10 أدوات سحابة قوية لتكاليف الاكتساب الحديثة

لسنوات عديدة ، كان المحاسبون وخبراء المحاسبة محاسبين تحت رحمة جداول البيانات والأدوات المحلية المعزولة. بالنسبة للمديرين الماليين الذين يعملون على الميزانيات أو محاسبين قانونيين يكافحون لإبقاء العملاء في الحلقة ، قد يكون التعاون مرهقًا وبطيئًا. حتى بمجرد دخول الأدوات عبر الإنترنت إلى المشهد ، فإن المخاوف بشأن أمان السحابة لمثل هذه المعلومات الحساسة تعني أن المديرين التنفيذيين والمحاسبين كانوا بطيئين في تأييد تبنيها. تعد المخاوف التنظيمية ومتطلبات الامتثال والأمان دائمًا من القضايا الحاسمة للمهنيين الماليين ، وقد تطلب الأمر قبولًا واسع النطاق لبروتوكولات صارمة مثل بروتوكول CloudTrust (CTP) من Cloud Security Alliance ثم بدأت أدوات المحاسبة والمالية القائمة على السحابة في الازدهار. لقد انتقلت هذه التطبيقات الآن إلى الاتجاه السائد ، وهي تنفخ متوسط ​​جدول البيانات الخاص بك تحت الماء. لقد ألقينا نظرة شاملة على أفضل الأدوات المتاحة لتكلفة الاكتساب وما يمكن أن تفعله لعملك.

1. زيرو
تقوم Xero بإنشاء "برنامج محاسبة جميل" للشركات نفسها وللمتخصصين الماليين الذين يخدمونها. تسهل أدوات Xero الفواتير عبر الإنترنت وتتبع النفقات ، وتقلل من إدخال البيانات من خلال الجلب التلقائي والتسوية مع الحسابات عبر الإنترنت. يعد التعاون بين المحاسبين والعملاء أمرًا سهلاً ، مع واجهة سحب وإفلات بسيطة لمشاركة الملفات والتعاون ، والتسهيلات التي تحتاجها لإنشاء تقارير جميلة قابلة للمشاركة.

2. المصاريف
تتبع النفقات والتقاطها والموافقة عليها ومعالجتها باستخدام ميزات مثل التصنيف التلقائي الذكي وسير عمل الموافقة الآلي المستند إلى القواعد وتقارير التاريخ بالتوقيعات الرقمية ومسارات التدقيق وتتبع الأميال وتسجيل الساعات المدفوعة. كما يتم تضمين أدوات أنيقة مناسبة للسفر مثل تحديثات الرحلات الجوية في الوقت الفعلي. تقدم Expensify خيار شراكة محدد للمحاسبين والاستشاريين.

3. KashFlow
لخدمة عملك أو عملائك بشكل صحيح ، تحتاج إلى إحكام قبضتك على جميع بياناتهم المالية. يسمح برنامج شركاء KashFlow للمحاسبين بإعداد وتخصيص حسابات مسك الدفاتر لكل عميل ، والوصول إلى هذه الحسابات بأمان من أي جهاز. يتكامل KashFlow بشكل وثيق مع Excel و Quickbooks ، مما يجعل من السهل أتمتة المهام المالية والمحاسبية الشائعة ، بما في ذلك عروض الأسعار والتقديرات والفواتير والمدفوعات.

4. ريليكون
يتم التعامل بسهولة مع جداول الدوام وكشوف المرتبات وإدارة النفقات باستخدام هذه المجموعة من الأدوات المحمولة بالكامل. يتمتع متعقب TimeCost بأهمية خاصة بالنسبة للشركات التي قد تكون مؤهلة للحصول على ائتمانات ضريبية حكومية ، مما يتيح سهولة التحقق والتوثيق لأغراض الإبلاغ والامتثال. تتزامن جميع منتجات Replicon بشكل جميل مع برامج المحاسبة الرئيسية لتحقيق تكامل سلس.

5. العداد
يسعى هذا التطبيق الرائع إلى جعل تقارير النفقات شيئًا من الماضي. يسمح للموظفين بتسجيل النفقات في الوقت الفعلي وتلقي التعويضات مباشرة في حساباتهم المصرفية في غضون 24 و 48 ساعة. يقوم أيضًا بالتوفيق بين بطاقات الشركة تلقائيًا. بديهي للموظفين والمديرين والمحاسبين على حدٍ سواء ، فهو يبسط إدارة النفقات تمامًا. يتزامن العداد ليلاً مع برنامج المحاسبة الخاص بك ويوفر مسار تدقيق كامل ، والوصول إلى البيانات على المدى الطويل ، وإمكانية نقل البيانات بالكامل.

6. تصديق
بفضل المراجعات الأكثر إيجابية لأي أداة لإدارة النفقات ، تكتسب Certify شهرة سريعة. يقوم على الفور بأتمتة تقارير النفقات عن طريق سحب البيانات من الإيصالات باستخدام الهاتف الذكي ، وكذلك تحليل الإيصالات الإلكترونية. لقد تم تصميمه بتكامل محكم للعديد من منتجات المحاسبة والإدارة ، كما يوفر تدفقًا غنيًا من البيانات والتحليلات للمساعدة في تحديد الاتجاهات والتحسينات.

7. FileThis Pro
بدأ FileThis في عام 2014 كمنتج موجه للمستهلك للأشخاص الذين يريدون عدم استخدام الورق ، لكن إصدار Pro يضيف ثروة من الوظائف للمهنيين الماليين. تسحب خدمة جمع المستندات المؤتمتة بالكامل هذه البيانات والإيصالات والفواتير والفواتير والمستندات الضريبية من حسابات العملاء عبر الإنترنت لإنشاء ملف PDF قابل للبحث في موقع مركزي يمكن الوصول إليه بأمان. يحافظ تشفير SSL على مستوى البنك 256 بت وخوادم الولايات المتحدة الخاضعة للدوريات المادية على بيانات الجميع آمنة وسليمة.

8. فهم
تجاوز مسك الدفاتر إلى ذكاء مالي حقيقي ، مع Fathom ، والذي يقدم مجموعة من الرؤى العميقة حول أداء الشركة والتدفق النقدي. يقوم Fa thom بتحويل البيانات المحاسبية إلى تحليل محاسبي ، باستخدام لوحة معلومات جميلة ، وتحليلات قوية ، وميزات غنية لإعداد التقارير ، وتنبيهات ، والمزيد.

9. تسليط الضوء على التقارير
أداة أخرى مع مسار شراكة مخصص للمستشارين والمحاسبين ، تقدم تقارير Spotlight نفسها على أنها "مدير مالي افتراضي" ، وهي تقدم بالفعل. يعد إعداد التقارير الإدارية أمرًا بديهيًا ويمكن الوصول إليه من خلال مجموعة أدوات Spotlight Reporting. تشمل تسهيلات إعداد التقارير الخاصة بهم قياسات الأداء المالي والمركز والنقد والمكتب ، بالإضافة إلى مؤشرات الأداء الرئيسية غير المالية. اطبع ملخصًا تنفيذيًا ، وأنشئ ملفات PDF قابلة للمشاركة بما في ذلك الرسوم البيانية والرسوم البيانية المرئية ، أو حتى قم بتوفير قياس الأداء مع ما يصل إلى 20 مؤسسة.

10. VATBox
يمكن أن تكون تسوية النفقات الدولية كابوسًا ، ويمكن أن يمثل الفشل في تتبع الضرائب الأجنبية والمطالبة بها استنزافًا كبيرًا للميزانية. يقوم VATBox بأتمتة عملية استرداد ضريبة القيمة المضافة بالكامل. إنهم يستخرجون البيانات بسرعة وبدقة باستخدام نظام التعرف المرئي الحاصل على براءة اختراع. يتحقق من النفقات في الوقت الفعلي ويتأكد من أن جميع الإيصالات بها المعلومات المطلوبة. تتيح لك لوحة المعلومات الذكية رؤية المقاييس المهمة في لمحة ، بما في ذلك المبالغ المحتملة للاسترداد ، والفجوات بين عائدات ضريبة القيمة المضافة المحتملة والفعلية. وأسباب تلك الفجوات.

بفضل قوة البرامج المتنقلة القائمة على السحابة التعاونية للغاية ، يتولى كل من المديرين الماليين والمحاسبين القانونيين الآن أدوارًا استراتيجية وتحليلية بشكل متزايد ، والفوائد من حيث كليهما. من إمساك الدفاتر البسيطة وإدارة الجدول الزمني إلى التنبؤ المالي المعقد الذي يعتمد على التدفق الغني للبيانات الضخمة ، تعمل هذه الأدوات على تغيير الطريقة التي تتعامل بها الشركات الصغيرة والمتوسطة مع النتيجة النهائية.

[صورة من موقع Shutterstock]