قياس أفضل (وليست عظيمة) طرق تنظيم كلمات المرور

ليس فقط كلمات المرور ، فمن المحتمل أن يكون لديك العديد من بيانات اعتماد تسجيل الدخول ، والملاحظات الشخصية ، والتفاصيل المتعلقة بالخدمات المصرفية ، وأرقام الضمان الاجتماعي ، والمستندات المهمة ، وما إلى ذلك ، المنتشرة في كل مكان. ربما تكون قد قمت بتخزين التفاصيل المتعلقة ببعضها في معالج كلمات ، أو في ورقة إكسل ، أو في دفتر يوميات أو دفتر ملاحظات (ضع في اعتبارك أن هذا يمثل مخاطرة) وإذا كنت مستخدمًا دقيقًا ، فمن المحتمل أنك قد استعانت بمدير كلمات المرور .

ولكن ، لماذا نشدد على الاحتفاظ بكل كلمات المرور وبيانات الاعتماد في مكان واحد؟ هذا لأنه عندما تكون بيانات الاعتماد الخاصة بك مبعثرة هنا وهناك وربما في أماكن غير آمنة حينئذٍ -

قد تنساها بسهولة ، على سبيل المثال في الحادي عشر قد تكون جاهلًا بالمكان الذي حفظت فيه كلمات المرور أو بيانات الاعتماد الخاصة بك. الخطر التالي هو إذا كان شخص ما يتطفل عليك قد يضع يده على هذه التفاصيل. لذلك ، يُنصح دائمًا بالاحتفاظ بكل كلمات المرور وبيانات اعتماد تسجيل الدخول وغيرها من التفاصيل المماثلة تحت سقف واحد. ستتمكن بعد ذلك بسهولة من تتبع بيانات الاعتماد الخاصة بك إذا كنت تعرف فن تنظيم كلمات المرور وبيانات الاعتماد الأخرى.

في هذه المدونة ، سنشارك أفضل الطرق للحفاظ على كلمات المرور (وبيانات الاعتماد الأخرى / الملاحظات الشخصية) منظمة ، وسنقوم أيضًا بقياس إيجابيات وسلبيات كل خيار.

الحصول على مساعدة من مدير كلمات المرور لتنظيم كلمات المرور

يتقاضى مديرو كلمات المرور رسومًا وتضع كل ما تبذلونه من البيض (كلمات المرور) في سلة واحدة. ربما تكون هذه هي الجوانب السلبية الوحيدة لاستخدام مدير كلمات المرور.

نعم! يقدم لك معظم مديري كلمات المرور خدمات مقابل رسوم دقيقة أو يقدمون ميزات أقل مع إصداراتهم المجانية. أيضًا ، إذا تمكن مخترق أو مجرم إلكتروني من اختراق مدير كلمات المرور الخاص بك ، فستكون جميع كلمات المرور الخاصة بك في خطر. هذا غير مرجح إلى حد كبير ما لم تكن قد اخترت مدير كلمات مرور سطحية. إذا وضعنا ذلك جانباً ، فإن مزايا مدير كلمات المرور هي أكثر من مجرد سلبيات. وإليك السبب - جميع مديري كلمات المرور تقريبًا -

• تعال مليئًا بالأمن على المستوى العسكري
• قم بتخزين كلمات مرور مختلفة لحسابات مختلفة وأفضل جزء - ليس عليك حتى التفكير في كلمة مرور
• تتيح لك حفظ بيانات الاعتماد في قبو مقفل بشكل أكبر بواسطة كلمة مرور رئيسية
• تتيح لك تمكين المصادقة متعددة العوامل
• تساعدك على إنشاء كلمات مرور قوية باستخدام المزيج الصحيح من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأحرف الخاصة والطول والتعقيد وما إلى ذلك
• يمنحك وظيفة مزامنة كلمات المرور عبر مجموعة متنوعة من الأجهزة
• تتيح لك الملء التلقائي لكلمات المرور المحفوظة على موقع الويب

تلميحات عند استخدام مدير كلمات المرور -

إذا كنت مديرًا لكلمات المرور لتنظيم كلمات المرور ، فإليك بعض النصائح الذكية التي ستساعدك على استخدام مدير كلمات المرور بأفضل ما لديه. بالنسبة لهذه المدونة ، دعنا نأخذ مثالاً لأحد أفضل مديري كلمات المرور - TweakPass.

قم بتنزيل TweakPass Password Manager - أفضل طريقة للحفاظ على تنظيم كلمات المرور

قراءة المراجعة الكاملة لتطبيق Tweakpass

# نصيحة رقم 1: احذف جميع الحسابات التي لم تعد هناك حاجة إليها

لا فائدة من ازدحام مديري كلمات المرور بتسجيل الدخول وكلمات المرور وملء النماذج وتفاصيل بطاقة الخصم / الائتمان والعديد من بيانات الاعتماد الأخرى التي لا تريدها. بعد كل شيء ، يعد مدير كلمات المرور أيضًا أداة يمكنها تحسين إنتاجيتك. هذا يعني أنه يجب أن تكون قادرًا فقط على تحديد بيانات الاعتماد وتعبئتها على موقع ويب بسرعة دون الحاجة إلى المرور بمئات عمليات تسجيل الدخول الأخرى.

# نصيحة رقم 2: تدمير الجلسات التي لم تعد بحاجة إليها

بمعرفة حقيقة أنه يمكنك مزامنة بيانات الاعتماد عبر الأجهزة وحتى ملحقات المستعرض ، يجب أن تجعل تدمير الجلسات عادة. لا أعرف ما هذا؟ لنفترض أن لديك مدير كلمات المرور مفتوحًا على هاتفك الذكي وجهاز الكمبيوتر وكامتداد على سبيل المثال. Chrome ، يمكنك الاحتفاظ بجلستك النشطة مفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإغلاق جميع الجلسات الأخرى. بهذه الطريقة ، حتى إذا تمكن شخص ما من الوصول إلى هاتفك الذكي ، فلن يتمكن من التطفل على مدير كلمات المرور الخاص بك.

في TweakPass ، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق "إعدادات الحساب" ثم النقر فوق الزر "تدمير الجلسات" التالي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه -

# نصيحة رقم 3: أضف علامات ومجلدات مناسبة

سيؤدي ترتيب بيانات الاعتماد في المجلدات والعلامات إلى تسهيل مهمة اختيار بيانات الاعتماد الصحيحة في الوقت المناسب.

# نصيحة رقم 4: قم بمراجعة قوة كلمة المرور من وقت لآخر

تتيح لك جميع برامج إدارة كلمات المرور الجيدة تقريبًا اختيار كلمات مرور عشوائية. من الجيد دائمًا التحقق من قوة كلمة المرور الخاصة بهم من وقت لآخر. ولا تحتاج إلى الذهاب إلى مكان آخر للقيام بذلك. لنفحص مدير كلمات المرور أيضًا مدى مصداقية كلمات المرور الخاصة بك أو قوتها.

لإنشاء كلمة مرور آمنة -

1. توجه إلى امتداد TweakPass Chrome (متاح أيضًا لملحقات أخرى)
2. انقر فوق إنشاء كلمة مرور آمنة
3. انقر فوق الزر "إنشاء كلمة مرور"
4. يمكنك أيضًا تغيير طول كلمة المرور والحد الأدنى للأحرف الرقمية واختيار خيارات متقدمة كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه -

- استخدام جدول بيانات Google أو Excel كطريقة لتخزين كلمات المرور - مملة وآمنة إلى حد ما

في حالة عدم رغبتك في الاستثمار في مدير كلمات المرور ، يمكنك تدوين كلمات المرور أو بيانات الاعتماد الأخرى في جدول بيانات Google. ونظرًا لتوفر جدول البيانات على السحابة ، يمكنك الوصول إليه في أي مكان باستخدام أي جهاز تريده. يمكنك دائمًا إنشاء قالب ثم إدخال الحقول التي تريدها. على سبيل المثال ، فيما يلي أنواع الحقول التي يمكنك إضافتها -

• اسم الموقع
• اسم المستخدم
• عنوان الايميل
• كلمة المرور
• الملاحظات الأخرى

يمكن أيضًا اعتبار الحصول على بيانات اعتماد مرتبة بدقة في جدول بيانات طريقة آمنة لتنظيم كلمات المرور. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة ليست آمنة وفعالة مثل مدير كلمات المرور ، خاصة في حالة تمكن المتسلل من الوصول إلى حسابك.

هذا لأنه ، على سبيل المثال ، لا تحصل على حماية AES من الدرجة العسكرية كما هو الحال في مدير كلمات المرور. علاوة على ذلك ، لن تتمكن من إنشاء كلمات مرور قوية عشوائية أو فرز كلمات المرور في مجلدات أو إضافة علامات. وسيتعين عليك نسخ بيانات الاعتماد ولصقها يدويًا من جداول البيانات الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، هناك الكثير من المزايا الأخرى التي لن تحصل عليها عند استخدام مدير كلمات المرور (حتى مجانًا).

- الذهاب إلى المدرسة القديمة "طريقة القلم والورق" - يجب استخدامها عند الحاجة فقط

بغض النظر عن مدى قلة معرفتك بالتكنولوجيا ، نوصيك بشدة بالامتناع عن تدوين كلمات المرور على الورق أو حتى في دفتر الملاحظات. دعنا نلقي نظرة سريعة على سبب عدم تدوين كلمات المرور أو بيانات الاعتماد الأخرى الخاصة بك -

1. ما لم يكن لديك أمان قوي في دفتر الملاحظات أو مذكرات كلمة المرور المحلية ، يمكن لأي شخص أو آخر الحصول بسهولة على دفتر كلمات المرور الخاص بك.
2. من المحتمل جدًا أن تقوم بتدوين التفاصيل الخاطئة على الورق على عكس الوسائل الرقمية حيث يمكنك نسخ ولصق نفس الأحرف.
3. يمكن أن يمثل تحديث بيانات الاعتماد تحديًا كبيرًا جدًا. على سبيل المثال ، يمكنك تدوين الحرف "I" ثم الخلط بينه وبين الرقم "واحد" أو يمكنك كتابة الرقم "0" في البداية ثم الخلط بينه وبين الحرف "O". قد لا تتمكن من ملاحظة المشكلة هنا ولكن مثل هذه المشاكل تحدث عند الكتابة.
4. سواء كانت قطعة من الورق أو دفتر ملاحظات أو مذكرات ، فإن كل هذه العناصر قابلة للتلف. على سبيل المثال ، قد تنسكب القهوة عن طريق الخطأ على صفحة يومياتك حيث قمت بتدوين بيانات الاعتماد.

ومع ذلك ، قد تكون هناك حالات قد لا تتمكن فيها من الوصول إلى هاتف ذكي أو كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو أي جهاز رقمي لهذا الأمر. وقد يتعين عليك تدوين بيانات اعتماد مهمة على قطعة من الورق أو دفتر ملاحظات / يوميات متوفر بسهولة. هنا نوصي بذلك

1. تحقق جيدًا من إدخال كلمة المرور أو الملاحظة بشكل صحيح
2. احتفظ بكلمة المرور هذه في أقرب مكان ممكن وتحت عنوان "القفل والمفتاح" أو في مكان لا يمكن لأحد الوصول إليه. تأكد أيضًا من أنك على دراية جيدة بالمكان الذي أخفيت فيه هذه الملاحظة
3. بعد أن تقوم بتدوين بيانات الاعتماد هذه ، قم بنقلها على الفور إلى وسيط رقمي ثم قم بتدمير الملاحظة قبل أن يتمكن شخص آخر من الوصول إليها

ما هي أفضل طريقة للحفاظ على كلمات المرور الخاصة بك منظمة؟

لتلخيص ذلك ، عندما يكون لديك العديد من كلمات المرور وبيانات الاعتماد لتتذكرها ، يوصى بشدة أن تحتفظ بها مرتبة بدقة حتى تتمكن من الوصول إلى واحدة متى احتجت إليها. من خلال هذا المنشور ، قمنا بقياس بعض الطرق الشائعة التي يستخدمها المستخدمون لتنظيم كلمات المرور الخاصة بهم من حيث السهولة والأمان. وربما تكون برامج إدارة كلمات المرور هي أفضل طريقة للحفاظ على كلمات المرور منظمة وآمنة. ما رأيك ، أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.