خمس طرق رائعة للحفاظ على عملك في مأمن من التهديدات الإلكترونية عبر الإنترنت

التهديد المستمر للاحتيال الإلكتروني للأعمال هو التهديد الذي يلوح في الأفق باستمرار على خبراء الأمن في جميع أنحاء العالم. تتزايد معدلات الجرائم الإلكترونية مع ظهور تهديدات جديدة كل عام.

يعتقد العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة أن مجرمي الإنترنت يستهدفون في الغالب الشركات الكبيرة ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا. يستهدف مجرمو الاحتيال التجاري وسرقة الهوية الشركات الصغيرة حيث يمكن أن يكون العديد منهم هدفًا سهلاً لأنهم في كثير من الأحيان لا يكون لديهم مثل هذه الإجراءات القوية للحماية.

يمكن أن يؤدي التعرض لهجوم إلكتروني إلى تعريض أموالك وبيانات العمل السرية ومعدات تكنولوجيا المعلومات للخطر. إذا تم اختراق نظامك وتمكن أحد المجرمين من الوصول إلى شبكتك ، فيمكنه إلحاق الكثير من الضرر بما يجده ، مثل:

• الوصول إلى قوائم العملاء الخاصة بك
• سرقة معلومات بطاقة ائتمان العميل
• دمر خطط التوسع الخاصة بك
• التدخل في عمليات التصنيع الخاصة بك
• سرقة تصميمات المنتج الخاص بك
• الوصول إلى التفاصيل المصرفية لشركتك
• العبث بهيكل التسعير الخاص بك

ومع ذلك ، هناك أشياء يمكنك القيام بها للمساعدة في حماية أعمالك والحفاظ على بياناتك الحساسة آمنة وبعيدًا عن أيدي المجرمين.

ستستثمر معظم الشركات في مجموعة متطورة لأمن الإنترنت للمساعدة في توفير الحماية في الوقت الفعلي ضد البرامج الضارة الحالية والناشئة ، بما في ذلك المخاطر القادمة من الفيروسات وبرامج الفدية. ومع ذلك ، يحتاج أصحاب الأعمال إلى متابعة اشتراكاتهم وتوفير الحماية المستمر والتحقق للتأكد من أن مزود الأمان الذي يختارونه يلبي احتياجاتهم.

في حين أن تطبيق نظام أمان إلكتروني جديد يعمل بالذكاء الاصطناعي في ممارسات أمان عملك يمكن أن يجلب فوائد كبيرة ويساعدك أنت أو فريقك الأمني ​​على إنشاء عمليات حماية أفضل ، هناك خمسة أشياء سهلة وفعالة للغاية يمكنك فعلها أنت وموظفوك الآن للمساعدة في تقليل التهديدات السيبرانية .

1: استخدم كلمات مرور قوية وقم بتغييرها بانتظام

يواجه العديد من الأشخاص صعوبة في تذكر كلمات المرور الخاصة بهم ، لذا سيرتكبون خطأ استخدام كلمة مرور واحدة أو كلمتين لكل شيء يتطلب الوصول إلى كلمة المرور.

أفضل طريقة لحماية بيانات عملك هي جعل كلمات مرورك معقدة قدر الإمكان وتغييرها بانتظام. سيساعدك المزج بين مجموعة مكونة من عشرة أحرف وأرقام ورموز على الأقل لإنشاء كلمة مرورك حتى لا يصعب تخمينها.

سيساعد تغيير كلمات المرور في كثير من الأحيان أيضًا على حماية عملك ، يجب عليك أيضًا تغيير كلمات المرور الخاصة بك عندما يترك أحد الموظفين وظيفتك لأي سبب من الأسباب. آخر شيء تريده هو قيام موظف سابق ساخط بتسريب كلمات المرور الخاصة بك أو الوصول إلى نظامك لإحداث أي ضرر ضار.

إذا كان لديك العديد من أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالشبكة في مكتبك ، فتأكد من أن لديك كلمة مرور مشفرة بشدة لشبكتك. يجب عليك استخدام VPN مع شبكة افتراضية حيث سيؤدي ذلك إلى تشفير جميع البيانات التي تترك أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بك حتى تصل إلى وجهتها.

حتى إذا تمكن المجرم الإلكتروني من اختراق خط اتصالاتك ، فلن يتمكن من جمع أي شيء من نظامك بخلاف البيانات المشفرة التي لن تكون ذات قيمة بالنسبة له. إذا كان الموظفون عن بُعد يستخدمون الهواتف الذكية للتواصل مع مكتبك ، فمن الجيد استخدام VPN عندما يصلون إلى شبكة Wi-Fi عامة خارج المكتب.

لحماية نفسك بشكل أكبر ، قد ترغب في استكشاف إطار عمل Mitre Att & ck ، والذي سرعان ما أصبح الأداة الواقعية لفهم سلوك المهاجم ورسم خرائط له.

2: حافظ على تحديث برنامج الأمان الخاص بك

يفهم مجرمو الإنترنت الأذكياء كيفية استغلال العيوب أو نقاط الضعف في أنظمة برامج الأمان للوصول إلى بياناتك الحساسة. بينما يتم تزويد العديد من أنظمة برامج الأمان بتحديثات وتصحيحات منتظمة ، فإنها تساعد في التحقق والتأكد من تثبيت جميع التحديثات وتصحيحات الأمان الجديدة وتشغيلها.

كما أنه يساعد على مواكبة أي انتهاكات أمنية كبيرة حدثت في عالم الأعمال. إذا كنت تتعامل مع تاجر أو مورد تعرض لخرق أمني ، فيجب عليك التحقق معهم لمعرفة المعلومات التي تم اختراقها ثم تغيير كلمات المرور الخاصة بالعمل لتكون في الجانب الآمن.

3: زيادة وعي الموظفين حول الرسائل الإلكترونية الاحتيالية

تمامًا كما هو الحال في المنزل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا ، يمكن لحسابات البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل تلقي رسائل بريد إلكتروني احتيالية تحاول خداعك لتقديم بيانات شخصية سرية أو كلمات مرور أو تفاصيل بنكية. غالبًا ما يرسلون نفس البريد الإلكتروني الضار إلى مئات الآلاف من الشركات على أمل أن يقع شخص ما في شركهم.

واحدة من أكثر عمليات الاحتيال شيوعًا هي رسائل البريد الإلكتروني إلى حسابات الأعمال التي تشير إلى وجود "نشاط غير عادي" على حساب البنك التجاري وتوجيهك للنقر فوق ارتباط للوصول إلى حسابك. هذه الرسائل في الغالب مزيفة وهي مجرد محاولة لتصفية حسابك المصرفي التجاري من المال.

إذا كنت تشك في شرعية الرسالة ، فيمكنك الاتصال بالبنك أو الشركة باستخدام رقم هاتف العمل الرسمي. يمكنك أيضًا الإبلاغ عن الرسائل الاحتيالية للشركة المعنية لسجلاتها.

4: مراجعة البيانات المالية بانتظام

يمكن للأعمال الصغيرة المتوسطة أن تولد الكثير من المعاملات على مدار الشهر. يجب عليك التأكد من التحقق من كشوف حسابك البنكي بشكل متكرر والبحث عن أي معاملات لا تتعرف عليها أو تتذكر إجرائها.

إذا رأيت شيئًا في غير محله ، فاتصل بالمصرف الذي تتعامل معه على الفور وقم بحظر حسابك التجاري وبطاقات الائتمان الخاصة بك. يمكن للمصرف الذي تتعامل معه إصدار بطاقات بديلة لك وسيرفض أي معاملات أخرى عبر الإنترنت من هذا الحساب أو الإنفاق على بطاقتك الائتمانية القديمة من وقت إبلاغك بالحادثة. حتى أنهم قد يكونون قادرين على استرداد النفقات الاحتيالية نيابة عنك.

5: استخدام خدمات النسخ الاحتياطي الآمنة

من أفضل الممارسات للأعمال استخدام خدمات النسخ الاحتياطي التي توفرها شركات الأمان التابعة لجهات خارجية. بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتك لتأمين عملك وحمايته من مجرمي الإنترنت ، إذا حدث الأسوأ ، فإن آخر شيء تريده هو فقدان جميع بياناتك الهامة ومعلوماتك الحساسة للمجرمين الذين يريدون تدمير عملك.

يمكنك استخدام خدمات النسخ الاحتياطي السحابي الآمنة لتخزين وحماية بياناتك الهامة. سيساعدك القيام بذلك على تكوين خطة جيدة للتعافي من الكوارث في أعقاب هجوم إلكتروني ، مما يتيح لك إعادة تشغيل عملك مرة أخرى. يجب عليك نسخ البيانات الأساسية احتياطيًا وتخزينها بأمان مثل:

• ملفات وجداول بيانات حسابات القبض / المدفوعات
• قواعد بيانات
• الحسابات المالية
• سجلات الموارد البشرية

ستوفر معظم الخدمات المستندة إلى السحابة نسخًا احتياطيًا تلقائيًا إما تلقائيًا أو يوميًا أو أسبوعيًا. ستشعر بالاطمئنان إلى أنه في حالة حدوث الأسوأ ، ستتمكن من الوصول إلى بياناتك واستعادة أنظمتك في غضون دقائق.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• التهديد السيبراني الخفي الذي يجب حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك منه
• كيفية إدارة التهديد الأمني ​​للهجمات الإلكترونية على عملك
• ثلاث أفضل الممارسات البسيطة لضمان الصحة الإلكترونية
• فوائد التقدم في حياتك المهنية في مجال الأمن السيبراني من خلال شهادة عبر الإنترنت