دليل النجاة من الأزمة المالية أثناء الوباء

دفعت أزمة السنوات الأخيرة المتعلقة بـ COVID-19 العديد من الشركات إلى حافة الانهيار. جعلت عمليات الإغلاق وقواعد السلامة الجديدة وغيرها من المستجدات الطلب على الحلول العاجلة القادرة على الحفاظ على الشركات متينة.

عندما لا يكون لديك استراتيجية محددة لكيفية التعامل مع تحديات الواقع الجديد ، فليس هناك فرصة للبقاء على قيد الحياة. من الواضح اليوم أن مثل هذه الاستراتيجية يجب أن تتضمن أحدث البرامج الرقمية التي يمكن استخدامها بأمان حتى في حالة الوباء.

هل تريد أن تعرف كيف يمكن لمزودي غرفة البيانات حماية شركتك؟ ما الإجراءات التي يجب أن تشكل استراتيجية البقاء الخاصة بك وكيف يمكن تشغيلها عبر VDR؟ اعثر على إجابات لجميع الأسئلة مثل هذه أدناه.

كيف تحمي عملك؟

إن إدارة الأعمال وسط الوباء يدور حول إدارة المخاطر ووضع خطة دقيقة لمزيد من الإجراءات. يجب على الشركات الكبيرة والشركات الصغيرة أن تبني استراتيجياتها الإدارية على الأساليب الرئيسية التالية.

1. الحوكمة الدقيقة

التنظيم الجيد للشركة أمر لا بد منه الآن. يجب أن تعرف قيادتها قدراتها وأهدافها. يجب أن يتضمن التخطيط المالي خيار ميزانية الطوارئ.

2. الأساس الرقمي

قد يساعد تطبيق أحدث التقنيات الرقمية في تحسين العملية التنظيمية في أي عمل تجاري. تتيح حلول الأعمال الرقمية للشركات جعل هذه العملية سلسة حيث يمكن تشغيلها من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز. علاوة على ذلك ، لا غنى عن حلول مثل غرف البيانات الافتراضية لضمان أمن الشركات.

3. المرونة

عند وجود خطة حوكمة مؤسسية سليمة تعتمد على استخدام غرفة بيانات موثوقة عبر الإنترنت ، فإن أي شركة سيكون لديها إمكانات أفضل للبقاء على قيد الحياة. لكن مع ذلك ، هذا لا يكفي. عنصر أكثر أهمية هو الاستجابة. يجب أن يكون أي عمل جاهزًا للتغييرات السريعة في الأسواق وأن يتفاعل وفقًا للموقف. هنا ، استخدام الأدوات التحليلية الرقمية مطلوب.

بالتأكيد ، لن تساعدك هذه التقنيات على التنبؤ بالمستقبل. ومع ذلك ، فإن عملك - صغيرًا كان أم كبيرًا - سيكون جاهزًا استراتيجيًا لأي أزمة. سيضمن هذا الاستقرار ، إن لم يكن النمو المستمر.

لماذا استخدام VDR أثناء الأزمات؟

الوسائل الرقمية المبتدئة ليست خلاصًا في حد ذاتها. ومع ذلك ، يمكن أن يكون استخدامها بمثابة عنصر مقوي لاستراتيجية الحوكمة الخاصة بك. عند حكم شركة عبر غرفة بيانات عبر الإنترنت ، يمكنك ترتيب الأمور بسرعة وأمان. هذا يرجع إلى الخصائص التالية للبرنامج.

وظائف

غرفة البيانات الإلكترونية عبارة عن مجموعة من الأدوات المحددة الغرض الرئيسي منها هو السماح لك بإجراء معاملات مختلفة. قد تتضمن هذه المعاملات أمورًا بالغة الأهمية لعمليات بقاء عملك مثل:

• عمليات الاندماج والاستحواذ؛
• عمليات تدقيق قانونية
• زيادة رأس المال؛
• إيجاد شركاء استراتيجيين ؛
• إدارة الملكية الفكرية؛
• اجتماعات مجلس الإدارة ، إلخ.

سيسمح لك البرنامج بتشغيل هذه الإجراءات مباشرة من مرحلة الإعداد حتى النهاية. يمكنك إصلاح الجداول ، وتحميل الوثائق المهمة ومشاركتها ، وتوقيع المستندات ، والتصويت ، وغير ذلك الكثير.

حماية

حماية المعلومات الحساسة هي النقطة الأساسية لأية استراتيجية بقاء الأعمال. في الواقع الحديث ، قد لا يكون لديك الوقت لجمع كل الأوراق اللازمة ودعوة شركائك إلى غرفة البيانات المادية الخاصة بك حتى يتمكنوا من دراستها على مر العصور. علاوة على ذلك ، سيتعين عليك حماية بياناتك من التسريبات. كل هذا سيكون مهمة صعبة ومكلفة.

على العكس من ذلك ، عند إجراء العناية الواجبة في غرفة البيانات ، يمكنك إكمال الإجراء بأكمله بشكل أسرع وبأكثر الطرق أمانًا. الوسائل التالية تحت تصرفك:

• خوادم آمنة (متوافقة مع ISO 27081) ؛
• عدة مستويات من تشفير البيانات ؛
• توثيق ذو عاملين؛
• وصول متعدد المستويات
• أدوات محددة لحماية معلوماتك الحساسة مثل Redaction ؛ خيارات العرض فقط والعلامات المائية وما إلى ذلك ؛
• سجلات التدقيق لمراقبة أنشطة المستخدمين في غرفة البيانات الافتراضية الخاصة بك ؛
• القدرة على إدراج اتفاقيات السرية وغيرها الكثير.

لا يمكن الاستغناء عن كل هذه الخيارات عندما يتعين عليك التعامل مع شركاء جدد ولا يمكنك التنبؤ بالنتيجة. سيحمي VDR المناسب بياناتك من الاختراق.

التخصيص

ميزة أخرى لبرنامج غرفة البيانات عبر الإنترنت هي أنه يمكن أن يناسب أي نوع عمل وميزانية. يمكنك تحديد الأدوات اللازمة لك وبالتالي اختيار أفضل بائع لمؤسستك.

سهولة الاستعمال

حتى عندما تدير مؤسسة كبيرة وتتطلب معاملاتك مجموعة واسعة من الأدوات داخل غرفة بيانات افتراضية ، فلا يزال بإمكانك صيانتها بسهولة. لن يواجه شركاؤك أي صعوبة أثناء استخدامه أيضًا. سيقدم لك كبار مزودي غرفة البيانات دعمًا ودروسًا تعليمية على مدار الساعة. ومع ذلك ، فإن أهم شيء يجب الانتباه إليه هو التجارب المجانية . أفضل بائع VDR لعملك سوف يقدمه بالتأكيد.

أفضل استراتيجية بقاء لعملك

عندما يكون عملك مجهزًا ببرنامج dataroom ، فلا شك أنه جاهز لتقلبات حادة. الآن ، يمكنك بناء إستراتيجية موثوقة لبقاء شركتك. ضع في اعتبارك الخطوات التالية التي يمكنك اتخاذها في حالة الركود المطول الناجم عن الأوبئة أو الظواهر السلبية الأخرى:

# 1 كن مستعدًا للأسوأ

يجب أن يكون لقيادتك خطة عمل دقيقة حتى عندما تسير الأمور من سيئ إلى أسوأ. تعرف على ميزانيتك والوضع الحالي على أي حال.

# 2 تقليل النفقات

سيسمح لك ذلك بتحسين استخدام ميزانيتك. ستكون قادرًا على تمويل المزيد من المشاريع الواعدة.

# 3 زيادة الاستثمارات

سيسمح لك برنامج غرفة البيانات عبر الإنترنت بالتفاوض بأمان مع المستثمرين المحتملين. لديها كل الأدوات اللازمة لتقديم شركتك في أفضل حالاتها.

# 4 تحسين سير العمل الخاص بك

دائمًا ما يكون وجود الأشخاص المناسبين في فريقك أمرًا بالغ الأهمية ، ناهيك عن أوقات الركود. يجب أن تكون قادرة على تحديد أهدافها ورؤية طرق تحقيقها بوضوح. يعتمد بقاء شركتك على مدى فعالية تفاعل فريقك.

# 5 كن ديناميكيًا

يعتبر الخروج من الأزمة الآن استراتيجية خاطئة. بدلاً من ذلك ، يجب عليك البحث عن طرق بديلة تسمح لك على الأقل بالتغلب على الركود.

باختصار ، من الصعب المبالغة في تقدير أهمية البرامج الرقمية بشكل عام وغرف البيانات الافتراضية على وجه الخصوص عندما يتعلق الأمر ببقاء الأعمال أثناء انتشار الوباء. سيساعدك هذا البرنامج على إعداد عملك لأية حالات طارئة بالإضافة إلى السماح لك بإيجاد حلول سريعة للبقاء واقفاً على قدميه.