Evernote vs Notion: مقارنة تفصيلية بين أفضل تطبيقين للإنتاجية

في هذا العصر الرقمي ، حيث يمثل التحميل الزائد للمعلومات مصدر قلق متزايد ، وحيث تحدث معظم التفاعلات باستخدام أنظمة الكمبيوتر ، أصبح الاحتفاظ بسجل لجميع المعلومات الأساسية أمرًا بالغ الأهمية. لدرجة أنه أدى إلى ظهور موقف نحتاج فيه إلى مساعد لمساعدتنا في الحفاظ على علامة تبويب للمهام المختلفة التي يجب القيام بها. بينما لا يزال البعض يفضل الإدخالات اليدوية لتتبع المعلومات ، فإن هذا النهج له سبب منطقي أكثر من أي شيء آخر. ويبدو أن الوضع الرقمي لتنظيم المعلومات هو الذي يبدو أكثر عملية اليوم ، مع سهولة الاستخدام والتوافر الدائم هما أهم النقاط الإضافية.

ومع ذلك ، بمجرد اختيار المسار الرقمي لتنظيم المعلومات ، فإن الكتلة الأخرى - وهي كتلة رئيسية إلى حد ما - تتعلق باختيار التطبيق. كما ترى ، هناك العديد من الخدمات ، اعتمادًا على النظام الأساسي ، والتي تقدم لك بشكل عام جميع الميزات الأساسية لإدارة جميع معلوماتك بشكل أفضل. من بين هذه الخدمات ، اثنتان من أكثر الخدمات شعبية هما Evernote و Notion. في حين أن Evernote هو أحد المخضرمين في مجال تدوين الملاحظات ، فقد تطور على مر السنين إلى حل كامل (إلى حد ما) لإدارة المعلومات الشخصية. Notion ، من ناحية أخرى ، هي خدمة جديدة تمكنت من جذب انتباه الكثير من المتحمسين للإنتاجية في جميع أنحاء العالم من خلال مجموعة كبيرة من الميزات ، مما يجعلها أداة شاملة لمجموعة أوسع من الاستخدامات- حالات من Evernote.

عندما يتعلق الأمر باختيار خدمة بين Evernote و Notion ، فإن لدى المرء دائمًا أسئلة حول أي منهما لديه نهج أفضل لإدارة المعلومات ، وبالتالي ، يجب أن يكون حلاً مثاليًا لاحتياجاته. لسوء الحظ ، على الرغم من أنه ليس سؤالًا مباشرًا " هذا " أو " ذاك ". ولكن لجعل هذا الأمر أكثر بساطة بالنسبة لك ، لدينا تفصيل لجميع الميزات الأساسية التي يجب أن تبحث عنها عند اختيار خدمة بين Evernote و Notion.

Evernote vs Notion: نظرة عامة

بادئ ذي بدء ، دعنا أولاً نتناول الغرض الأساسي وحالة الاستخدام لكل من Evernote و Notion.

بدأ Evernote كتطبيق لتدوين الملاحظات في عام 2004. وفي ذلك الوقت ، كان أحد أكثر التطبيقات شيوعًا لركوب موجة متجر التطبيقات ، مما أدى إلى اعتماد جماعي لشيء يوفر الراحة لتدوين المعلومات والوصول إليها في أي مكان اذهب أنت. في ذلك الوقت ، بالكاد كان هناك أي تطبيقات تقدم مثل هذه الخدمة. ولكن مع تقدم الوقت وتزايد المنافسة ، خضع Evernote لتغييرات مختلفة لتقديم مجموعة كاملة من الميزات وتطور إلى تطبيق مثالي لتدوين الملاحظات (لمعظم الأشخاص).

من ناحية أخرى ، بدأت Notion مؤخرًا إلى حد ما - في عام 2016 - وتمر بمرحلة انتقالية بطيئة من الويب إلى الكمبيوتر ، ثم الهاتف المحمول في النهاية. ولكن على الرغم من ذلك ، مع مجموعة الميزات الهائلة وخيارات التخصيص ، تمكنت من الوصول إلى علامة المليون في غضون ثلاث سنوات فقط من تشغيلها. بعد عام ، تضاعف هذا الرقم أربع مرات وخلق كل الضجة التي تراها عبر الإنترنت اليوم. وهو محق في ذلك ، نظرًا لأن التطبيق يأتي مع حل شامل لجميع الاحتياجات المختلفة للمستخدمين ، مع فكرة أنه يمكنك إدارة جميع معلوماتك في مكان واحد فقط ، دون الحاجة إلى الاشتراك في عدة تطبيقات منفصلة بشكل فردي.

Evernote vs Notion: الواجهة وسهولة الاستخدام

يتبع كل من Evernote و Notion نهجًا مختلفًا مع الواجهة عبر جميع الأنظمة الأساسية. وبما أن هذه مسألة ذاتية إلى حد كبير ، فقد تعجبك واحدة على الأخرى بناءً على تجربتك.

في رأيي ، عند وضعها بجانب بعضها البعض ، يبدو أن Notion لها واجهة بسيطة وخالية من الفوضى. إنه يضع المحرر في المقدمة (مع الصفحة الرئيسية المحددة) ، بحيث يمكنك البدء مباشرة في إدخال المعلومات في الصفحات أو إجراء تغييرات على الموجودة. توجد جميع الصفحات ومساحات العمل والإشعارات الأخرى الخاصة بتحديثات التعاون في القائمة اليمنى (الشريط الجانبي) ويمكن الوصول إليها بنقرة واحدة.

من ناحية أخرى ، لدى Evernote أيضًا نهجًا مشابهًا ، حيث يضع الملاحظة المحددة على الجزء الأيمن من الشاشة ويسرد جميع ملاحظاتك ودفاتر ملاحظاتك وملاحظاتك المشتركة وعلاماتك على اليسار. على الرغم من أن هذا ليس نهجًا سيئًا ، إلا أنني أشعر أنه ليس ملائمًا مثل عرض Notion - والذي يسمح لك بتعيين صفحة رئيسية بها روابط لجميع صفحاتك المهمة. ليس ذلك فحسب ، يمنحك Notion نهجًا أكثر تركيزًا عندما يتعلق الأمر بإنشاء المحتوى وتنظيمه.

إلى جانب ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإدخال المعلومات ، على سبيل المثال ، إنشاء عنوان أو جدول ، من الواضح أن Notion لها اليد العليا هنا بإدخال الأمر السريع: اكتب ببساطة " / " وحدد كتلة. [ الكتلة في الفكرة هي في الأساس أي جزء من المحتوى ، سواء كان فقرة ، أو عنوانًا ، أو قائمة مهام ، أو جدولًا ، إلخ. ] بشكل أساسي ، كتل إنشاء الصفحات ، والصفحات تشكل مساحات عمل.

الفكرة مقابل Evernote: الميزات

1. المحرر

كما ذكرنا سابقًا في القسم السابق ، يركز Notion بشكل أكبر على توفير وصول سريع إلى المحرر ، ولهذا السبب ، عند فتح التطبيق ، يتم الترحيب بك مباشرة من المحرر ، أو في حالة تعيين صفحة رئيسية ، فإنه يقدم لك مع نفس الشيء. يدعم هذا المحرر تخفيض السعر ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت تفضل الكتابة باستخدام صيغة تنسيق النص العادي. وهو شيء لا تحصل عليه أصلاً على Evernote. إلى جانب دعم تخفيض السعر ، هناك ميزة أخرى تحملها Notion على Evernote وهي أنه نظرًا لأن Notion تنشئ صفحات على كتل ، فإنها تسهل كثيرًا إضافة كتل مختلفة على الصفحة وتنظيم المحتوى بطرق مختلفة. لذلك ، على عكس محرر Evernote ، حيث تحتاج إلى إدخال نص ثم تنسيقه - ما لم يكن لديك حل بديل للحصول على دعم تخفيض السعر - باستخدام Notion ، يمكنك ببساطة إدخال مفتاح " / " والبدء بالكتلة مباشرة. في حين أن وجود محرر أكثر فاعلية له مميزاته الخاصة ، إذا كنت قد بدأت للتو ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن تتمكن من استخدامه دون عناء وتحقيق أقصى استفادة منه. وهكذا ، إذا كان هذا أحد مخاوفك وتريد فقط تطبيقًا لتدوين الملاحظات ، فإن Evernote هو الخيار الأفضل.

2. الصفحات مقابل الملاحظات

المضي قدمًا ، نظرًا لأن Notion توفر مساحة عمل الكل في واحد للعمل معها ، والتي تدعم مساحات عمل متعددة وميزات تعاونية ، فهي أداة إدارة مشروع أفضل بكثير مقارنة بـ Evernote. وتساعد مجموعة الميزات متعددة الأوجه هذه أيضًا في الاستخدام الشخصي. جميع معلوماتك في Notion موجودة على الصفحة ، ويمكنك الحصول على العديد من الصفحات في مساحة العمل كما تريد. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة صفحات متداخلة (صفحات داخل الصفحات) لإنشاء ملاحظات أو مواقع wiki أفضل حول مواضيع مختلفة. عند مقارنتها بـ Evernote ، فإن هذه القدرة بمفردها تجعل Notion خيارًا أفضل لأولئك الذين يتطلعون إلى استبدال ملحقات تدوين الملاحظات التقليدية الخاصة بهم بمكافئ رقمي. نظرًا لأنه ، على عكس Notion ، فإن ما ستعمل عليه مع Evernote هو الملاحظات. وعلى الرغم من أنه يقدم جميع الأنواع الأساسية تقريبًا من المدخلات مثل الجداول ومربعات الاختيار والقوائم وما إلى ذلك ، مثل Notion ، إلا أنه لا يقترب من براعة Notion في بناء بنوك المعلومات وإدارتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تجميع كل الأنواع المتشابهة من الملاحظات معًا تحت دفاتر الملاحظات - والتي يمكنك الحصول عليها بقدر ما تحتاج.

3. القوالب

القوالب عبارة عن تخطيطات افتراضية تساعدك على التقاط أفكارك أو تغذية المعلومات بتنسيقات مختلفة. لذلك ، بالإضافة إلى استخدام المحرر لإنشاء عناصر مختلفة مثل الجداول والقوائم وقوائم المراجعة وما شابه ، يمكنك اختيار القالب الافتراضي لتوفير الجهد المبذول في إنشائها يدويًا. كل من Evernote و Notion جيدان بنفس القدر في هذا الصدد ، ويمكنك الحصول على قالب لأي غرض تريده في أي من التطبيقين. لمنحك ملخصًا سريعًا لما يمكن توقعه ، يمكنك الحصول على قوالب لتتبع تقدم المشروع ، ووضع الميزانية ، وتتبع الأهداف الشخصية ، والاحتفاظ بسجل للمنهج الدراسي ، ومجموعة كاملة من الاستخدامات الأخرى. ومع ذلك ، فإن إحدى الميزات التي تتمتع بها Notion على Evernote هي أنها تحتوي على قوالب من صنع المجتمع أيضًا ، والتي ، كما يوحي الاسم ، عبارة عن قوالب تم إنشاؤها بواسطة مستخدمي Notion الآخرين لمساعدتهم على تلبية متطلباتهم. لذلك ، إذا كان لديك متطلب لقالب غير متوفر في القائمة التقليدية ، فيمكنك التحقق من ذلك في قسم المجتمع لمعرفة ما إذا كان شخص ما قد أنشأ نموذجًا مخصصًا يلبي احتياجاتك.

4. عمليات التكامل

حسنًا ، هذه الميزة هي أكثر من ميزة مستهدفة من الخبراء. بشكل أساسي ، إذا كنت تستخدم العديد من تطبيقات الإنتاجية / المساعدة مثل Slack و IFTTT و Google Docs و Google Drive وما إلى ذلك ، فيمكنك دمجها مع Notion و Evernote للحصول على تجربة أكثر توحيدًا والحصول على المزيد من هذه التطبيقات. على هذا الصعيد ، تقدم كلتا الخدمتين تجربة ممتعة وسلسة مع تطبيقات الطرف الثالث. ومع ذلك ، وبالمقارنة ، فإن Evernote يدعم نطاقًا أوسع من خدمات الجهات الخارجية أكثر من Notion - على الأرجح لأنه كان موجودًا لفترة طويلة إلى حد ما. ومع ذلك ، يبدو أن المزيد من عمليات تكامل الجهات الخارجية قيد الإعداد لـ Notion. لذلك ، إذا كان سير عملك الحالي يحتوي على تطبيقات معينة تستخدمها كثيرًا ، فقد تحتاج إلى التحقق من دعم التكامل مع Notion في حال قررت إجراء تبديل.

5. البحث

على الرغم من أنها ليست العامل الأكثر أهمية عندما يتعلق الأمر باختيار التطبيق ، إلا أن وظيفة البحث هي بالتأكيد ميزة مفيدة يمكن أن تساعدك في العثور بسرعة على ملاحظاتك (أو صفحاتك) وسط بحر من الملاحظات الجازيليون. وأفضل جزء في ذلك هو أنه يمكنك العثور على ملاحظة بمحتوياتها. لذلك ، في حالة عدم تذكر عنوان الملاحظة ، ولكن لديك فكرة عن محتواها ، يمكنك إدخال ذلك في مربع البحث للعثور على النتائج ذات الصلة. عند مواجهة بعضهما البعض ، يتمكن Evernote من تقديم تجربة بحث أفضل بكثير من خلال توفير القدرة على تحسين نتائج البحث باستخدام معلمات مختلفة - وهو شيء تفتقر إليه Notion. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن Notion لا تسحب النتائج ذات الصلة لعمليات البحث الخاصة بك: إنها تفعل ذلك بسرعة وفعالية ، ولكن على عكس Evernote ، لا تقدم عوامل التصفية لتضييق نطاق النتائج.

6. متفرقات

الآن ، يجب أن تكون لديك فكرة عما يفصل بين التطبيقين وكيف يشترك كلا التطبيقين في بعض الميزات ولكن لهما نطاق استخدام مختلف تمامًا. على سبيل المثال ، يمكنك مشاركة الملاحظات (أو الصفحات) مع الأشخاص على كلا التطبيقين ، وهي ميزة رائعة ويمكن أن تساعدك على التعاون مع مستخدمين آخرين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تمييز الملاحظات (أو الصفحات) التي تحتاجها كثيرًا للوصول السريع والسهل أو تفضيلها. بالنسبة إلى الميزات الأخرى ، من الواضح أن Notion تأخذ مكانة عالية مع ميزات تخصيص وتعاون أفضل. [ يمكنك مراجعة دليلنا التفصيلي حول الفكرة لمعرفة المزيد حول الخدمة. ] بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء مواقع ويب باستخدام Notion بدون أي خبرة في الترميز ، وهو أمر لا يمكنك القيام به باستخدام Evernote.

الفكرة مقابل Evernote: حالات الاستخدام

الآن ، يجب أن تكون لديك فكرة عما يجب أن تقدمه كل من الخدمتين ، وبناءً على ذلك ، كيف تختلف حالات الاستخدام لكل منهما. ولكن ، لإعطائك فكرة أفضل (وواضحة) عن السيناريوهات التي يتألق فيها كلاهما ، هذا ما أشعر به بعد استخدام كلتا الخدمتين لفترة طويلة من الوقت.

من ناحية أخرى ، هناك Evernote ، والذي كان دائمًا تطبيقًا لتدوين الملاحظات: تطبيق جيد في هدفه الأساسي ، مع مجموعة من الميزات وخيارات التنسيق المختلفة للمساعدة في تحسين تجربة تدوين الملاحظات. تتيح لك الخدمة إنشاء دفاتر لحفظ جميع ملاحظاتك وتنظيمها بطريقة فعالة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وظيفة البحث الخاصة به تجعل من السهل العثور على الملاحظات ، وذلك بفضل عوامل تصفية البحث المختلفة. إضافة إلى تجربة تدوين الملاحظات وتوثيق المعلومات هي القدرة على مسح المستندات ضوئيًا في التطبيق ، وهي ميزة مفيدة حقًا لأولئك الذين يقومون بمسح الكثير من المستندات وهو شيء مفقود في Notion. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالتعاون ، لا تمتلك Evernote مجموعة قوية لتلقي عروض Notion.

من ناحية أخرى ، يبدو أن Notion يمثل تحديًا طفيفًا للعمل معه لشخص ما بدأ للتو. ولكن بمجرد حصولك عليها - لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً - ستجد الخدمة أكثر كفاءة ومرونة لإدارة جميع معلوماتك. كل شيء من تدوين الملاحظات إلى إنشاء قوائم التحقق إلى العمل مع الملفات يبدو أكثر دقة على Notion. وغني عن القول ، أن ميزات التعاون أفضل بكثير وتوفر وظائف أكثر بكثير من Evernote. تتمثل إحدى أكبر مزايا استخدام Notion في أنه نظرًا لأن الخدمة توفر لك مساحة عمل شاملة ، فلن تحتاج إلى الاشتراك في مجموعة من التطبيقات والخدمات المختلفة لتحقيق أهداف مختلفة. وبدلاً من ذلك ، يمكنك إنجاز كل شيء على تطبيق واحد فقط.

Evernote vs Notion: المنصات المدعومة

يتوفر كل من Evernote و Notion على الويب ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليهما عبر متصفح الويب. إلى جانب الويب ، يقدم التطبيقان أيضًا تطبيقات مستقلة لنظامي التشغيل macOS و Windows على جانب الكمبيوتر من الأشياء ، و Android و iOS على الهاتف المحمول.

نظرًا لأن هذه هي جميع الأنظمة الأساسية التي يستخدمها معظمنا ، يمكنك إضافة جميع معلوماتك وتعديلها والوصول إليها على أي من أجهزتك من أي مكان باستخدام الإنترنت. تعمل وظيفة المزامنة عبر الأنظمة الأساسية بشكل لا تشوبه شائبة على كلتا الخدمتين.

Evernote مقابل Notion: الخطط

يمكن تصنيف خطط الاشتراك في Evernote و Notion على نطاق واسع إلى فئتين: الشخصية والتجارية.

الخطط الشخصية

في حالة Evernote ، لدى الشركة خطتان: Basic و Premium ، والتي تندرج تحت حالة الاستخدام الشخصي. الخطة الأساسية مجانية وتوفر المزامنة على ما يصل إلى جهازين ، بحد أقصى 25 ميجا بايت لحجم الملاحظات وحد تحميل 60 ميجا بايت شهريًا. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى المزيد ، تسمح الخطة المميزة (7.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا) بالمزامنة عبر أجهزة غير محدودة ، وتمنح الوصول دون اتصال بالإنترنت ، وتمدد الحد الأقصى لحجم الملاحظات إلى 200 ميجابايت وحد التحميل الشهري إلى 10 جيجابايت.

من ناحية أخرى ، تقدم Notion أيضًا خطتين شخصيتين: Personal و Personal Pro. مع الخطة الشخصية ، المجانية ، يمكنك الوصول إلى عدد غير محدود من الصفحات والكتل ، والقدرة على مشاركة المحتوى مع ما يصل إلى خمسة ضيوف ، ووظائف المزامنة عبر الأنظمة الأساسية. ومع ذلك ، إذا كنت مستخدمًا قويًا وترغب في التخلص من القيود ، فإن برنامج Personal Pro (4 دولارات شهريًا) يتخلص من نفسه ويقدم تحميلات غير محدودة ، والمشاركة مع عدد غير محدود من الضيوف ، والوصول إلى محفوظات إصدار التطبيق.

خطط العمل

بالانتقال إلى خطط العمل ، لدى Evernote خطة اشتراك واحدة للشركات ، باسم عام جدًا ، Business. تأتي الخطة بسعر 14.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. ينقل جميع الميزات من خطة Premium ويضيف بعض الميزات الإضافية مثل القدرة على العمل معًا في المساحات المشتركة ، وتسجيل الدخول الفردي (SSO) ، والوصول إلى سجل نشاط الفريق ، وحد تحميل شهري يبلغ 20 جيجابايت.

ومع ذلك ، مع Notion ، تحصل على خطتي عمل: الفريق والمؤسسة. في حين أن تفاصيل خطة Enterprise متاحة فقط عند الاستفسار ، يتم تسعير خطة الفريق بسعر 8 دولارات لكل عضو شهريًا ، وتوفر المجموعة الكاملة من خطة Personal Pro ، بالإضافة إلى الوصول إلى أعضاء فريق غير محدود ، ومساحة عمل تعاونية ، وأدوات إدارية ، وأذونات متقدمة لإدارة مساحات العمل بطريقة أفضل.

Evernote vs Notion: الخلاصة

لقد كنت شخصيًا أحد مستخدمي Evernote لفترة طويلة ، حيث استخدمته في كل شيء تقريبًا - بدءًا من تدوين الملاحظات غير الرسمية وإنشاء مواقع الويكي (نوعًا ما) إلى تعيين التذكيرات (للمشاريع) وإنشاء قوائم المراجعة. ومع ذلك ، منذ أن قدمت إلى Notion العام الماضي ، انتقلت تمامًا من Evernote إلى Notion لصالح كل الخير الذي يقدمه. كل شيء بدءًا من الحد الأدنى من واجهته (نوعًا ما نسبيًا) إلى القدرة على إضافة كتل بسرعة لإنشاء صفحات متداخلة من أجل دعم أفضل للتخفيضات يعطي إحساسًا بالعمل في بيئة حديثة باستخدام محرر وظيفي أكثر.

إذا كنت شخصًا يبحث عن تطبيق يمنحك القدرة على إنشاء مواقع wiki أو تدوين الملاحظات أو تنظيم جميع معلوماتك بطريقة أفضل ، فإن Notion هي خدمة أفضل بكثير. هيك ، حتى إذا كنت بحاجة إلى تدوين ملاحظات بسيطة ، فإننا نقترح فكرة على Evernote. ومع ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار حقيقة وجود منحنى تعليمي لاستخدام Notion ، إذا كنت شخصًا لا يحتاج إلى ميزات مستخدم الطاقة ولديك خدمة بسيطة ولكنها عملية (أكثر من تطبيق الملاحظات الافتراضي) ، يجب أن تكون بخير مع Evernote.

تحقق من Evernote
تحقق من Notion