5 تقنيات لتوفير التكلفة باستخدام Cloud FinOps

يمثل التحكم في الإنفاق السحابي على مستوى المؤسسة تحديًا هائلاً.

يشير أكثر من 80% من المشاركين في استطلاع عام 2023 إلى أن التحكم في النفقات السحابية هو التحدي التنظيمي الأكبر الذي يواجههم. ومع ذلك، يقدر هؤلاء المشاركون أن ما يقرب من ثلث استثماراتهم في السحابة يمكن أن تكون أكثر كفاءة وأفضل إنفاقًا.

مع توسع مدفوعات مقدمي الخدمات السحابية من حيث الحجم والتعقيد، تعيد الشركات التفكير في المبررات الكامنة وراء استثماراتها السحابية. العديد من الأشخاص الذين يكافحون من أجل تقليل تكاليفهم السحابية يسألون أنفسهم عما إذا كانوا قد اتخذوا الاختيار الصحيح – عندما اختاروا الانتقال إلى السحابة.

ولهذا السبب فإن FinOps، وهو تقاطع الإدارة المالية مع العمليات السحابية، مهم للغاية. إنها استراتيجية متكاملة تجمع بين الأعمال وتكنولوجيا المعلومات للتحكم في التكاليف على المدى الطويل عند معالجة استخدام السحابة.

ما هو FinOps في عالم السحابة؟

FinOps عبارة عن مجموعة من الممارسات التي تربط المساءلة المالية بالتحديات المتعلقة بإطار الإنفاق المتغير للبنية التحتية السحابية كخدمة (IaaS). إنه نظام ونظام وتحول ثقافي يجمع بين الأشخاص والعمليات والتقنيات لتعزيز الوعي المالي بالعمليات السحابية.

تعمل FinOps على تمكين الشركات القائمة على السحابة من تحديد المفاضلات الصحيحة بين الكفاءة والتكاليف والجودة. ويمكنهم تحقيق ذلك من خلال:

• عمليات التدقيق: تدفعك FinOps إلى إجراء تدقيق شامل لإنفاقك المستند إلى السحابة أثناء إنشاء ميزانيات لكل فريق. تساعدك FinOps على فهم نفقاتك وتوقعاتك وأي هدر محتمل يتعلق باستخدام السحابة، نظرًا لأن تحديد التكلفة الدقيقة لاستخدام السحابة يستغرق وقتًا.
• التحسينات: بغض النظر عن المزود الذي تستخدمه، هناك تقنيات لتقليل نفقاتك. قد يكون من الضروري الاستفادة من حاسبات التكلفة السحابية أو الالتزام بأفضل الممارسات، مثل إغلاق الأجهزة الافتراضية إذا لم تكن قيد الاستخدام.
• إدارة البائعين: في نهج FinOps، يعد تجميع المعاملات السحابية عبر العديد من البائعين أمرًا بالغ الأهمية للدخول في شراكة مع موردي السحابة لمواءمة الموارد المخصصة مع أهداف شركتك طويلة المدى.
• التحول الثقافي: تتعلق FinOps بالثقافة في المقام الأول. لتحقيق أقصى قدر من إنشاء القيمة السحابية، يجب أن تتم المواءمة والتعاون على مستوى المؤسسة. ويشارك الجميع، من الشؤون المالية إلى الهندسة، ومن الإدارة العليا إلى أصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة.

ما الذي يسبب ارتفاع تكاليف السحابة الخاصة بك؟

إذا كانت فواتير السحابة الشهرية تمثل مفاجأة غير سارة بانتظام، فإليك الأسباب الأكثر شيوعًا لارتفاع تكاليف السحابة:

1. تكاليف المكونات المخفية

تشكل العديد من العناصر حلولاً سحابية، بما في ذلك استضافة الملفات والحساب الافتراضي وأدوات التتبع. من الضروري النظر في نفقات كل مكون لتحديد ما إذا كانت مطلوبة أم لا. على سبيل المثال، يمكنك مراعاة تكلفة التخزين لكل جيجابايت/تيرابايت مع تجاهل رسوم النقل.

2. الإسراف في الإنفاق على الأداء العالي

قد تحتاج بعض مهامك فقط إلى كمية متواضعة من سعة المعالجة. فلماذا تدفع ثمن المزيد؟ يضمن تحديد الحجم الصحيح للأصول أنك تدفع فقط مقابل نطاق قوة الحوسبة اللازمة لإكمال المهمة وليس أكثر.

3. تكوين الجهاز الظاهري غير صحيح

تستمر فاتورة الموارد غير المستغلة بالسعر الإجمالي. يمكن لأدوات المراقبة وبروتوكولات الإيقاف/البدء تحسين الاستخدام وتقليل مخاطر الإنفاق الزائد على الأصول غير المستخدمة. يدعم تنفيذ القياس التلقائي تخصيص الموارد وفقًا لمتطلبات الأداء.

4. عدم كفاية التخطيط

قد يؤدي الفشل في التخطيط إلى زيادة تكاليف السحابة. وذلك لأنك غير قادر على الاستثمار في المثيلات المحجوزة. يمكنك حجز المثيلات بسعر أقل من رسوم الدفع أولاً بأول إذا كنت تتوقع بشكل صحيح زيادة وشيكة في الاستخدام.

تتعامل FinOps مع هذه القضايا من منظور استراتيجي وتفرض هيكل حوكمة تعاوني. يكتسب مديرو تكنولوجيا المعلومات رؤية أكبر للإنفاق السحابي المستمر ويحصلون على تأييد تنفيذي للحد منه.

5 تقنيات لتوفير تكاليف السحابة باستخدام FinOps

يمكن أن تساعدك تقنيات FinOps المناسبة في توفير آلاف الدولارات من تكاليف السحابة كل عام. وتشمل هذه:

1. استخدم المثيلات الموضعية للتطبيقات غير الهامة

المثيلات الفورية هي أمثلة مخفضة لقدرة الحوسبة السحابية غير المستغلة بشكل كافٍ. يمكنك توفير ما يتراوح بين 75% إلى 90% من نفقات البنية التحتية باستخدام المثيلات الفورية.

تذكر أنه قد يتم إنهاء المثيلات فجأة عند العمل مع المثيلات الفورية أو إذا كان بائع السحابة ينوي استعادة الموارد. وذلك لأن هذه متوفرة بخصم كبير.

استعد لذلك باستخدام AWS CloudWatch، أو Azure Monitor، أو OCI Monitoring، أو Google Cloud Monitoring. عندما تنتهي إحدى المثيلات بشكل غير متوقع، سيتم إعلامك حتى تتمكن من اتخاذ الخطوات اللازمة.

يمكنك أيضًا استخدام مجموعات القياس التلقائي لاستبدال المثيلات المنتهية بشكل روتيني والحفاظ على التوفر المستمر لتطبيقاتك مع الاستفادة أيضًا من خصومات تكلفة السحابة.

2. اختر أدوات إدارة البنية التحتية الخاصة بك بعناية

يمكن لمجموعة تقنية FinOps المناسبة أن تقطع شوطًا طويلاً في مساعدتك على تقليل تكاليف السحابة الخاصة بك.

بعض الأدوات، على سبيل المثال، تمكن المستخدمين من بناء وحدات البنية التحتية التي يمكن مشاركتها واستخدامها عبر المشاريع. بمجرد سحب وإسقاط الموارد السحابية أو أصول البيانات أو الوحدات النمطية أو الكائنات في المخطط، يمكن للمهندسين تكوينه لإنشاء التعليمات البرمجية تلقائيًا.

يمكن حفظ هذا القالب المبني مسبقًا ومزامنته مع بيئة أخرى. وهذا يقلل من التكرار ويبسط التعامل مع البنية التحتية، مما يؤدي إلى توفير التكاليف.

تعمل هذه الأدوات على زيادة بنيات السحابة إلى الحد الأقصى من خلال أتمتة توفير الموارد وتكوينها. وهذا يقلل من كمية العمل اليدوي والأخطاء. تشمل الخصائص المهمة التي يجب البحث عنها الوحدات النمطية التي يمكن إعادة استخدامها، ودمجها مع أدوات توفير التكلفة، وتتبع الاستخدام.

3. قم بإجراء تحليل مفصل لتكنولوجيا المعلومات والبيئة السحابية لديك

يبدأ الحصول على التحكم والرؤية فيما يتعلق بالإنفاق السحابي بإجراء تقييم متعمق لحالتك الحالية. ما هي نفقاتك على الانترنت في هذا الوقت؟ هل تدرك تمامًا إجمالي تكاليف السحابة الخاصة بك؟ هل يمكن تخصيص نفقات السحابة الخاصة بك على وجه التحديد عبر وحدات الشركة ومراكز التكلفة والتطبيقات والمشاريع؟

سيكون من الأفضل دمج مقاييس الأداء الحيوية والمقارنات القطاعية وتحليل الاتجاهات والتباين في تقييم FinOps. ستسمح لك المقارنة المعيارية للقطاع بتقييم مدى نجاحك في إدارة التكاليف مقارنة بالآخرين في مجال عملك. سيساعدك تقييم الاتجاه والتباين في فك رموز ارتفاعات الاستخدام والتكاليف المرتبطة بها.

قم أيضًا بتقييم مستوى نضج مؤسستك في الوعي بالتكلفة. عند اتخاذ القرارات، هل يمكنك تحقيق التوازن بين التكلفة والمرونة والجودة؟ أم أن هناك فجوات تحتاج إلى سدها؟

إذا كان الأمر كذلك، ففكر في الشراكة مع أحد موردي تحسين السحابة ذوي الخبرة للاستفادة من معرفتهم ومعالجة الثغرات التي تم تحديدها.

4. تمكين المهندسين مع مساءلتهم

عندما تعتمد المؤسسات على إعداد OpEx التقليدي، يتمتع الفريق الهندسي باستقلالية ممتازة. يمكنهم جمع الموارد اللازمة لتشغيل خدماتهم بسرعة. وهذا يجعل من الصعب على مستخدمي السحابة قياس التكاليف من الناحية الفنية والمالية.

وذلك لأن الفريق الهندسي ينتج الموارد دون الالتزام بالإرشادات القياسية، مثل تحديد الميزانيات ومدة البقاء (TTL) والتنبيهات والتحديثات وتسمية الموارد. تعمل هذه الاستقلالية على تسهيل تطوير المنتجات بشكل أسرع، ولكنها قد تكون أفضل على المدى الطويل.

وبدلاً من ذلك، قم بتفويض المهندسين باعتبارهم "أصحاب" مكتبة الموارد. يرجى إدراجها في تخطيط وتقدير النفقات السحابية. يمكن لكل عضو في الفريق المساهمة في إدارة تكاليف السحابة، لذا فإن التعاون هو حجر الزاوية في FinOps.

5. لا تقم بتعيين نظام التخزين السحابي الخاص بك ونسيانه

عادة، يوفر موفرو التخزين السحابي العديد من طبقات التخزين بتكاليف متغيرة. باستخدام استراتيجيات FinOps الصحيحة، يمكن تسخير هذه المجموعة الواسعة من خيارات التخزين السحابي لصالحك.

يمكن الاحتفاظ بالبيانات التي يتم الوصول إليها بشكل أقل تكرارًا في طبقة تخزين متأخرة وأقل تكلفة، في حين أن البيانات التي يتم الوصول إليها بانتظام قد تكون موجودة في طبقة تخزين باهظة الثمن وأسرع وأكثر قابلية للتكيف.

يمكن لعملاء Amazon Web Services (AWS) استخدام سياسة دورة حياة S3 لترحيل الكائنات إلى فئة التخزين المناسبة اعتمادًا على دورة حياتها. وبالمثل، تتيح إدارة دورة حياة الكائنات لمستخدمي Google Cloud Platform تحويل الكائنات بشكل مستقل إلى فئة التخزين المناسبة وفقًا لعمرها أو مستوى الوصول أو غيرها من المعايير المخصصة.

مفارقة التكلفة السحابية والحاجة إلى FinOps

ومن المفارقات أن فوائد السحابة هي على وجه التحديد ما يجعلها عرضة لتجاوز التكاليف.

يتم توجيه كل شيء نحو عين النسر على الاستهلاك الحقيقي، وتحويل السيطرة من وحدة المشتريات الشاملة إلى الأقسام الفردية والفرق الهندسية والمطورين. يتم توفير الأصول والخدمات السحابية بشكل فوري ولا يخضع لعملية موافقة صارمة.

يقدم العديد من موفري الخدمات السحابية العديد من وحدات SKU، مما يجعل تسعير السحابة معقدًا ويصعب فهمه.

تتيح FinOps لأصحاب المصلحة الماليين والفنيين والتنفيذيين التعاون في اتخاذ قرارات الأعمال المتعلقة بالسحابة. يمكن أن تصبح الاستثمارات غير قابلة للإدارة وباهظة الثمن بدون هذا "الاختراق الثقافي" المهم للمؤسسات.

بعد ذلك، تعرف على كيفية تحديد التكاليف الفعلية للسحابات في المستند التقني الجديد من Forbes Insights.