تخلص من جهاز الفاكس: الدليل الكامل لإرسال الفاكسات عبر الإنترنت

نعم ، في عام 2017 ، لا يزال الناس يرسلون الفاكس. الأمر الأكثر إثارة للصدمة هو أنه لا يزال يلعب دورًا مهمًا في العمليات اليومية للعديد من الشركات. يجب إرسال المستندات القانونية والوثائق الطبية وأي شيء يحتاج إلى توقيع بالفاكس. ومع ذلك ، فقد قطعت التكنولوجيا شوطًا طويلاً ، حيث وفرت للشركات طريقة جديدة للفاكس توفر الوقت والمال.

لم يعد عملك بحاجة إلى جهاز فاكس عادي لإرسال واستلام المستندات المهمة التي تتطلب توقيعات ، ولم يعد إرسال الفاكسات يتطلب أرقام اتصال ، سواء أكان ذلك مع رموز المنطقة أم لا ، للعمل. هذا صحيح! يمكنك الآن إرسال رسائل الفاكس كما لو كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا: عبر الإنترنت.

ما هو الفاكس عبر الإنترنت؟

الفاكس عبر الإنترنت هو الإصدار المحدث من الفاكس العادي. يرسل الفاكس عبر الإنترنت رسائل الفاكس بتنسيق رقمي من خلال اتصالك بالإنترنت من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك ، بينما يتطلب إرسال الفاكسات المنتظمة خط هاتف وشخص يقف فوق جهاز الفاكس الخاص به في انتظار - ربما - تتم طباعة رسالتك.

ببساطة: إنه أكثر ملاءمة للاستخدام ، مما يجعله عنصرًا أساسيًا ضروريًا للشركات من جميع الأنواع. بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدد من مقدمي الخدمة للاختيار من بينهم.

فوائد إرسال الفاكسات عبر الإنترنت

هناك الكثير من الفوائد لاستخدام الفاكس عبر الإنترنت عبر الفاكس العادي ، لذلك سنقوم بتفصيل المزايا التي قد تبدو واضحة ، ولكن يجب ذكرها.

لا توجد أجهزة أو برامج مستقلة:
يزيل إرسال الفاكس عبر الإنترنت الحاجة إلى وجود جهاز فاكس بخط هاتف خاص به. أجهزة أقل تعني مشاكل أقل ؛ مشاكل أقل تعني وقتًا ومالًا أقل يتم إنفاقه على إصلاحها.

تكاليف الهاتف المخفضة:
ستنخفض تكاليف الهاتف حتمًا بفضل عدم الاعتماد على جهاز فاكس مع خط هاتف مخصص. التكلفة الوحيدة بخلاف اشتراكك الشهري ستكون لخدمة الإنترنت الخاصة بك ، والتي يجب أن تكون لديك بالفعل. في الواقع ، يقدم العديد من مزودي خدمة VoIP للأعمال خدمة الفاكس الافتراضي كإضافة أو جزء من خدمتهم. اطلع على أفضل عشرة مزودي خدمة PBX مستضافين هنا.

السرية المضافة:
يمكن إرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت مباشرة إلى بريدك الإلكتروني بدلاً من جهاز فاكس المكتب الذي يمكن للجميع الوصول إليه. تحتوي العديد من رسائل الفاكس على مستندات قانونية بتفاصيل حساسة يجب أن تظل سرية. يؤدي إرسال رسائل الفاكس مباشرة إلى بريدك الإلكتروني إلى التخلص من هذه المخاطر المحتملة. لمعرفة المزيد حول حماية شبكة VoIP الخاصة بك ، انقر هنا.

التركيز على البريد الإلكتروني:
يحافظ إرسال الفاكس عبر الإنترنت على خصوصية الأشياء وتنظيمها ويقلل من تكاليف الورق. يمكن عمل الفاكسات عبر البريد الإلكتروني. كل ما عليك فعله هو مجرد إرسال بريد إلكتروني به رقم هاتف المستلم واسم المجال المقدم في سطر العنوان. إليك دليلنا السريع حول كيفية إرسال الفاكس مباشرة عبر Gmail.

الفاكس الدولي:
نظرًا لأن إرسال الفاكسات عبر الإنترنت لا يتطلب خط هاتف مخصصًا ، فإن بياناتك لا تنتقل عبر شبكة الهاتف العامة (PSTN) ، لذلك لا توجد تكاليف إضافية أو متاعب. مثل البريد الإلكتروني ، يمكن إرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت في أي مكان وفي أي وقت. تأكد من إطلاعك على أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت لعام 2017 لمزيد من المعلومات.

ميزة انهيار

اعتمادًا على المزود ، يأتي الفاكس عبر الإنترنت مع الكثير من الميزات المفيدة التي يمكن للشركات الاستفادة منها. فيما يلي بعض الميزات المهمة التي لا تريد أن تفوتها حقًا:

تسليم المجموعة:
سيؤدي التسليم الجماعي إلى زيادة كبيرة في إنتاجية المكتب من خلال السماح للشركات بإرسال رسائل الفاكس إلى عشرين عنوانًا مختلفًا في وقت واحد. سيتلقى المستلمون رسالة في بريدهم الوارد.

إمكانية التنقل:
تتيح القدرة على جدولة رسائل الفاكس وإرسالها واستلامها خارج المكتب إمكانية التنقل المكثف. طالما لديك اتصال بالإنترنت ، يمكنك إرسال واستقبال رسائل الفاكس. إذا كان الموظفون يسافرون أو يتنقلون ، فلن تكون هناك حاجة لقضاء الوقت في البحث عن جهاز فاكس لمجرد إرسال أو استلام مستند واحد. يمكنك حتى إرسال فاكس من هاتفك.

التوقيعات الإلكترونية:
مع استمرار استخدام الفاكس كطريقة رئيسية لتبادل المستندات أو العقود القانونية والملزمة ، من الضروري أن تكون لديك وظيفة للتوقيع رقميًا على أي نموذج قد تضطر إلى إرساله أو استلامه. باستخدام الفاكس عبر الإنترنت ، يمكن للمستخدمين التوقيع رقميًا أو استيراد توقيعهم المكتوب بخط اليد بسهولة.

فحص الفاكس غير المهم:
بغض النظر عما يستخدمه عملك في المقام الأول ، سواء كان الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الفاكس ، فإن البريد العشوائي سيعلن عن وجوده دائمًا. يساعد الفاكس عبر الإنترنت في القضاء على المشكلة من خلال السماح لشركتك بتصفية العناوين الجيدة من السيئة من خلال استخدام وظيفة القائمة البيضاء أو القائمة السوداء.

مشاركة الملفات الكبيرة:
عندما يستخدم عملك البريد الإلكتروني بشكل صارم لإرسال الملفات ، فقد تجد أنه من المستحيل إرسال الملفات التي تتجاوز حد حجم معين. باستخدام الفاكس عبر الإنترنت ، أصبح من الممكن الآن إرسال ملفات يزيد طولها عن 100 صفحة ، بالإضافة إلى مقاطع الفيديو والصور عالية الدقة والملفات الصوتية وجداول البيانات. إلى جانب التسليم الجماعي ، يمكن إرسالها إلى عدة أشخاص بصعوبة بسيطة.

للحصول على تحليل أكثر تعمقًا لميزات إرسال الفاكس عبر الإنترنت ، راجع هذه المقالة التي تسرد عشر ميزات قوية لإرسال الفاكس عبر الإنترنت.

قائمة المزودين

من أجل معرفة خيارات عملك ، سنقوم بتفصيل ما يقدمه كل مزود حتى تتمكن من تحديد أفضل ما يناسب احتياجات شركتك.

مزود
التكلفة الشهرية لأرخص خطة	4.95 دولار	7.99 دولارات أمريكية	6.63 دولار	9.17 دولار	14.13 دولارًا
إعداد التكاليف	لا أحد	لا أحد	لا أحد	لا أحد	لا أحد
حد إرسال واستلام الفاكسات	500 صفحة مشتركة	500 صفحة مشتركة	500 صفحة مشتركة	تم استلام 200 - إرسال 100	تم استلام 150 - إرسال 150
تجاوز الحد الأقصى لرسوم الفاكس	0.03 / سنت / صفحة	0.06 / سنت / صفحة	0.03 / سنت / صفحة	0.10 / سنت / صفحة	0.10 / سنت / صفحة
طول التخزين	غير محدود	غير محدود	غير محدود	غير محدود	غير محدود
تجربة مجانية	30 يوما	30 يوما	30 يوما	30 يوما	30 يوما
خيار من شهر إلى شهر	نعم	رقم	نعم	نعم	نعم
خصم الدفع المسبق السنوي	رقم	نعم	نعم ، وفر 15 دولارًا	نعم ، شهر مجاني	نعم ، شهرين مجانًا
تطبيق الهاتف المحمول	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم
التطبيق سطح المكتب	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم
الوصول إلى مستعرض الويب	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم
رقم الفاكس المجاني	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم
تسليم الجدول الزمني	نعم	نعم	رقم	نعم	نعم
التوقيع الإلكتروني	رقم	نعم	نعم	رقم	نعم
تكامل البريد الإلكتروني	نعم	نعم	رقم	نعم	نعم
مزيد من المعلومات	Nextiva VFax	فاكس RingCentral	متروفاكس	MyFax	الفاكس الإلكتروني

كما ترى ، يقدم معظم هؤلاء المزودين العديد من الميزات نفسها ؛ ومع ذلك ، لا يقدم أي من هؤلاء المزودين كل ما قد تبحث عنه. هناك دائما مقايضة. مرة أخرى ، الأمر متروك لك ، صاحب العمل ، لتحديد الأفضل لشركتك.

رأينا

في هذه المرحلة ، لا يوجد سبب للاستمرار في استخدام جهاز فاكس عادي. تكلفة إعداد الفاكس عبر الإنترنت غير موجودة مع مقدمي الخدمات المذكورين سابقًا ، وأرخص خططهم لا تزيد عن 15 دولارًا في الشهر - حتى أن بعض مقدمي الخدمة يسمحون للعملاء بإضافة الفاكس عبر الإنترنت إلى خدمات الاتصالات الموحدة الحالية الخاصة بهم.

إذا كان عملك يحتوي على اتصال آمن بالإنترنت ، فيمكنك أيضًا التبديل إلى الفاكس عبر الإنترنت. تفتح التكنولوجيا الجديدة الباب لأنواع جديدة من التهديدات ، لكن موفري VoIP يظلون على رأسها. إذا كان هذا مصدر قلق بخصوص مستنداتك المهمة ، فاقرأ هذه المقالة لمزيد من المعلومات حول تقرير منتصف العام لعام 2017 من Cisco بشأن الأمن السيبراني.

جميع الفوائد ، لا سلبيات

أنت توفر الوقت لنفسك ، وتظل خصوصيتك كما هي ، وتدفع أقل ، ويمكنك مشاركة الملفات الكبيرة مع عدة أشخاص في وقت واحد والتي قد لا تتمكن رسائل البريد الإلكتروني من التعامل معها.

تشغل أجهزة الفاكس مساحة ، وتكلف أموالًا لإصلاحها ، ولا تقوم بتصفية البريد العشوائي ، ويجب أن يقف شخص ما بجانبها للتأكد من استلام المستلم للفاكس ، ويمكنك فقط إرسال مستند واحد بالفاكس في كل مرة - يتم التخلص من كل ذلك إذا كان عملك على استعداد للاتصال بالإنترنت.

يبدو أن السبب الوحيد الذي يجعل الناس لا يزالون يستخدمون الفاكس العادي هو أنهم غير مدركين أن إرسال الفاكس عبر الإنترنت أمر مهم. لا أرى أي فوائد فعلية لامتلاك جهاز فاكس مخصص في المكتب. ابحث عن موفر يناسب احتياجات شركتك على أفضل وجه واستفد مما تقدمه خدمة الفاكس عبر الإنترنت ، ولن تضطر أبدًا إلى الرجوع إلى الوراء.

عند الانتهاء من قراءة هذه المقالة ، اقرأ دليلنا المكون من خمس خطوات لإرسال فاكس من Gmail. سترى مدى سهولة إرسال الفاكسات عبر الإنترنت ، وسوف تندفع نفسك لعدم التبديل عاجلاً.

قراءة إضافية:

فاكس نكستيفا