Dropbox مقابل Box: ها هو الفائز لعام 2021

مع دفع وباء الفيروس التاجي القوى العاملة إلى أن تصبح بعيدة بشكل متزايد ، تحتاج الشركات إلى إيجاد خيارات إبداعية لمواصلة التعاون على أساس يومي. يضمن برنامج التخزين السحابي أنه يمكنك الاحتفاظ بالملفات والمستندات بأمان ويمكن لأعضاء فريقك الوصول إليها من أي مكان أيضًا.

تقوم أدوات التعاون هذه بتخزين بياناتك على الإنترنت من خلال موفر الحوسبة السحابية. يقوم مزود الطرف الثالث بإدارة تلك البيانات وتشغيلها كخدمة. لاعبان رئيسيان في هذا المجال هما Dropbox و Box . من أجل مساعدتك في تحديد أي من هذه الأدوات هو الأفضل لك ، إليك تفاصيل كل شيء يجب أن يقدمه كل حل. سنغطي الأقسام التالية في هذه المقالة:

• نظرة عامة على Dropbox مقابل Box
• سهولة الإعداد
• التخزين والتسعير
• حماية
• التزامن
• تكاملات
• مشاركة

نظرة عامة على Dropbox مقابل Box

تم تصميم أداة المشاركة عندما ظل مؤسسها درو هيوستن ينسى محرك أقراص فلاش USB الخاص به عندما كان طالبًا في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. من هناك ، انفجرت شعبية الشركة. تفتخر الشركة بعملاء مشهورين مثل ناشيونال جيوغرافيك وجامعة ولاية أريزونا وصاندانس. يستخدم 500000 شركة والعدد الحل لتلبية احتياجات التعاون الخاصة بهم.

طور مؤسس Box ، آرون ليفي ، الأداة كمشروع مدرسي عندما كان طالبًا في جامعة جنوب كاليفورنيا. على مدار 15 عامًا منذ إنشائها ، أمنت Box الملايين من التمويل واستحوذت على الشركات على طول الطريق. يدعم Box أكثر من 100،000 منظمة ، بما في ذلك Allstate و Morgan Stanley و Coca-Cola.

سهولة الإعداد

يقدم Dropbox Business تعليمات واضحة على موقعه على الإنترنت لإعداد حساب شركتك من أجل تعزيز سهولة الاستخدام. عند التسجيل ، ستحصل مؤسستك على مساحة فريق خاصة بها. عند تسجيل الدخول لأول مرة ، سترى مجلدات زرقاء مع أيقونة المبنى - هذه هي مجلدات الفريق حيث يمكن لمؤسستك إسقاط جميع المستندات والملفات.

يمكن لمسؤول فريقك تعديل الأذونات لدعوة أطراف خارجية لاستخدام المجلدات أو تقييد الوصول بأي طريقة تريدها. تتم إدارة مجلدات الفريق بواسطة المسؤولين ، ولكن يمكن لأعضاء فريقك أيضًا إنشاء مجلدات مشتركة.

يمكنك أيضًا إعداد مجلدات لأعضاء الفريق الفرديين. يمكن للمسؤولين الوصول إلى المجلدات الفردية من خلال وحدة تحكم المسؤول أو ببساطة عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابك. بمجرد إعداد المجلدات ، يمكنك البدء في التنسيق والإنشاء.

يوفر Box أيضًا خطوات لبدء استخدام حسابك الجديد. يمكنك بسهولة إنشاء مجلد جديد وتمكين الآخرين من الوصول إلى المجلد عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني عند إنشاء المجلد. بعد منح هؤلاء الزملاء حق الوصول ، يمكنك إدارة أذوناتهم المحددة.

يوفر Box واجهة بسيطة للتأكد من أن المستخدمين الجدد يمكنهم التنقل بسهولة في حساباتهم. يمكنك البحث بسهولة عن الملفات واستخدام ميزة شجرة المجلدات حتى تتمكن من العثور على المستند الذي تبحث عنه.

الفائز : نظرًا لأن Dropbox يوفر خطوات واضحة لإنشاء حساب تجاري ، فقد جاءوا في المقدمة هنا.

التخزين والتسعير

يقدم Dropbox خططًا مختلفة بناءً على مساحة التخزين التي تبحث عنها. هذا يعني أن هناك خطة تسعير للشركات من كل حجم. يضمن هيكل كل من هذه الخطط أنك لست مضطرًا للدفع مقابل مساحة تخزين أكبر مما ستستخدمه ، وهو أمر مثالي للفرق الصغيرة التي ليس لديها ميزانيات كبيرة. يمكنك اختيار تحصيل الرسوم على أساس شهري أو سنوي.

لا يخفي Box أنهم موجهون نحو المؤسسات الكبيرة. لكن هذه الأداة مثالية أيضًا للشركات التي ترى نفسها تتوسع في المستقبل. يمنحك Dropbox الميزات التي تحتاجها لبدء عملك ، Box هو البديل المجمع عندما تريد الضغط على المسرع بشكل أقوى قليلاً.

فيما يلي تفصيل لكل خيار من خيارات تسعير Box . تمامًا مثل Dropbox ، يوفر Box خيارًا لفرض رسوم على الشركات على أساس شهري أو سنوي.

الفائز : بسبب خطتهم الاحترافية ، يأتي Dropbox في المقدمة هنا. بينما يوفر Box قدرًا كبيرًا من التخزين بسعر مناسب إلى حد ما ، لا تزال خطة Dropbox الاحترافية توفر قدرًا جيدًا من التخزين بتكلفة أقل.

حماية

عندما يتم تخزين ملفاتك باستخدام التكنولوجيا السحابية ، هناك دائمًا خطر ضئيل في خرق البيانات - ولهذا السبب يعطي Box و Dropbox الأولوية للأمان لمستخدميهما. صممت Dropbox منتجها مع وضع ميزات الأمان المتقدمة في الاعتبار ، وهذا هو سبب حماية بياناتك دائمًا. في الواقع ، إنهم يزودون عملائهم بدليل ثقة شامل ، مليء بالعديد من المقالات التي تثبت أولوية Dropbox للأمان والامتثال والخصوصية.

يقدم Box أيضًا كتابًا إلكترونيًا يوضح بالتفصيل جميع الإجراءات الأمنية التي تضعها منظمتهم في مكانها الصحيح. يتطلب اختيار التخزين السحابي مصادقة المستخدم ، والتي تتراوح من الحبيبية إلى القوية. يمكنك مراقبة ما يحدث داخل مساحة العمل الخاصة بك من خلال الرؤى ومسارات التدقيق. يوفر Box أيضًا التعلم الآلي للدفاع ضد التهديدات الخارجية. يوفر الحل أيضًا حوكمة وامتثالًا مبسطًا للتأكد من تلبية متطلبات الخصوصية.

فيما يلي تفصيل لميزات الأمان التي يقدمها Box و Dropbox:

تعزيز الأمن
تاريخ النسخة	نقاط محفوظات الإصدار غير محدودة لأولئك الذين يحتاجون إلى الرجوع للتحقق من إصدار سابق.	تقدم هذه الخطة فقط أحدث 50 نقطة من محفوظات الإصدار لكل ملف.
استعادة الإصدار	نقاط استعادة إصدار غير محدودة لأولئك الذين يحتاجون إلى استعادة ملف محذوف.	لا تقدم خطة Box's Business ، حتى الآن ، نقاط استرداد الإصدار بخلاف القدرة على استعادة الملفات في مجلد المهملات.
تتبع الوصول	يمكنك تتبع عمليات تسجيل الدخول والأجهزة ومواقع أعضاء الفريق.	يمكنك تتبع إحصائيات الوصول الأساسية ، مع نعمة إضافية لانتهاء الصلاحية تلقائيًا و / أو قفل الملفات.
تدقيق النشاط	تتوفر سجلات تدقيق مفصلة.	لا تقدم هذه الخطة سجلات تدقيق مفصلة.
الدخول الموحد (SSO) والدليل النشط	نعم	نعم ، لكن يسمح بدمج واحد فقط.
الملفات / المجلدات المحمية بكلمة مرور	على الرغم من وجود حلول بديلة ، إلا أن هذه الميزة ليست أصلية.	نعم

الفائز: هذا قرعة أخرى. يقدم كل منها ميزات مشابهة لبعضها البعض ، ومع كلا الخيارين ، يتم تقديم ميزات أمان معينة فقط مع خطط معينة.

التزامن

المصدر: TryShift

تهدف الأدوات مثل Dropbox و Box إلى مساعدة مؤسستك على تحسين التعاون عبر الأجهزة المختلفة - فكر في هذه الأدوات مثل Google Drive الخاص والمحمي لشركتك. هذا يعني أن المزامنة في الوقت الفعلي يجب أن تكون أولوية. توفر الأداة إرشادات واضحة لمزامنة حسابك عبر أجهزة مختلفة.

تعتبر ميزة مزامنة Dropbox إحدى الميزات الأساسية للنظام الأساسي. إنها تحافظ على تحديث ملفاتك عبر كل جهاز يمكنه الوصول إلى حساب فريقك. لذلك إذا قمت بتحرير مستند على جهاز واحد ، فستكون هذه التغييرات مرئية على جهاز أي شخص آخر. يمكنك بسهولة بدء عملية المزامنة على جهاز كمبيوتر أو هاتف / جهاز لوحي.

سير العمل للقيام بذلك بسيط. تحتاج فقط إلى تنزيل Dropbox على كل جهاز يحتاج إلى الوصول إليه. سجّل الدخول إلى حساب فريقك على كل من هذه الأجهزة. بعد ذلك ، أنت حر في بدء إسقاط الملفات في مجلدك. إذا حددت الخيار "متاح بلا اتصال" ، فستتمكن من الوصول إلى هذه المستندات بدون شبكة WiFi.

يقدم Box أيضًا ميزة المزامنة الخاصة به. يمكّنك Box Sync من نسخ البيانات المخزنة على حساب Box إلى سطح المكتب. هذا يعني أن المستندات والملفات الخاصة بك متاحة في وضع عدم الاتصال. إذا أجريت تغييرات على الملفات التي تمت مزامنتها محليًا ، فستتم مزامنة هذه التعديلات تلقائيًا مع حساب Box الخاص بك.

نظرًا لأن Box Sync يسمح بالوصول دون اتصال بالإنترنت ، فإن تمكينه أكثر تعقيدًا من وظيفة Dropbox. يشبه تمكين هذه الميزة تنزيل تطبيق جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستحتاج إلى تثبيت جهاز كمبيوتر مثبت Box Sync واتباع بقية الخطوات التي ستظهر على شاشتك. لاحظ أنه بالنسبة لنظام التشغيل Mac ، ستحتاج إلى محرك أقراص ثابت بتنسيق HFS + أو APFS.

الفائز : Dropbox. يعد الوصول في وضع عدم الاتصال إلى Box Sync مثيرًا للإعجاب ، فهو يقتصر على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب وهو أكثر تعقيدًا من عرض Dropbox.

تكاملات

أفضل طريقة يمكن بها لـ Dropbox and Box أن تفي باحتياجات التعاون الخاصة بك هي من خلال تقديم عمليات تكامل يمكنها الجمع بين مجموعة البرامج بأكملها بسلاسة. تقدم كلتا الأداتين قائمة كبيرة من عمليات الدمج لمساعدتك على تلبية احتياجاتك التعاونية. تروج Dropbox لما يقرب من 200 عملية تكامل على موقعها ، ويضم Box أكثر من 1500 عملية تكامل.

لدى Dropbox شراكات مع أربعة مزودي برامج - Autodesk و Trello و Slack و Okta. لقد جمعوا قواهم مع كل بائع لتقديم أداة جديدة هي الأفضل في فئتها. على سبيل المثال ، يتيح المكون الإضافي لـ Autodesk للمستخدمين الوصول إلى مكتبة Dropbox بالكامل مباشرة في Autodesk. يتيح تكامل Slack و Dropbox للفرق إمكانية الجمع بين محادثاتهم ومستنداتهم معًا في وقت واحد.

كما أنه يوفر منصة DBX للشركات التي تبحث عن عمليات تكامل أكثر تحديدًا. تتيح المنصة للمستخدمين الاستفادة من واجهات برمجة التطبيقات المتاحة للحل لبناء حلولهم الخاصة. بهذه الطريقة ، يمكنك تصميمه ليكون الأداة الدقيقة التي يحتاجها عملك.

يعد Microsoft Office و Salesforce و Google من بين 1500 تكامل لـ Box. تسمح عمليات الدمج هذه بتدفق المحتوى الخاص بك عبر الأنظمة الأساسية للبرامج الأكثر استخدامًا. تضمن عمليات الدمج هذه أيضًا اتساق الملف ، بحيث يتمتع كل فرد في مؤسستك بتجربة إدارة محتوى موحدة في جميع المجالات. مع وجود العديد من خيارات التكامل للاختيار من بينها ، يضمن Box أن كل جانب من جوانب عملك سيتم مواءمته.

ومع ذلك ، فإن قائمة Box الغنية بالتكاملات الممكنة تقدم أكثر من مجرد تجربة محتوى موحدة. بفضل عمليات التكامل مع أدوات مثل Okta و Broadcom ، يمكنك تعزيز أمان مؤسستك عبر الإنترنت. توفر هذه الحلول طبقات دفاع إضافية دون المساس بتدفق المحتوى الخاص بك.

الفائز : يقدم Box عمليات تكامل أكثر بكثير من Dropbox ، مما يجعله الفائز الواضح في هذه الفئة.

مشاركة الملفات

يشجع كلا الخيارين على التعاون بين الفرق العاملة من مواقع مختلفة. لذلك بطبيعة الحال ، تعد مشاركة الملفات جزءًا كبيرًا من ذلك. فيما يلي تفصيل لكيفية تعامل كل نظام أساسي مع مشاركة الملفات.

توفر الأداة خيارات متعددة لمشاركة الملفات. يمكنك مشاركة ملف أو مجلد مباشرة على موقع الويب ، واستخدام تطبيق الهاتف المحمول (المتاح لكل من Android و iOS) ، ومشاركة ملف من التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يقدم النظام الأساسي صفحة دعم العملاء التي تحدد بوضوح الإرشادات لكل عملية مشاركة.

يتيح لك Dropbox أيضًا ضبط الأذونات لكل شخص تشارك معه. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في منح حق الوصول للعرض فقط إلى مجلد أو ملف لشخص ما ليس لديه حساب Dropbox ، فيمكنك مشاركته باستخدام رابط. إذا منحت شخصًا ما تشارك ملفًا معه حق الوصول الكامل للتعديل ، فسيتم تحديث هذه التعليقات والتغييرات وستظهر لكل من لديه حق الوصول إلى هذا المستند.

يتيح Box للمستخدمين مشاركة أي نوع من الملفات بأي حجم - وهذا يعني أي شيء من المجلدات المضغوطة إلى الصور الأولية إلى مقاطع الفيديو. يمكنك إنشاء رابط لمشاركته مع شخص ما أو مشاركته مباشرة داخل النظام الأساسي. يتيح لك Box أيضًا معاينة أكثر من 120 نوعًا من أنواع الملفات.

يتيح لك Box مشاركة الملفات بعدة طرق. يمكنك إرسالها من سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز المحمول. لا يحتاج المستلم الخاص بك حتى إلى حساب Box للتنزيل والتعديل والتعليق عليه. يوفر النظام الأساسي سبعة مستويات مختلفة من الأذونات ، مما يضمن أن ملفاتك آمنة عند مشاركتها مع أطراف خارجية.

الفائز : يأتي Box في المقدمة لمشاركة الملفات. لا يمكن التغلب على قدرتها على مشاركة الملفات الكبيرة من أي نوع والسماح للمستخدمين الخارجيين بالأذونات الكاملة.

Dropbox vs Box - هل هناك فائز واضح؟

يعتبر كل من Dropbox و Box من عمالقة صناعة الاستضافة السحابية ولكل منهما نهج فريد للأعمال. يركز كلا المنتجين على التعاون وتأمين تخزين المستندات.

في النهاية ، يعتمد الفائز على المزود الذي لديه الميزات التي تناسب احتياجاتك بشكل أكبر. على سبيل المثال ، يقدم Box المزيد من الخطط مع مساحة تخزين غير محدودة ويقدم Dropbox خطة تأتي بسعر مناسب بشكل لا يصدق. يحتوي Box على المزيد من عمليات الدمج ، لكن Dropbox يوفر عملية مزامنة أكثر سهولة في الاستخدام.

هل تتطلع إلى توسيع قدرات تعاون عملك بشكل أكبر؟ ضع في اعتبارك تنفيذ نظام هاتف IP. ألق نظرة على أفضل مزودي خدمة VoIP للأعمال .