقطة سعرها أكثر حدة من المنافسين مثل Surfshark ، ولكن إذا كنت تبحث عن برنامج مكافحة فيروسات يمكنه القيام بكل شيء ، فإن BitDefender GravityZone هو الخيار المناسب لك.

نورد باس

• أداة بدء التشغيل: مدير كلمات المرور
• السعر يبدأ من: 2.99 دولار شهريًا

مع تزايد صرامة متطلبات كلمات المرور ، يزود مديرو كلمات المرور العمال بطريقة مركزية لتتبع الرموز. NordPass هو مدير كلمات مرور موثوق به ومتعدد الاستخدامات يوفر مجموعة من الوظائف المفيدة من الملء التلقائي للحفظ التلقائي إلى اختبارات قوة كلمة المرور.

لا يثقل NordPass المستخدمين بميزات غير ضرورية ، مما يجعل استخدامه بسيطًا ومباشرًا. إنه يقدم نسخة مجانية أيضًا ، وهو فوز كبير للشركات الناشئة بميزانيات صغيرة أو غير موجودة للأمن السيبراني.

NordLayer VPN

• أداة بدء التشغيل: VPN
• السعر يبدأ من: 7 دولارات شهريًا

تساعدك الشبكات الافتراضية الخاصة (VPN) على تصفح الويب بأمان عن طريق إخفاء عنوان IP الخاص بك عند استخدام الإنترنت. كان NordLayer هو أفضل شبكة افتراضية خاصة اختبرناها نظرًا لسهولة استخدامه وميزاته البارزة مثل مدير الحساب المخصص ولوحة التحكم المركزية.

بتزويد المستخدمين بحماية تسرب DNS وشاشة ويب مظلمة ، فإن NordLayer هو في الواقع أكثر من مجرد VPN ، وبسعر 7 دولارات فقط شهريًا ، فإنه لا يكسر البنك أيضًا.

اقرأ دليلنا لأفضل الشبكات الافتراضية الخاصة لترى كيف تقارن بمنافسيها.

أفضل أدوات إدارة المشاريع للشركات الناشئة

تعتبر أدوات إدارة المشروع ضرورية لتبسيط سير عملك والحفاظ على كل ما تبذلونه من البط في صف واحد. نسرد أفضل اختياراتنا أدناه.

ClickUp

• أداة بدء التشغيل: إدارة المشروع
• السعر يبدأ من: 5 دولارات شهريًا

ClickUp هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع اختبرناه ، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى خطته المجانية السخية. ClickUp Free Forever غير مقيد بحد مستخدم ، فهو مليء بميزات مفيدة لإدارة المهام ، بل إنه يقدم دعمًا مباشرًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. ومع ذلك ، لديها حد خمسة مشاريع.

ولكن يمكن تجاوز ذلك بسهولة عن طريق إنشاء حسابات متعددة أو الترقية إلى خططها المدفوعة التي تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا .

الاثنين

• أداة بدء التشغيل: إدارة المشروع
• السعر يبدأ من: 8 دولارات شهريًا

إذا كنت لا تزال تعمل بمفردك أو تدير فريقًا صغيرًا ، فإننا نوصي باستخدام monday.com بدلاً من ذلك. موقع monday.com قابل للاستخدام للغاية ومن السهل التكيف مع احتياجات بدء التشغيل - حيث يقدم عددًا من الوظائف القابلة للتخصيص مثل وظيفة السحب والإفلات والأعمدة القابلة للتحرير.

تعمل المنصة على تسهيل أتمتة عدد من العمليات أيضًا ، من تحديثات الحالة وإشعارات البريد الإلكتروني إلى تحديثات التقدم وتتبع الوقت. ولكن على الرغم من أن موقع monday.com يعد خيارًا رائعًا ، خاصة بالنسبة للفرق الصغيرة ، إلا أنه لا يوفر تتبع الوقت وميزات الدردشة في الوقت الفعلي على جميع المستويات مثل ClickUp.

أفضل أدوات التسويق للشركات الناشئة

يعد التحدث عن عملك أمرًا ضروريًا ، خاصة إذا كنت في بداية رحلتك. فيما يلي بعض الأدوات التي يمكن أن تساعد في توسيع وصول شركتك الناشئة.

Zoho Social

• أداة بدء التشغيل: إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
• السعر يبدأ من: 10 دولارات شهريًا

Zoho Social هو متجر شامل للتسويق عبر البريد الإلكتروني ، يتيح للشركات الناشئة جدولة المنشورات ، وجمع التعليقات الاجتماعية ، والتعاون ، وتحليل أداء المنشور ، كل ذلك مقابل أقل من 10 دولارات شهريًا . يدعم Zoho مجموعة واسعة من المنصات الاجتماعية أيضًا ، من Instagram و TikTok إلى المزيد من المواقع المتخصصة مثل Pinterest.

Zoho Social هي أفضل أداة لإدارة الوسائط الاجتماعية قمنا بمراجعتها ، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى قدرتها على تحمل التكاليف. ومع ذلك ، إذا كنت تعرض إعلانات على YouTube ، أو كنت في السوق للحصول على ميزات أكثر تقدمًا مثل استهداف المحتوى والتقارير المخصصة ، فستحتاج إلى مزيد من التفاصيل لخطط Zoho Social's Professional أو Premium.

Omnisend

• أداة بدء التشغيل: التسويق عبر البريد الإلكتروني
• السعر يبدأ من: 16 دولارًا شهريًا

إذا كنت تدير بالفعل حملات بريد إلكتروني - أو تفكر في إطلاق واحدة في المستقبل - فيمكن أن يساعدك Omnisend في تعزيز استراتيجيتك. تتيح لك منصة التسويق عبر البريد الإلكتروني إنشاء محتوى مخصص للبريد الإلكتروني باستخدام قوالب ومنشئ السحب والإفلات. تساعد خيارات الأتمتة ، مثل تقسيمات الأتمتة ، وكتل المحتوى الشرطي ، وسير العمل المخصص ، على توفير وقت ثمين لبدء التشغيل أيضًا.

معظم هذه الميزات متاحة مجانًا. ولكن إذا كنت ترغب في إرسال أكثر من 500 رسالة بريد إلكتروني شهريًا أو الوصول إلى أكثر من 250 جهة اتصال ، فستحتاج إلى الوصول إلى خطة Omnisend القياسية التي تباع بسعر 16 دولارًا أمريكيًا في الشهر .

HubSpot Marketing Hub

• أداة بدء التشغيل: تسويق CRM
• السعر يبدأ من: 18 $ شهريا

CRM هو جزء أساسي من أي استراتيجية تسويق ناجحة. تفوقت HubSpot's Marketing Hub على منافستها في بحثنا ، ويرجع الفضل في ذلك جزئيًا إلى خطتها المجانية الرائعة ، ووفرة ميزاتها التسويقية القوية ، وخيارات المساعدة والدعم الموثوقة.

يمكن للشركات الناشئة استخدام النظام الأساسي للتسويق عبر البريد الإلكتروني وتسويق المحتوى والتسويق المدفوع بدون تكلفة. ومع ذلك ، فإن فتح ميزات التسويق الاجتماعي والقنوات المتعددة يأتي بعلاوة كبيرة ، لذلك نوصي باستخدام أدوات منفصلة لهذه الوظائف ، بدلاً من ذلك. تحقق من كيفية مقارنتها بمنافستها في دليلنا لأفضل منصات تسويق CRM .

أفضل الأدوات المالية للشركات الناشئة

هل تتطلع إلى تبسيط أموالك دون التعاقد مع متخصص؟ هناك أدوات لذلك ، وإليك بعضًا من أفضل اختياراتنا.

كويك بوكس ​​اون لاين

• أداة بدء التشغيل: برنامج محاسبة
• السعر يبدأ من: 30 دولارًا شهريًا

عندما يتعلق الأمر بموازنة كتبك ، لا يوجد برنامج أفضل من QuickBooks عبر الإنترنت. لا يقتصر الأمر على توفير مجموعة ميزات عالية المستوى ، بما في ذلك أدوات إمساك الدفاتر والحسابات الدائنة والمدينين ، ولكن برنامج المحاسبة يتكامل أيضًا مع بعض أكبر الأنظمة الأساسية ، من Square إلى PayPal.

في حين أن QuickBooks Online قوي في جميع المجالات ، إلا أنه يتفوق حقًا في تتبع النفقات. يسمح النظام الأساسي للمستخدمين بإنشاء فئات مخصصة وتشغيل التقارير لتحسين الرؤية ، كما يتيح التطبيق للمستخدمين تتبع الأميال المقطوعة في رحلات العمل.

فاتورة Zoho

• أداة بدء التشغيل: برنامج تحرير الفواتير
• السعر يبدأ من: 11 دولارًا شهريًا

Zoho Invoice هي أفضل منصة فوترة لدينا للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة نظرًا لحدود المستخدمين السخية وسعرها المبدئي المعقول الذي يبلغ 11 دولارًا في الشهر .

تقدم الأداة 16 نموذج فاتورة يمكن تخصيصها جميعًا للعلامة التجارية لشركتك ، ولديها إمكانات متقدمة يفتقر إليها الكثير من منافسيها مثل الدعم متعدد العملات وتتبع الساعات.

من خلال الفوترة متعددة العملاء وتذكيرات الدفع التلقائية ، تعد خطة Zoho Invoice المجانية شاملة جدًا أيضًا ، طالما أنك تحتاج فقط إلى إطلاق بعض الفواتير كل شهر.

أفضل أدوات الموارد البشرية للشركات الناشئة

سواء كان لديك فريق مخصص للموارد البشرية (HR) أو كنت تقوم بـ 101 مهمة بنفسك ، فإن برامج الموارد البشرية هي طريقة حيوية لتبسيط العمليات المتعلقة بالتوظيف.

يوم عمل

• أداة بدء التشغيل: نظام إدارة الأداء
• السعر من: 8.33 دولارات شهريًا

ليس من السهل دائمًا الحفاظ على مستويات عالية من الأداء عند إدارة فرق مختلطة وبعيدة. يساعد Workday الشركات الناشئة على التغلب على هذا الصراع من خلال منح الموظفين طريقة سهلة الاستخدام ومفيدة لزيادة إنتاجيتهم.

يوفر Workday إمكانيات تحديد الأهداف ومراجعة المواهب والتحليلات التي تسهل على العمال البقاء متشجعين والمديرين لمراقبة التقدم. تعتبر أداة إدارة الأداء ميسورة التكلفة أيضًا ولكنها تتطلب من الشركات الناشئة التسجيل للحصول على عقد مدته ثلاث سنوات كحد أدنى والذي يتطلب مستوى معينًا من الالتزام.

تموج

• أداة بدء التشغيل: برنامج كشوف المرتبات
• السعر يبدأ من: 35 دولارًا شهريًا

بعد أن وضعنا مزودي كشوف المرتبات الرائدين من خلال خطواتهم ، احتلت Rippling المرتبة الأولى ، بفضل خبرتها الصناعية التي لا تُهزم ، ووفرة ميزات كشوف المرتبات - مثل عمليات الدفع التلقائي ، والتقارير المتقدمة ، وتطبيق الموظفين - وقابلية التوسع الكبيرة.

حتى أن Rippling لديها تنبيهات آلية عندما تنتهك الشركات الناشئة قوانين العمل الأمريكية ، وهي ميزة فريدة إلى حد ما تفتقر إليها منصات مماثلة مثل Paychex و Zenefits.

أفضل أدوات المبيعات للشركات الناشئة

سواء كنت تحاول جذب عملاء جدد أو الاحتفاظ بالعملاء الحاليين ، فإليك أفضل أدوات المبيعات لدينا للشركات الناشئة.

Zoho CRM

• أداة بدء التشغيل: برنامج CRM
• السعر يبدأ من: 23 دولارًا شهريًا

كان Zoho CRM أفضل برنامج CRM قمنا بمراجعته نظرًا لسعره المعقول وإمكانياته المتعددة.

يتيح لك Zoho CRM أتمتة سير العمل والعمليات الأساسية ، وتغذية علاقات العملاء الممتازة ، واستخدام البيانات للتعبير عن أدائك. وبغض النظر عن إدارة علاقات العملاء ، يمكن أيضًا استخدام النظام الأساسي لتسويق عملك ودعم استفسارات عملائك - مما يجعل Zoho CRM أداة مبيعات وتسويق وخدمة عملاء قوية وشاملة.

Shopify

• أداة بدء التشغيل: منشئ موقع التجارة الإلكترونية
• السعر يبدأ من: 29 دولارًا شهريًا

إذا كان عملك يبيع عبر الإنترنت أو يفكر في القيام بذلك في المستقبل القريب ، فيجب أن تعرفه Shopify. Shopify هو منشئ مواقع التجارة الإلكترونية الذي يساعد الشركات الناشئة في إنشاء وإدارة موقع ويب يبيع.

بدءًا من استرداد العربة المهجورة وحتى تحسين محركات البحث ، تقدم Shopify كل ميزة تتوقعها من أداة إنشاء مواقع ويب متميزة. ومع ذلك ، فإنه يأتي حقًا بمفرده عندما يتعلق الأمر بميزات المبيعات - حيث يقدم مجموعة كبيرة من الامتيازات مثل واجهات المتاجر عبر الإنترنت وأدوات المنشئ وتطبيق الخروج للعملاء داخل الشركة ، Shop App.

تعرف على المزيد حول المزود وهيكل التسعير الخاص به في دليل تسعير Shopify الخاص بنا.