برنامج إدارة الأصول الرقمية لعملك
نشرت: 2020-12-09في عالم التخزين الرقمي ، سمع معظم الناس عن الكيان المنتشر في كل مكان والمسمى "السحابة". لا يمكن لمسها جسديًا ، لكنها موجودة في كل مكان. من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول إلى "أيدي" The Cloud ، يمكن للمستخدمين تخزين كل شيء رقميًا بدءًا من الصور ومقاطع الفيديو والملفات الأخرى في منطقة مخصصة. ولكن كيف يعمل برنامج "The Cloud"؟ هذا هو المكان الذي يلعب فيه نظام يسمى DAM.
- تعريف برنامج إدارة الأصول الرقمية
- أفضل برامج إدارة الأصول الرقمية
- نصائح لاختيار برنامج DAM
ما هو برنامج إدارة الأصول الرقمية؟
تستخدم DAM أو إدارة الأصول الرقمية أنظمة برمجية للتعامل مع العناصر الرقمية وتصديرها وتبسيطها في مكان واحد. قبل برنامج إدارة الأصول الرقمية ، من أجل تنظيم ملفات الصور والصوت والفيديو الخاصة بك في مكان واحد وتوزيعها بسهولة على الأجهزة الأخرى ، ربما يتعين عليك شراء محرك أقراص محمول (محرك أقراص USB محمول) أو قرص مرن (ما هو إرتداد!).
( اقرأ أيضًا : ما هي إدارة الأصول الرقمية؟)
قائمة برامج إدارة الأصول الرقمية
محفظة Extensis
الخصائص : ابحث عن الملفات الرقمية من خلال استخدام الكلمات الرئيسية ، واستخدم وظائف البحث القوية ، ولديها مهام سير عمل آلية ، وانقر فوق الملفات الرقمية وانقلها بسهولة ، وتحمل تنسيقات قابلة للتكيف ، والوصول إلى الموقع وخارجه ، وإنشاء مواقع الويب التي يمكنها المزامنة مع ملفاتك ، وعالية سرعات الرفع
المزايا : جودة خدمة العملاء وتقديم الخدمات للأفراد والشركات الصغيرة والكبيرة
التكلفة : على الرغم من توفر نسخة تجريبية مجانية من هذا البرنامج ، يمكن للمستخدمين امتلاك Extensis Portfolio بتكلفة لا تقل عن 2705 دولارات. قد تختلف الأسعار حسب الحاجة.
وريك
الخصائص : توقيع المستندات رقميًا والمشاركة والعمل بين العمال الآخرين وإدارة مهام عمل الموظف والحصول على الدعم من المنزل والمتاح في مناطق زمنية مختلفة
المزايا : يمكن استخدامها عند العمل من المنزل
التكلفة : تتوفر نسخة تجريبية مجانية من هذا البرنامج. ولكن ، تكلفة الاستخدام المستمر تبدأ من 9.80 دولارًا أمريكيًا لكل شخص / شهريًا للحزمة الاحترافية ، و 24.60 دولارًا أمريكيًا لكل شخص / شهريًا لحزمة الأعمال ، ولمعرفة تكلفة حزمة المؤسسة ، يجب الاتصال بالبائع.
MyAdBox
الخصائص : يمكن تنظيم الملفات عن طريق تصنيفها ، ومكتبة الملفات المتاحة ، ويمكن مشاركة الملفات ، وتصميم البيئة داخل البرنامج القائم على العلامة التجارية لشركتك ، وكذلك التعامل مع البيانات الوصفية ، وتحديد موقع الملفات في وظيفة البحث / التصفية ، ومراقبة سير العمل ، والاستفادة من التحليل / أدوات الدراسة
المزايا : تستخدم بشكل كبير من قبل الشركات الكبيرة وأقسام التسويق التي تبحث عن أكثر من مكان لإدارة الملفات الرقمية
التكلفة : يتوفر الإصدار التجريبي المجاني من هذا البرنامج ولكن للحصول على نظرة ثاقبة للتكاليف بعد الإصدار التجريبي ، اتصل بالمورد للحصول على التفاصيل
Uploadcare
الخصائص : الملفات الرقمية التي يتم تحميلها آمنة ويسهل الوصول إليها وتبسط مشاركة المستخدم عبر الإنترنت ولديها مستويات عالية من التكيف مع الملفات المطلوبة بتنسيقات مختلفة
المزايا : خدمة عملاء رائعة وواجهة سهلة الاستخدام
التكلفة : يتوفر الإصدار التجريبي المجاني من هذا البرنامج ، ولكن يجب الاتصال بالبائع لمعرفة تكاليف الاستخدام الإضافي للخدمة
بايندر
الخصائص : إصدار تطبيق للخدمة. يوفر إمكانات وضع العلامات على الملفات الرقمية وتخزينها ومشاركتها ، ويمكنه تصميم الواجهة حول العلامة التجارية لشركتك ، ومعالجة البيانات الوصفية ، ووظائف الدراسة / التحليل ، وأدوات محرك البحث ، ومراقبة سير العمل ، وإمكانيات تكييف الملفات ، وإدارة الإصدارات المختلفة من البرنامج
المزايا : القدرة على العمل مع موظفين آخرين في إدارة الملفات الرقمية في الوقت الفعلي على منصة واحدة
التكلفة : الإصدار التجريبي المجاني من هذا البرنامج متاح ولكن لمعرفة تكلفة الاستخدام بعد التجربة ، يجب الاتصال بالبائع
تكتيك
الخصائص : تسمية الملفات الرقمية وتخزينها ومشاركتها. لديه القدرة على تغيير تنسيق الملفات الرقمية ، ومعالجة البيانات الوصفية ، ويمكن تخصيصه وفقًا للعلامة التجارية لشركتك ، ومراقبة سير العمل ، ووظائف البحث ، وإدارة الإصدارات المختلفة من البرنامج
المزايا : مصممة لإدارة الملفات الصعبة وتنظيم سير العمل
التكلفة : يتم تقديم نسخة تجريبية مجانية من هذا البرنامج ، ولكن يجب الاتصال بالبائع لتكلفة الاستخدام الإضافي
الضوء الثالث
الخصائص : تخزين الملفات الرقمية وتسميتها ومشاركتها. لديه أدوات لتغيير تنسيق الملفات الرقمية ، ومعالجة البيانات الوصفية ، ويمكن إنشاء الواجهة حول العلامة التجارية لشركتك ، ومراقبة سير العمل بها أدوات للبحث ، ويمكن للمستخدم إدارة إصدارات مختلفة من البرنامج
المزايا : سهل التركيب وخدمة عملاء رائعة
التكلفة : تقدم نسخة تجريبية مجانية ولكن بتكلفة أولية تبلغ 6840 دولارًا سنويًا. سيتم تطبيق تكاليف إضافية للتخزين والوحدات واحتياجات المساحة. تواصل مع البائع لمزيد من التفاصيل
إدارة الأصول الرقمية من كانتو
الخصائص : إصدار التطبيق من البرنامج متاح ومشاركة وتخزين وتسمية الملفات الرقمية. لديه القدرة على تغيير تنسيق الملفات الرقمية ، ويمكن إنشاء الواجهة حول العلامة التجارية لشركتك ، ومعالجة البيانات الوصفية ، ويمكن للمستخدمين إدارة إصدارات مختلفة من البرنامج ، ولديه أدوات للبحث ، ومراقبة سير العمل
المزايا : مُصمم خصيصًا لجميع قطاعات الاتصالات مثل فريق التسويق في الشركة الكبيرة ، ومعالجات العلامة التجارية للشركة ، والوكالات المختلفة التي تركز على إنشاء المحتوى من أجل التعامل مع الأصول الرقمية وتبسيط سير العمل
التكلفة : يتوفر الإصدار التجريبي المجاني من البرنامج ، ولكن يجب على المستخدمين الاتصال بالبائع لمعرفة أسعار الاستخدام الإضافي للخدمة
OneDrive
الخصائص : لديه القدرة على تخزين / مشاركة المحتوى الرقمي ويقدم أدوات محرك البحث للمساعدة في تحديد موقع الملفات الرقمية
المزايا : بأسعار معقولة للغاية وقائمة على الويب
التكلفة : يتم تقديم نسخة تجريبية مجانية من هذه الخدمة ولكن بتكلفة أولية قدرها 6.00 دولارات شهريًا / لكل مستخدم لمزيد من استخدام الخدمة
جملة!
الخصائص : يمكن للمستخدمين مشاركة / تخزين المحتوى الرقمي ولديهم أداة محرك بحث للمساعدة في تحديد الأصول الرقمية
المزايا : لديه أدوات لمساعدة المستخدمين على إنشاء مواقع الويب والتطبيقات من البداية
التكلفة : لا توجد نسخة تجريبية مجانية لاستخدام هذه الخدمة ، ولكن التكلفة الأولية هي رسم سنوي قدره 199 دولارًا
سيرف
الخصائص : مشاركة الملفات الرقمية وتسميتها وتخزينها ، والتعامل مع البيانات الوصفية ، ودعم تغييرات الملفات لتناسب التنسيقات المختلفة ، ولها وظائف تحليلية / دراسية ، وأدوات محرك البحث
المزايا : يلبي احتياجات الأعمال التجارية عبر الإنترنت والمجالات التي تحتاج إلى مساحة تخزين كبيرة للصور
التكلفة : مع توفر نسخة تجريبية مجانية ، فإن السعر المبدئي لمزيد من استخدام هذه الخدمة هو رسم شهري قدره 19 دولارًا
Droplr
الخصائص : يتعامل مع الأصول الرقمية من خلال أدوات السحابة والمشاركة. يحتوي أيضًا على وظيفة النقر والتحريك والإفلات لسهولة نقل الملفات من مكان إلى آخر
المزايا : قادرة على إرسال واستقبال الملفات الرقمية من خلال منصات التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter أو شخصيًا من خلال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية
التكلفة : تتوفر نسخة تجريبية مجانية من هذا البرنامج ، ولكن لمزيد من استخدام الخدمة ، ستبدأ التكلفة مقابل رسوم شهرية قدرها 6.00 دولارات.
ريلاي
الخصائص : وظائف التصميم الفني لتحرير الصور / الصور وتخزينها ومشاركتها. يوفر أيضًا قوالب كقاعدة انطلاق
المزايا : بوابة التصميم الآلية الوحيدة للإعلانات الرقمية التي تركز على العلامة التجارية ، والتسويق ، والاجتماعية ، واستراتيجيات الدفع بالنقرة
التكلفة : اتصل بالبائع للحصول على التفاصيل
CoSchedule
الخصائص : يوفر وظائف تسمية الملفات الرقمية وتخزينها ومشاركتها ، ويسمح للشركات بتأسيس الواجهة حول علاماتها التجارية ، ولديه أدوات بحث للبحث عن موقع الملف ، ويتعامل مع سير العمل ، ويمكن للمستخدمين إدارة إصدارات مختلفة من البرنامج
المزايا : يسمح برصد استراتيجيات التسويق على منصة واحدة
التكلفة : يتم تقديم نسخة تجريبية مجانية مع هذا البرنامج ، ولكن للاستخدام الإضافي ، تبلغ تكلفة البداية 40 دولارًا شهريًا
مدير تجربة Adobe
الخصائص : لديها إمكانيات لتصنيف الأصول الرقمية وتخزينها ، والخدمة صديقة للجوّال بفضل تطبيقها ، وتراقب البيانات الوصفية ، ولديها أدوات بحث لمواقع الملفات ، وتوفر وظائف التحليلات / الدراسة ، وتتولى سير العمل
المزايا : يوفر وظائف مراقبة iCloud وهو قائم على السحابة / الويب
التكلفة : لا توجد نسخة تجريبية مجانية متوفرة. لمعرفة المزيد حول التسعير ، سيتعين على المستخدمين الاتصال بـ Adobe للحصول على التفاصيل
مينينينقن
الخصائص : يوفر وظائف التخزين ووضع العلامات ، ولديه أدوات دراسة / تحليلية ويراقب سير العمل
المزايا : مصممة خصيصًا للمؤسسات الكبيرة مثل الشركات والقطاعات الفيدرالية والجمعيات الخيرية الكبرى
التكلفة : اتصل بالبائع للحصول على تفاصيل التكلفة
سينكوبا
الخصائص : يوفر أدوات لمشاركة الأصول الرقمية ووضع العلامات عليها وتخزينها ، ويمكن تعديل الواجهة وفقًا للعلامة التجارية للشركة ، ولها وظائف بحث ودراسة وتحليلية. بالإضافة إلى أنه يتعامل مع البيانات الوصفية
المزايا : السحابة والويب و SaaS (البرمجيات كخدمة)
التكلفة : التكلفة الأولية لاستخدام هذه الخدمة هي 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر. نسخة تجريبية مجانية من هذا البرنامج متاح
بانوبتو
الخصائص : يحتوي على إمكانات تخزين ومشاركة ووضع العلامات ، وواجهة قابلة للتغيير ، ولديه نظام أساسي للتطبيق ، ويتعامل مع البيانات الوصفية ، ويوفر ميزات البحث والدراسة والتحليل. بالإضافة إلى ذلك ، يراقب هذا البرنامج سير العمل
المزايا : مصممة لمشاركة مقاطع الفيديو في مجالات التعليم والمبيعات والاتصالات
التكلفة : يتم توفير نسخة تجريبية مجانية ولكن يجب الاتصال بالبائع للحصول على معلومات التكلفة
Mindmatrix
الخصائص : لديه وظائف واجهة قابلة للتغيير للعلامات التجارية التجارية ، ويوفر أدوات وضع العلامات والمشاركة والتخزين للملفات الرقمية ، ويمكنه التعامل مع البيانات الوصفية ، ولديه أدوات للبحث والتحليل / الدراسة ومراقبة سير العمل. تتيح هذه الخدمة أيضًا للمستخدمين إدارة الإصدارات المختلفة من البرنامج
المزايا : مُصمم لمجموعة متنوعة من الصناعات (تجارة التجزئة ، التكنولوجيا ، التمويل ، الإسكان ، التأمين ، إلخ.)
التكلفة : يجب الاتصال بالبائع للحصول على معلومات التكلفة
انا اتطابق
الخصائص : لديه وظيفة تنسيق قابلة للتغيير للملفات الرقمية ، ويتعامل مع البيانات الوصفية ، ويخزن ويصنف الملفات الرقمية ، ويراقب سير العمل ، وله وظيفة بحث وتحليلية ودراسة. يشمل إدارة إصدار مختلف من الخدمة
المزايا : خدمات مصممة للمصورين ذوي الخبرة والمبتدئين ، وشركات صور الأسهم المستقلة ، ومنصات تخزين الصور ، والباحثين ، والبناة ، والقطاعات الفيدرالية والشركات ، إلخ.
التكلفة : التكلفة الأولية لاستخدام هذا البرنامج هي رسم لمرة واحدة بقيمة 109.99 دولارًا. نسخة تجريبية مجانية من هذه الخدمة متاحة
كيفية اختيار برنامج DAM المناسب
- اكتشف من سيكون مستثمرك وما هي توقعاتهم
- اعرف ما تريد (وما لا تريد)
- ذكر نفسك بالموارد التي لديك بالفعل
- ضع أهدافًا ومواعيد نهائية معقولة
- إضافة وظائف تقنية المعلومات في المراحل الأولى
- اقرأ الانتقادات (سواء كانت جيدة أو سيئة) لمساعدتك على تحديد الخدمة الأفضل التي تلبي احتياجاتك
- اتصل بمزود الخدمة للحصول على عرض أسعار و / أو عرض توضيحي للخدمة
- حدد الخدمة التي ستعمل معك ، وليس فقط خدمة علامة تجارية راسخة
مصادر أخرى مفيدة:
لماذا يجب أن تستثمر الأعمال في إدارة الأصول الرقمية
التغلب على تحديات إدارة الأصول الرقمية