نصائح إدارة التغيير: دروس من الصناعات الثقيلة للفرق الصغيرة

بناء السفن. تصنيع مركبات البناء. نشر الصواريخ. إنتاج المواد الكيميائية. تعدين الشريط. ما الذي يشترك فيه فريقك الصغير مع كل هذه الأشكال من الصناعة الثقيلة؟

كثيرا ، كما اتضح.

إلى حد ما ، العمل هو العمل ، بغض النظر عن القطاع. يحتاج كل عمل إلى التنقل في قضايا مثل العمل والعملاء والمنافسة. كل عمل يحتاج إلى الحفاظ على أرباحه فوق خسائره للبقاء على قيد الحياة والازدهار في المستقبل.

بالطبع ، هناك بعض الاختلافات: يجب أن تكون الفرق التي تعمل في الصناعات الثقيلة فعالة بشكل استثنائي للحفاظ على التكاليف والنفايات والمخاطر منخفضة - حتى في أوقات التغيير.

إدارة التغيير أمر بالغ الأهمية في الصناعات الثقيلة

إدارة التغيير هي فن وعلوم التحضير للتغييرات ودعمها داخل المنظمة. يمكن أن تأخذ التغييرات جميع النماذج: تنفيذ تقنية جديدة ، أو دمج مع شركة أخرى ، أو تقديم مدير تنفيذي جديد ، أو التنقل في ظروف اقتصادية غير مألوفة. من خلال التخطيط المدروس ومتابعة ، يمكن لمديري التغيير زيادة الإنتاجية في مكان العمل خلال هذه الأوقات المضطربة المحتملة ويضمن أن التغييرات تتيح للمؤسسة أن تكون أقوى وأسرع وأفضل من أي وقت مضى.

تراقب الإدارة دائمًا التغيير في الصناعات الثقيلة ، حيث يمكن أن يكون كل خطأ كارثيًا. يمكن أن تكون عمليات إدارة التغيير صعبة بشكل خاص داخل الصناعات الثقيلة. تميل الشركات إلى استخدام معدات باهظة الثمن ، والعمل مع فرق كبيرة من الموظفين ذوي المهارات العالية ، والعمل في مواقع مشتتة ، وبالتالي فإن تنفيذ التغيير على نطاق واسع ليس بالأمر السهل دائمًا. تتطلب إدارة التغيير الناجحة في الصناعات الثقيلة الانضباط - وهو أمر قد يستفيد منه فريقك الصغير أيضًا.

قد لا يمارس فريقك عدة آلات ثقيلة أو هياكل بناء تصل إلى أعلى من الأفق ، ولكن لا يزال لديك الكثير للتعلم من الشركات في الصناعات الثقيلة. فيما يلي بعض الدروس العليا في إدارة التغيير التي يمكنك تنفيذها داخل فرقك الصغيرة اليوم.

التواصل الواضح والمركّز هو الأكثر أهمية

يميل التغيير إلى جعل الناس غير مرتاحين ، ويمكن أن يؤدي عدم الارتياح إلى جميع أنواع المشاكل في الصناعات الثقيلة. العمال غير متأكدين من التغييرات الوشيكة قد يبحثون عن أعمال أخرى ، مما يزيد من نقص العمالة ؛ قد يشعر العمال المتبقيون بالتوتر الشديد من تغييرات غير معروفة لدرجة أنهم يرتكبون أخطاء خطيرة. وفي الوقت نفسه ، يريدون أصحاب المصلحة الآخرين ، مثل أعضاء مجلس الإدارة و C-Suite ، أن يعرفوا أن بعض التغييرات ضرورية لأن التغييرات في الصناعة الثقيلة تميل إلى تحمل تكلفة عالية.

لذلك ، يحتاج قادة الصناعة الثقيل إلى معرفة كيفية توصيل التغيير بوضوح وكفاءة عبر مجموعات مختلفة. بغض النظر عن نوع التغيير الذي تخطط له ، يجب أن تكون قادرًا على توضيح سبب حاجة إلى تغيير وتخفيف أي مخاوف قد يكون لدى أعضاء فريقك والتي قد تتداخل مع التنفيذ الناجح.

لن يسير كل شيء وفقًا للخطة

الخطة هي عنصر أساسي في إدارة التغيير الأساسية. حتى قبل أن تكون على دراية بمفهوم "إدارة التغيير" ، من المحتمل أن تعلم أن التغيير الناجح يتطلب خطة مفصلة ، وتحديد نطاق التغيير ، وتحديد الخطوات لإكمال المشروع. ومع ذلك ، بغض النظر عن مدى التزامك بعناية بخطتك الثمينة ، يجب أن تتوقع شيئًا ما - إن لم يكن عدة أشياء - خطأ.

يدرك مديرو التغيير في الصناعات الثقيلة أهمية المرونة. تعتمد الصناعات الثقيلة على العديد من المكونات المتحركة ، والتي معظمها في الغالب خارج سيطرة قادة الأعمال ، مثل الكوارث الطبيعية والقوانين واللوائح والسلوك الاقتصادي. للحفاظ على التغييرات المخططة للمضي قدمًا في مواجهة العقبات التي لا يمكن التنبؤ بها ، يميل المديرون في هذه الصناعات إلى التنويع. على سبيل المثال ، بدلاً من الاعتماد على مقاول واحد لإكمال المشروع ، ينسقون مع العديد ؛ بدلاً من الشراكة مع مورد واحد ، يبحثون عن مصادر متعددة للمواد اللازمة.

يجب أن يكون فريقك الصغير أكثر مرونة من معظم الشركات في الصناعات الثقيلة ، لكن هذا لا يعني أنك لا تحتاج إلى التخطيط لمشاكل في خطتك. في وقت مبكر من عملية إدارة التغيير ، يمكنك تحديد نقاط الضعف المحتملة في خطتك وتطوير حلول بديلة. مرة أخرى ، سيكون التواصل مع فريقك ضروريًا للتنقل في التحديات غير المتوقعة بمرونة ونجاح.

أحدث التقنيات ليست بالضرورة أفضل تقنية

تتقدم التكنولوجيا بوتيرة خارجة ، والعديد من الشركات تتسابق لتبني أكثر الأجهزة والأعراض المتطورة على أمل أن تصبح أكثر تنافسية-أو على الأقل تجنب التقادم. قد تُغري أنت أيضًا بالدخول إلى حالة من الابتكار التكنولوجي القريب والتغيير.

ومع ذلك ، في الصناعات الثقيلة ، تكون التحولات التكنولوجية أبطأ بكثير وأكثر مراعاة. نظرًا لأن المعدات المستخدمة في الصناعات الثقيلة كبيرة ومكلفة ، فإن القليل من الشركات تريد دفع تكاليف الترقيات كلما تم إصدار نماذج أحدث. للحفاظ على التكاليف منخفضة وتقليل الاضطراب المرتبط بدمج التكنولوجيا الجديدة ، يميل القادة في الصناعات الثقيلة إلى الانتظار لمعرفة مدى تحسن التكنولوجيا الجديدة بشكل جذري. ثم ، إذا أظهرت تقنية جديدة وعدًا ، فإن الشركات في الصناعات الثقيلة تنشر التكنولوجيا ببطء لتخفيف مخاطر النتائج السيئة.

مرة أخرى ، قد يكون فريقك الأصغر أفضل في التكيف مع التكنولوجيا الجديدة من شركة ضخمة في صناعة ثقيلة. ومع ذلك ، يجب أن تفكر مرتين في محاولة البقاء في صدارة كل إصدار تقني جديد. لن يعمل فريقك بشكل جيد إذا كان يسعى باستمرار للتكيف مع تقنية جديدة. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لتقييم فعالية التكنولوجيا والتطبيق العملي ، فسترى نجاحًا أكبر.

يمكنك معرفة المزيد من الصناعات الثقيلة

بشكل عام ، تميل الصناعات الثقيلة إلى سن التغيير ببطء أكثر من الصناعات الأخرى. على الرغم من أننا نعيش في عالم سريع الخطى يركز على القيام بحركات تجارية سريعة وقوية ، إلا أن هناك مزايا للاقتراب من التغيير بمزيد من الاهتمام والرعاية. إن سن التغيير كما تفعل المنظمات في الصناعات الثقيلة يتيح لك وفريقك فهم عواقب التغييرات وتغيير الخطط عند الضرورة لتحسين النتائج. إنه يقلل من الفرصة للأخطاء المكلفة ، والتي ، في الصناعات الكبيرة ، يمكن أن تتسبب بسهولة في فشل الشركة.

يمكن أن يكون فريقك الصغير سريعًا وسريعًا عندما يحتاج إلى أن يكون - لكنه لا يلزم دائمًا. في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى سن أي نوع من التغيير ، قد تفكر في ما تعلمته من إدارة التغيير في الصناعات الثقيلة.