اكتشف المزايا العديدة لاستئجار مكتب مشترك

يتزايد الطلب على المساحات المكتبية بسرعة في المناطق التجارية في هونغ كونغ. يتم حجز مباني المكاتب التي يملكها ويشيدها المطورون قبل الانتهاء منها، ولكن مرافق العمل المشترك، أو مساحات العمل المشتركة، تزداد شعبيتها نتيجة لذلك. مساحات العمل المشترك، والتي تسمى عادة المكاتب المشتركة، هي أماكن يمكن للعاملين من شركات مختلفة أن يتجمعوا فيها لإكمال مهامهم.

وهي تتميز بمناطق مفتوحة، ومكاتب مشتركة، ومعدات اتصالات، وأماكن اجتماعات متطورة متاحة للاستخدام على المدى القصير. يمكن أن تكون بمثابة مركز للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، والمهنيين عبر الإنترنت، والعاملين لحسابهم الخاص، والفرق الصغيرة العاملة في المشاريع.

يشعر الناس بالتعب والملل في محيطهم المألوف وفقدوا الاهتمام بثقافة الشركات التقليدية في مكان عملهم. فيما يلي بعض مزايا مساحات العمل المشترك والمكاتب المشتركة:

أنها فعالة من حيث التكلفة

من خلال استئجار مساحة مكتبية مشتركة، يمكنك الحصول على موقع عمل ممتاز في وسط مدينة مزدحمة بأقل من سعر المكتب النموذجي. من خلال الاستفادة من أماكن العمل المشتركة، يمكن لشركتك أيضًا تجنب نفقات صيانة المساحات المكتبية على المدى الطويل. تعتبر وسائل الراحة مثل الإنترنت اللاسلكي والخطوط الأرضية الوظيفية وموظف استقبال ومخزن جيد التجهيز والطباعة ومعدات النسخ وحتى خدمات البريد السريع قياسية في المكاتب المشتركة.

تكون تكلفة الأثاث والتصميم الداخلي والصيانة أقل عند استخدام المساحات المكتبية المشتركة مقارنةً باستئجار مكتب نموذجي. وذلك لأنه يمكن توزيع التكلفة بين العديد من المستخدمين وعادةً ما تشمل وسائل الراحة والخدمات. ولذلك فإن استخدام مكتب مشترك أكثر اقتصادا.

تفضيل الموقع وإمكانية الوصول إليه

هل تفضل العمل بالقرب من وسط المدينة، حيث توجد معظم الشركات، لتنمية شبكتك؟ أم أن مساحة العمل المشتركة القريبة من منزلك كافية إذا كنت تحتاج فقط إلى منطقة هادئة للتركيز على عملك؟

بالنسبة للقوى العاملة المزدحمة من جيل الألفية، يعد قرب المساحات المكتبية المشتركة من مراكز النقل المهمة ووجهات البيع بالتجزئة والترفيه ميزة بيع مهمة. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن العديد من مساحات العمل المشتركة تقع في مناطق أعمال بارزة، فإن ذلك يزيد من مكانة المؤسسات الصغيرة والشركات الناشئة.

المرونة

تختلف شروط الإيجار للمكاتب المشتركة، مما يسمح للمستخدمين بتأجير المساحة على أساس يومي أو شهري أو حسب الحاجة. يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد التوظيف بالساعة أو في يوم معين. يعد هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في مقابلة العملاء في بيئة احترافية مع المرافق. اعتمادًا على باقة الإيجار، يمكنك الاشتراك للحصول على عضوية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.

يعد هذا مثاليًا لأولئك الذين تتغير متطلباتهم بشكل متكرر، مثل العاملين لحسابهم الخاص أو الشركات الجديدة أو الشركات الناشئة. يمكنهم تجنب دفع ثمن مساحة لن يستخدموها واستئجار المزيد من المساحة المشتركة إذا كانوا بحاجة إلى النمو. ولذلك، فهو يعمل بشكل جيد للأشخاص الذين يحتاجون إلى المرونة والذين لا يظهرون أنهم يتعرضون لضغوط مالية.

الخدمات والمرافق

تحتوي المساحات المكتبية المشتركة في كثير من الأحيان على مجموعة من وسائل الراحة من الدرجة الأولى، بما في ذلك قاعات المؤتمرات أو الاجتماعات ومناطق الاستراحة وأكشاك الهاتف ومناطق الترفيه الاحتياطية للطاقة ووسائل الطباعة والإنترنت عالي السرعة ومرافق الطهي. على سبيل المثال، أي شركة، كبيرة كانت أو صغيرة، تحتاج إلى الإنترنت لتعمل. يعد استئجار مساحة مكتبية في مكتب مشترك أمرًا منطقيًا للغاية لأن كل غرفة مزودة بأسلاك إنترنت وخطوط هاتف عالية السرعة.

هناك طريقة رائعة لتوفير الوقت عند الانتقال وهي إطلاق مشروع تجاري دون انتظار الوصول إلى الإنترنت. غالبًا ما تتضمن تكلفة الإيجار إمكانية الوصول إلى هذه المرافق، والتي تكون مفتوحة لجميع المستأجرين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي استخدام الموارد المشتركة إلى تقسيم التكلفة بأكملها، ويمكن للجميع الاستفادة منها.

إنتاجية

أي شخص قام بعمل طويل الأمد من المنزل يعرف مدى صعوبة ذلك. البيئة الدافئة ووفرة عوامل التشتيت تحجب الحدود بين حياتك الشخصية والمهنية. العمل في بيئة عمل مشتركة يحل هذه المشكلة. يمكنك التركيز والعمل بفعالية أثناء وجودك في العمل والاسترخاء واستعادة النشاط عندما تعود إلى المنزل. وفقاً لإحدى الدراسات، فإن الموظفين الذين يستخدمون مساحات العمل المشتركة يكونون أكثر إنتاجية وإبداعاً وتعاوناً بنسبة 74%.

يتم إنشاء المساحات المكتبية المشتركة لتكون منتجة من خلال أثاث مريح وإضاءة طبيعية وبيئة ترحيبية ومرافق. قد تصبح الشركات أكثر فعالية وإنتاجية نتيجة لذلك. كما أن وجود أفراد متشابهين في التفكير يعزز الإبداع والإنتاجية. وفقاً لدراسة أخرى، فإن الموظفين الذين يعملون في مساحات العمل المشتركة يعبرون عن مستويات أعلى بكثير من الرضا الوظيفي مقارنة بأولئك الذين يعملون في المكاتب التقليدية.

الإعداد المهني

توفر المساحات المكتبية المشتركة بيئة مهنية للعاملين، وهو أمر مفيد للشركات التي قد تفتقر إلى الوسائل اللازمة لإنشاء مكان عمل احترافي. على سبيل المثال، يقدم بعض مقدمي الخدمة الرد المباشر على المكالمات المباشرة، مما يعني أنه سيكون لديك شخص يتعامل مع مكالماتك بشكل احترافي ويمثل عملك بشكل فعال لعملائك والمحتملين.

وهي مجرد واحدة من الخدمات التجارية العديدة المحتملة التي قد تحصل عليها الشركة في المكاتب المشتركة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لموظفي الاستقبال في بعض الأحيان إدارة عمليات التسليم والزوار. يمكن لهذا الموقع أن يشجع الإبداع والنمو والأفكار الجديدة في أفضل الظروف.

فرص التواصل المحتملة

تجمع مساحات المكاتب المشتركة مختلف الأشخاص والشركات في مكان واحد، مما يفتح فرص التواصل والعمل الجماعي. يتيح العمل في مكتب مشترك للأشخاص والمجموعات من مؤسسات مختلفة التفاعل والتعاون مع أولئك الذين يشاركونهم مهنتهم. تعمل هذه الأماكن على تعزيز التواصل والتعاون لتبادل المعرفة وإقامة تحالفات وإنتاج عملاء محتملين وإحالات جديدة.

تنظم العديد من مساحات العمل المشترك الأنشطة وتوفر الموارد مثل ورش العمل وفرص التواصل والدورات التدريبية التي يمكن أن تساعد في نجاح المؤسسات. قد يؤدي هذا إلى التفاعل مع الأفراد ذوي التفكير المماثل، وآفاق الشركة الجديدة، والعملاء، والنمو غير المقيد.

حماية

عادةً ما يدمج موفرو المساحات المكتبية المشتركة حلولاً لمعالجة المخاوف الأمنية لأنها تشكل مصدر قلق كبير للمؤسسات على العديد من المستويات، بدءًا من حماية الأصول المادية وحتى تأمين المباني والإنترنت.

الخط السفلي

أصبحت مساحات العمل المشترك أكثر شعبية، وهو أمر مفيد للمستأجرين والملاك. ستستفيد الشركات الصغيرة والشركات الناشئة من خلال خفض التكاليف حتى تستمر في النمو وتكتشف في النهاية الحاجة إلى استئجار مساحة مكتبية تقليدية كاملة. في المقابل، ستستفيد شركات التأجير من خلال توسيع أسواقها لتلبية احتياجات القوى العاملة المتنامية في هونغ كونغ. إنه اتجاه جديد في مكان العمل يجذب الكثير من العقول الشابة.