العناصر الأساسية والمعدات التي تحتاجها عند بدء عملك

يمكن أن يمثل بدء عمل تجاري تحديًا إذا كان هذا هو مشروعك الأول. لديك الكثير لتفكر فيه قبل أن تفتح أبوابك ، لذلك من السهل أن تنسى شيئًا بسيطًا. في معظم الأحيان ، ستكون قطعة من المعدات ، مما يعني أن عمليتك لن تبطئ كثيرًا قبل تصحيح الموقف. ومع ذلك ، سوف ترغب في أداء أداء بيكيه من اليوم الأول. لا يمكنك القيام بذلك إلا من خلال الاستعداد بشكل صحيح.

اعتبر هذه المقالة بمثابة ورقة الغش الخاصة بك ، حيث توفر لك قائمة بالعناصر الأساسية التي تحتاجها عند بدء عملك حتى لا تنسى شيئًا مهمًا. هيا نبدأ.

طابعات

على الرغم من أن المجتمع قد تحرك نحو المزيد من التنسيقات الرقمية ، إلا أن مكان العمل الحديث لا يزال بحاجة إلى التوثيق المادي. غالبًا ما تُستخدم هذه المستندات الورقية كدليل في الكثير من الممارسات التجارية ، ويعد الحصول على نسخ مادية من المستندات المهمة طريقة رائعة لعمل نسخة احتياطية من بياناتك.

حاول العثور على طابعة بوظائف متعددة ، مثل آلة التصوير والماسح الضوئي ، وستجد دائمًا حاجة إليها. ربما يكون المجتمع قد تقدم باستخدام المزيد من التكنولوجيا الرقمية ، لكننا لم نتحرك حتى الآن بحيث أصبحت الطابعات قديمة.

التقطيع

بينما قد تتمكن من الوصول إلى هذه النسخ المادية من مستندات عملك المهمة ، فإنك تحتاج أيضًا إلى طريقة للتخلص منها بشكل صحيح لتجنب احتيال الشركة. باستخدام المستندات الرقمية ، يكون حذف المعلومات سهلاً مثل حذف المستند. ومع ذلك ، يجب إتلاف المستندات المادية بشكل صحيح. من المستبعد جدًا أن يحصل أي شخص على هذه المستندات إذا رميتها بعيدًا ، لكن من الأفضل أن تكون أكثر أمانًا من آسف. قم بتثبيت آلة تمزيق في مكتبك ، ويمكنك أن تشعر بالراحة مع العلم أنك تخلصت من هذه المستندات بشكل صحيح.

خط هاتفي

مثلما تحل التوثيق الرقمي ببطء محل الحاجة إلى الطابعات المادية ، فقد قضت الهواتف المحمولة تقريبًا على الهواتف الأرضية. من النادر رؤية أحد هذه الأجهزة في المنزل الحديث ؛ ومع ذلك ، سيستفيد عملك من الحفاظ على هذا النوع من الاتصال لعدة أسباب. أولاً ، لا يمكنك أن تتوقع من موظفيك أن يستمروا في إجراء مكالمات عمل على هواتفهم الشخصية. قد يكلفهم ذلك أموالًا لا يرغبون في إنفاقها ، وقد يؤدي ذلك أيضًا إلى انتهاك أمنك.

ثانيًا ، قد لا يكون لديك دائمًا إشارة على جهازك الذكي. لذلك ، توفر لك شبكة الهاتف الأرضي بديلاً موثوقًا به كلما احتجت إلى إجراء مكالمة مهمة.

بطاقات الشركات

فيما يتعلق بموضوع نفقات الموظفين ، يجب أن تفكر أيضًا في تقديم بطاقات الشركة إلى عملك. توحد بطاقة ائتمان الشركة جميع نفقات الشركة عبر برنامج مبتكر ، مما يعني أنه يمكن لموظفيك شحن الشركة فورًا مقابل أي شيء يتعين عليهم شرائه كجزء من وظائفهم ولا يتعين عليك إنشاء تعويضات. هذا يعني أنه يمكن لموظفيك ترتيب جميع تكاليف السفر ورعاية الأطفال والإصلاحات بضغطة واحدة على بطاقات الشركة الخاصة بهم. سيكون لديك أيضًا رؤية كاملة للإنفاق حتى تتمكن من وضع الميزانية والتنبؤ والتحكم في الإنفاق. اقرأ الكتاب الإلكتروني لمزيد من التفاصيل هنا.

يوفر لك استخدام هذه البطاقات الوقت والعمل الذي يصاحب عادةً تعويض نفقات موظفك. يمكنك أيضًا تقليل احتيال الموظفين من خلال تنفيذ نظام مثل هذا على الفور.

موقع

في الأعمال الحديثة ، يرتبط معدل نجاح شركتك ارتباطًا مباشرًا بوجودك على الويب. لا يعد شغل مساحة على الويب أمرًا صعبًا نظرًا لوجود التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ؛ ومع ذلك ، يجب أن يبدأ كل عمل بموقع ويب جيد.

يوفر موقع الويب لعملائك نقطة ارتساء ، وهو شيء يمكنهم استخدامه للوصول إلى كل ما له صلة بعملك. من الشائع أن يتجاهل قادة الأعمال من الجيل الأكبر أهمية موقع الويب إلى أن يفتحوا أبوابهم ، لكن تذكر أنك تريد التشغيل بأعلى أداء على الفور. يمكنك حتى إطلاق موقع الويب الخاص بك قبل أن تفتح عملك لإثارة الضجيج ، فقط تذكر تضمين التاريخ الذي تخطط لبدء قبول الأعمال. سيتضمن موقع الويب الجيد للشركة صفحة للتجارة الإلكترونية وروابط تفصيلية لأماكن أخرى يمكنك العثور عليها على الويب وقائمة بتفاصيل الاتصال.

أدوات البريد

على الرغم من أن معظم مراسلات عملك ستتم عبر الإنترنت ، فإنك تحتاج إلى توصيل البضائع الخاصة بك إلى عملائك بطريقة أو بأخرى. من الحكمة أيضًا توفير أدوات بريدية حتى لو كنت تقدم خدمة. في بعض الأحيان ، يفضل العملاء لمسة شخصية أكثر أثناء مراسلاتهم ، ويمكنك توفير ذلك من خلال التأكد من وجود الكثير من الطوابع والمظاريف والصناديق الفارغة في قسم واحد من مكتبك.

بمجرد إنشاء مركز بريد ، ستجد أنه من الأسهل توزيع المواد الترويجية مع توفير نفقات البريد الخاصة بك.

كاميرات الويب

تأتي الكثير من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة الحديثة مزودة بكاميرا ويب مدمجة ، مثل انتشار مكالمات الفيديو في المراسلات التجارية. إذا تعذر ذلك ، فإن هاتفك الذكي لديه أيضًا خيار الاتصال بكاميرا الفيديو الأمامية. مع ذلك ، لماذا تحتاج شركة جديدة إلى كاميرا ويب موجودة؟

السبب الرئيسي لضمان حصول مكتبك دائمًا على إمكانية الوصول إلى كاميرا الويب هو لأغراض الطوارئ. تريد دائمًا تقديم أفضل خدمة لعملائك ، وإذا كانوا يريدون التحدث عبر مكالمة فيديو ، فمن السهل دائمًا أن يكون لديك كاميرا ويب احتياطية. يتم إعداد قائد الأعمال الجيد لكل نتيجة ، لذا تأكد من أن لديك ما يكفي من هذه الحالات الطارئة في مكتبك.

برامج قواعد البيانات

عالم الأعمال الحديثة هو عالم محموم. ستجد قريبًا أن شركتك تعمل فقط على البيانات التي تحصل عليها من ممارساتك اليومية وموادك التسويقية. لذلك ، أنت بحاجة إلى مكان ما لتخزين هذه البيانات وتحليلها.

لحسن الحظ ، لا يوجد نقص في برامج قواعد البيانات وأدوات الموارد البشرية التي يمكن أن تساعدك على التدقيق في المعلومات المهمة التي تحتاجها شركتك. يمكن أن تساعدك قواعد البيانات هذه على أتمتة كشوف المرتبات الخاصة بك ، وإبلاغك بحالات الغياب في المكتب ، وتخصيص المهام للموظفين الفرديين. علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعدك هذه الخدمات أيضًا في تحديد التركيبة السكانية الرئيسية من أرقام المبيعات ، واستهداف هؤلاء العملاء المحتملين ، وتتبع أرباحك. ستستفيد كثيرًا من تطبيق هذا النوع من البرامج في عملك ، وستجعل هذه المعلومات تلك الأيام الأولى لشركتك أسهل في الإدارة.

استنتاج

بالطبع ، أدرجت هذه المقالة فقط العناصر التي من المحتمل أن يتم نسيانها أو اعتبارها قديمة من قبل شركة جديدة. من الواضح أنك ستحتاج إلى دمج معدات أكثر من هذا ، ولكن من المحتمل أن يكون لديك فكرة جيدة عن ماهية هذه العناصر. أي شخص مستعد لبدء عمل تجاري يتمتع بالذكاء الكافي لدمج كل قطعة مهمة من المعدات ، فقط لا تنسى هذه الأساسيات الأساسية.