أفضل 7 تطبيقات مؤتمرات فيديو مجانية للاستخدام لعام 2022

تم التحديث بتاريخ 30-06-2022

يتم استبدال الاجتماعات بشكل متزايد بمؤتمرات الفيديو. الزملاء لا يجلسون في نفس الغرفة ، لكنهم يجتمعون على طاولة رقمية - بعضهم من المكتب المنزلي ، والبعض الآخر أثناء التنقل ، والبعض الآخر من الخارج.

هذا يوفر الوقت والتكاليف. من أجل التبادل والتخطيط والعمل التعاوني للعمل ، يحتاج المؤتمر الرقمي إلى أدوات مؤتمرات الفيديو المناسبة. سنقدم لك أفضل تطبيق لعقد مؤتمرات الفيديو مجانًا للاستخدام ونقدم لك نصائح لتحسين اجتماعاتك الرقمية ...

كيف يعمل مؤتمر الفيديو؟

يشار إلى الاجتماعات التي يتم فيها إرسال الصور والأصوات بشكل متزامن باسم مؤتمرات الفيديو. يقوم خادم مؤتمر الفيديو أولاً بجمع الصور والصوت من المشاركين ويمزجها في فيديو شامل مع نوافذ المشاركين الفرديين.

هذا يخلق مساحة افتراضية. يتم ذلك باستخدام الأجهزة المناسبة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والميكروفونات ومكبرات الصوت والكاميرات والبرامج الخاصة ، ما يسمى بأدوات مؤتمرات الفيديو. على عكس الاجتماع الكلاسيكي ، فإن الاتفاقات والتعاون ممكنان بغض النظر عن الموقع.

تطبيقات مؤتمرات الفيديو مجانية للاستخدام

يحتاج مؤتمر الفيديو إلى بعض المتطلبات: أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والهواتف الذكية ، والأجهزة اللوحية - تحتوي جميعها على كاميرات وميكروفونات مدمجة. الجودة جيدة بما فيه الكفاية. الشيء الوحيد المفقود هو أدوات مؤتمرات الفيديو المناسبة. بالإضافة إلى البرامج المدفوعة ، يوجد الآن العديد من حلول البرمجيات المجانية. فيما يلي أفضل سبعة تطبيقات مجانية لعقد مؤتمرات الفيديو يمكنك استخدامها مجانًا:

تكبير

في أوقات كورونا ، كان هناك ضجيج حقيقي حول مزود Zoom. تحظى الشركة الأمريكية بشعبية كبيرة من خلال خدمات مؤتمرات الفيديو. كل ما تحتاجه هو حساب ويمكنك بعد ذلك بدء مؤتمرات الفيديو أو الانضمام إلى اجتماع مستمر باستخدام معرف الاجتماع. إنه سهل الاستخدام ويمكن إجراء مؤتمرات الفيديو ببضع نقرات فقط.

العيب الوحيد: النسخة المجانية تقتصر على 40 دقيقة للمؤتمرات الجماعية. يمكن استخدام أحد نماذج الاشتراك ، بما يكفي لمؤتمرات الفيديو القصيرة ، للاجتماعات الطويلة.

فوائد التكبير

➠ ما يصل إلى 100 مشارك في مؤتمر الفيديو مجانًا

➠ مجانًا ، ولكن مع وجود حد زمني

➠ سهل الاستخدام

سكايب

يعد Skype أحد أشهر أسماء مؤتمرات الفيديو. تم تطويره في الأصل للمحادثات الخاصة ، ويتم استخدامه الآن أيضًا في كثير من الأحيان لمؤتمرات الفيديو أثناء العمل. لا يدعم البرنامج من Microsoft الاتصال بين شخصين فحسب ، بل يمكن استخدامه أيضًا في مجموعات أكبر.

يمكن لما يصل إلى 50 مشاركًا المشاركة في إحدى مكالمات الفيديو المجانية. لم يعد يتم بيع إصدار الأعمال من Skype ، فقد تم دمجه في Microsoft Teams اللاحقة (في القسم التالي).

مزايا سكايب

➠ استخدام مجاني مع حساب Microsoft

➠ إصدار الويب ممكن بدون التثبيت

➠ لا يوجد حد زمني

➠ سهولة نقل البيانات

فرق مايكروسوفت

بالإضافة إلى خيار مؤتمرات الفيديو ، يتم الإعلان عن Microsoft Teams كحزمة شاملة للتعاون الرقمي واللامركزي. بالإضافة إلى المؤتمرات الرقمية ، يمكن استخدام الوظائف الأخرى المتعلقة بحزمة المكتب بالكامل. يمكن حفظ البيانات ويمكن تحرير المستندات معًا في نفس الوقت.

حتى في الإصدار المجاني ، يحقق Microsoft Teams مجموعة كبيرة من الوظائف. نظرًا للإجراءات الحالية ضد كورونا والعديد من حلول المكاتب المنزلية ، تمكّن Microsoft الشركات أيضًا من استخدام الحزمة المتميزة مجانًا. أفضل ما يمكنك فعله هو الاتصال بشريك مبيعات Microsoft مباشرةً.

فوائد Microsoft Teams

➠ وظائف عديدة

➠ ما يصل إلى 250 مشاركًا

تعاون لامركزي يتجاوز مؤتمرات الفيديو

ويبكس

يعد Webex من الألعاب الكلاسيكية عندما يتعلق الأمر بمؤتمرات الفيديو وهو من أوائل من يقدمونه. استحوذت شركة Cisco على الخدمة الآن. يمكن التحكم في الوظائف بسهولة ووضوح. يمكن إنشاء المواعيد وإرسالها ويمكن دعوة المشاركين إلى مؤتمر الفيديو عبر رابط.

يمكن استخدام تعرفة Webex Basic المجانية لعقد مؤتمرات الفيديو مع ما يصل إلى 100 مشارك. ومع ذلك ، هناك حد زمني قدره 50 دقيقة. تتوفر وظائف إضافية من خلال التعريفات المختلفة القائمة على الرسوم.

فوائد Webex

➠ سهولة الإنشاء والدعوة

➠ ما يصل إلى 100 مشارك ، ولكن لفترة محدودة

➠ سهل الاستخدام

بيتريكس 24

لا يوفر Bitrix24 خيار مؤتمرات الفيديو فحسب ، بل يوفر أيضًا مجموعة واسعة من وظائف إدارة المشروع. هناك شبكة إنترانت للموظفين ، وتقويم مشترك ، وإمكانية تكوين مجموعات عمل ، وتخزين المستندات في التخزين السحابي - ولكن أيضًا عقد مؤتمرات الفيديو.

الإصدار المجاني مناسب بشكل خاص للشركات الصغيرة ، حيث يمكن لما يصل إلى 12 مستخدمًا استخدام الحزمة الأساسية. بسبب Corona ، ينطبق ما يلي حاليًا على Bitrix24: تم رفع حد المستخدم البالغ 12 في الإصدار المجاني ، بغض النظر عن عدد المستخدمين ، يمكن للشركات حاليًا استخدام الحزمة الوظيفية المجانية.

فوائد Bitrix24

➠ مجموعة كبيرة من الوظائف

➠ تخزين المستندات عبر الإنترنت

➠ لا يوجد حد زمني

➠ استخدام مجاني لـ 12 مستخدمًا (حاليًا غير محدود)

اذهب للأجتماع

اسم آخر معروف في أفضل تطبيق أو أدوات مؤتمرات الفيديو هو GoToMeeting. يمكنك استخدام إصدار المتصفح أو تنزيل البرنامج وتثبيته. في الإصدار المجاني من GoToMeeting Free ، فإن المؤتمرات التي تضم ما يصل إلى 4 مشاركين ممكنة للأسف فقط. جيد للفرق الصغيرة ، لكنه غير مناسب للفرق الكبيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، يقتصر وقت الاجتماع على 40 دقيقة إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني. إذا لم يكن النموذج المجاني كافيًا ، يمكنك اختبار الإصدار الاحترافي لمدة 14 يومًا مجانًا. لمزيد من الاستخدام ، يتم تكبد تكاليف الاشتراك بناءً على نطاق الوظائف.

فوائد GoToMeeting

➠ إصدار بسيط لسطح المكتب

➠ لوح المعلومات في مؤتمر الفيديو

➠ تكامل Office أو تقويم Google ممكن

Intermedia أي اجتماع

Intermedia أي اجتماع يتيح مؤتمرات الفيديو والندوات عبر الإنترنت. بعد التسجيل ، يمكن بدء الاجتماعات الرقمية على الفور أو التخطيط لها في المستقبل. تأتي الخدمة من الولايات المتحدة الأمريكية ويتم تقديمها حاليًا باللغة الإنجليزية بالكامل فقط. المهارات اللغوية الأساسية كافية للاستخدام.

لسوء الحظ ، لا توجد نسخة مجانية جارية. يمكنك فقط إعداد مؤتمرات فيديو مجانية لأربعة مشاركين كشهر تجريبي لأول 30 يومًا ، وبعد ذلك تدفع اعتمادًا على الوظيفة وعدد المستخدمين.

فوائد أي اجتماع

➠ خيار مشاركة الشاشة

➠ الوصول السريع بعد التسجيل

➠ إمكانية تكامل برنامج Outlook والبرامج الأخرى

أجهزة مؤتمرات الفيديو

باستخدام الأدوات والحلول البرمجية المذكورة أعلاه ، يتم تغطية أهم الوظائف والخيارات الخاصة بمؤتمر الفيديو لجميع الفرق تقريبًا. من ناحية أخرى ، لا تعتمد بعض الشركات على البرامج ، ولكن على الأجهزة ، على سبيل المثال لتجهيز غرف كاملة في عدة مواقع للمشاركة في مؤتمرات الفيديو.

يمكن تصور ذلك إذا اجتمعت الفرق في مواقع مختلفة بانتظام لعقد مؤتمرات الفيديو - على الرغم من ضياع جزء كبير من المرونة بالطبع. إذا تم استخدام حل الأجهزة في المكتب ، فيجب أن يكون الموظفون في الموقع مرة أخرى ولا يمكنهم الاتصال من أي مكان.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تنشأ تكاليف باهظة ، حتى إذا لم تكن بالضرورة مضطرًا إلى شراء الأجهزة الخاصة بمؤتمرات الفيديو - يتخصص مقدمو الخدمة في التأجير ويقدمون حلولًا مخصصة جنبًا إلى جنب مع البرامج المقابلة.

في النهاية ، يجب تحديد ما إذا كان حل الأجهزة هو الخيار الصحيح بناءً على الموقف الفردي والاستخدام. بناءً على احتياجاتك ، توجد حلول مختلفة لعقد مؤتمرات الفيديو ، ومن أشهر مقدمي الخدمات:

• بوليكوم
• سيسكو (تاندبرج)
• شمعي
• سوني
• مراجعة

مزايا مؤتمرات الفيديو

لم يكن انتصار مؤتمرات الفيديو من قبيل الصدفة. أدى الوضع الحالي ، الذي يعمل فيه عدد كبير من الموظفين من المنزل ، إلى تسريع وتيرة ذلك ، ولكن في العديد من الشركات ، تجاوز الاجتماع الرقمي بالفعل الاجتماع القديم. تعد مزايا مؤتمر الفيديو مقارنة بالاجتماعات ذات الحضور الإلزامي كبيرة جدًا:

• تجتمع الفرق اللامركزية معًا. لا يجلس الموظفون دائمًا معًا في المكتب. المكتب المنزلي والتعاون عن بُعد يجعل التواجد الفعلي في الاجتماعات أمرًا صعبًا. يمكن لأي شخص الانضمام إلى مؤتمر الفيديو ، بغض النظر عن مكان وجودهم.
• تم العثور على المواعيد بشكل أسرع. من الأسهل العثور على وقت لعقد مؤتمر فيديو يمكن للجميع حضوره. الجهد التنظيمي أقل والمشاركة أسهل. يجب تأجيل المواعيد الأقل ذهابًا وإيابًا حتى يجتمع الجميع معًا.
• يتم تخفيض التكاليف. لا توجد تكاليف سفر أو رحلة طيران ولا توجد غرف منفصلة تجعل مؤتمرات الفيديو خيارًا فعالاً من حيث التكلفة. كل ما تحتاجه هو اتصال ثابت بالإنترنت. غالبًا ما تكون الأدوات التي تحتاجها مجانية - المزيد حول هذا أدناه في المقالة.

راجع أيضًا: كم يكلف إنشاء تطبيق مؤتمرات الفيديو في عام 2021

نصائح لعقد مؤتمر فيديو ناجح

بمجرد توضيح التنفيذ الفني لمؤتمر الفيديو ، فإن الخطوة التالية هي جعله مثمرًا وناجحًا قدر الإمكان. غالبًا ما تكون الاجتماعات مضيعة للوقت.

هذا الخطر يهدد أيضا مؤتمرات الفيديو. لكي تنجح اجتماعاتك الرقمية ، قمنا بتجميع العديد من النصائح لإعداد وتنفيذ ومتابعة مؤتمر الفيديو:

قبل مؤتمر الفيديو

• أعمل خطة

ضع جدول أعمال للجميع: ماذا ستكون نتيجة الاجتماع؟ ما الذي يجب مناقشته؟ من يجب أن يتحول لهذا؟ متى يبدأ المؤتمر؟ متى تنتهي بالتأكيد؟ بهذه الطريقة ، يمكن لجميع المشاركين الاستعداد ومعرفة ما يجب أن يدور حوله.

• تحديد عدد المشاركين

قد تبدو مؤتمرات الفيديو الكبيرة مثمرة وتواصلية بشكل خاص ولكنها تميل إلى الفوضى. لذلك اجعل عدد المشاركين صغيرًا قدر الإمكان. يقول باحثو الاتصال: إن الاجتماع مع أكثر من ثمانية أعضاء بالكاد يعمل بكفاءة. تجنب الزملاء الذين لا علاقة لهم بمحتوى المؤتمر.

• قم بتعيين مشرف

قم بتعيين مشرف لقيادة مؤتمر الفيديو ومنح حقوق التحدث. بينما يسود أعلى صوت في الاجتماعات التي يكون فيها الجميع حاضرين فعليًا ، غالبًا ما تواجه مؤتمرات الفيديو تأخيرات في الإرسال (خاصة في عبر القارات).

هذا يخلق محادثات غريبة قليلاً وتأخرها. ثم على أبعد تقدير ، أنت بحاجة إلى شخص ما ليحدد من سيتحدث بعد ذلك ومتى.

• اخلق جوًا هادئًا

من الضروري إيقاف تشغيل مصادر التداخل قبل مؤتمر الفيديو. إنه أمر مزعج وغير احترافي إذا كان هناك أزيز مستمر في الخلفية أو رنين الهاتف المحمول بينهما.

تم تجهيز معظم أنظمة مؤتمرات الفيديو بميكروفونات متعددة الاتجاهات. على عكس الميكروفونات الموجهة ، تلتقط هذه الأصوات جميع الضوضاء من حولها بالتساوي - بما في ذلك ضوضاء الشوارع من النوافذ المفتوحة وأجراس الهاتف وانفجار الزملاء.

• اللباس المناسب

في مؤتمر الفيديو ، يمكن للحاضرين الآخرين رؤيتك ، لذا تأكد من ارتداء ملابس مناسبة. وجّه نفسك وفقًا لقواعد اللباس التي قد ترتديها في العمل - بغض النظر عما إذا كنت تجلس على مكتبك في المنزل. لكن كن حذرًا مع الملابس المنقوشة بشكل لافت للنظر. تحقق من الأنماط على القمصان أو البلوزات أو ربطات العنق لجعل الصورة تومض.

• تسجيل نقاط مع الالتزام بالمواعيد

كما هو الحال مع أي اجتماع آخر ، ينطبق الأمر نفسه على مؤتمرات الفيديو: لا تدع المشاركين الآخرين ينتظرون! لذلك يجب أن تكون جاهزًا بحلول التاريخ المحدد ، وأن تقوم بفحص التكنولوجيا الخاصة بك ، ولا يتعين عليك سوى الاتصال.

هذا أكثر أهمية إذا كنت تنظم الاجتماع الرقمي. هنا يجب أن تكون هناك مسبقًا ، وإجراء الاستعدادات اللازمة وبدء مؤتمر الفيديو.

خلال مؤتمر الفيديو

• حافظ على العصر

ابدأ دائمًا في الوقت المحدد ، واجعل الاجتماعات قصيرة عن عمد وقم بتنظيم وقت مؤتمر الفيديو! وفقًا لما يُعرف بقانون باركنسون ، يتسع العمل إلى الحد الذي يتوفر فيه الوقت للقيام بذلك. لقد ثبت أن أفضل الأفكار لا تأتي إلا في الدقائق القليلة الماضية. وفر وقت المختبر.

• قم بعمل جولة من المقدمات

نظرًا لأن المشاركين في مؤتمر الفيديو ربما لم يلتقوا أبدًا ، يجب عليك تقديمهم بإيجاز أو إعطاء الجميع مقدمة موجزة لتقديم أنفسهم. هذا ليس مهذبًا فحسب ، ولكنه يسمح أيضًا بمخاطبتك مباشرة بعد ذلك. وهذا بدوره يربط ويمنع التعارضات. ما يساعد أيضًا: شارات الأسماء كبيرة الحجم والتي لا يزال من الممكن قراءتها على الشاشة.

• ابق طبيعيا

في البداية ، قد يكون من الغريب بعض الشيء النظر إلى الكاميرا وعدم التحدث مع الزملاء وجهًا لوجه ، بل من خلال الميكروفون. ومع ذلك ، يجب أن تكون طبيعيًا قدر الإمكان في مؤتمر الفيديو وألا تتصرف بشكل مختلف.

يؤكد بعض الأشخاص فجأة على الكلمات والجمل بشكل مختلف تمامًا في مؤتمر الفيديو أو يتصرفون بشكل غريب - لا تقلق عليهم ، فقط تحدث كما تفعل في اجتماع عادي.

• خذ فترات راحة قصيرة

عندما تقول شيئًا ما ، امنح الآخرين مزيدًا من الوقت للرد أكثر من المعتاد. يمنح هذا أيضًا المشاركين فرصة للتحدث. نظرًا للتأخيرات الطفيفة في الإرسال ، من المهم إجراء فترات توقف قصيرة - فهذه هي الطريقة الوحيدة لإنشاء حوار.

• ركز المجموعة على الموضوع الرئيسي

يجب أن تتبع مؤتمرات الفيديو خطًا واضحًا حتى تكون منتجة. إذا لاحظت أن مؤتمر الفيديو ينجرف في الاتجاه الخاطئ وبعيدًا عن الموضوع ، فيجب على الوسيط أن يتدخل ويجد طريقه مرة أخرى إلى الموضوع المشترك.

إذا تعثر اثنان من المشاركين في جانب ثانوي ، فيمكنهما التبديل إلى مؤتمر الفيديو الخاص بهما من أجل توضيح النقطة على انفراد. بهذه الطريقة ، يمكن لبقية المجموعة العودة إلى جدول الأعمال.

بعد مؤتمر الفيديو

• شكرًا لك

في نهاية مؤتمر الفيديو ، أشكر كل من حضر. اذكر الالتزام بالمواعيد والعملية السلسة في التنفيذ الفني للأفكار الإبداعية لأعضاء الفريق. هذا على الفور يزيد الدافع في المرة القادمة.

• قم بإنشاء بروتوكول

لخص نتائج مؤتمر الفيديو وقم بتمريرها إلى المشاركين في شكل دقائق. لذلك يتم تسجيل القرارات والتعيينات والأهداف والمهام مرة أخرى كتابة وإتاحتها للجميع. يتم منع سوء الفهم - والأعذار - في وقت لاحق.